LOGÍSTICA. UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 1 de 12. Aplica a todo el personal administrativo y operativo que pertenece a la Empresa de G4S.

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1 UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 1 de OBJETIVO. Establecer las características y uso adecuado de los uniformes, así como de las insignias, logos, colores y formas que los distingan a cada guardia que integra a la Empresa G4S Secure Solutions Ecuador Cia. Ltda. 2. ALCANCE Aplica a todo el personal administrativo y operativo que pertenece a la Empresa de G4S. 3. RESPONSABILIDADES Subgerente de Logística Subgerente de Operaciones Coordinadores Logísticos de Bodega Asistente de Bodega Coordinador de Proyectos / Jefe de Sucursal y Agencia Asistente de Operaciones 4. TÉRMI Y DEFINICIONES MERCOSOFT: Es un sistema informático administrativo financiero de la Compañía LOGO: Se trata de un distintivo compuesto por letras e imágenes, peculiar de una empresa, una marca o un producto. 5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES POLÍTICA DE UNIFORMES Los uniformes, insignias, colores y sus combinaciones son de uso exclusivo de la Empresa G4S SECURE SOLUTIONS ECUADOR CÍA. LTDA., en donde queda estrictamente prohibido el uso de prendas no especificadas a personas que no pertenezcan a la Empresa, así mismo queda prohibido combinar uniformes con prendas de diferentes a las establecidas en el instructivo de uniformes. El periodo de Entrega /Recepción, se considerará a partir de la fecha en que la persona reciba las dotaciones.

2 UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 2 de 12 Los uniformes podrán ser cambiados en cualquier momento cuando estos tengan defectos o sufran desgaste por la mala calidad del material o de cualquier tipo de accidente en la labor diaria. Todo personal operativo tiene el conocimiento claro, que cuando se realiza el cambio de los uniformes, ellos deben proceder a entregar los uniformes viejos que ya cumplieron su vida útil, por medio de ese proceso se entregara los uniformes nuevos, de no cumplir con el proceso establecido no se procederá a entregar las dotaciones nuevas, ya que las dotaciones viejas son para el control de la empresa G4S SECURE SOLUTIONS ECUADOR CÍA. LTDA. En caso de pérdida de los uniformes por descuido o negligencia del guardia se le procede a entregar unas dotaciones nuevas, pero al descuento bajo el registro SOLICITUD DE ANTICIPO (RG-RH026), ya que ellos son responsables del cuidado y uso correcto de las prendas. Los distintivos servirán para distinguir las diferentes profesiones o cargos establecidos a cada guardia o supervisores, en donde el Personal Operativo y Administrativo, deberán portarlas de acuerdo a la siguiente ANEXO CAMBIOS DE DOTACIÓN CUANDO YA CUMPLEN SU VIDA ÚTIL La persona designada por cada línea de negocio (Física: Asistente de Operaciones, LDV: Asistente de Bodega, Tecnología: Coordinadora de Operaciones y Coordinadora de Servicio al Cliente) será el encargado crear la Solicitud de Compra en el Sistema Integrado de G4S, adjuntando el archivo bajo el formato, SOLICITUD DE UNIFORMES (RG-LG008) y detallando el responsable de recepción y el lugar exacto de entrega. El proveedor entregará dotaciones de acuerdo a la ciudad y la persona indicada en la orden de compra. El Jefe de Sucursal y/o Agencia en corresponsabilidad con Subgerentes Regionales (LDV), Subgerentes de línea de negocio (Física) y Supervisores de centros de Operaciones (Tecnología) entregará las dotaciones al usuario y esta información se registrará mediante el FORMULARIO DE ENTREGA DE DOTACIONES, al cual anexará una copia de cédula del trabajador para constancia y confirmación de firma. El Responsable de recepción (Jefe de Sucursal y/o Agencia, Asistente de Bodega, Coordinador Logístico) entregará las dotaciones al usuario final enviará EL ACTA DE CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOTACIÓN donde constará los siguientes datos: # de acta, Nombre del Trabajador y Número de cédula. La entrega de dotación y el envío del acta de constancia deben realizarse en un plazo no mayor a 8 días. Los formularios de entrega de dotaciones firmados y las copias de cédulas correspondientes se archivarán en cada sucursal considerando el proyecto y el mes de entrega. Se deberá notificar el envío del acta de constancia vía correo electrónico incluyendo el escaneado del acta de constancia y los formularios de entrega de dotación firmados.

3 5.2 TABLA DE VIDA ÚTIL LOGÍSTICA UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 3 de 12 Esta tabla tiene por objetivo dar a conocer a cada guardia el tiempo de vida útil de cada uniforme entregada al personal operativo y personal femenino administrativo. DESCRIPCIÓN DE UNIFORMES (Vida útil de uniformes) ITEMS UNIFORMES FECHA DE ENTREGA/ RECEPCIÓN 2 PANTALONES CADA AÑO 2 CAMISAS CADA AÑO 1 PAR DE ZAPATOS PAR CADA AÑO 3 CAMISETAS POLO CADA AÑO 1 JOCKY CADA AÑO 2 OVEROLES CADA AÑO 2 CORBATAS CADA AÑO FUNCIÓN GUARDIAS, MENSAJEROS, CENTRALISTAS. GUARDIAS, MENSAJEROS. CENTRALISTAS, CENTRALISTAS, MENSAJEROS, PERSONAL FEMENI, JEFE DE BODEGA. CENTRALISTAS, JEFE DE BODEGA MENSAJEROS, GUARDIAS, SUPERVISORES, GUARDIAS TRIPULANTES, JEFE DE BODEGA. SUPERVISORES, GUARDIAS, TRIPULANTES, JEFE DE BODEGA. GUARDIAS OCP, GUARDIAS EMBAJADA. 1 CORREA CADA AÑO GUARDIAS, MENSAJEROS CENTRALISTAS, 1 CINTURONES S CADA AÑO GUARDIAS

4 EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPPs ITEMS UNIFORMES 1 CHOMPA 1 OVEROLES TÉRMICOS LOGÍSTICA UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 4 de 12 FECHA DE ENTREGA/ RECEPCIÓN FUNCIÓN GUARDIA, SUPERVISORES CADA DOS CENTRALISTAS, TRIPULANTES AÑOS JEFE DE BODEGA CADA DOS GUARDIAS SUPERVISORES AÑOS 1 CASCOS MOTORIZADOS CADA AÑO SUPERVISORES 1 PAR DE CODERAS MOTORIZADOS CADA AÑO SUPERVISORES 1 PAR DE RODILLERA MOTORIZADOS CADA AÑO SUPERVISORES 1 PAR DE GUANTES MOTORIZADOS CADA AÑO SUPERVISORES 1 BOTINES P/A CADA AÑO GUARDIA, SUPERVISORES CENTRALISTAS, TRIPULANTES JEFE DE BODEGA 1 BOTAS MOTORIZADAS P/A CADA AÑO SUPERVISORES 1 PONCHOS DE AGUA CADA AÑO GUARDIAS SUPERVISORES 1 BOTAS DE CAUCHO P/A Y S/P.A CADA AÑO GUARDIAS SUPERVISORES 1 IMPERMEABLES VIDA UTIL SUPERVISORES 1 CUBRE BOTAS CADA AÑO SUPERVISORES 1 CUBRE FACIAL CADA AÑO SUPERVISORES 1 CASCOS DE SEGURIDAD CADA AÑO GUARDIAS 1 GAFAS DE SURIDAD VIDA UTIL GUARDIAS 1 TAPONES AUDITIVOS VIDA UTIL GUARDIAS 1 FORRO CHALECO REFLECTIVO CADA AÑO GUARDIAS SUPERVISORES 1 GUANTES DE TRABAJO VIDA UTIL TRABAJADORES 1 TAPONES DE OIDO VIDA UTIL GUARDIAS SUPERVISORES

5 UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 5 de 12 DOTACIÓN POR PUESTO ITEMS UNIFORMES FECHA DE ENTREGA/ RECEPCIÓN 1 CORREA MOSSBERG PROYECTOS 1 FORROS DE CHALECOS PROYECTOS 1 PORTA ARMAS PROYECTOS 1 PORTA MUNICIÓN PROYECTOS 1 CHALECOS ANTIBALAS PROYECTOS 1 TONFA PROYECTOS 1 PORTA TONFA PROYECTOS 1 LIBROS DE VEDADES PROYECTOS 1 DESCARGADOR ELECTICO PROYECTOS 1 LINTERNAS PROYECTOS 1 PILAS PROYECTOS FUNCIÓN PROYECTO PROYECTO Nota: Dotaciones e implementos solicitados por cada Jefe de Proyecto.

6 UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 6 de ANEXOS RG-LG008 RG-RH026 SOLICITUD DE UNIFORMES SOLICITUD DE ANTICIPO

7 ANEXO. 1 DOTACIONES APORBADAS PARA G4S UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 7 de 12 UNIFORME CELESTES FOTO DE UNIFORME # UN DESCRIPCIÓN PANTALONES COLO R CELEST ES LOGO CAMISAS AZUL JOCKY AZUL CHOMPA AZUL BOTIN CORREA UNIFORME CAQUI FOTO DE UNIFORME ITEMS UN DESCRIPCIÓN COLOR LOGO PANTALONES CAQUI CAMISAS CAQUI JOCKY NEGRA CHOMPA NEGRA BOTIN CORBATAS NEGRA CORREA NEGRA

8 UNIFORME DE CENTRALISTA LOGÍSTICA UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 8 de 12 FOTO DE UNIFORME ITEMS UN DESCRIPCIÓN COLOR LOGO a.- 1 CAMISETA POLO NEGRA c.- 1 CAMISETA POLO BLANCO d.- 1 CHOMPA AZUL G4S EN EL PECHO IZQUIERDO e.- 1 BOTIN P/A f.- 1 PANTALONES JEANS AZUL g.- 1 CORREA UNIFORME PARA SUPERVISOR VEHICULAR FÍSICA FOTO DE UNIFORME ITEMS UN DESCRIPCIÓN COLOR LOGO OVEROLES AZULES C/R JOCKY AZUL CINTURON NEGRA CHOMPA AZULES BOTIN P/A NEGRA

9 UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 9 de 12 UNIFORME PARA SUPERVISOR MOTORIZADO FÍSICA FOTO DE UNIFORME ITEMS UN DESCRIPCIÓN COLOR LOGO OVEROLES AZULES C/R JOCKY AZUL IMPERMEABLE CUBRE FACIAL CHOMPA AZUL BOTAS MOTORIZADAS P/A PAR RODILLERAS PAR CODERAS DE DE CINTURON NEGOR PAR DE GUANTES MOTORIZADOS CASCO MOTORIZADO

10 UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 10 de 12 UNIFORME PARA SUPERVISOR TECLOGÍA FOTO DE UNIFORME ITEMS UN DESCRIPCIÓN COLOR LOGO OVEROLES GRIS C/R JOCKY IMPERMEABLE CUBRE FACIAL CHOMPA AZUL BOTAS MOTORIZADAS P/A PAR RODILLERAS DE PAR CODERAS DE CINTURON PAR DE GUANTES MOTORIZADOS CASCO MOTORIZADO

11 UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 11 de 12 UNIFORME PARA ESCOLTAS Y CLIENTES FOTO DE ITEMS UN DESCRIPCIÓN COLOR LOGO UNIFORME a. 2 CAMISA BLANCO b.- 2 TERS AZUL c.- 2 CORBATAS A ELEGIR d.- 1 PAR ZAPATOS e.- 1 CORREA UNIFORME PARA PERSONAL FOTO DE UNIFORME ITEMS UN DESCRIPCIÓN COLOR LOGO a. 2 PANTALON AZUL b.- 4 BLUSAS BLANCAS G4S EN EL PECHO IZQUIERDO c.- 1 SACO PLOMO G4S EN EL PECHO IZQUIERDO

12 UNIFORMES Y CAMBIOS DE DOTACIÓN Página 12 de MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO VERSIÓN VIGENCIA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Versión inicial Modificación del Instructivo los ITEMS 5.1 y Modificación del documento por cambios en el proceso de Logística y la eliminación del registro LOB-RG012 KARDEX POR EMPLEADO (ELECTRÓNICO) Se modifica el instructivo debido al cambio del registro LOB-RG017 SOLICITUD DE UNIFORMES PARA REVACIÓN por (SOLICITUD DE UNIFORMES) Se modifica debido a cambios en las condiciones contractuales con proveedores. Se modifica de acuerdo al cambio de uniformes, cambio de códigos de los anexos descritos en este procedimiento