Centro de Capacitación en Informática

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2 Operación Microsoft Word 97 Página 2

3 Administración Nacional de Educación Pública Consejo de Educación Técnico Profesional Programa de Recursos Humanos Éste material fue desarrollado por el Centro de Capacitación en Informática del Programa de Recursos Humanos del CETP, específicamente para ser utilizado en los cursos que dicho centro imparte. Operación Microsoft Word 97 Versión CapInfo Página 3

4 Índice Introducción a Microsoft Word Generalidades... 9 Descripción del ambiente de trabajo Acceso a la aplicación Salir de la aplicación Partes de la pantalla de Word Barra de título Barra de menú Barra de herramientas EL cursor Las barras de desplazamiento Las reglas Barra de estado Ayuda en Microsoft Word Contenido e índice Sugerencias en pantalla Presentación de los documentos Modos de ver la presentación de un documento Vista Normal Vista Diseño en pantalla Vista Diseño de página Vista Preliminar Vista Esquema Vista Documento maestro Ver la pantalla completa Acercamiento o alejamiento de la pantalla Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles Manejo básico y edición de documentos Ingresar texto Desplazamiento en un documento Utilizando las barras de desplazamiento Utilizando las teclas de método abreviado Desplazarse usando la opción Ir a Desplazarse utilizando el Mapa del documento Seleccionar texto Selección con el ratón Selección con el teclado Eliminar o suprimir texto Acciones de copiar y mover Acción copiar Acción mover Acciones de copiar y mover utilizando el ratón Deshacer o rehacer una acción realizada Página 4

5 Buscar y reemplazar texto Búsqueda de texto...36 Búsqueda y reemplazo de texto...38 Agregar o insertar otros elementos al documento Insertar símbolos y caracteres especiales...39 Insertar la fecha y la hora...40 Agregar números de página...41 Cambiar las opciones de escritura y edición Cambios de página y de sección Saltos de página...44 Saltos de sección...45 Manejo de documentos y de archivos Acceder a un nuevo documento Abrir documentos existentes Guardar documentos Guardar un documento nuevo...50 Guardar las modificaciones realizadas a un documento...52 Opciones de configuración para guardar documentos...53 Propiedades del documento Definir propiedades de archivo para el documento activo...55 Crear propiedades de archivo personalizadas...56 Cerrar los documentos abiertos Insertar documentos Buscar documentos Búsqueda avanzada...59 Proteger documentos Trabajar con varios documentos a la vez Trabajar con dos partes del mismo documento Plantillas de documento Creación y edición de plantillas de documento...62 Formato del documento d Características de los formatos Ver los valores de formato en el documento...66 Formato de fuente o carácter Formato de párrafo Alineación de texto...72 Uso de las sangrías...73 Espaciado e interlineado...75 Opciones de líneas y saltos de página...76 Uso de las tabulaciones...76 Bordes y sombreado La herramienta bordes...80 La herramienta sombreado...82 Numeración y viñetas Listas numerados y con viñetas...84 Listas de esquema numerada...86 Numeración de títulos...88 Página 5

6 Copiar formato Apariencia de las páginas de un documento Diseño de página Márgenes de la página Tamaño de papel Fuente del papel Diseño de página Paginación del documento Controles de paginación Encabezados y pies de página Crear encabezados y pies de página Colocar encabezados y pies de página Encabezados y pie de página diferentes Ortografía y gramática Especificación del Idioma Revisión ortográfica y gramatical Revisión ortográfica y gramatical del documento Sinónimos y antónimos Dividir el texto automática o manualmente Dividir el texto automáticamente Dividir el texto manualmente Controles de guiones adicionales Impresión de documentos Presentación preliminar Impresión de documentos Trabajar con tablas Crear y eliminar tablas Crear una tabla sencilla (insertar) Crear una tabla compleja (dibujar) Convertir un texto existente en una tabla Escribir en una tabla Mover o copiar elementos en una tabla Eliminar elementos y contenido de una tabla Ordenar elementos de una tabla Desplazamiento y selección en una tabla Opciones de desplazamiento en una tabla Selección de elementos en una tabla Formato de la tabla Bordes y sombreado de una tabla Cambiar la orientación y la alineación del texto Otras opciones de formato y aspecto para tablas Autoformato de tablas Modificar la estructura de una tabla Agregar filas o columnas a una tabla Cambiar el alto de filas y el ancho de columnas Página 6

7 Convertir una tabla en texto Dividir y combinar celdas de una tabla Opciones avanzadas para tablas Realizar cálculos en una tabla Trabajar con imágenes y objetos de dibujo Generalidades Inserción de imágenes Insertar imágenes prediseñadas y desde un archivo Modificar imágenes Recortar partes de una imagen Control de imagen Crear áreas transparentes en una imagen Trabajar con gráficos Tipos de archivos gráficos que puede utilizar Word Acelerar los desplazamientos ocultando los gráficos Seleccionar objetos de dibujo Cuadros de texto, llamadas y marcos Utilizar cuadros de texto Insertar un cuadro de texto o una llamada Modificar un cuadro de texto o una llamada Utilizar marcos Autoformas de Word Insertar una Autoforma Modificar una Autoforma Cambiar el tamaño de los objetos de dibujo Colocar texto y gráficos en una página Posición de objetos de dibujo Ajuste de objetos de dibujo Alinear o distribuir objetos de dibujo Mover objetos de dibujo Organizar objetos de dibujo Agrupar y desagrupar objetos de dibujo Apilar y ordenar objetos de dibujo Rotar o voltear un objeto de dibujo Agregar texto y títulos a objetos de dibujo Mejorar los objetos con bordes, rellenos y sombras Colores y líneas en objetos de dibujo Sombras y efecto 3D en objetos de dibujo Efecto especial de texto (WordArt) Agregar un efecto especial de texto Modificar un efecto especial de texto Funciones automáticas de Word Función Autocompletar Función Autoformato Función Autocorrección Página 7

8 Trabajar con columnas de texto Columnas de texto estilo periodístico Definir columnas de estilo periodístico Modificar el formato de las columnas de texto Trabajar con estilos Uso de los estilos de Word Estilos automáticos Modificar un estilo Creación de un nuevo estilo Eliminar estilos Importar estilos de otro documento Trabajar con documentos largos Notas al pie y al final Insertar notas al pie y al final Mover, copiar o eliminar notas al pie y notas al final Cambiar los separadores de notas Crear Índices y tablas de contenido Creación de índices Marcar las entradas de índice Diseñar y generar un índice Creación de una tabla de contenido Diseñar y generar una tabla de contenido Utilizar referencias cruzadas, marcadores y títulos Utilizar referencias cruzadas Crear una referencia cruzada Actualizar referencias cruzadas y títulos Agregar marcadores al documento Agregar un marcador Agregar títulos a elementos del documento Agregar títulos Combinar correspondencia Generalidades y conceptos Realizar una combinación de correspondencia Seleccionar y ordenar registros en un origen de datos Modificar el origen de datos Trabajar con campos Generalidades Insertar y modificar campos Actualizar campos Mostrar u ocultar códigos de campo Página 8

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