COMERCIAL MÓDULOS EXPRESS. Información General. Pasión por la gestión inteligente

Transcripción

1 Información General La solución Comercial de Flexline en su modalidad Express incluye funcionalidades preconfiguradas en base a las mejores prácticas que hemos recogido del mercado, tendientes a manejar y controlar en forma eficiente los requerimientos de Compras, Inventarios, Ventas y Producción de la empresa, acorde al detalle incluido en el Ámbito de Solución del presente documento. Cada uno de estos módulos incluye los respectivos asientos de centralización a la Contabilidad manteniendo en todo momento la integración de la información. Así es como tenemos que: En el caso de las Compras se incluyen ciclos predefinidos para el manejo tanto de Compras Nacionales como de Importaciones. En este último caso se incluye una mecánica pre configurada para el costeo de dichas operaciones de importación. Con relación al manejo de Inventarios, adicionalmente al control de saldos físicos por bodega y el manejo de ubicaciones físicas, el sistema provee de funcionalidades para el manejo de inventarios valorados mediante el proceso de costeo CUP de sus transacciones. También es posible manejar productos con Lotes / Series y Fechas de Vencimiento de ser ello de interés para el cliente. Para el caso de Ventas también se han preconfigurado dos ciclos, uno para soportar la venta nacional y otro para las ventas de Exportación, incluye en ambos casos el manejo de Lista de Precio, Condiciones de Pago y la Emisión de las Facturas correspondientes. Respecto del tema de Producción se incluye el manejo y costeo de la función productiva de la empresa, en base a Ordenes de Producción, las cuales relacionan las recetas de insumos asociados a un producto, a partir de las cuales generan los Vales de Consumo de Materias Primas o Insumos para posteriormente generar el Parte de Entrada de Producto Terminado al Inventario. Con ello se habilita un eficiente Control y manejo de los costos del Proceso Productivo.

2 Ciclo de Compras a. Compras Nacionales b. Compras de Servicios

3 Ciclo de Compras c. Importaciones b. Compras de Servicios

4 Ciclo de Inventario a. Procesos de Apertura y Cierre Anuales b. Proceso de Toma de Inventario c. Otros Movimientos d. Documentos que son parte del Ciclo de Inventario Corresponde a todos aquellos marcados con (I), en los Flujos.

5 Ciclo de Ventas a. Ventas Nacionales b. Exportaciones

6 Ciclo de Ventas c. Ciclo Punto de Ventas Ciclo de Producción a. Producción

7 Funcionalidades Principales Configuración flexible de artículos, permite ingresar activos, existencias, productos terminados, gastos o cualquier tipo de producto predefinido por el cliente. Control de stocks, seriales, lotes, fechas de vencimiento por producto, fecha de entrega. Emisión de formatos por documentos. Aprobación de documentos, verificación de créditos y seguridad por documentos. Configuración de descuentos, recargos y fórmulas intermedias. Configuración de parámetros específicos asociados a un cliente o un proveedor (listas de precios, descuentos, recargos etc.). Manejo del inventario proyectado y real. Manejo de Comisiones (Ver nota en el ítem Consideraciones de la Implantación Express). Multiplicidad de Condiciones de Pago. Incorpora el manejo de impresoras fiscales EPSON, para las Boletas de Ventas. (En caso de cotizar Punto de ventas) Maneja un panel de documentos que visualiza y analiza todo el flujo (compras, ventas, inventario, pedidos) pre-definido para la operatoria diaria. Maneja estadísticas completas a través de conexiones directas a la Base de Datos vía Excel 2000, lo que permite trabajar la información en forma directa Definición de centralización pre-configurada por documentos (Centro de Costo, según indica la transacción) totalmente compatible con Contabilidad de Flex Express. Libros legales preimpresos. Manejo de Múltiples Listas de Precios. Costeo según definición de documentos. Cargo en línea de las compras realizadas en Comercial a los Sistemas Flexline de Activo Fijo. Manejo de kit Virtual, para aquellos productos que se venden como promociones y que se componen de productos costeables y con saldos en inventario.

8 Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Configuraciones Previas Mantenedor de Productos IC SI Listas de Precios IC SI Cuentas Corrientes IC SI Mantenedor de Comisiones IC SI Cuentas Corrientes por Producto IC SI Centralizaciones SI NO Ingreso de Información Condiciones de Pago SI SI Ingresador de Documentos SI SI Procesos Proceso de Centralización Contable. NO SI Procesos de Costeo (CUP) IC SI Compras Orden de Compra/Cotización de Compra SI SI Guía de despacho SI SI Factura de Compra SI SI Factura de Gasto SI SI

9 Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Compras Nota de Crédito SI SI Nota de Débito SI SI Ciclo de Exportaciones SI SI Reposición Automática NO NO Manejo en la Distribución por Centro de Costos IC SI Libro de Compras SI SI Estadísticas de Documentos Valorizados SI SI Estadísticas de Fórmulas Valorizadas SI SI Documento Detalle SI SI Estadísticas de detalle de productos SI SI Stock Por Producto SI SI Inventario Parte de Entrada SI SI Guía de Despacho SI SI Vale de Consumo SI SI Guía de Devolución - Guía de Despacho SI SI Guía de Devolución - Vale de Consumo SI SI Documento de cierre SI SI Documento de Apertura SI SI Reserva de Inventario y Admin. de Reserva NO NO Ubicaciones por Bodega IC NO

10 Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Inventario Toma de Inventario SI SI Manejo de código Alternativo SI SI Los productos manejan atributos especiales como Series, Lotes y Fecha de Vencimiento. SI SI Corrección Monetaria SI SI Cierre de Periodo SI SI Libro Mayor Auxiliar de Existencias SI SI Estadísticas de Documentos Valorizados SI SI Estadísticas de Fórmulas Valorizadas SI SI Documento Detalle SI SI Estadísticas de detalle de productos SI SI Stock Por Producto SI SI Ventas Cotización de Venta/Nota de Venta SI SI Despacho de Venta SI SI Factura de Ventas Afecta SI SI Factura de Ventas Exenta SI SI Nota de Crédito SI SI Nota de Débito SI SI Ciclo de Exportaciones SI SI Descuentos y recargos lineales SI SI

11 Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Ventas Manejo de Ofertas NO NO Kit Virtuales SI SI Ingreso de Contratos NO NO Facturación Automática de Contrato NO NO Libro de Ventas SI SI Estadísticas de Documentos Valorizados SI SI Estadísticas de Fórmulas Valorizadas SI SI Documento Detalle SI SI Estadísticas de detalle de productos SI SI Stock por Producto SI SI Punto de Ventas (*) Apertura-Cierre de Caja SI SI Emisión de cheques desde las cajas IC SI Emisión de Documentos desde las cajas SI SI Informe de Estadísticas de las cajas SI SI Mantenedor de Caja IC SI Manejo de Impresora Fiscal SI SI Retiros de caja SI SI Transferencia de datos (modalidad Off-Line) NO NO (*) Sólo considerar si se está cotizando Punto de Ventas

12 Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN Producción Recetas (Producción Estándar o a Pedido) IC SI Ciclo Básico Predefinido SI SI Procesos de centralización y Costeo, más informes. SI NO Definición de Centralización (Centro de Costo, según inidca la transacción) SI NO Con manejo de O/P Simples SI SI Generación y Ordenes del Plan Producción automático NO NO Con manejo de O/P Multiproducto SI SI Cálculo de Prorrateos NO NO Apoyo configuración maestro de Recetas SI SI Customización de Documentos fuera de estándar NO NO Manejo de Ruta de Actividades NO NO Generación de Ordenes de Producción automáticas NO NO Adicionales Realiza Ventas agrupando distintos productos (Se entiende por agrupación, juntar productos que son parte de otro, por ej. Venta de computadores donde se rebajan: teclado, tower y monitor) NO NO Maneja Impuestos fuera del IVA. NO NO Centralización Especial con clasificadores adicionales NO NO

13 Los tildes corresponden a: IC: Funcionalidad que será Implantado en conjunto con el cliente. SI: Indica si la Funcionalidad viene pre-configurada (Es decir, que viene pre-definida por el sistema o por la implantación Express) y si la funcionalidad será capacitada por parte de consultoría. NO: Indica que la Funcionalidad no viene pre-configurada y no va a ser capacitada, para el proyecto Flexline Express. Informes Generales del istema (los cuales se detallan a continuación) Libro Legales de Compra / Venta. Libro Mayor Auxiliar de Inventario. Estadísticas de compras y Ventas, a través de tablas dinámicas de Excel, para el posterior análisis de cliente. Stock por Productos. Detalle de Documentos. Consideraciones de la Implantación Express Las comisiones que maneja el Sistema son contra la emisión de la factura (ya sea a nivel de documento, a nivel de producto o por Lista de Precio). Las centralizaciones no deben ser modificadas.