LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Manual de Usuario Supervisor ACEPTA S.A.

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1 LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Manual de Usuari Supervisr ACEPTA S.A.

2 TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS APLICACIONES DEL SISTEMA ASISTENCIA SENCE LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO TIPO DE USUARIO Y ROLES DEFINIDOS ALUMNO INSTRUCTOR ADMINISTRATIVO OTEC (ADMINISTRATIVO) ADMINISTRATIVO SENCE (SENCE) SUPERVISOR SENCE (SUPERVISOR) REQUISITOS E INSTALACIÓN DE COMPONENTES EQUIPAMIENTO REQUERIDO INSTALACIÓN DE APLICACIONES OPERACIÓN DEL SISTEMA PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS APLICACIÓN ONLINE - LCE Móduls del Sistema Módul de Visualización (a) Antecedentes Generales (b) (c) Móduls Hraris (d) Materiales (e) (f) Instructres Alumns (g) Evaluacines Módul de Registr Diari (a) (b) Asistencia Ntas Alumns (c) (d) Supervisines Crngrama de Aprendizaje (e) Capacitacines... 29

3 1.- INTRODUCCIÓN El Servici Nacinal de Capacitación y Emple SENCE- ha definid una nueva frma de efectuar el registr del Libr de Clases para curss SENCE. Este sistema denminad LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO da mayr seguridad, agiliza y facilita ls prcess y cmunicación entre ls rganisms que dictan ls diferentes curss y el SENCE, a través de un Sistema de verificación bimétrica. En el presente Manual se explica el nuev LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO, el cual permite cnfigurar peradres del sistema cm Administrativs e Instructres, además de facilitar la revisión de: Antecedentes generales de la Institución Móduls, Hraris, Evaluacines y Cntenids de ls Curss Instructres asignads a un Curs Listad de Alumns a Curss y su Asistencia Avances en el Crngrama de Aprendizaje, y Calificacines de ls Alumns Cada un de ls punts anterires depende del perfil de usuari que tenga asignad la persna que debe perar cn el sistema. En este cas, el presente Manual apunta al Perfil de Supervisr de ls Curss que imparte una Institución Definicines y Acrónims A cntinuación se definen ls términs más utilizads en el presente Manual: SENCE: Servici Nacinal de Capacitación y Emple OTEC: Organism Técnic de Capacitación Sistema de Verificación Bimétrica: Aplicación que permite verificar y validar la identidad de una persna a través de su huella digital. Usuari: Crrespnde a cualquier individu que participa en el prces de Capacitación. Operadr: Crrespnde a un usuari del sistema que accede a LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO.

4 Rles: Access que se asignan a cada un de ls usuaris que participan en el prces de Capacitación. Autenticación: Prces de identificación de un usuari a través del Sistema de Verificación Bimétrica. Lectr bimétric: Dispsitiv electrónic que permite prcesar y registrar la huella digital de un Usuari del sistema LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. Enrlamient: Prces de registr de un usuari dentr del sistema del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO a través de la lectura de su huella digital mediante un Lectr bimétric. Se registra la huella del Usuari en un sistema cmputacinal, a fin que en sus próximas transaccines en que se requiera verificar su identidad, él sól indique su RUT y clque su ded en el lectr bimétric. De ahí en adelante el sistema se encarga de verificar si esa huella crrespnde n a quien dice ser.

5 2.- APLICACIONES DEL SISTEMA Esta sección describe las aplicacines que frman parte del sistema de LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO Asistencia SENCE ASISTENCIA SENCE es una aplicación lcal que crre sbre Windws en el equip que se utiliza para realizar la tma de asistencia de ls curss SENCE. Es utilizada pr el Instructr de un curs y su función principal se ejecuta ffline Libr de Clases Electrónic Aplicación siti web que psibilita el ingres de infrmación y la cnsulta a un LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO de un Curs. El sistema de LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO, su funcinalidad y md de peración sn descrits en el apartad de este dcument.

6 3.- TIPO DE USUARIO Y ROLES DEFINIDOS Para el us crrect de la aplicación, se han definid ls siguientes rles a asignar a cada un de ls usuaris del Sistema: Alumn El Alumn es un usuari que n tiene acces al sistema del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. Su participación se resume al registr de su asistencia mediante el us de su huella dactilar en la aplicación de ASISTENCIA SENCE que utiliza el Instructr en las clases. Un Alumn puede pertenecer a un más Curss de Capacitación en una más Institucines de Capacitación Instructr El Instructr, es un peradr que tiene acces a las ds aplicacines del sistema. Un Instructr puede tener asignad un más curss en una más Institucines de Capacitación. El Instructr tiene acces a ls siguientes Móduls y Funcinalidades del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO: VISUALIZACIÓN: Puede efectuar la búsqueda de ls Curss que tiene asignads: Antecedentes generales. Materiales. Hraris. Evaluacines. Instructres Alumns REGISTRO DIARIO: Puede efectuar el ingres y búsqueda de infrmación del LIBRO DE CLASES de ls Curss dicta: Asistencias. Ntas. Capacitacines. Crngrama de aprendizajes. Pr tra parte, utilizand la aplicación ASISTENCIA SENCE puede: Descargar infrmación de ls curss asignads

7 Realizar la tma de asistencia Enviar el registr de asistencia a la Institución de Capacitación y SENCE Administrativ OTEC (Administrativ) El Administrativ OTEC es el usuari asignad pr la Institución de Capacitación para asignar usuaris en sistema y acceder a tda la infrmación del LIBRO DE CLASES de cada un de ls Curss que la Institución imparte. Ingresa al sistema cm ADMINISTRATIVO Un Administrativ OTEC puede pertenecer a una más Institucines de Capacitación. El Administrativ OTEC tiene acces a ls siguientes Móduls y Funcinalidades del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO: VISUALIZACIÓN: Puede efectuar la búsqueda de ls curss que la Institución imparte: Antecedentes generales. Materiales. Hraris. Evaluacines. Instructres Alumns CONFIGURACIÓN: Puede efectuar las siguientes accines: Editar la infrmación de la Institución Agregar, mdificar y/ eliminar a Administrativs e Instructres Enrlar a Administrativs e Instructres REGISTRO DIARIO: Puede efectuar la búsqueda de infrmación del LIBRO DE CLASES de un de ls Curss que la Institución imparte: Asistencias. Ntas. Supervisines. Capacitacines. Crngrama de aprendizajes. Un Administrativ OTEC puede ser Instructr de un Curs, para est debe asignarse el permis respectiv y puede realizar tdas las accines que se mencinan en dich rl.

8 3.4.- Administrativ SENCE (SENCE) El Administrativ SENCE es el usuari asignad pr el SENCE para acceder al Sistema del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO. Ingresa al sistema cm SENCE Un Administrativ SENCE puede acceder a tds ls curss de tdas las Institucines de Capacitación existentes en el sistema. El Administrativ SENCE tiene acces a ls siguientes Móduls y Funcinalidades del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO: VISUALIZACIÓN: Puede efectuar la búsqueda de ls Curss de una Institución que están dispnibles en el sistema: Antecedentes generales. Materiales. Hraris. Evaluacines. Instructres Alumns El Usuari cn este Rl cuenta además cn el permis para agregar y/ eliminar Alumns e Instructres a/de un Curs. CONFIGURACIÓN: Puede efectuar las siguientes accines: Agregar, mdificar y/ eliminar a Administrativs SENCE y Supervisres SENCE Enrlar Administrativs SENCE y Supervisres SENCE REGISTRO DIARIO: Puede efectuar la búsqueda de infrmación del LIBRO DE CLASES de un de ls Curss de Institución de Capacitación tiene dispnible en el sistema: Asistencias. Ntas. Supervisines. Capacitacines. Crngrama de aprendizajes Supervisr SENCE (Supervisr) El Supervisr SENCE es el usuari asignad pr el SENCE para realizar Supervisines al LIBRO DE CLASE ELECTRÓNICO de un Curs que imparte una Institución de Capacitación.

9 Ingresa al sistema cm SUPERVISOR El Supervisr SENCE puede tener acces a tds ls Curss de tdas las Institucines de Capacitación existentes en el sistema. El Supervisr SENCE tiene acces a ls siguientes Móduls y Funcinalidades del LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO: VISUALIZACIÓN: Puede efectuar la búsqueda de ls Curss de una Institución que están dispnibles en el sistema: Antecedentes generales. Materiales. Hraris. Evaluacines. Instructres Alumns REGISTRO DIARIO: Puede efectuar la búsqueda de infrmación del LIBRO DE CLASES de un de ls Curss de Institución de Capacitación tiene dispnible en el sistema: Asistencias. Ntas. Supervisines. Capacitacines. Crngrama de aprendizajes. El Usuari cn este Rl cuenta además cn el permis para agregar Supervisines a un Curs.

10 4.- REQUISITOS E INSTALACIÓN DE COMPONENTES Equipamient requerid Para perar el LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO se requiere cntar cn el siguiente equipamient: Un cmputadr ntebk, que cumpla cn las siguiente características mínimas: Memria RAM: 1024 MB Windws: 98 segunda edición, XP 7 Prcesadr: Pentium V superir Internet Explrer versión 8 superir, Firefx, Mzilla, Opera Chrme, en tds ls cass para 32bits) Cnexión a internet 1 MB superir. Un lectr bimétric para cada punt dnde persnal administrativ accede al sistema. Ls mdels de lectr deben ser Digital persna UareU 4000B UareU Siend este últim la versión actual. Ilustración 1 Lectr bimétric Acrílic sprte del Lectr Bimétric que cntiene la Autrización que el usuari realiza al mment de clcar su ded sbre el Lectr para almacenar y/ cmparar su huella para la verificación de identidad y esta infrmación persnal n puede ser entregada a tercers. El us del acrílic es de carácter OBLIGATORIO. Instalar la aplicación Asistencia SENCE, la cual se debe descargar desde el siti web

11 4.2.- Instalación de aplicacines Tdas las aplicacines a instalar se encuentran en un mism Instaladr, a saber: Aplicación Autentia Cmpnente Multibrwser Asistencia Electrónica SENCE Cntrladr del Lectr Bimétric En frma predeterminada se define cm bligatria la instalación de la Aplicación Autentia y el Cntrladr del Lectr Bimétric. En el Manual de Instalación 1 de la aplicación se detallan ls pass para efectuar la crrecta instalación y cnfiguración de cada cmpnente.

12 5.- OPERACIÓN DEL SISTEMA Este apartad describe cm ingresar y perar el sistema Prcedimients administrativs requerids Para perar el Libr de Clases Electrónic previamente se requiere que: El Usuari instale en su cmputadr ls cmpnentes de carácter bligatri en su cmputadr (Aplicación Autentia y Driver Lectr Bimétric) Aplicación Online - LCE Para acceder al sistema, el Supervisr debe acceder al siti utilizand algún brwser definid 2, y presinar el btón, que despliega la página que se muestra la siguiente ilustración: Ilustración 2 Página inicial Prtal Si el usuari tiene más de un rl asignad en el sistema, la página anterir se mdifica cn el bjet que el usuari indique cn qué rl desea trabajar: en este cas, el rl de Supervisr.

13 Ilustración 3 Página inicial Prtal Selección de Rl A cntinuación se slicita al usuari autenticarse a través de su huella digital en la siguiente ventana: Ilustración 4 - Autenticación del Usuari Si se recnce crrectamente al Supervisr, se despliega a cntinuación el menú principal, el cual cuenta cn tres pcines principales:

14 Ilustración 5 Móduls Menú Supervisr En el siguiente apartad se describe cada una de las funcinalidades que cntiene las pcines de menú a las cuales tiene acces el Administrativ SENCE Móduls del Sistema 1.- Módul de Visualización Al seleccinar la pción Visualización desde la página inicial a través del menú superir, se despliega la siguiente página: Ilustración 6 Módul Visualización El Administrativ SENCE debe seleccinar desde el cmbbx el nmbre de la Institución a la cual pertenece(n) el(ls) Curs(s) que desea cnsultar y presinar el btón, desplegándse a cntinuación el listad de Curss asignads, cm se muestra en la siguiente ilustración:

15 Ilustración 7 - Módul Visualización Búsqueda de Curss de una Institución Si ha encntrad el Curs requerid, el Supervisr puede revisar la infrmación de éste presinand el btón que se encuentra a la derecha, y se despliega a cntinuación la infrmación del Curs seleccinad, cm se muestra en la Ilustración 8. La infrmación de un Curs de Capacitación se divide en diferentes Fichas, que crrespnden a: (a) Antecedentes Generales Despliega la infrmación relevante del Curs seleccinad, cm muestra la Ilustración 8.

16 Ilustración 8 Ficha Antecedentes Generales (b) Móduls Muestra ls diferentes Móduls Tópics que integran el Curs seleccinad, cm se muestra en la Ilustración 9 Ilustración 9 Ficha Móduls

17 El Supervisr puede revisar ls Objetivs, Cntenids y Actividades definidas para un Módul, presinand el btón en la Ilustración 10 que se encuentra a la derecha, cm se muestra Ilustración 10 Detalle de un Módul (c) Hraris Despliega una tabla hraria indicand la hra de inici y términ de cada módul del curs, cm muestra en la Ilustración 11 Ilustración 11 - Ficha Hraris (d) Materiales Muestra el listad de Materiales asignads al Curs seleccinad, cm muestra la Ilustración 12.

18 Ilustración 12 Ficha Materiales El Supervisr puede efectuar la búsqueda de algún material asignad para el Curs seleccinad, identificand en el cmbbx el Tip de Material dentr del siguiente listad: Herramientas Para el Alumn Didáctic Cnsum Tds Accesris Útiles (e) Instructres Muestra el listad de ls Instructres que tienen asignad el mism Curs en la Institución de Capacitación, cm muestra la Ilustración 13.

19 Ilustración 13 Ficha Instructres (f) Alumns Ilustración 14 Ficha Alumns

20 (g) Evaluacines Muestra el detalle de las Evaluacines que se han definid para el Curs de Capacitación y su prcentaje asciad a la Calificación Final, cm se muestra en la Ilustración 15 Ilustración 15 Ficha Evaluacines 2.- Módul de Registr Diari Al seleccinar la pción Registr Diari desde la página inicial a través del menú superir, permite al Supervisr efectuar cnsultas resumidas y detalladas sbre un curs de Capacitación de acuerd a cada una de las Fichas dispnibles en esta sección, las cuales se detallan a cntinuación: (a) Asistencia Permite revisar la Asistencia detallada de un Curs de Capacitación de un Alumn perteneciente a un Curs de Capacitación. Para est, el Supervisr debe seleccinar un valr dentr de ls cmbbx dispnibles y presinar el btón 16. en la página que se muestra en la Ilustración

21 Ilustración 16 - Ficha Asistencia Además, se puede efectuar una cnsulta Resumida sbre la Asistencia en un Curs de Capacitación, la cual se realiza presinand el btón que se encuentra en la Ilustración 16, desplegándse a cntinuación la siguiente página: Ilustración 17 - Resumen Asistencia Una vez seleccinads ls parámetrs de búsqueda, se debe presinar el btón. Si se desea vlver a la búsqueda de Asistencia detallada, se debe presinar el btón. El resultad de ambas búsquedas se muestra en las siguientes ilustracines:

22 Ilustración 18 - Resultad Búsqueda Asistencia Detallada Ilustración 19 - Resultad Búsqueda Asistencia Resumida

23 (b) Ntas Alumns Permite cnsultar Ntas infrmadas de un Curs de Capacitación y/ de un Alumn. Para la búsqueda de Ntas registradas, el Supervisr debe ingresar ls parámetrs y a cntinuación presinar el btón Ilustración 20 dentr de la página que se muestra en la Ilustración 20 - Ficha Ntas Alumns Dependiend del Tip de Evaluación definida para el Curs, se puede desplegar un parámetr adicinal de búsqueda: Módul y Evaluación (si el Curs tiene Evaluación pr Módul) y Evaluación (si el Curs tiene Evaluación pr Curs). A cntinuación se despliega en pantalla el Resultad de la cnsulta efectuada según Tip de Evaluación, cm se muestra en las siguientes ilustracines:

24 Ilustración 21 Resultad búsqueda de Ntas Tip Evaluación: Pr Curs Ilustración 22 Resultad búsqueda de Ntas Tip Evaluación: Pr Cncept

25 Ilustración 23 Resultad búsqueda de Ntas Tip Evaluación: Pr Módul (c) Supervisines Permite agregar y cnsultar Supervisines que han sid infrmadas pr un más usuaris que pseen rl de Supervisr durante una fiscalización a una sesión de un Curs de Capacitación.

26 Para agregar una Supervisión, el usuari debe presinar el btón, acción que despliega una ventana para ingresar la infrmación asciada a ésta, cm se muestra en la siguiente ilustración: Una vez cmpletads tds ls camps de la ventana, se debe presinar el btón digitalmente la supervisón:, desplegándse a cntinuación la ventana para firmar

27 Al firmar la Supervisión se habilita el btón para que la infrmación se almacene crrectamente., el cual se debe presinar Para la búsqueda de Supervisines, el Supervisr debe ingresar ls parámetrs que se despliegan en la y a cntinuación presinar el btón para que se muestre el Resultad de la búsqueda, cm se muestra en la Ilustración 27 Ilustración 27 Resultad Búsqueda Supervisines

28 (d) Crngrama de Aprendizaje Permite cnsultar Actividades realizadas en una sesión de un Curs de Capacitación. Para la búsqueda del Crngrama registrad, el Supervisr debe ingresar ls parámetrs y a cntinuación presinar el btón muestra en la Ilustración 28 dentr de la página que se Ilustración 28 Ficha Crngrama de Aprendizaje A cntinuación se despliega en pantalla el Resultad de la cnsulta efectuada, cm se muestra en la Ilustración 29 Ilustración 29 Búsqueda de Crngrama de Aprendizaje

29 (e) Capacitacines Permite cnsultar Capacitacines realizadas en una sesión de un Curs de Capacitación a través de la definición de ls siguientes parámetrs de búsqueda: Institución, Curs, Capacitación, Fecha y RUT. La página a visualizar es la siguiente: Ilustración 30 - Ficha Capacitacines A cntinuación se despliega en pantalla el Resultad de la cnsulta efectuada, cm se muestra en la siguiente ilustración: Ilustración 31 - Resultad Búsqueda Capacitacines