Gestión de Inventarios en la Industria Aeronáutica. Ing. Bayardo Malespín Jefe De Almacén MGA-HAV Avianca

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1 Gestión de Inventarios en la Industria Aeronáutica Ing. Bayardo Malespín Jefe De Almacén MGA-HAV Avianca

2 Conceptos Básicos INVENTARIO: Es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén.

3 Conceptos Básicos ALMACEN Lugar o espacio físico utilizado para el almacenaje de bienes dentro de la Cadena de Suministros. Es la infraestructura imprescindible para todas las industrias, Servicios, etc.

4 Conceptos Básicos PRODUCTIVIDAD Definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida.

5 Tipos de Inventarios: Inventarios de Materias Primas Inventarios de Producción en Proceso Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Materiales y Suministros Inventario en tránsito Inventario en consignación Inventario máximo Inventario mínimo

6 Planificación De Inventarios Proceso donde se determina el volumen de materiales a almacenar. El analista de inventarios es el que se encarga de determinar que se va a comprar, cuanto, como y donde se almacenaran, esto en el caso que exista mas de un almacen. Es un proceso clave, complejo, se quiere tener lo mínimo para operar de manera eficiente, sin que esto comprometa la operacion del proveedor.

7 Procesos Generales en el Almacén: Recibo. Ubicación de Materiales. Picking o Preparación de Pedidos. Despacho.

8 Recibo: Varía de acuerdo al operador, básicamente es verificar cantidades físicas recibidas contra órdenes de compra, notas de transferencia y sistemas WMS. Control de Calidad, verifica la Trazabilidad de los Materiales, componentes y herramientas recibidas. Autoriza su uso.

9 Ubicación: Depende del tipo de material recibido. Se toma en cuenta las dimensiones de las piezas, preservarla de lo que pueda comprometer su uso y las recomendaciones del proveedor. Otro punto a considerar es la naturaleza de los Materiales.» Mercancías Peligrosas.» Componentes Electronicos.» Químicos.» Etc.

10 Tipos de Materiales Aeronáuticos: Rotables; Componentes de Avión. Reparables; Componentes usados por configuración del Operador. Herramientas; generales y especificas para tareas de Mantenimiento. Gastables / Consumibles; partes de avión pero de costos menores, de un solo uso.

11 Picking / Preparación Pedidos; Esto no es mas que la busqueda dentro de las instalaciones del almacén de materiales o herramientas requeridos para tareas especificas y que se les hará salida del inventario. Estas salidas pueden ser para reabastecer otros almacenes, ventas a terceros, vencimiento de materiales, envío a reparación de herramientas o componentes, etc.

12 Despacho: Es la entrega al cliente que solicita el picking. En este momento se deben hacer los descargos correspondientes de los inventarios, para mantener actualizada los datos físicos con los datos que se tienen en los libros contables. La exactitud de esta tarea influye en la productividad de los Inventarios, ya que influye en los niveles de confiabilidad y en la tarea de Planificación.

13 Controles Internos Control de Entradas y Salidas. Controles de Vencimiento. Controles de Materiales de Desecho. Controles de Inspección a Componentes. Controles de Calibración de Herramientas. Controles de Prestamo de Herramientas.

14 Herramientas de Gestión; Sistemas de Gestión de Almacenes SGA (WMS) son herramientas tecnologicas diseñadas para ayudar a la Productividad del Almacen; Están enfocadas en ayudar a incrementar el nivel de servicio. Facilitan la planificacion de inventarios. Automatizan y facilitan las tareas del almacén. Ayudan a generar reportes de desempeño que ayuden a la toma de decisiones estrategicas.

15 Algunos sistemas de Gestión reconocidos en la industria:

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