Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador(GMAO)

Transcripción

1 Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador(GMAO) NECESIDAD DE LA GESTIÓN EFICAZ DEL MANTENIMIENTO Habitualmente la gestión eficaz de mantenimiento de equipos suele ser una actividad poco frecuente y explotada en las empresas, y que reporta una importante mejora de los costos operativos. Solemos actuar cuando las cosas van mal y siempre como apagafuegos con las consecuencias que ello conlleva: Simergia GMAO es una solución sencilla y practica para la gestión del mantenimiento de equipos, mantenimiento correctivo/preventivo, control de inventarios y costos asociados al mantenimiento: Gestión de equipos y piezas sometidas a mantenimiento. Gestión del personal y tareas a realizar. Planes de mantenimiento preventivo/repetitivo: equipos, tareas, frecuencia, personal implicado, etc. Gestión de áreas de mantenimiento e inventario. Gestión de proveedores: evaluación por coste/servicio/vida útil de la pieza, etc. Alarmas de rotura de stock e inventario de piezas cercanas al punto de rotura. Gestión de incidencias de mantenimiento Gestión de control de stocks y pedidos de compra a proveedores. Gestión y control de gastos de mantenimiento de los equipos (tareas realizadas, piezas sustituidas, etc.). Etc. Esta solución presenta un excelente equilibrio entre calidad de información proporcionada vs inversión (coste de la herramienta)/recursos empleados. Excesivos costes de mantenimiento de los equipos Retrasos y caros trastornos en los planes de fabricación por indisposición de equipos/instalaciones Gestión inapropiada y costosa del inventario de mantenimiento: tanto por exceso de inventario (y riesgo de obsolescencia de las piezas o materiales de mantenimiento, etc.); como por defecto (retrasos en puesta en marcha del equipo por falta de piezas, etc.) Falta de una planificación adecuada y sostenible de las instalaciones y equipos de mantenimiento para optimizar los planes de fabricación, generar una cultura y normas apropiadas y reducir considerablemente costos de no calidad en los productos/servicios ofertados. Falta de una gestión eficaz del personal asociado a las tareas de mantenimiento Qué nos aporta Simergia GMAO? Simergia GMAO supone una solución práctica y de alta utilidad para la gestión y control de las actividades de mantenimiento incidiendo de forma notable en una mejora de los costos operativos de la empresa. Esta solución ha sido desarrolladla gracias a la experiencia de más de 20 años en entornos industriales y empresariales de distintos sectores y tamaños, así como de responder a la necesidad de soluciones prácticas que den respuesta efectiva a las necesidades del día a día. Está especialmente diseñada para su uso inmediato por parte del personal operativo de la empresa (personal de mantenimiento, encargados, ingenieros de proceso, métodos y tiempos, etc.). Simergia GMAO es una solución idónea para la realización de éste tipo actuaciones y proporciona el soporte ideal para la implantación de una metodología LEAN efectiva. Página 1 de 8

2 Qué es Simergia GMAO? Simergia GMAO es el fruto y resultado de: Más de 20 años de experiencia y conocimiento en Ingeniería Logística y Técnicas Lean Manufacturing, con un aprendizaje continuo en esta línea de actuación y desarrollo de nuestro propio conocimiento (know-how). Nuestra experiencia y feedback en el diseño, desarrollo e implantación de multitud de proyectos LEAN en diversos sectores (aeronáutico, automovilístico, mueble y madera, cerámico, alimentación, químico, textil-confección, calzado, metal-mecánico, tecnológico, construcción, etc.). Experiencia acumulada en realización de múltiples actuaciones en mejora de procesos y eficacia de mantenimiento. Desarrollo informático de última generación, lo que permite una alta usabilidad del sistema: arrastrar y soltar, alta integración con MS Office, (importación/exportación de la información), etc. Programación en entorno.net/wpf. Componentes informáticos avanzados. Los principales principios, y por tanto cualidades de Simergia GMAO, bajo los cuales ha sido diseñada esta herramienta son: Aplicación inmediata: es una herramienta de muy fácil aprendizaje y rápida utilización, su alta usabilidad y entorno amigable hace que, según nuestra experiencia, el aprendizaje y puesta en marcha de Simergia GMAO sea cuestión de muy pocas horas. Herramienta esencial para la mejora continua: detección de oportunidades de mejora mediante la reducción de actividades de no valor añadido, gestión eficiente de costos operativos y mejora de la disponibilidad de los equipos e instalaciones. Alta interacción del usuario: entorno altamente usable, con vinculaciones automáticas entre las distintas áreas de la aplicación (compras, inventarios, costos, alarmas, etc.) para una rápida compresión y trazabilidad de la información. Flexibilidad: alta capacidad de adaptar el sistema a las necesidades de la empresa: entornos industriales, servicios, instalaciones, equipos de oficina/informáticos, etc.. Alta Capacidad de exportar la información a varios formatos: Bases de datos, XML, HTML, MS office (Tablas Dinámicas, Excel, Word, etc.), PDF, ASP, etc.). para dotar de autonomía y flexibilidad al usuario en análisis más personalizados. Alta usabilidad: un interfaz gráfico intuitivo, limpio y de fácil uso (sin barras de herramientas) con el que cualquier usuario puede familiarizarse con el entorno y obtener información de forma rápida y sencilla (alta trazabilidad de la información). Componentes avanzados: que permiten al usuario agrupar, filtrar, etc. los conceptos simplemente mediante arrastrar y soltar (drag & drop) Sistema en red: se pueden definir distintos tipos de roles (perfiles de acceso a la base de datos) y usuarios asociados. Así mismo, el usuario tiene la capacidad de conectarse a su base de datos local o a una instalada en el servidor. Esto proporciona potencia, flexibilidad y autonomía a los usuarios itinerantes. Gestión y control eficaz de costos: conocimiento rápido y detallado de los costos asociados al mantenimiento de equipos/instalaciones, tareas desarrolladas, inventario, control de proveedores, etc. Más información Página 2 de 8

3 Arquitectura Simergia GMAO está diseñado en 4 áreas: Centro de soporte: Administración del sistema: cabina de control del sistema para: gestión de roles y usuarios, gestión de la red de acceso a la BD, configuración de la aplicación, formación (manuales y ejemplos), control e información de eventos de acceso a la base de datos (cuaderno de bitácora), etc. Mantenimiento del sistema: definición y establecimiento de: fichas de piezas, proveedores, tipos y estados de incidencias, equipos, áreas de mantenimiento, gestión y control del personal vinculado al mantenimiento, centros de trabajo, etc. Alta visibilidad y control de equipos, personal, piezas, ropa de trabajo, proveedores, áreas de mantenimiento, etc.. Página 3 de 8

4 Gestión de mantenimientos preventivos Se ha generado un entorno sencillo, práctico, de rápido acceso/configuración y flexible para la realización del mantenimiento preventivo y sostenido en la empresa, mediante la integración y desarrollo de: Tarea: actividad repetitiva relacionada con el mantenimiento preventivo y repetitivo de equipos e instalaciones. Mantenimientos: conjunto agrupado de tareas generado según criterios (por personal, por equipo, etc.) para la realización del mantenimiento preventivo y sostenido de un equipo o instalación Creación de los planes de mantenimiento preventivo (por persona, equipo, CT, etc) Creación de la tarea de mantenimiento y su asignación a los equipos en un único paso Lanzamiento de los planes de mantenimiento preventivo para su ejecución en planta y contabilización de costes, inventarios de piezas reemplazadas, etc. Página 4 de 8

5 Gestión de incidencias: Incidencia: cualquier actuación relacionada con un el mantenimiento (correctivo/preventivo) de un equipo/instalación, etc. El sistema contempla y gestiona: Tareas: tanto realizadas por personal interno/como externo (tiempos asociados, costes, etc.) Piezas del equipo a sustituir: el sistema busca en las ubicaciones la pieza y recomienda la de la ubicación preferida/menor coste, etc. Gestión de costos: se contabilizan contra el equipo los costos asociados a las tareas y piezas sustituidas. Generación de la hoja de mantenimiento para su ejecución. Control de inventarios y localización recomendada de la pieza para su extracción. Costos asociados a la incidencia Gestión y seguimiento de incidencias Página 5 de 8

6 Gestión stocks y compras : Gestión de stocks: el sistema actualiza automáticamente la gestión de piezas en todas las áreas y ubicaciones de mantenimiento Rotura de stocks piezas por debajo del stock mínimo establecido y/o pieza en el límite de seguridad establecido Rápida trazabilidad de la información (doble clic sobre el registro) Alarma automática de rotura de stock o stock en el límite del porcentaje de seguridad Reports e informes: informe de consumos, inventario, valor del inventario Informe de consumos Control del inventario y valor del mismo (puedo aplicar filtros mejorar su gestión) Página 6 de 8

7 Gestión de pedidos: control actualizado de los pedidos realizados a proveedor, pedidos pendientes, histórico de pedidos e informe económico de gastos Control y gestión de los pedidos realizados a proveedores: seguimiento, estado del pedido, etc. Informe económico de gastos por distintos criterios Página 7 de 8

8 Importación/Exportación de la información Importación: a través de potentes y flexibles asistentes de importación, podemos importar la información necesaria para comenzar rápidamente a trabajar en el GMAO Exportación: de forma análoga, a través de potentes y flexibles asistentes existentes a lo largo de Simergia GMAO podemos generarnos todo tipo de informes y exportarlos a múltiples formatos. Esto permite generarse análisis e informes personalizados y ficheros con capacidad de conectarse con otros sistemas residentes en la empresa info@simergia.com Valencia-Parque Tecnológico Página 8 de 8