1. OBJETIVO DEL CONVENIO

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3 1. OBJETIVO DEL CONVENIO Impulsar la profesionalización de la actividad de Animación, Gastronomía y Administración Turística en México en todas sus variantes, a través de la formación académica, capacitación y actualización permanente del capital humano, así como el intercambio de profesionales entre México y Francia OBJETIVOS DEL PROGRAMA PARA ESTUDIANTES Introducir a Estudiantes de los distintos programas académicos de TURISMO, GASTRONOMÍA, TURISMO ALTERNATIVO Y ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA, de las distintas instituciones de educación superior y media superior afiliadas a la AMESTUR, a estadías mediante las siguientes modalidades. A) Prácticas Profesionales( período de 2 meses mínimo) B) Entrenamientos(período de 3 meses máximo)

4 a) Estancias de estudiantes mexicanos para realizar actividades educativas prácticas y/o entrenamientos profesionales en empresas francesas pertenecientes a VTF - UNAT- PACA, en las áreas de ANIMACIÓN, gastronomía y hospitalidad, por un período máximo de tres meses. b) Las universidades, escuelas, institutos y facultades miembros de AMESTUR, podrán recibir estudiantes, profesores o directivos con propósitos similares. c) Promover el fortalecimiento de los conocimientos, habilidades y destrezas profesionales de estudiantes, profesores y directivos en un ambiente multicultural e integral. 2. PARTICIPANTES Estudiantes mexicanos interesados en realizar actividades educativas prácticas y/o entrenamientos profesionales en empresas francesas pertenecientes a VTF -UNAT- PACA, en las áreas, principalmente en animación, gastronomía y hospitalidad.

5 3. ESTUDIANTES 3.1. NORMATIVA Ser estudiante regular con inscripción vigente en: universidades, escuelas, institutos y facultades afiliadas a la AMESTUR, y contar con promedio general de aprovechamiento mínimo de 8.5 Haber cursado y aprobado al menos el 50% de los créditos académicos de su programa educativo. Tener el nivel B1 del idioma francés Los estudiantes deberán presentar un programa de trabajo a realizar durante su estancia en Francia. Dicho programa deberá ser avalado y autorizado previamente por la instancia correspondiente en su Facultad, Escuela, Instituto o Universidad. (Formato 4) Los estudiantes participantes deberán hacer una aportación a la Amestur por $ para gastos de los trámites administrativos que conlleva este proceso (ESTA APORTACIÓN NO SE FACTURARÁ,

6 AMESTUR SOLO EMITIRÁ UN RECIBO, FIRMADO Y SELLADO POR LA SECRETARIA DE ASUNTOS FINANCIEROS Y TESORERIA.) La Institución debe estar afiliada y al corriente de sus cuotas en Amestur 3.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Formato de solicitud de participación al Programa de Intercambio Estudiantil (formato 1) 1. Plan de Trabajo avalado por la instancia correspondiente en su unidad académica. 2. Oficio de postulación Suscrito por el director (a) de la unidad académica, dirigido a la Dirección de Intercambios Académicos de AMESTUR, con la siguiente información: a. Nombre completo del (a) estudiante(a). b. Número de matrícula. c. Nombre del programa académico en el que se encuentra inscrito. d. Período solicitado para la estancia.

7 3. El estudiante deberá haber cubierto al menos el 50% de los créditos de su programa académico, al momento de Solicitar intercambio. 4. Copia del historial académico firmado y sellado por la instancia correspondiente en su unidad académica de origen. 5. Copia de pasaporte mexicano con vigencia mínima de un año (1 año) a partir de la fecha de salida 6. Carta compromiso debidamente llenada y firmada por el estudiante(a), y su padre, madre o tutor. (Formato 3) 7. Comprobante de estudio del nivel B1 del idioma francés (Que le permita comunicarse e interactuar durante su Estancia) (ESTE COMPROBANTE DEBE SER EMITIDO POR EL CENTRO DE IDIOMAS DE LA PROPIA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, EL IFAL, LA ALIANZA FRANCESA, O BIEN POR UN CENTRO AUTORIZADO EN CERTIFICAR NIVELES EN LENGUAS EXTRANJERAS) 8. Certificado de buena salud.

8 9. Nota curricular del estudiante (datos generales, experiencia laboral si la tiene, prácticas o estadías que ha realizado) 10. Una vez autorizada su estancia, el estudiante deberá adquirir y pagar previamente a su llegada, un seguro Internacional para gastos médicos durante su estancia en el extranjero. (Formato 2) 11. En caso de ser seleccionado para su estancia, deberá atender a la inducción en el pueblo vacacional que le haya sido asignado. 12. Todos los estudiantes antes de viajar deben asistir al curso de inducción que se impartirá en México con duración de un día, a la sede donde se programe dicho curso. (Los estudiantes que no asistan quedan automáticamente fuera del programa.) 13. El alumno deberá presentar un informe sobre las actividades realizadas durante su estancia en Francia, el cual deberá entregar a su Director(a) o coordinador(a) del programa académico que cursa, a más tardar 15 días hábiles después de su regreso, así mismo deberá enviar vía electrónica una copia a:

9 Mtra. Cecilia Zapata Hurtado Directora de intercambios académicos y estudiantiles de amestur cecilia.zapata@uia.mx 3.3. DIAGRAMA DE FLUJO(1)

10 3.4. PERÍODOS DE PARTICIPACIÓN PARA ESTUDIANTES Se podrá participar en dos períodos anuales para realizar sus estancias: Durante el Verano (Aproximadamente de Junio a Septiembre) Durante el Invierno (Aproximadamente de Enero a Marzo) 3.5. BENEFICIOS Alojamiento durante la estancia del entrenamiento Alimentación durante la estancia del entrenamiento Transportación local desde su llegada hasta el PUEBLO VACACIONAL y viceversa Beca económica por cada mes que permanezcan en el entrenamiento Seguro médico internacional(para EL 2014) Servicio de lavadora (el estudiante) podrá utilizar el autoservicio de lavadoras) Carta de terminación y cumplimiento del entrenamiento, o prácticas profesionales

11 Diploma de generación NOTAS IMPORTANTES: 1. LA TRANSPORTACIÓN AÉREA MÉXICO- A LAS CIUDADES FRANCESA DEL PROGRAMA ES POR CUENTA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA O POR LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES. 2. TODOS LOS ESTUDIANTES MEXICANOS PARA PARTICIPAR EN ESTE PROGRAMA PODRÁN VIAJAR CON LA VISA DE TURISTA QUE COMPRENDE UN PERÍODO MÁXIMO DE 3 MESES, A PARTIR DE SU ENTRADA A CUALQUIER PAÍS DE LA EUROPA UNIDA. 3. AMESTUR NO HACE ningún TRÁMITE ante ningún consulado ni EMBAJADA para Visas, ni para otros asuntos que el estudiante tenga por objetivo en permanecer más tiempo en la Unión Europea para realizar otros programas con otras Instituciones o que sea de carácter personal. 4. AMESTUR NI VTF SON RESPONSABLES DE LOS ESTUDIANTES FUERA DEL PERÍODO Y DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA CORRESPONDIENTE AL CONVENIO ESTABLECIDO. 5. ESTE VIAJE NO ES DE CARÁCTER LABORAL, NI RECREATIVO, ES DE CARÁCTER EDUCATIVO

12 6. PASAPORTE CON VIGENCIA MÍNIMA DE UN AÑO (1 AÑO) A PARTIR DE LA FECHA QUE SE INICIA EL VIAJE 7. EL VIAJE DE LOS ESTUDIANTES DEBE REALIZARSE DEL 30 de junio Y SU REGRESO SERÁ HASTA EL 29 de agosto DEL 2014, LOS ESTUDIANTES PODRÁN COMPRAR SUS BOLETOS DE AVIÓN APARTIR DEL MOMENTO QUE SU INSTITUCIÓN LES CONFIRME SU ACEPTACIÓN y la ciudad y aeropuerto donde deben viajar. PARA ESTE PERÍODO DE VERANO YA NO ES NECESARIO ESPERAR LA APROBACIÓN DEL PERMISO DESDE FRANCIA. aunque todos los expedientes serán enviados a las prefecturas correspondientes para su registro oficial. SALIDA DE MÉXICO EL 30 DE JUNIO LLEGADA A LA CIUDAD FRANCESA ASIGNADA ES EL 1 DE JULIO LAS CIUDADES SE ASIGNARÁN TAN PRONTO LOS DIRECTORES ENVÍEN LOS NOMBRES DE LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES PARA SU REGISTRO OFICIAL, CON EL NOMBRE DE LA CIUDAD ASIGNADA PODRÁN PROCEDER A LA COMPRA DE LOS BOLETOS AÉREOS. (Entre más pronto registren a sus estudiantes para el programa 2014, podrán encontrar mejores tarifas aéreas y comprar sus boletos) 8. LOS ESTUDIANTES RECIBIRÁN UNA AYUDA ECONÓMICA DE EUROS POR CADA MES DE ESTADÍA

13 9. LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN ESTE PROGRAMA TIENEN COMO OBLIGACIÓN SOLICITAR LA CARTA CONSTANCIA DE TERMINACIÓN UNA SEMANA ANTES DE QUE CONCLUYA SU PROGRAMA, Y LO DEBERÁN HACER CON EL DIRECTOR O RESPONSABLE DEL PUEBLO VACACIONAL DONDE SE ENCUENTREN, DE NO SER ASÍ AMESTUR NI VTF NO HARÁN NINGÚN TRÁMITE AL RESPECTO. 10.-APARTIR DE ESTE 2014 TODOS LOS ESTUDIANTES DEBERÁN OPORTAR UNA CUOTA DE $ A LA AMESTUR PARA SUFRAGAR LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS QUE CONLLEVA ESTE PROCESO (EL DEPÓSITO DEBERÁ SERÁ NOMBRE DE AMESTUR) IMPORTANTE ENVIAR COPIA DEL DEPÓSITO CON LOS DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE LOS ESTUDIANTES DEBEN SOLICITAR LA AYUDA ECONÓMICA CORRESPONDIENTE DE LOS 300 EUROS MENSUALMENTE O BIEN HASTA FINALIZAR EL PROGRAMA SI ASÍ LO DECIDEN EN ACUERDO CON EL DIRECTOR DEL PUEBLO VACACIONAL DONDE HAGAN SUS ESTANCIAS, ESTA ES UNA DECISIÓN QUE PUEDEN ACORDAR CON EL DIRECTOR DE CADA PUEBLO VACACIONAL. AMESTUR NO HARÁ NINGÚN TRÁMITE PARA SOLICITAR ESTA AYUDA ECONÓMICA EN CASO DE QUE NO SE HAYA OTORGADO EN SU TIEMPO Y OPORTUNIDAD. 11.-DE ACUERDO A LAS NEGOCIACIONES QUE AMESTUR REALIZÓ EN EL MARCO DEL 2DO. CONGRESO INTERNACIONAL DE ANIMACIÓN TURÍSTICA Y SOCIOCULTURAL EN LA CIUDAD DE TAMPICO CON EL PRESIDENTE DE VTF Y EL DIRECTOR GENERAL DE CAPACITACIÓN SE HA LOGRADO QUE PARA EL PROGRAMA DEL 2014, VTF ASUMA EL COSTO DEL SEGURO INTERNACIONAL COMO UN BENEFICIO MAS PARA TODOS LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES DE

14 LAS I. E. S. AFIALIADAS A LA AMESTUR, ASÍ COMO EL INCREMENTO DE LA AYUDA ECONÓMICA DE 250 EUROS A 300 EUROS POR CADA MES DE ESTANCA. 12.-EL EXPEDIENTE DEBERÁ ESTAR COMPLETADO Y ENVIADO A MÁS TARDAR EL DÍA 11 DE ABRIL DEL (ÚNICO DÍA PARA LA RECEPCIÓN DE LOS EXPEDIENTES HASTA LAS 8:00 DE LA NOCHE, DESPUÉS DE ESTE DÍA Y HORARIO NO SE PROCESARÁ NINGÚN EXPEDIENTE, YA QUE LA PARTE FRANCESA REQUIERE MÁS DE UN MES PARA EL REGISTRO DE LOS EXPEDIENTES) DESPUÉS DE REVISAR EL EXPEDIENTE Y QUE ESTE COMPLETO, SE LES ENVIARÁ EL FORMATO OFICIAL CON LA ASIGNACIÓN DEL PUEBLO VACACIONAL DONDE SERÁN ASIGNADOS PARA SU PRÁCTICA, EL CUAL DEBEN DEVOLVER VÍA ELECTRÓNICA DE INMEDIATO CON LAS FIRMAS Y SELLOS SOLICITADOS. (TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN SER COPIAS LEGIBLES, EL PASAPORTE DEBE SER EN COPIA A COLOR PRIMERA Y ÚLTIMA HOJAS) 13.- TODOS LOS ESTUDIANTES DEBEN LLEGAR A LOS AEROPUERTOS DE LAS CIUDADES FRANCESAS ASIGANADAS EL DÍA 1 DE JULIO EN HORARIOS APARTIR DE LAS 10:A.M. HASTA LAS 18:00 HRS NO SE RECIBIRÁ A NINGÚN ESTUDIANTE ANTES NI DESPUES DE LA FECHA SEÑALADA, NI FUERA DEL HORARIO ESTABLECIDO AÚN DICIENDO QUE LO HARÁ POR SU CUENTA, EN TAXI, TREN, CAMELLO, CABALLO ETC.)(GRACIAS POR RESPETAR EL TRABAJO DE LOS DEMÁS)

15 15.- NO SE RECIBIRÁ A NINGÚN ESTUDIANTE EN ESTACIONES DE TRENES, LA RECEPCIÓN PARA TODOS ES EXCLUSIVAMENTE EN LOS AEROPUERTOS DE LAS CIUDADES ASIGNADAS A TODOS LOS ESTUDIANTES SE LES ESTARÁ ESPERANDO A SU LLEGADA EN EL HALL DE SALIDAS DE CADA UNO DE LOS AEROPUERTOS POR UN REPRESENTANTE DE LOS PUEBLOS VACACIONALES DE VTF. CON UN IDENTIFICADOR QUE DIRÁ. AMESTUR VTF. EN EL PROCESO DE INDUCCIÓN ENTREGAREMOS A CADA ESTUDIANTE UN GAFETE QUE DEBE PORTAR A SU LLEGA PARA QUE LO IDENTIFIQUEN AMESTUR NO PUEDE, NI DEBE ATENDER A ESTUDIANTES, PADRES O MADRES DE FAMILIAS PARA LA TRAMITOLOGÍA DE ESTA PRÁCTICA INTERNACIONAL, AMESTUR NO ES UNA ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES, PROFESORES O DE PADRES DE FAMILIAS, ES UNA ASOCIACIÓN DE INSTITUCIONES POR LO QUE TODO ASUNTO RESPECTO A ESTA CONVOCATORIA ES CON EL RESPONSABLE DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS DE CADA INSTITUCIÓN EXCLUSIVAMENTE. (GRACIAS POR COMPRENDER QUE CADA QUIEN DEBE HACER LO QUE LE CORRESPONDE) 18.-SOLICITAMOS DE LA MANERA MAS GENTIL A TODOS Y CADA UNO DE LOS DIRECTORES, RESPONSABLES O COORDINADORES DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS NO TRANSFERIR A LOS ESTUDIANTES O PADRES, MADRES DE FAMILIAS PARA HACER PREGUNTAS O RESOLVER DUDAS A NINGÚN DIRECTIVO DE LA AMESTUR, YA QUE ESA RESPONSABILIDAD LA DEBE ASUMIR EL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIÓN CON QUIENES SE COORDINAN ESTOS PROGRAMAS(LES ROGAMOS POR FAVOR LEER CON CUIDADO LA CONVOCATORIA Y SU NOTAS PARA ESTAR

16 INFORMADOS Y PODER ORIENTAR A SUS ESTUDIANTES CORRECTA Y ADECUADAMENTE,ASI COMO A AUTORIDADES UNIVERSITARIAS, PADRES Y MADRES DE FAMILIAS REPECTO A ESTE PROGRAMA SI LO REQUIRIESEN) 19.-TODOS LOS ESTUDIANTES ACEPTADOS PARA ESTE PROGRAMA DEBERÁN PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCIÓN QUE SE REALIZARÁN EN EL MES DE MAYO, LAS FECHAS Y LUGARES SE LES DARÁ A CONOCER CON OPORTUNIDAD (LOS ESTUDIANTES DEBERÁN CUBRIR EL DESPLAZAMIENTO, ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN DE A LAS CIUDADES SEDES DONDE SE IMPARTIRÁ EL PROGRAMA DE INDUCCIÓN) (EL ESTUDIANTE QUE NO SE PRESENTE A LA INDUCCIÓN AUTOMÁTICAMENTE QUEDA FUERA DEL PROGRAMA, AÚN TENIENDO EL EXPEDIENTE COMPLETO( HACER ESTAS INDUCCCIONES ES UNA SOLICITUD QUE LOS ESTUDIANTES DE GENERACIONES ANTERIORES HACEN EN LAS EVALUACIONES) (AGRADECEMOS SU COMPRENSIÓN AL RESPECTO) GRACIAS POR AYUDARNOS HACER CADA VEZ MEJOR NUESTRO TRABAJO Y CUMPLIR CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD LOS COMPROMISOS DEL CONVENIO CON VTF Y LA UNAT. CUALQUIER DUDA O INQUIETUD DE ÉSTA CONVOCACTORIA COMUNICARSE CON OPORTUNIDAD CON EL DR. JOSÉ LUIS ISIDOR CASTRO.

17 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN AL PROGRAMA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO (Estudiantes(as) (FORMATO 1) DATOS PERSONALES: Nombre: Paterno Materno Nombre (S) Domicilio Ciudad/Estado: Código Postal: Teléfono: (clave lada) Celular Correo electrónico: Fecha de Nacimiento: Nacionalidad: Sexo: M F Núm. de Pasaporte Vigencia Padre o Tutor Telefono: Persona a quién avisar en caso de emergencia:

18 DATOS ACADÉMICOS: Nombre de la Facultad, Escuela, Instituto o Universidad., Programa académico que cursa Semestre Actual: Promedio: No. de matrícula: Firma del Coordinador(a) Nombre y Firma del Director(a) Fecha(mes/día/año)

19 CARTA COMPROMISO SEGURO DE GASTOS MÉDICOS (ESTUDIANTES)(FORMATO 2) Fecha Mtra. Cecilia Zapata Hurtado Directora de Intercambios Académicos y Asuntos Estudiantiles de AMESTUR, P r e s e n t e. Por medio de la presente asumo la responsabilidad de los riesgos que surjan durante mi participación en las prácticas profesionales, estadías, y entrenamientos del programa de intercambios Amestur-vtf-unat- México-Francia Así mismo, me comprometo a: Extender mi seguro de gastos médicos nacional a cobertura internacional durante mi estancia en la universidad, centro o empresa de destino. Adquirir un seguro de gastos médicos con cobertura internacional antes de mi traslado al lugar de las prácticas, estadía o entrenamiento ó el Seguro UNIVERSITARIO. Ya cuento con un seguro de gastos médicos con cobertura internacional. A t e n t a m e n t e, Nombre y firma del alumno(a)

20 CARTA CONSENTIMIENTO PADRES O TUTOR (ESTUDIANTES(AS) (FORMATO 3) Fecha Mtra. Cecilia Zapata Hurtado Directora de Intercambios Académicos y asuntos estudiantiles de Amestur, P r e s e n t e. Por medio de la presente manifiesto mi aceptación para que mi hijo (a): estudiante de la Facultad, Escuela, Instituto o Universidad, participe en el Programa de Intercambio Estudiantil dentro del marco de colaboración AMESTUR VTF- UNAT PACA. De la misma manera, asumo toda responsabilidad en cuanto a su comportamiento durante la estancia en el destino y en la cobertura de los costos que este programa requiera. La entrega de esta solicitud no es garantía de que mi hijo(a) esté aceptado(a) en el Programa de Movilidad e Intercambio Académico, es necesaria la aprobación de la Facultad, Escuela, Instituto, o Universidad de destino para que él (ella) quede formalmente inscrito(a) y aceptado(a) en dicho programa. A t e n t a m e n t e, Nombre y firma parentesco teléfono

21 Estructura y Contenido de un Plan de Trabajo: Consta de las siguientes partes: PLAN DE TRABAJO (Estudiantes(as))(Formato 4) Resumen o sumario ejecutivo Introducción y antecedentes (problemas) Metas y objetivos (resultados) Recursos e impedimentos (aportaciones) Estrategia y acciones (de las aportaciones a los resultados) Apéndices (presupuesto, calendario y otros) NOTA: ESTA ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL PLAN DE TRABAJO, ES SOLO UN EJEMPLO. PUEDEN MODIFICAR O INCREMENTARSE DE ACUERDO AL TIPO DE INSTITUCIÓN.