Requisitos del sistema debackup

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1 Requisitos del sistema debackup Sistemas operativos compatibles BACKUP 11 Professional: Windows 7 (32/64 bits) Windows Vista (32/64 bits) SP2 Windows XP Home/Professional SP3 BACKUP 11 Server: Windows 7 (32/64 bits) Windows Vista (32/64 bits) SP2 Windows XP Home/Professional SP3 Windows 2003 Standard/Web/Enterprise/SBS SP2 Windows 2008 Server (32/64 bits) Windows 2008 Server R2 BACKUP 11 Business Essentials: Windows 7 (32/64 bits) Windows Vista (32/64 bits) SP2 Windows XP Home/Professional SP3 Windows 2003 Standard/Web/Enterprise/SBS SP2 Windows 2008 Server (32/64 bits) Windows 2008 Server R2 Agente SQL SQL 2005, SQL 2008 y SQL Express Agente Exchange Exchange 2000, Exchange 2003 y Exchange 2007 Software del sistema Internet Explorer 7.0 o superior Hardware Procesador Pentium III o superior Mínimo 512 MB de RAM MB de espacio libre en el disco duro Se requiere espacio adicional en el disco duro para hacer copias de seguridad a discos y CD/DVD Page 1

2 Instalación del software Instalación de un archivo descargado: Para instalar BACKUP, ejecutar SETUP.EXE. Para instalar usando un CD: Introduzca el CD en la unidad lectora de la computadora. SETUP.EXE será lanzado automáticamente (si así no ocurriera, buscar el archivo Setup.exe en el disco y hacer doble clic en él). Page 2

3 La interfaz de usuario La interfaz de usuario La interfaz de usuario es una sola pantalla principal. En la parte superior de la misma encontrará el botón de Lanzar, la barra de herramientas de acceso directo y un grupo de siete fichas. Botón de lanzamiento El botón de Lanzar se encuentra en el extremo superior izquierdo de BACKUP. Brinda acceso rápido a los archivos y a los comandos comúnmente usados. Desde aquí, usted puede crear rápidamente una nueva tarea, ejecutar y guardar una tarea existente e importar tareas de copia de seguridad creadas anteriormente. Barra de herramientas para acceso rápido Desde aquí, y con un simple clic en el icono que corresponda, podrá crear una nueva tarea, abrir una tarea existente y guardar en memoria una tarea en ejecución actualmente. Fichas La ficha de Inicio contiene información sobre las copias de seguridad anteriores y programadas para el futuro, y también encontrará útiles vínculos de acceso directo y la función "Selección rápida". En la ficha de Copia de Seguridad pueden seleccionarse los archivos y las carpetas que se copiarán. La ficha de Copiar permite seleccionar los archivos y las carpetas que se copiarán a otro destino. La ficha Restituir permite seleccionar los archivos y carpetas que serán restituidos al sistema. La ficha de Programación permite organizar tareas en fechas y horas futuras. La ficha de Registros permite acceder a los registros de antecedentes de operaciones previas. La ficha de Dispositivo permite configurar y visualizar los dispositivos disponibles para copia de seguridad. La ficha de Estado permite visualizar el avance de la tarea actualmente en ejecución. Page 3

4 Las listas de archivos que aparecen en las fichas de Copia de Seguridad, Copia y Restituir, tienen un aspecto muy similar al de la ventana del Explorador de Windows, por lo cual es fácil de reconocer y de usar. Se puede explorar la lista de archivos y subcarpetas ampliando la vista ramificada de las carpetas y discos en la parte izquierda. En los casilleros que aparecen al lado de cada carpeta y de cada archivo, se coloca o se quita la marca para incluirlos o excluirlos de la lista de selección. Nota: El nombre de la tarea seleccionada actualmente figura en la parte superior de la ventana del programa BACKUP. Page 4

5 Botón de Lanzar El botón de Lanzar se encuentra en el extremo superior izquierdo de BACKUP. Brinda acceso rápido a los archivos y a los comandos comúnmente usados. Desde aquí, usted puede crear rápidamente una nueva tarea, ejecutar y guardar una tarea existente e importar grupos de copias de seguridad creados anteriormente. Detalles Nueva tarea Abrir tarea Guardar tarea Guardar tarea como Ejecutar tarea Importar medio de grabación Lista de archivos recientes Salir Permitirá crear una nueva tarea de acuerdo con la ficha seleccionada. Abre una tarea guardada en memoria. Guarda en memoria la tarea actual. Permite guardar en memoria la tarea actual con un nombre diferente. Permite ejecutar una tarea guardada en memoria. Permite importar tareas de copia de seguridad que no aparecen en la pantalla de Restituir. Estas tareas de copia de seguridad generalmente fueron creadas con otras versiones del programa o con otras computadoras con BACKUP. En esta lista puede elegir una tarea abierta recientemente. Para abandonar la aplicación. Page 5

6 La vista simple La vista simple se utiliza para ejecutar directamente la mayoría de las tareas más comunes y sencillas. La vista avanzada incluye más opciones y detalles. Para cambiar de vista, haga clic en el botón de abajo. En la vista avanzada, haga clic en el enlace de la parte inferior de la pantalla para cambiar a la vista simple. Actualizar copia de seguridad Haga clic en este panel para acceder al método sencillo de un solo paso que ejecuta la copia de seguridad predeterminada. La copia de seguridad predeterminada también se llama "copia se seguridad simple" porque es la única copia de seguridad que se puede ejecutar desde la vista simple. Si no ha configurado su copia de seguridad predeterminada antes, haga clic en este panel y tendrá opción de hacerlo ahora. La acción es la misma que cuando se hace clic en el panel Copia de seguridad. Copia de seguridad Page 6

7 Haga clic en este panel para configurar y completar su copia de seguridad predeterminada. Esta acción inicia el asistente de configuración de la copia de seguridad de vista simple. Si desea más información, consulte la sección de "asistentes". Restaurar Haga clic en este panel para iniciar el asistente de restauración. Si desea más información, consulte la sección de "asistentes". Recuperación de emergencia Haga clic en este panel para iniciar el asistente de recuperación de emergencia. Si desea más información, consulte la sección de "asistentes". Almacenamiento en línea Haga clic en este panel para crear una cuenta de almacenamiento en línea o configurar sus dispositivos en línea si ya tiene uno o más. Page 7

8 Ficha de Inicio A la izquierda de esta ficha encontrará la ventana de tareas con la información resumida de la mayoría de las operaciones anteriores y próximas, el vínculo para configurar los parámetros generales y para abrir el archivo de ayuda. Nota: Al hacer clic en cualquiera de las "Tareas recientes" se abrirá el archivo correspondiente de registro de actividades para que lo pueda leer. Al hacer clic en cualquiera de las "Próximas tareas programadas" se abrirá la programación correspondiente para que pueda verla o modificarla. Inicio rápido A la derecha se encuentran las funciones para lanzar rápidamente una copia de seguridad de sus archivos de Documentos, Música, Fotografías o Correo electrónico, utilizando la función de Copia de seguridad Rápida o la función Copiar. Para usar "Inicio rápido", primero seleccione los tipos de archivo destinados a la copia de seguridad, sea en Mis Documentos, Archivos de Fotografías, Archivos de Música o Correo electrónico. Luego defina en la lista desplegable de opciones si la operación será de Copia de seguridad o simplemente Copia, y a continuación defina la unidad o la ruta de destino. Ahora haga clic en "Ejecutar" para completar la tarea seleccionada. Nota: Para programar una operación con "Inicio rápido" consulte la sección de Ficha de Copia de seguridad o de Copia. Page 8

9 Asistentes Los Asistentes cumplen la función de simplificar la creación de tareas o el agregado de dispositivos de copia, orientando al usuario paso a paso. Al hacer clic en el vínculo de un Asistente se abrirá el Asistente de Copia de seguridad, Copiar, Restitución, Dispositivos o Recuperación de emergencia, según corresponda. Ese Asistente lo guiará para ejecutar los pasos de la operación rápida y fácilmente. Para obtener más información, consulte el "Asistente de BACKUP" que corresponda. Accesos directos Ejecutar la tarea ahora! - Con este vínculo podrá seleccionar rápidamente qué tarea de Copia de seguridad, Copia o Restitución desea ejecutar. Después de efectuar la elección, haga clic en "Ejecutar" y la tarea se llevará a cabo inmediatamente. Importar Medios- Este vínculo ejecuta la función de Importar Medios, que le permitirá agregar detalles de los medios que no formen parte de la actual base de datos de BACKUP. Por ejemplo, medios de otro sistema o de otra instalación de NovaBACKUP. Actualizar el programa antivirus Con este vínculo podrá obtener manualmente la actualización de las definiciones de su programa antivirus. En Última actualización" podrá ver la última fecha en que fue realizada esta operación. Recuperación de emergencia - Utilice este vínculo para poner en ejecución la parte de Recuperación de emergencia de BACKUP, que le permitirá ejecutar una copia de seguridad, restitución o verificación de una imagen existente, o crear un medio de arranque del sistema. Page 9

10 Ficha de Copiar Desde aquí usted puede crear uan tarea de copia de archivos y/o carpetas. Las opciones que se ofrecen, permiten al usuario definir las características de la tarea de copia de acuerdo con sus propias necesidades. Qué son las tareas de copia? Las tareas de copia son las combinaciones de directorios y archivos que se han seleccionado y también incluyen todas las opciones elegidas, incluso los filtros que se aplicarán para esa tarea. Las tareas de Copia se diferencian de las Copias de seguridad en que los archivos seleccionados y los que terminan copiados en el dispositivo de destino son exactamente iguales. Se puede copiar a: Disco rígido, disco de red, CD o DVD, y almacenamiento de datos en línea. Nota: Las tareas de Copia NO pueden destinarse a unidades de cinta. Page 10

11 El lugar de origen se encuentra en el panel de la izquierda y el lugar de destino en el panel de la derecha. Recuerde que si el destino es un disco o dispositivo de red, debe especificar una ruta UNC en lugar de mapear el camino, ya que hay circunstancias en que el acceso por mapeo de una unidad no está disponible (por ejemplo, cuando está desconectado de red). Funciones asignadas a botones Botón de "Tipo de copia Para seleccionar el tipo de copia que desea ejecutar: "Copia" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. No elimina en la lista de destino los archivos que NO existan en la lista de origen. "Reflejo" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. ELIMINA en la lista de destino los archivos que NO existan en la lista de origen. "Copia bidireccional" Copia archivos y directorios entre la lista de la izquierda y la de la derecha. El resultado es el mismo grupo de archivos y carpetas de ambos lados: Se copian también los archivos que están de un lado pero no en el otro Botón de "Crear carpeta" Nota: Los archivos que se borren de un lado NO serán borrados del otro lado. Puede crear una carpeta nueva resaltando una ruta existente y pulsando en este botón. Botón de "Estimación" Esta función le permitirá ver la cantidad estimada de archivos y el volumen estimado de los archivos incluidos para la presente tarea de copia. Al usar este botón aparecerá una ventana de "Estimación" con la siguiente información: Archivos Indica la cantidad de archivos y el volumen en gigabytes que ha seleccionado para la tarea. Esto es particularmente útil si el volumen que ocupa la copia representa un problema debido a que haya limitación de espacio en el destino (CD/DVD o dispositivos USB). Carpetas Este parámetro indica la cantidad de carpetas que fueron seleccionadas para incluir en la tarea. Botón de "Programación" Page 11

12 Este botón se utiliza para definir las opciones de programación de tareas. En este ventana puede programar una tarea y además asignarle un nombre. Las opciones de programación abarcan: una vez, en minutos, en horas, diaria, semanal y mensual. También puede determinar la hora y la fecha en que la tarea será ejecutada. Botón de "Configuración" Lo llevará a las opciones Avanzadas para una determinada tarea de copia. Consulte el Tema de configuración de tareas de copia para obtener más información. Botón de "Copia" Con este botón se inicia la tarea de copia inmediatamente. Page 12

13 Ficha Copia de Seguridad Comprimir archivos de copia de seguridad Para ahorrar espacio, se comprimen los archivos seleccionados para la copia de seguridad. Además, con compresión de archivos, la velocidad de copiado será mayor. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Verificar archivos copiados Con esta opción, después de efectuarse la copia de seguridad, se revisan los archivos para verificar que se hayan copiado correctamente. Con esta opción seleccionada, el proceso de copia de seguridad llevará más tiempo. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Es recomendable utilizar esta opción para verificar los datos copiados. Esa verificación asegura que los archivos copiados coincidan con los archivos correspondientes en el sistema de la computadora. Si no se verifican los datos copiados y existiera un error en ellos, dicho error será traspasado al sistema cuando se efectúe una restitución. Copiar autorizaciones de archivo ACL Page 13

14 Esta opción se utiliza para hacer copia de seguridad de las Listas de Control de Acceso, además de los archivos de datos. Estas listas contienen la información de autorizaciones para acceder a archivos y al sistema. Esta opción asegura la conservación de los datos de seguridad del sistema. Expulsar automáticamente medio de grabación.. Seleccione esta opción para que BACKUP expulse automáticamente el medio de grabación al finalizar la copia de seguridad (el dispositivo debe ser compatible con expulsión automática). Comanda la copia de seguridad de bases de datos obligatoriamente en modo completo. Efectúe siempre la copia de seguridad de la base de datos debackup en modo completo. Esto asegura la recuperación rápida utilizando una sola copia de seguridad en lugar de ejecutar varias. Habilitar copia seguridad de archivo abierto Seleccionar esta opción para que BACKUP copie automáticamente los archivos abiertos en el sistema local utilizando Volume Snapshot Service (VSS). Nota: Esta opción NO está disponible para Windows Destino Seleccione el destino preasignado para todas las tareas nuevas de copia de seguridad. Modo de grabación Reemplazar contenido del medio de grabación: Reemplazar contenido de todo medio reconocido. Formatear automáticamente medios en blanco o no reconocidos. Agregar a medio de grabación: Agregar a medio de grabación reconocido. Formatear automáticamente medios en blanco o no reconocidos. Modo de copia de seguridad Completa Hace la copia de seguridad de todos los archivos seleccionados y marca cada archivo como copiado. Este es el tipo de copia preasignado automáticamente por el programa. Incremental Hace la copia de seguridad y marca los archivos como copiados, pero únicamente de los archivos seleccionados que no han sido copiados anteriormente o que hayan cambiado desde la última copia de seguridad. Diferencial Hace la copia de seguridad de los archivos seleccionados que no se hayan copiado anteriormente o hayan cambiado. En este caso, los archivos no quedan marcados como copiados. Instantánea Hace la copia de seguridad de todos los archivos seleccionados, pero no marca ningún archivo como copiado. Page 14

15 Ficha de Restituir En la ficha de Restituir encontrará todos los archivos y las carpetas de copias de seguridad anteriores, que ahora usted puede restituir a su lugar original o a otro destino. Por qué no veo ninguna lista de medios de grabación? Si no viera nada en la lista de medios de grabación, podría ser necesario que efectúe una importación de medios, tal como se explica más adelante en la sección de importación. Seleccionar tarea de copia de seguridad En la ventana superior de Ver Medios, se encontrará una lista de las copias de seguridad que contienen los archivos disponibles para restitución. Al hacer doble clic en la copia de seguridad que desea usar para la restitución, aparecerá automáticamente en la ventana inferior una lista de archivos y carpetas incluidos en ella. Ver Medios &endash; Modo Restituir En esta ventana se pueden ver las copias de seguridad disponibles para restitución, clasificadas según el contenido de la base de datos de tareas y según la clasificación de carpetas y archivos en la base de datos. Las copias de seguridad están categorizadas por tipo de destino (disco, disco extraíble, CD/DVD, Internet y cinta), además de estar categorizadas por nombre de tarea. Esta ventana es similar a la de Ver Medios en modo Copia de seguridad, pero sólo aparecen en la lista los medios que tienen copias desde las cuales se pueden restituir archivos y carpetas. Page 15

16 Selección de archivos Estas ventanas de selección son similares a las que se ven en la ficha de Copia de Seguridad. En este caso, la lista de archivos y directorios se verá sólo después de haber seleccionado una tarea de copia de seguridad para una operación de restitución. Se verán sólo los archivos y carpetas contenidos en la tarea de copia de seguridad seleccionada para restitución. En la ventana de selección podrá elegir los archivos y carpetas de la misma manera que los eligió en la ficha de Copia de seguridad. Los archivos serán restituidos automáticamente a su lugar de origen, pero los archivos que allí existan con el mismo nombre no serán reemplazados. Esto se puede cambiar en la pantalla de Configuración de Restitución. Funciones asignadas a botones Botón de "Estimación" Esta función le permitirá ver la cantidad estimada de archivos y el volumen estimado de los archivos incluidos para la presente tarea de copia de seguridad. Al usar este botón aparecerá una ventana de "Estimación" con la siguiente información: Archivos Indica la cantidad de archivos y el volumen en gigabytes que ha seleccionado para la tarea. Esto es particularmente útil si el volumen que ocupa la copia representa un problema debido a que haya limitación de espacio en el destino (CD/DVD o dispositivos USB). Carpetas Este parámetro indica la cantidad de carpetas que fueron seleccionadas para incluir en la tarea. Botón "Importar" Este botón permite importar tareas de copia de seguridad que no estén actualmente en la base de datos de BACKUP Simplemente, haga clic en el botón y busque la tarea que desea importar. Una vez importados a la base datos, la tarea será mencionada en la ventana de medios de grabación y estará disponible para una restitución. Botón de "Configuración" Con este botón puede acceder a la ventana de selección de algunas opciones que se pueden aplicar en el proceso de restitución de archivos. Estas opciones se explican en el Tema de Configuración de tareas de restitución. Botón de "Restitución" Con este botón puede iniciar inmediatamente el proceso de restitución de archivos, carpetas y/o directorios que haya seleccionado. Si los datos a restituir están distribuidos en varios medios (sean discos o cintas), seleccione siempre el primer medio como inicio de restitución. BACKUP comandará la introducción de los otros discos o cintas a medida que sea necesario. Es necesario contar con todos los discos del juego para poder terminar la restitución. Si el juego de copia de seguridad tiene 5 medios, y el medio N 3 está dañado o no está disponible, se restituirán únicamente los archivos de los dos primeros. Page 16

17 Ficha de registros Aquí puede determinar rápidamente el estado de una copia, copia de seguridad o restitución que haya sido ejecutada. Las columnas en la ventana de resumen son: Operación: Copia, copia de seguridad, restitución e importación Puede determinar rápidamente el estado de una tarea observando el color del símbolo próximo a cada operación.: Operación terminada satisfactoriamente Operación terminada, pero hay advertencias Operación terminada con errores Nom bre de la tarea: El nombre con que figura la tarea en este archivo de registro Fecha / Hora: La fecha y hora de ejecución de una tarea determinada Errores: La cantidad de errores encontrados al terminar la tarea Advertencias: La cantidad de advertencias encontradas al terminar la tarea Objetos seleccionados: La cantidad de objetos seleccionados antes de ejecutar la tarea Objetos completados: La cantidad de objetos completados al terminar la tarea Volumen completado: El volumen total de objetos que fueron completados al terminar la tarea Puede dar a los archivos de registro el orden de visualización que desee, simplemente haciendo clic en el título que corresponda en la parte superior. Page 17

18 Funciones asignadas a botones Botón de Eliminar Para eliminar un registro, simplemente marque el mismo y pulse el botón Eliminar. Para eliminar varios registros, selecciónelos en forma simultánea con las teclas Shift o Ctrl en el teclado, y luego pulse el botón Eliminar. Borón Ver Para ver un archivo que contiene un registro de actividades, seleccione el registro y ábralo pulsando el botón Ver. Como alternativa, también puede simplemente hacer clic dos veces en el nombre del archivo de registro y el mismo se abrirá. En la sección Uso de registros se encontrará más información sobre este tema. Page 18

19 Ficha de Programación En esta ficha podrá ver, modificar, agregar, ejecutar y eliminar tareas de programación de operaciones. Recuerde que: Usted puede cancelar la ejecución de las programaciones desmarcando la opción "Habilitar ejecución de tareas programadas". La vista inicial contiene una lista general de todas las tareas programadas, con las siguientes columnas: Nombre de la tarea: Nombre de la tarea o de las instrucciones Tipo:El "Tipo" de programación puede ser: Una vez, en minutos, en horas, diaria, semanal, mensual) Ejecutar como: Cuenta utilizada para ejecutar la tarea, Última ejecución: Momento en que se ejecutó la última tarea Estado de última ejecución: El estado de la última ejecución de tarea abarca: Terminada - Tarea finalizada, pero sin información (registro de operación) Terminada con información - La tarea programada se ejecutó correctamente y fue generado un registro de operación. Terminada con advertencias - La tarea programada se ejecutó correctamente, pero se generaron advertencias Terminada con errores - La tarea programada se ejecutó correctamente, pero se generaron errores No ejecutada - No fue posible ejecutar la tarea programada Próxima ejecución: Fecha o momento en que la tarea será ejecutada nuevamente Estado actual: Page 19

20 En espera - Programación en espera de ser cumplida En ejecución - La programación se está llevando a cabo Suspendida - La programación ha sido suspendida por el momento Error - La programación se será ejecutada hasta que los errorres se hayan corregido (credenciales no reconocidas, ausencia de medio de grabación, ausencia de dispositivo asignado) Funciones del botón derecho Al pulsar el botón derecho del mouse en cualquiera de los dispositivos aparecerá un menú con las siguientes funciones: Nuevo - Crea una nueva programación Suspender/Reanudar programación - Permite suspender y reanudar la ejecución de una programación Modificar programación - Muestra los detalles de la programación y permite modificarla Modificar tarea - Muestra los detalles de una tarea específica y permite modificarla Ejecutar ahora.. - Inicia inmediatamente la ejecución de una tarea programada Ver registro - Muestra los detalles del archivo de registro de la última programación ejecutada Eliminar - Elimina una programación seleccionada en la lista Funciones asignadas a botones Botón de Eliminar Con este botón se podrá eliminar la copia de seguridad programada que se haya seleccionado en la lista, independientemente de su estado. Botón Modificar Con este botón se podrá revisar o modificar la programación seleccionada. Botón Agregar Este botón le permitirá crear nuevas tareas de programación. Page 20

21 Ficha de Dispositivo En esta ficha se muestra la lista de todos los dispositivos de almacenamiento disponibles para ejecutar tareas. Desde esta ficha usted puede agregar, modificar o eliminar dispositivos. La vista inicial contiene una lista general de todas las tareas programadas, con las siguientes columnas: Dispositivo - Nombre del dispositivo Volumen (Medio) - Nombre del volumen (disco, medio extraible) o del medio name (CD/DVD, cinta) Tamaño - Tamaño total del dispositivo o medio de grabación Espacio libre - Espacio libre total disponible en el dispositivo o medio de grabación File System - Tipo de archivos de sistema (NTFS, UDF, FAT32, FAT, etc) Funciones del botón derecho Al pulsar el botón derecho del mouse en cualquiera de los dispositivos aparecerá un menú de funciones correspondiente al mismo: Disco rígido, discos extraíbles, unidades de red, CD/DVD y cinta: Importar - Permite importar tareas de copia de seguridad que no estén actualmente en la base de datos de BACKUP CD/DVD y dispositivos de cinta Page 21

22 Expulsar medio - Expulsa el medio contenido en el dispositivo Borrado rápido - Borra rápidamente (la información de los encabezamientos se borra, pero los datos permanecen) Borrado completo - Se borran todos los datos contenidos en el medio Almacenamiento en Internet Eliminar dispositivo - Elimina el dispositivo de Internet actualmente seleccionado Propiedades - Nombra las propiedades asociadas con el dispositivo seleccionado Funciones asignadas a botones Botón "Agregar" (sólo se aplica a dispositivos de Internet) Abre una ventana de diálogo con Dispositivo de Internet - Consultar el tema de ayuda sobre Dispositivos de Internet para obtener más información. Botón "Eliminar" (sólo se aplica a dispositivos de Internet) Elimina el dispositivo de Internet actualmente marcado en la lista. Botón "Regenerar" Regenera la vista de dispositivos para actualizarla con dispositivos agregados o conectados. Botón "Propiedades" (sólo se aplica a dispositivos de Internet) Muestra las propiedades de los dispositivos de Internet marcados en la lista. También puede ver las propiedades haciendo doble clic en el dispositivo. Consultar el tema de ayuda sobre Dispositivos de Internet para obtener más información. Page 22

23 Ficha de Dispositivo Desde aquí puede determinar rápidamente el estado de una tarea actualmente en ejecución La ventana de estado abarca lo siguiente: Totales Hora Dispositivo Archivos y bytes finalizados - La cantidad de archivos y de bytes que fueron procesados Archivos y bytes seleccionados - La cantidad total de archivos y de bytes que fueron asignados a la tarea Archivos y bytes omitidos - La cantidad de archivos y bytes que fueron omitidos durante la ejecución de la tarea Tiempo transcurrido: Horas:Minutos:Segundos de tiempo total que esta tarea lleva en ejecución Tiempo restante estimado: Horas:Minutos:Segundos estimados que faltan para la finalización de esta tarea (es una cantidad estimada, ya que el verdadero tiempo restante podría variar según las condiciones) Estimación de la finalización: Fecha y hora en las que se estima que finalizará la presente tarea en ejecución (es sólo una estimación, ya que la finalización verdadera podría variar según las condiciones) Nombre del dispositivo: El nombre del dispositivo o medio de grabación utilizado para la tarea en ejecución actualmente Velocidad actual: La velocidad de transferencia de datos en la presente tarea. Estado actual Page 23

24 Estado: Es el estado de la tarea actualmente en ejecución o terminada Archivo: Es el archivo que se está transfiriendo actualmente Tamaño: Es el volumen del archivo que se está transfiriendo actualmente Avance: En la barra de avance se representa el porcentaje completado de la tarea actualmente en ejecución (esta es una cifra aproximada, ya que el porcentaje verdadero podría variar con las condiciones). Funciones asignadas a botones Botón "Parar" - Detiene la ejecución de la tarea actual Botón de "Pausa" - Interpone una pausa en la ejecución de la tarea, aunque sigue activa Botón de "Reanudar" - Reanuda una tarea que haya sido puesta en pausa Page 24

25 Los Asistentes de BACKUP Los asistentes de BACKUP son una guía detallada que lo ayudará a crear un grupo de copia de seguridad, restituir archivos y crear discos para recuperación de emergencia. Si en cualquier momento usted decidiera volver a la pantalla anterior de los Asistentes, simplemente pulse el botón "Atrás". Si decidiera cancelar el uso del Asistente y volver a la interfaz principal del programa, simplemente pulse el botón de "Cancelar". Una vez que se hayan seleccionado las opciones en la pantalla actual, el botón de "Siguiente" lo llevará a la próxima pantalla. Copia de seguridad, Copia, Restitución, Recuperación de emergencia o Dispositivos Para iniciar el Asistente que corresponda, seleccione la operación a ejecutar: copia de seguridad, restitución o creación de una copia de archivos y configuraciones para recuperación de emergencia. Archivos de copia de seguridad Esta opción le permitirá hacer la copia de seguridad de archivos, carpetas y parámetros del sistema, para restituirlos cuando sea necesario. Copiar archivos Permite copiar archivos, carpetas y configuraciones a otro dispositivo tal como un disco rígido, CD/DVD o USB. Restituir archivos Esta opción permite restituir los archivos, carpetas y parámetros del sistema contenidos en una copia de seguridad efectuada anteriormente con BACKUP. Crear una copia para recuperación de emergencia Esta opción le permitirá crear o programar una copia de seguridad destinada estrictamente a recuperación de emergencia. Page 25

26 En el caso de una pérdida total del sistema, un disco de arranque para recuperación de emergencia le permitirá restituir el sistema operativo para copiar después los otros datos y las configuraciones contenidas en la copia para recuperación de emergencia. Es recomendable crear un disco de arranque para recuperación de emergencia al menos una vez para asegurarse de recuperar el sistema operativo. Si efectuara cambios al sistema operativo o a la configuración de hardware, es necesario crear un nuevo disco de recuperación de emergencia. Page 26

27 Configurar copia de seguridad La pantalla Configurar copia de seguridad se utiliza para definir los valores predeterminados de la copia de seguridad. Selección de elementos a incluir en la copia Este paso sirve para seleccionar los archivos a incluir en la copia de seguridad: todos los archivos del sistema, sólo los archivos personales o archivos específicos. Si decide seleccionar archivos específicos, haga clic en el botón Siguiente y le aparecerá un listado de archivos. Page 27

28 Opciones de la copia de seguridad Este paso sirve para indicar si quiere copiar todos los archivos seleccionados o sólo los marcados como modificados. Si no está seguro de qué decisión tomar, le aconsejamos que ejecute primero una copia de seguridad completa y posteriormente copias de seguridad de elementos modificados. Así podrá estar seguro de que tiene tiene todos los archivos desde el principio así como todas las versiones y modificaciones que se introduzcan a partir de ahí. Si compara estos métodos de copia de seguridad con los que ofrece la vista avanzada, verá que la copia de elementos modificados es prácticamente idéntica desde el punto de vista funcional a la copia de seguridad diferencial. Ubicación de la copia de seguridad Se utiliza para especificar el lugar de almacenamiento de la copia de seguridad. Haga clic en el botón "Copiar en..." para ver las opciones disponibles. Lo más habitual es guardar las copias de seguridad en la unidad local, en una unidad externa, en un CD/DVD/BD o en línea. En el caso del almacenamiento en línea, los archivos quedan guardados en una ubicación remota. Page 28

29 Completar copia de seguridad La pantalla Completar copia de seguridad es el paso final para ejecutar, guardar o programar una copia de seguridad predeterminada para que se ejecute más adelante. Ejecutar copia de seguridad ahora Elija esta opción si desea ejecutar la copia de seguridad con los ajustes exactos que ha configurado en los pasos anteriores. Esta opción guarda los ajustes introducidos para aplicarlos en el momento de ejecutar la copia programada o de hacer clic en el panel "Actualizar copia de seguridad". Page 29

30 Ejecutar copia de seguridad más adelante Elija esta opción si desea ejecutar la copia de seguridad más adelante. Esta opción muestra ajustes y opciones de programación. Guardar cambios y cerrar Utilice esta opción cuando haya cambiado ajustes de la copia de seguridad predeterminada en la pantalla anterior pero no desee ejecutar la copia de seguridad ahora o cambiar la hora programada para la ejecución de la tarea. Page 30

31 Selección de archivos de Copiar Desde aquí usted puede crear uan tarea de copia de archivos y/o carpetas. Las opciones que se ofrecen, permiten al usuario definir las características de la tarea de copia de acuerdo con sus propias necesidades. Qué son las tareas de copia? Las tareas de copia son las combinaciones de directorios y archivos que se han seleccionado y también incluyen todas las opciones elegidas, incluso los filtros que se aplicarán para esa tarea. Las tareas de Copia se diferencian de las Copias de seguridad en que los archivos seleccionados y los que terminan copiados en el dispositivo de destino son exactamente iguales. Se puede copiar a: Disco rígido, disco de red, CD o DVD, y almacenamiento de datos en línea. Nota: Las tareas de Copia NO pueden destinarse a unidades de cinta. El lugar de origen se encuentra en el panel de la izquierda y el lugar de destino en el panel de la derecha. Recuerde que si el destino es un disco o dispositivo de red, debe especificar una ruta UNC en lugar de mapear el camino, ya que hay circunstancias en que el acceso por mapeo de una unidad no está disponible (por ejemplo, cuando está desconectado de red). Funciones asignadas a botones Page 31

32 Botón de "Tipo de copia Para seleccionar el tipo de copia que desea ejecutar: "Copia" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. No elimina en la lista de destino los archivos que NO existan en la lista de origen. "Reflejo" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. ELIMINA en la lista de destino los archivos que NO existan en la lista de origen. "Copia bidireccional" Copia archivos y directorios entre la lista de la izquierda y la de la derecha. El resultado es el mismo grupo de archivos y carpetas de ambos lados: Se copian también los archivos que están de un lado pero no en el otro Nota: Los archivos que se borren de un lado NO serán borrados del otro lado. Page 32

33 Opciones especialesde Copiar Esta pantalla le permite seleccionar algunas opciones especiales para copias de Copiar. Verify Data After Copy This option allows BACKUP to read the copied data to verify its integrity after the copy task is completed. This verification process will increase the amount of time required to complete the copy task. However, this process helps to ensure that the data was copied successfully. It is highly recommended to select the option to verify your data. This helps to ensure that the copied data matches the data presently on your system. If you do not select this option, and there is an error in some of your copied data, the data may be corrupted when you attempt to access it. Enable Open File Copy Select this option to have BACKUP automatically copy open files on the local system using Microsoft's Volume Snapshot Service (VSS). Note: This option is NOT available when running on Windows Enable Virus Scanning If this option is selected, BACKUP will scan and report files that could potentially contain viruses and cause problems to your system. To clean, quarantine or deleting infected files, you will need a separate software program. If this option is enabled, an action for infected files needs to be selected. Page 33

34 Action on Infected Files Skip-This option will not allow the files that have virus warnings to copied. This is the default selection. Ignore-This option allows the files that have virus warnings to copied. Page 34

35 Revisión de la configuración de copia de Copiar Esta pantalla muestra la Configuración vigente de Copia de Copiar. Presenta las características de la tarea de copia de seguridad que usted ha creado recientemente. Page 35

36 Ficha de Copiar Verificar después de copiar Con esta opción, después de efectuarse la copia, se revisan los archivos para verificar que se hayan copiado correctamente. Con esta opción seleccionada, el proceso de copia llevará más tiempo. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Es recomendable utilizar esta opción para verificar los datos copiados. Esa verificación asegura que los archivos copiados coincidan con los archivos correspondientes en el sistema de la computadora. Al copiar sin esta opción seleccionada, si hubiera un error en los datos copiados, no se dará cuenta hasta que abra los archivos. Copiar autorizaciones de archivo ACL Esta opción se utiliza para hacer copia de las Listas de Control de Acceso (ACL), además de los archivos de datos. Estas listas contienen la información de autorizaciones para acceder a archivos y al sistema. Esta opción asegura la conservación de los datos de seguridad del sistema. Habilitar copia de archivo abierto Seleccionar esta opción para que BACKUP copie automáticamente los archivos abiertos en el sistema local utilizando Volume Snapshot Service (VSS). Nota: Esta opción NO está disponible para Windows Page 36

37 Tipo de copia "Copia" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. No elimina en la lista de destino los archivos que no existan en la lista de origen. "Reflejo" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. ELIMINA en la lista de destino los archivos que NO existan en la lista de origen. "Copia bidireccional" Copia archivos y directorios entre la lista de la izquierda y la de la derecha. El resultado es el mismo grupo de archivos y carpetas de ambos lados: Se copian también los archivos que están de un lado pero no en el otro Nota: Los archivos que se borren de un lado NO serán borrados del otro lado. Copia Opciones de reemplazo Reemplazar siempre el contenido El archivo de origen reemplazará siempre un archivo en destino que tenga el mismo nombre. Nunca reemplazar el contenido El archivo de origen nunca reemplazará un archivo en destino que tenga el mismo nombre. Reemplazar únicamente archivos desactualizados. Un archivo de origen reemplazará un archivo del mismo nombre en el destino, siempre y cuando sea una versión anterior. Page 37

38 Selección de archivos de Copia de seguridad En esta pantalla podrá seleccionar los archivos y carpetas que desea incluir en la copia de seguridad. Al finalizar la selección, haga clic en "Siguiente" para pasar a la próxima pantalla. Todo el disco C: Este comando hará una copia de seguridad de todo el contenido del disco C: Nota: Cabe aclarar que si la computadora tiene un disco rígido con partición, se hará copia únicamente de la parte que tenga asignada la letra C: Toda la carpeta "Mis Documentos" Este comando efectuará copia de seguridad de todas las carpetas y los archivos contenidos en el directorio Mis Documentos. Deseo seleccionar manualmente los archivos Esta opción le permitirá seleccionar en forma manual los archivos y/o carpetas que desea incluir en esta tarea de copia de seguridad. Esta opción lo llevará directamente a la pantalla de "Seleccionar archivos a copiar", cuyas características se describen en la siguiente sección. Copia de seguridad para recuperación de emergencia Con esta opción se creará una copia de seguridad para recuperación de emergencia que automáticamente incluirá archivos críticos de sistema además de los archivos que usted decida incluir.. Usar especificaciones guardadas anteriormente Page 38

39 Con esta opción usted podrá elegir una tarea creada anteriormente para que sea procesada con el Asistente. Page 39

40 Selección manual de archivos a copiar Esta opción le permitirá seleccionar en forma manual los archivos y/o carpetas que desea incluir en el grupo de la copia de seguridad. Al marcar o desmarcar con el "mouse" el casillero que se encuentra próximo a un archivo, a una carpeta o a una unidad del disco, se seleccionará o excluirá respectivamente ese elemento del grupo. Un casillero de selección puede tener cinco estados: gris, blanco, blanco con marca azul, blanco con marca gris y gris con marca gris. Para obtener más información, consultar la sección de Selección de archivos y carpetas. Page 40

41 Destino y nombre En esta pantalla, usted puede definir el nombre descriptivo de la copia de seguridad y el destino de la misma. Nombre de la copia de seguridad Es obligatorio asignarle un nombre a la copia de seguridad, el que será usado para identificar la tarea y el nombre del archivo de instrucciones de la tarea que se guardará en memoria. El nombre que el programa asignará automáticamente es Mi Copia de Seguridad Destino de la copia de seguridad Esta opción permite determinar qué dispositivo o ruta se asignará a las copias de seguridad. Para definir el destino, simplemente busque la unidad haciendo clic en el botón "Copiar a". Tipo de copia de seguridad Aquí se puede seleccionar el tipo de copia de seguridad a ejecutar: Completa Hace la copia de seguridad de todos los archivos seleccionados y marca cada archivo como copiado. Este es el tipo de copia preasignado automáticamente por el programa. Incremental Hace la copia de seguridad y marca los archivos como copiados, pero únicamente de los archivos seleccionados que no han sido copiados anteriormente o que hayan cambiado desde la última copia de seguridad. Diferencial Hace la copia de seguridad de los archivos seleccionados que no se hayan copiado anteriormente o hayan cambiado. En este caso, los archivos no quedan marcados como copiados. Instantánea Hace la copia de seguridad de todos los archivos seleccionados, pero no marca ningún archivo Page 41

42 como copiado. Page 42

43 Opciones especialesde copia de seguridad Esta pantalla le permite seleccionar algunas opciones especiales para copias de seguridad. Usar compresión de software La función de compresión reduce el espacio que ocupan los archivos de la copia de seguridad, sin sacrificar la seguridad de los datos que se copian. Esto tiene la ventaja de que habrá más espacio libre en el medio de destino de la copia, pero el uso del software de compresión aumentará ligeramente el tiempo empleado para el proceso de la copia de seguridad. Nota:Si el dispositivo de destino de copia tuviera función propia de compresión, no es recomendable activar la compresión vía software ya que el resultado sería en realidad un aumento del tamaño original de los archivos. Verificar datos después de la copia Con esta opción seleccionada, BACKUP revisa los datos copiados para verificar que no hayan errores en la grabación de los mismos. La verificación de los archivos copiados sumará tiempo al proceso de copia de seguridad. No obstante, es un medio de asegurar que la copia de seguridad se haya efectuado correctamente. Es recomendable utilizar esta opción para verificar los datos copiados. Esa verificación asegura que los archivos copiados coincidan con los archivos correspondientes en el sistema de la computadora. Si no se verifican los datos copiados y existiera un error en ellos, dicho error será traspasado al sistema cuando se efectúe una restitución. Page 43

44 Habilitar copia de archivo abierto Seleccionar esta opción para que BACKUP copie automáticamente los archivos abiertos en el sistema local utilizando Volume Snapshot Service (VSS). Nota: Esta opción NO está disponible para Windows Activar revisión de virus Con esta opción seleccionada, BACKUP identificará los archivos que puedan tener virus y causar algún problema en el sistema. Para limpiar, separar o borrar los archivos problemáticos, se deberá usar un programa independiente. Con esta opción activada, es necesario determinar también el curso de acción a tomar en caso de que se encuentren archivos infectados. Acción con archivos infectados Omitir: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus no serán incluidos en la copia de seguridad. Esta es la opción preasignada en el programa. Ignorar: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus serán incluidos en la copia de seguridad. Page 44

45 Revisión de la configuración de copia de seguridad Esta pantalla muestra la Configuración vigente de Copia de Seguridad. Presenta las características de la tarea de copia de seguridad que usted ha creado recientemente. Si la configuración es correcta, pulse "Siguiente" para terminar la tarea de restitución. Si debe hacer cambios, pulse el botón "Atrás". Page 45

46 Terminación de la tarea de Copia de seguridad Esta es la última pantalla que se debe usar para terminar el proceso de creación de un grupo de copia se seguridad con el Asistente. Tipo de Programación En esta lista podrá seleccionar la frecuencia con que desea ejecutar una tarea de copia de seguridad. Puede ser: Una vez, en minutos, cada hora, cada día, cada semana o cada mes. Ejecutar ahora: Ejecutar la tarea cada determinados minutos/segundos. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora en que desea ejecutar la tarea Minuto: Ejecutar la tarea en incrementos de minutos/segundos, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y la cantidad de minutos y segundos entre operaciones programadas. Horaria: Ejecutar la tarea en incrementos de horas, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y la cantidad de horas entre operaciones programadas. Diario: Ejecutar la tarea en incrementos de días, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y la cantidad de días entre operaciones programadas. También puede determinar en qué días específicos se ejecutará la tarea. Semanal: Ejecutar la tarea en incrementos semanales, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y la cantidad de semanas entre operaciones programadas. Mensual: Ejecutar la tarea en incrementos mensuales, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y el día del mes y cada cuántos meses desea que se ejecute la operación programada. Nombre de tarea (al programar la tarea) Esto le permitirá seleccionar fácilmente la tarea que desea ejecutar. Para ver una lista de todas los Page 46

47 archivos de instrucciones de tareas de copia de seguridad y copia, pulse el botón "Examinar " próximo al casillero de texto. Ejecutar tarea como.. Para comandar la ejecución de la tarea debe especificar los detalles de la cuenta. Nombre del dominio: Es el nombre del dominio al cual busca conectarse. Nombre de usuario: El nombre de usuario con el cual desea que se ejecute la tarea. Contraseña: La contraseña de acceso a la cuenta en la que desea que se ejecute la tarea. Nota La información de la cuenta aquí especificada es normalmente de la cuenta que utiliza para acceder a Windows. No obstante, podría ser necesario utilizar otra cuenta para hacer copia de seguridad de unidades de red o compartidas. Importante: Antes de continuar, haga clic en el botón de "Verificar credenciales" para validar la cuenta especificada. Page 47

48 Selección de archivos a restituir En esta pantalla podrá seleccionar todos los archivos incluidos en copias de seguridad anteriores desde las que puede hacer una restitución. Podrá ver en la ventana una lista de los medios que contienen copias de seguridad que están disponibles para restituir. Si no viera el medio deseado en esta ventana, tendrá que importarlo. En la sección "Importar grupos de copia de seguridad." podrá encontrar más información sobre el tema. Para restituir todo el contenido de una unidad lectora, ponga una marca en casillero próximo a la unidad. Si desea restituir solamente ciertos archivos o ciertas carpetas, marque el casillero que se encuentra al lado de cada uno de ellos. Page 48

49 Opciones especialesde copia de Restitución Esta pantalla le permite seleccionar algunas opciones especiales para copias de Restitución. Restitución de autorizaciones de archivos ACL Seleccione esta opción para restituir las autorizaciones de seguridad para acceso a archivos y subdirectorios. Para poder restituir las listas de acceso autorizado, obviamente dichas listas tuvieron que haber sido incluidas en el grupo de copia de seguridad cuyos archivos se están restituyendo. Opciones para archivos existentes La opción recomendada es no reemplazar un archivo que existe en su computadora. Otras opciones son: reemplazar el archivo existente sólo si es una versión anterior, o reemplazar siempre el archivo existente. No reemplazar archivos existentes Con esta opción, los archivos que existen en su computadora no serán reemplazados por los archivos que se restituyen. Reemplazar archivos existentes si son versiones antiguas Durante la restitución, un archivo existente sólo será reemplazado si es una versión anterior a la del archivo contenido en la copia de seguridad de la que se está restituyendo. Reemplazar archivos existentes Durante la restitución, todo archivo existente en la computadora será reemplazado por el archivo que se está copiando del grupo de copia de seguridad. Destino de archivos restituidos La opción preasignada en el programa es restituir los archivos al lugar original de donde fueron copiados. Restituir archivos a su lugar original Todos los archivos que se restituyen en la computadora, serán destinados a su lugar original. Page 49

50 Restituir archivos a destino de alternativa Todos los archivos que se restituyen en la computadora serán destinados a un lugar de alternativa. Este lugar se puede definir escribiendo específicamente el destino del directorio de restitución en el casillero de texto o seleccionando un directorio con el botón "Examinar" ubicado a la izquierda del casillero de texto cuando se selecciona este botón. Restitución de bases de datos Restitución del último incremento, o esta es una restitución completa Cuando se restituye la base de datos de BACKUP, la restitución debe ser siempre completa. Restituir archivos a su lugar original Cuando se restituye la base de datos de BACKUP, debe asumirse siempre que es una restitución incremental. Page 50

51 Overview of Restore Settings This screen shows you an overview of your Restore settings. It describes the restore job you have just created. If the settings are correct, press "Next" to complete the restore job. If you need to make corrections, press the "Back" button Page 51

52 Terminación de la tarea de Restitución Esta es la última pantalla que se debe usar para terminar el proceso de creación de una tarea de Restitución con el Asistente. Tipo de Programación En esta lista podrá seleccionar la frecuencia con que desea ejecutar una tarea de restitución. Puede ser: Una vez, en minutos, cada hora, cada día, cada semana o cada mes. Ejecutar ahora: Ejecutar la tarea cada determinados minutos/segundos. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora en que desea ejecutar la tarea Minuto: Ejecutar la tarea en incrementos de minutos/segundos, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y la cantidad de minutos y segundos entre operaciones programadas. Horaria: Ejecutar la tarea en incrementos de horas, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y la cantidad de horas entre operaciones programadas. Diario: Ejecutar la tarea en incrementos de días, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y la cantidad de días entre operaciones programadas. También puede determinar en qué días específicos se ejecutará la tarea. Semanal: Ejecutar la tarea en incrementos semanales, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y la cantidad de semanas entre operaciones programadas. Mensual: Ejecutar la tarea en incrementos mensuales, a partir de una fecha y hora determinadas. En "Información de programación" seleccione la fecha y la hora de inicio de la tarea, y el día del mes y cada cuántos meses desea que se ejecute la operación programada. Nombre de tarea (al programar la tarea) Esto le permitirá seleccionar fácilmente la tarea que desea ejecutar. Para ver una lista de todas los Page 52

53 archivos de instrucciones de tareas, pulse el botón "Examinar " próximo al casillero de texto. Ejecutar tarea como.. Para comandar la ejecución de la tarea debe especificar los detalles de la cuenta. Nombre del dominio: Es el nombre del dominio al cual busca conectarse. Nombre de usuario: El nombre de usuario con el cual desea que se ejecute la tarea. Contraseña: La contraseña de acceso a la cuenta en la que desea que se ejecute la tarea. Nota La información de la cuenta aquí especificada es normalmente de la cuenta que utiliza para acceder a Windows. No obstante, podría ser necesario utilizar otra cuenta para hacer copia de seguridad de unidades de red o compartidas. Importante: Antes de continuar, haga clic en el botón de "Verificar credenciales" para validar la cuenta especificada. Page 53

54 Ejecutar una tarea de recuperación de emergencia El Activador de tareas de recuperación de emergencia se utiliza para ejecutar cualquier operación de realización de copia de seguridad y recuperación completa del sistema disponible. Si desea obtener ayuda más detallada, haga clic en el signo de interrogación de la esquina superior derecha y haga clic en el elemento de la pantalla que le interese. Si necesita ayuda con la programación, haga clic aquí. Para ejecutar cualquiera de las tareas, haga clic en el nombre de la tarea que le interese y, a continuación, haga clic en el botón Abrir. Cada tarea sigue un procedimiento de varios pasos guiados necesarios para completarla. Ejecutar copia de seguridad o crear script Se utiliza para configurar y ejecutar una copia de seguridad de recuperación de emergencia. También se utiliza para generar un script de copia de seguridad seguridad que permita programar una tarea de copia de seguridad más adelante. Tenga en cuenta que las copias de seguridad de recuperación de emergencia difieren de las normales en que la única opción de copia disponible es la selección de una unidad entera o de sus particiones. Programar un script Se utiliza para especificar la fecha y hora de una tarea de copia de seguridad futura. La copia de seguridad a ejecutar a una hora programada se define seleccionando un script de seguridad generado por la función "Ejecutar copia de seguridad o crear script". Page 54

55 Crear disco de arranque Se utiliza para crear un CD o una unidad flash de arranque. Este disco de arranque se utiliza para iniciar el ordenador y restaurarlo opcionalmente desde una copia de seguridad recuperada tras una emergencia. Resulta muy práctico cuando el ordenador tiene problemas para iniciarse. Restaurar Se utiliza para restaurar el ordenador desde una copia de seguridad de recuperación de emergencia. Verificar copia de seguridad Se utiliza para verificar la legibilidad de las copias de seguridad y su utilidad práctica a la hora de restaurar y recuperar un ordenador tras una emergencia. Page 55

56 Selección de archivos, Estado del sistema y Registro Revisión Copias de seguridad de datos de seguridad Según la organización particular de su sistema, usted podría tener una configuración especial de seguridad para el acceso a ciertos archivos, unidades lectoras y/o subdirectorios. BACKUP está preparado para el manejo de esta información. Los datos se copian cada vez que usted realiza una copia de seguridad del registro de sus sistema operativo. Debe tener en cuenta que estos datos serán restituidos al sistema SOLAMENTE cuando usted restituya el registro completo. Para proteger la seguridad de los datos, estos no se guardan como archivos individuales. Detalles de copia de seguridad de datos del Estado del Sistema Los datos del estado del sistema comprenden los siguientes archivos: Archivos de arranque, incluyendo archivos de sistema y todos los archivos protegidos por Windows File Protection (WFP). Directorio activo (sólo en un controlador de dominios). Sysvol (sólo en un controlador de dominios). Actividad de certificados (sólo en áreas autorizadas para certificar). Base de datos de los sistemas de agrupación de datos (clusters) (sólo en un nudo de distribución). El registro. Información de la configuración del contador de eventos. Base de datos del registro de Clase de Servicios de Componentes. Los datos del estado del sistema se pueden copiar en cualquier orden. La restitución del estado del sistema reemplaza primero los archivos de arranque y deja la conformación del registro como el último paso en el proceso. La copia de seguridad y la restitución del estado del sistema, incluyen la totalidad de los datos existentes: esto significa que usted no puede hacer una copia de seguridad o una restitución en base a componentes o archivos individuales, ya que existe una interdependencia ineludible entre ellos. Sin embargo, existe la alternativa de restituir los datos del estado del sistema a otro destino predeterminado al cual sólo se transfieran los archivos del registro, los archivos del directorio Sysvol y los archivos de sistema para arranque. Las bases de datos del Directorio Activo, de los Servicios de Certificación y del Registro de Clases de Servicios de Componentes, no serán restituidos a este destino de alternativa. O sea, usted no puede elegir parcialmente los componentes del estado del sistema que serán incluidos en la copia de seguridad del mismo. NOTA:Si usted tuviera más de un controlador de dominio en su sistema y el Directorio Activo está duplicado en cualquiera de los otros servidores, podría tener la opción de restituir selectivamente los datos del Directorio Activo. Se puede obtener más información sobre la restitución selectiva de archivos en la Guía de recursos para sistemas distribuidos de Windows 2000/2003 de Microsoft. Para hacer copias de seguridad de datos del estado del sistema, recuerde lo siguiente: 1. Usted debe ser el Administrador del sistema o estar expresamente autorizado para hacer copias de seguridad de archivos y carpetas. 2. La copia de seguridad de datos del estado del sistema se puede destinar únicamente a una computadora local. La copia de seguridad de datos del estado del sistema no se puede destinar a una computadora remota. Page 56

57 Para seleccionar los archivos para copia de seguridad que se encuentren en otras computadoras conectadas a una red, haga clic en el signo más (+) próximo a Lugares de Mi Red (My Network Places) después de haber seleccionado Copia de Seguridad. Después seleccione Toda la Red (Entire Network) y haga clic en Microsoft Windows Network. Allí encontrará la o las computadoras que busca. Para derivar la copia de seguridad a un dispositivo conectado a la red, es recomendable seleccionar la ruta UNC en vez de la letra asignada al dispositivo. Por ejemplo: \\server\path en vez de usar (S:\path). Page 57

58 Copia del Registro y Estado del Sistema En Windows 2000, Windows 2003, Windows XP y Windows Vista, tiene la opción de hacer una copia de seguridad del Estado del Sistema. El Estado del Sistema aparece como cualquier otro elemento en la ventana de selección de archivos y carpetas bajo la ficha de Copia de Seguridad en la interfaz principal. Lo único que debe hacer para copiar el Estado del Sistema es marcar el casillero de selección próximo a él antes de ejecutar la copia de seguridad. Qué contiene el Estado del Sistema? El Estado del Sistema en realidad contiene varios elementos: Archivos de arranque, incluyendo archivos de sistema y todos los archivos protegidos por Windows File Protection (WFP). Directorio activo (sólo en un controlador de dominios). Sysvol (sólo en un controlador de dominios). Actividad de certificados (sólo en áreas autorizadas para certificar). Base de datos de los sistemas de agrupación de datos (clusters) (sólo en un nudo de distribución). El registro. Información de la configuración del contador de eventos. Base de datos del registro de Clase de Servicios de Componentes. Al seleccionar Estado del Sistema, estos son los elementos que aparecerán en la ventana de selección de la derecha. Puede BACKUP hacer copia de seguridad del Directorio Activo? Sí, BACKUP puede hacer copia de seguridad del Directorio Activo cuando usted está haciendo una copia del Estado del Sistema. La copia de seguridad y la restitución del Estado del Sistema, incluyen la totalidad de los datos existentes. Esto significa que usted no puede hacer una copia de seguridad o una restitución en base a componentes o archivos individuales, ya que existe una interdependencia ineludible entre ellos. Sin embargo, existe la alternativa de restituir los datos del Estado del Sistema a otro destino predeterminado al cual sólo se transfieran los archivos del registro y los archivos de sistema para arranque. La base de datos de clases de Servicios de Componentes no se restituirá individualmente al destino de alternativa para restitución. Page 58

59 Configuracióndel Programa BACKUP ofrece varias opciones funcionales. Para acceder a las opciones generales para todas las tareas, seleccione el vínculo directo a Configuración General en la pantalla inicial (Home. Para usar las opciones de tareas individuales pulse el botón de "Configuración" en la ficha de Copia, Copia de seguridad o Restitución. Al abrir la ventana de opciones del programa se verán diez fichas, cada una con diversos grupos de parámetros configurables. En las siguientes secciones se describen estas fichas y se explican las opciones disponibles en cada una de ellas. Después de configurar los parámetros en todas las opciones, pulse el botón "Aceptar" en la parte inferior de la pantalla de opciones para confirmar y aplicar los nuevos parámetros. Si decide no confirmar la configuración, simplemente pulse el botón "Cancelar" para volver a BACKUP sin guardar en memoria los cambios. Nota: Los parámetros definidos en Configuración General son reemplazados por los parámetros definidos individualmente en la ficha de configuración de tareas.. Page 59

60 Ficha de Copiar Verificar después de copiar Con esta opción, después de efectuarse la copia, se revisan los archivos para verificar que se hayan copiado correctamente. Con esta opción seleccionada, el proceso de copia llevará más tiempo. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Es recomendable utilizar esta opción para verificar los datos copiados. Esa verificación asegura que los archivos copiados coincidan con los archivos correspondientes en el sistema de la computadora. Al copiar sin esta opción seleccionada, si hubiera un error en los datos copiados, no se dará cuenta hasta que abra los archivos. Copiar autorizaciones de archivo ACL Esta opción se utiliza para hacer copia de las Listas de Control de Acceso (ACL), además de los archivos de datos. Estas listas contienen la información de autorizaciones para acceder a archivos y al sistema. Esta opción asegura la conservación de los datos de seguridad del sistema. Habilitar copia de archivo abierto Seleccionar esta opción para que BACKUP copie automáticamente los archivos abiertos en el sistema local utilizando Volume Snapshot Service (VSS). Nota: Esta opción NO está disponible para Windows Page 60

61 Tipo de copia "Copia" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. No elimina en la lista de destino los archivos que no existan en la lista de origen. "Reflejo" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. ELIMINA en la lista de destino los archivos que NO existan en la lista de origen. "Copia bidireccional" Copia archivos y directorios entre la lista de la izquierda y la de la derecha. El resultado es el mismo grupo de archivos y carpetas de ambos lados: Se copian también los archivos que están de un lado pero no en el otro Nota: Los archivos que se borren de un lado NO serán borrados del otro lado. Copia Opciones de reemplazo Reemplazar siempre el contenido El archivo de origen reemplazará siempre un archivo en destino que tenga el mismo nombre. Nunca reemplazar el contenido El archivo de origen nunca reemplazará un archivo en destino que tenga el mismo nombre. Reemplazar únicamente archivos desactualizados. Un archivo de origen reemplazará un archivo del mismo nombre en el destino, siempre y cuando sea una versión anterior. Page 61

62 Ficha Copia de Seguridad Comprimir archivos de copia de seguridad Para ahorrar espacio, se comprimen los archivos seleccionados para la copia de seguridad. Además, con compresión de archivos, la velocidad de copiado será mayor. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Verificar archivos copiados Con esta opción, después de efectuarse la copia de seguridad, se revisan los archivos para verificar que se hayan copiado correctamente. Con esta opción seleccionada, el proceso de copia de seguridad llevará más tiempo. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Es recomendable utilizar esta opción para verificar los datos copiados. Esa verificación asegura que los archivos copiados coincidan con los archivos correspondientes en el sistema de la computadora. Si no se verifican los datos copiados y existiera un error en ellos, dicho error será traspasado al sistema cuando se efectúe una restitución. Copiar autorizaciones de archivo ACL Page 62

63 Esta opción se utiliza para hacer copia de seguridad de las Listas de Control de Acceso, además de los archivos de datos. Estas listas contienen la información de autorizaciones para acceder a archivos y al sistema. Esta opción asegura la conservación de los datos de seguridad del sistema. Expulsar automáticamente medio de grabación.. Seleccione esta opción para que BACKUP expulse automáticamente el medio de grabación al finalizar la copia de seguridad (el dispositivo debe ser compatible con expulsión automática). Comanda la copia de seguridad de bases de datos obligatoriamente en modo completo. Efectúe siempre la copia de seguridad de la base de datos debackup en modo completo. Esto asegura la recuperación rápida utilizando una sola copia de seguridad en lugar de ejecutar varias. Habilitar copia seguridad de archivo abierto Seleccionar esta opción para que BACKUP copie automáticamente los archivos abiertos en el sistema local utilizando Volume Snapshot Service (VSS). Nota: Esta opción NO está disponible para Windows Destino Seleccione el destino preasignado para todas las tareas nuevas de copia de seguridad. Modo de grabación Reemplazar contenido del medio de grabación: Reemplazar contenido de todo medio reconocido. Formatear automáticamente medios en blanco o no reconocidos. Agregar a medio de grabación: Agregar a medio de grabación reconocido. Formatear automáticamente medios en blanco o no reconocidos. Modo de copia de seguridad Completa Hace la copia de seguridad de todos los archivos seleccionados y marca cada archivo como copiado. Este es el tipo de copia preasignado automáticamente por el programa. Incremental Hace la copia de seguridad y marca los archivos como copiados, pero únicamente de los archivos seleccionados que no han sido copiados anteriormente o que hayan cambiado desde la última copia de seguridad. Diferencial Hace la copia de seguridad de los archivos seleccionados que no se hayan copiado anteriormente o hayan cambiado. En este caso, los archivos no quedan marcados como copiados. Instantánea Hace la copia de seguridad de todos los archivos seleccionados, pero no marca ningún archivo como copiado. Page 63

64 Ficha de Restituir Restitución de autorizaciones de archivos ACL Seleccione esta opción para restituir las autorizaciones de seguridad para acceso a archivos y subdirectorios. Para poder restituir las listas de acceso autorizado, obviamente dichas listas tuvieron que haber sido incluidas en el grupo de copia de seguridad cuyos archivos se están restituyendo. Opciones para archivos existentes La opción recomendada es no reemplazar un archivo que existe en su computadora. Otras opciones son: reemplazar el archivo existente sólo si es una versión anterior, o reemplazar siempre el archivo existente. No reemplazar archivos existentes Con esta opción, los archivos que existen en su computadora no serán reemplazados por los archivos que se restituyen. Reemplazar archivos existentes si son versiones antiguas Durante la restitución, un archivo existente sólo será reemplazado si es una versión anterior a la del archivo contenido en la copia de seguridad de la que se está restituyendo. Reemplazar archivos existentes Durante la restitución, todo archivo existente en la computadora será reemplazado por el archivo que se Page 64

65 está copiando del grupo de copia de seguridad. Destino de archivos restituidos La opción preasignada en el programa es restituir los archivos al lugar original de donde fueron copiados. Restituir archivos a su lugar original Todos los archivos que se restituyen en la computadora, serán destinados a su lugar original. Restituir archivos a destino de alternativa Todos los archivos que se restituyen en la computadora serán destinados a un lugar de alternativa. Este lugar se puede definir escribiendo específicamente el destino del directorio de restitución en el casillero de texto o seleccionando un directorio con el botón "Examinar" ubicado a la izquierda del casillero de texto cuando se selecciona este botón. Restitución de bases de datos Restitución del último incremento, o esta es una restitución completa Cuando se restituye la base de datos de BACKUP, la restitución debe ser siempre completa. Restituir archivos a su lugar original Cuando se restituye la base de datos de BACKUP, debe asumirse siempre que es una restitución incremental. Page 65

66 Ficha de Notificación Opciones de creación de registros Ninguna Esta opción anulará la creación de registros de actividades de copia de seguridad y restitución. Resumen Con esta opción, se creará una versión condensada del registro de actividades de copias de seguridad y restitución. Esto incluye también estadísticas y horarios. Detallado Con esta opción marcada, BACKUP podrá generar registros detallados sobre las actividades de copias de seguridad y restitución. Este registro incluirá la información sobre cada uno de los archivos que fue copiado o restituido. Opciones de generación de registros Enviar registros por Tiene la opción de enviar los registros de operaciones a determinadas direcciones de correo electrónico. Para ello, debe configurar las opciones de correo electrónico pulsando el botón "Configurar opciones de correo electrónico". Configuración de correo electrónico Page 66

67 Aquí debe especificar los datos necesarios para comunicarse con su servidor SMTP de correo. Si usted no tuviera los datos del servidor SMTP, puede pedírselos al administrador de su sistema. También deberá especificar dos direcciones de correo electrónico, tanto de quien envía como de quien recibe (estas dos direcciones pueden ser las mismas en cada espacio). Si el servidor que utiliza exige autenticación, puede hacerlo marcando el casillero de autenticación y especificando en Backup su nombre de usuario y contraseña. Pruebe la configuración haciendo clic en el botón de "Probar configuración de correo electrónico". Imprimir registro Con esta opción marcada, todos los registros generados serán impresos automáticamente en la impresora designada. Esta opción le permite controlar bajo qué circunstancias BACKUP debe crear un registro de las operaciones de copia de seguridad. Estas opciones incluyen: SOLAMENTE si la operación genera mensajes / errores / advertencias SOLAMENTE si la operación genera errores / advertencias SOLAMENTE si hubo errores Siempre Page 67

68 Ficha de Filtros Comodines Comodín de inclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Comodín de exclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Incluir archivos de estas fechas y este tamaño En esta sección, el usuario puede crear un filtro de archivos o carpetas en base a la fecha de creación, modificación o acceso de los archivos, o definir por el tamaño de los mismos cuáles serán incluidos en la copia. Este filtro es muy útil cuando se desea reducir el tiempo o el volumen que ocupará una operación de copia. Por ejemplo, el usuario podría desear la exclusión de archivos no utilizados o muy voluminosos que ya fueron copiados anteriormente.. Excluir archivos con estos atributos En esta sección puede crear un filtro que excluya archivos en base a sus atributos. Estos atributos podrían ser: "Lectura solamente", "Ocultos" y "Sistema". Por ejemplo, si desea excluir de la operación archivos de sistema u ocultos, simplemente marque el casillero correspondiente al lado del atributo.. Page 68

69 Escriba aquí la descripción del tema. Page 69

70 Ficha antivirus Activar revisión de virus Con esta opción seleccionada, BACKUP identificará los archivos que puedan tener virus y causar algún problema en el sistema. Nota:Para limpiar, separar o borrar los archivos problemáticos, se deberá usar un programa independiente. En tal caso, seleccionar la medida que se desea aplicar. Acción con archivos infectados Omitir: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus no serán incluidos en la copia de seguridad. Esta es la opción preasignada en el programa. Ignorar: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus serán incluidos en la copia de seguridad. Page 70

71 Qué son los virus de informática?se denominan virus de informática a programas que se ejecutan automáticamente en la computadora, sin el consentimiento ni el conocimiento del usuario, y cuyo propósito es alterar o dañar el sistema. En el mejor de los casos, causan molestias, y en peor de los casos pueden destruir archivos e incluso impedir el funcionamiento de la computadora. Page 71

72 Run As Tab Para ejecutar esta tarea, conectarse usando esta cuenta Ejecutar como usuario registrado: Ejecute la tarea utilizando las credenciales de inicio de sesión de Windows vigentes en ese momento. Ejecutar como usuario específico: Ejecute la tarea utilizando las credenciales especificadas. Nombre del dominio: Es el nombre del dominio al cual busca conectarse. Nombre de usuario: El nombre de usuario con el cual desea que se ejecute la tarea. Contraseña: La contraseña de acceso a la cuenta en la que desea que se ejecute la tarea. Nota La información de la cuenta aquí especificada es normalmente de la cuenta que utiliza para acceder a Windows. No obstante, podría ser necesario utilizar otra cuenta para hacer copia de seguridad de unidades de red o compartidas. Page 72

73 Importante: si introduce credenciales, haga clic en el botón "Comprobar credenciales" para validar la cuenta antes de seguir adelante. Page 73

74 SQL Server Tab Page 74

75 Ficha de personalización Con esta función permite ejecutar un comando antes o después de una copia de seguridad, una restitución o una copia. Para seleccionar el programa o el comando que desea ejecutar antes o después de las operaciones descriptas, simplemente busque el programa o el comando usando el botón "Examinar". Son numerosas las ventajas de esta función. Por ejemplo, puede comandarse la detención de un barrido antivirus antes de comenzar la ejecución de una copia de seguridad con BACKUP. También podría agregarse un comando para que se reinicie la búsqueda antivirus al terminar la copia de seguridad. Otro ejemplo sería comandar el cierre de una base de datos antes del inicio de una copia de seguridad y la reapertura de la misma después de haber finalizado. Page 75

76 Ficha de Opciones avanzadas Límites de tiempo En la ventana de diálogo que aparezca, seleccione la función que desea ejecutar. Esta opción es útil para ejecutar operaciones sin estar presente o para que el administrador del sistema responda a determinadas solicitudes o problemas. Page 76

77 Opciones de tareas de copia Verificar después de copiar Con esta opción, después de efectuarse la copia, se revisan los archivos para verificar que se hayan copiado correctamente. Con esta opción seleccionada, el proceso de copia llevará más tiempo. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Es recomendable utilizar esta opción para verificar los datos copiados. Esa verificación asegura que los archivos copiados coincidan con los archivos correspondientes en el sistema de la computadora. Al copiar sin esta opción seleccionada, si hubiera un error en los datos copiados, no se dará cuenta hasta que abra los archivos. Copiar autorizaciones de archivo ACL Esta opción se utiliza para hacer copia de las Listas de Control de Acceso (ACL), además de los archivos de datos. Estas listas contienen la información de autorizaciones para acceder a archivos y al sistema. Esta opción asegura la conservación de los datos de seguridad del sistema. Habilitar copia de archivo abierto Seleccionar esta opción para que BACKUP copie automáticamente los archivos abiertos en el sistema local utilizando Volume Snapshot Service (VSS). Page 77

78 Nota: Esta opción NO está disponible para Windows Tipo de copia "Copia" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. No elimina en la lista de destino los archivos que no existan en la lista de origen. "Reflejo" Copia archivos y carpetas de la lista de origen a la izquierda, al lugar de destino indicado a la derecha. ELIMINA en la lista de destino los archivos que NO existan en la lista de origen. "Copia bidireccional" Copia archivos y directorios entre la lista de la izquierda y la de la derecha. El resultado es el mismo grupo de archivos y carpetas de ambos lados: Se copian también los archivos que están de un lado pero no en el otro Nota: Los archivos que se borren de un lado NO serán borrados del otro lado. Copia Opciones de reemplazo Reemplazar siempre el contenido El archivo de origen reemplazará siempre un archivo en destino que tenga el mismo nombre. Nunca reemplazar el contenido El archivo de origen nunca reemplazará un archivo en destino que tenga el mismo nombre. Reemplazar únicamente archivos desactualizados. Un archivo de origen reemplazará un archivo del mismo nombre en el destino, siempre y cuando sea una versión anterior. Page 78

79 Filtros para tareas de copia Comodines Comodín de inclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Comodín de exclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Incluir archivos de estas fechas y este tamaño En esta sección, el usuario puede crear un filtro de archivos o carpetas en base a la fecha de creación, modificación o acceso de los archivos, o definir por el tamaño de los mismos cuáles serán incluidos en la copia. Este filtro es muy útil cuando se desea reducir el tiempo o el volumen que ocupará una operación de copia. Por ejemplo, el usuario podría desear la exclusión de archivos no utilizados o muy voluminosos que ya fueron copiados anteriormente.. Excluir archivos con estos atributos En esta sección puede crear un filtro que excluya archivos en base a sus atributos. Estos atributos podrían ser: "Lectura solamente", "Ocultos" y "Sistema". Por ejemplo, si desea excluir de la operación archivos de sistema u ocultos, simplemente marque el casillero correspondiente al lado del atributo.. Page 79

80 Escriba aquí la descripción del tema. Page 80

81 Notificación de copia Opciones de creación de registros Ninguna Esta opción anulará la creación de registros de actividades de copia y restitución. Resumen Con esta opción, se creará una versión condensada del registro de actividades de copias y restitución. Esto incluye también estadísticas y horarios. Detallado Con esta opción marcada, BACKUP podrá generar registros detallados sobre las actividades de copias y restitución. Este registro incluirá la información sobre cada uno de los archivos que fue copiado o restituido. Opciones de generación de registros Enviar registros por Tiene la opción de enviar los registros de operaciones a determinadas direcciones de correo electrónico. Para ello, debe configurar las opciones de correo electrónico pulsando el botón "Configurar opciones de correo electrónico". Configuración de correo electrónico Page 81

82 Aquí debe especificar los datos necesarios para comunicarse con su servidor SMTP de correo. Si usted no tuviera los datos del servidor SMTP, puede pedírselos al administrador de su sistema. También deberá especificar dos direcciones de correo electrónico, tanto de quien envía como de quien recibe (estas dos direcciones pueden ser las mismas en cada espacio). Si el servidor que utiliza exige autenticación, puede hacerlo marcando el casillero de autenticación y especificando en Backup su nombre de usuario y contraseña. Pruebe la configuración haciendo clic en el botón de "Probar configuración de correo electrónico". Imprimir registro Con esta opción marcada, todos los registros generados serán impresos automáticamente en la impresora designada. Esta opción le permite controlar bajo qué circunstancias BACKUP debe crear un registro de las operaciones de copia de seguridad. Estas opciones incluyen: SOLAMENTE si la operación genera mensajes / errores / advertencias SOLAMENTE si la operación genera errores / advertencias SOLAMENTE si hubo errores Siempre Page 82

83 Antivirus para copia Activar revisión de virus Con esta opción seleccionada, BACKUP identificará los archivos que puedan tener virus y causar algún problema en el sistema. Nota:Para limpiar, separar o borrar los archivos infectados, deberá usar un programa independiente. Con esta opción activada, es necesario determinar también el curso de acción a tomar en caso de que se encuentren archivos infectados. Acción con archivos infectados Omitir: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus no serán incluidos en la copia. Esta es la opción preasignada en el programa. Ignorar: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus serán incluidos en la copia. Page 83

84 Qué son los virus de informática?se denominan virus de informática a programas que se ejecutan automáticamente en la computadora, sin el consentimiento ni el conocimiento del usuario, y cuyo propósito es alterar o dañar el sistema. En el mejor de los casos, causan molestias, y en peor de los casos pueden destruir archivos e incluso impedir el funcionamiento de la computadora. Page 84

85 Ejecutar tarea de copia como Para ejecutar esta tarea, conectarse usando esta cuenta Ejecutar como usuario registrado: Ejecute la tarea utilizando las credenciales de inicio de sesión de Windows vigentes en ese momento. Ejecutar como usuario específico: Ejecute la tarea utilizando las credenciales especificadas. Nombre del dominio: Es el nombre del dominio al cual busca conectarse. Nombre de usuario: El nombre de usuario con el cual desea que se ejecute la tarea. Contraseña: La contraseña de acceso a la cuenta en la que desea que se ejecute la tarea. Nota La información de la cuenta aquí especificada es normalmente de la cuenta que utiliza para acceder a Windows. No obstante, podría ser necesario utilizar otra cuenta para hacer copia de seguridad de unidades de red o compartidas. Page 85

86 Importante: si introduce credenciales, haga clic en el botón "Comprobar credenciales" para validar la cuenta antes de seguir adelante. Page 86

87 Comandos especiales de copia Con esta función se puede establecer la ejecución de un comando antes o después de una tarea de copia. Para seleccionar el programa o el comando que desea ejecutar antes o después de una operación de copia, simplemente busque el programa o el comando usando el botón "Examinar". Son numerosas las ventajas de esta función. Por ejemplo, puede comandar la detención de un barrido antivirus antes de comenzar la ejecución de una tarea de copia con BACKUP. También podría agregar un comando para que se reinicie el barrido antivirus al terminar la tarea de copia. Otro ejemplo sería comandar el cierre de una base de datos antes del inicio de una tarea y la reapertura de la misma después de haber finalizado. Page 87

88 Opciones de tareas de copia de seguridad Comprimir archivos de copia de seguridad Para ahorrar espacio, se comprimen los archivos seleccionados para la copia de seguridad. Además, con compresión de archivos, la velocidad de copiado será mayor. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Verificar archivos copiados Con esta opción, después de efectuarse la copia de seguridad, se revisan los archivos para verificar que se hayan copiado correctamente. Con esta opción seleccionada, el proceso de copia de seguridad llevará más tiempo. Esta opción está seleccionada automáticamente como parámetro preasignado. Es recomendable utilizar esta opción para verificar los datos copiados. Esa verificación asegura que los archivos copiados coincidan con los archivos correspondientes en el sistema de la computadora. Si no se verifican los datos copiados y existiera un error en ellos, dicho error será traspasado al sistema cuando se efectúe una restitución. Page 88

89 Copiar autorizaciones de archivo ACL Esta opción se utiliza para hacer copia de seguridad de las Listas de Control de Acceso, además de los archivos de datos. Estas listas contienen la información de autorizaciones para acceder a archivos y al sistema. Esta opción asegura la conservación de los datos de seguridad del sistema. Expulsar automáticamente medio de grabación.. Seleccione esta opción para que BACKUP expulse automáticamente el medio de grabación al finalizar la copia de seguridad (el dispositivo debe ser compatible con expulsión automática). Comanda la copia de seguridad de bases de datos obligatoriamente en modo completo. Efectúe siempre la copia de seguridad de la base de datos debackup en modo completo. Esto asegura la recuperación rápida utilizando una sola copia de seguridad en lugar de ejecutar varias. Habilitar copia seguridad de archivo abierto Seleccionar esta opción para que BACKUP copie automáticamente los archivos abiertos en el sistema local utilizando Volume Snapshot Service (VSS). Nota: Esta opción NO está disponible para Windows Destino Seleccione el destino preasignado para todas las tareas nuevas de copia de seguridad. Modo de grabación Reemplazar contenido del medio de grabación: Reemplazar contenido de todo medio reconocido. Formatear automáticamente medios en blanco o no reconocidos. Agregar a medio de grabación: Agregar a medio de grabación reconocido. Formatear automáticamente medios en blanco o no reconocidos. Modo de copia de seguridad Completa Hace la copia de seguridad de todos los archivos seleccionados y marca cada archivo como copiado. Este es el tipo de copia preasignado automáticamente por el programa. Incremental Hace la copia de seguridad y marca los archivos como copiados, pero únicamente de los archivos seleccionados que no han sido copiados anteriormente o que hayan cambiado desde la última copia de seguridad. Diferencial Hace la copia de seguridad de los archivos seleccionados que no se hayan copiado anteriormente o hayan cambiado. En este caso, los archivos no quedan marcados como copiados. Instantánea Hace la copia de seguridad de todos los archivos seleccionados, pero no marca ningún archivo como copiado. Page 89

90 Filtros de tarea de copia de seguridad Comodines Comodín de inclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Comodín de exclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Incluir archivos de estas fechas y este tamaño En esta sección, el usuario puede crear un filtro de archivos o carpetas en base a la fecha de creación, modificación o acceso de los archivos, o definir por el tamaño de los mismos cuáles serán incluidos en la copia de seguridad. Este filtro es muy útil cuando se desea reducir el tiempo o el volumen que ocupará una operación de copia de seguridad. Por ejemplo, el usuario podría desear la exclusión de archivos no utilizados o muy voluminosos que ya fueron copiados anteriormente.. Excluir archivos con estos atributos En esta sección puede crear un filtro que excluya archivos en base a sus atributos. Estos atributos podrían ser: "Lectura solamente", "Ocultos" y "Sistema". Por ejemplo, si desea excluir de la operación archivos de sistema u ocultos, simplemente marque el casillero correspondiente al lado del atributo.. Page 90

91 Notificaciones de tareas de copia de seguridad Opciones de creación de registros Ninguna Esta opción anulará la creación de registros de actividades de copia de seguridad y restitución. Resumen Con esta opción, se creará una versión condensada del registro de actividades de copias de seguridad y restitución. Esto incluye también estadísticas y horarios. Detallado Con esta opción marcada, BACKUP podrá generar registros detallados sobre las actividades de copias de seguridad y restitución. Este registro incluirá la información sobre cada uno de los archivos que fue copiado o restituido. Opciones de generación de registros Enviar registros por Tiene la opción de enviar los registros de operaciones a determinadas direcciones de correo electrónico. Para ello, debe configurar las opciones de correo electrónico pulsando el botón "Configurar opciones de correo electrónico". Configuración de correo electrónico Page 91

92 Aquí debe especificar los datos necesarios para comunicarse con su servidor SMTP de correo. Si usted no tuviera los datos del servidor SMTP, puede pedírselos al administrador de su sistema. También deberá especificar dos direcciones de correo electrónico, tanto de quien envía como de quien recibe (estas dos direcciones pueden ser las mismas en cada espacio). Si el servidor que utiliza exige autenticación, puede hacerlo marcando el casillero de autenticación y especificando en Backup su nombre de usuario y contraseña. Pruebe la configuración haciendo clic en el botón de "Probar configuración de correo electrónico". Imprimir registro Con esta opción marcada, todos los registros generados serán impresos automáticamente en la impresora designada. Esta opción le permite controlar bajo qué circunstancias BACKUP debe crear un registro de las operaciones de copia de seguridad. Estas opciones incluyen: SOLAMENTE si la operación genera mensajes / errores / advertencias SOLAMENTE si la operación genera errores / advertencias SOLAMENTE si hubo errores Siempre Page 92

93 Codificación de tarea de copia de seguridad Codificación Para codificar los archivos de una copia de seguridad Estará protegido el acceso a los archivos copiados al dispositivo elegido. La codificación de los archivos continuará siendo válida en el dispositivo al que fueron copiados. Clave secreta Es la clave con que se codificará esta tarea de copia de seguridad. Defina una clave que contenga de 8 a 20 caracteres. Para incrementar la seguridad, defina una clave secreta que contenga una combinación de mayúsculas, minúsculas, números, signos de puntuación y símbolos. Defina una clave secreta que sea fácil de recordar para usted. Si olvida la clave secreta, no podrá restituir los archivos de esta copia de seguridad desde el medio de destino elegido. Page 93

94 Antivirus para copia de seguridad Activar revisión de virus Con esta opción seleccionada, BACKUP identificará los archivos que puedan tener virus y causar algún problema en el sistema. Nota:Para limpiar, separar o borrar los archivos infectados, deberá usar un programa independiente. Con esta opción activada, es necesario determinar también el curso de acción a tomar en caso de que se encuentren archivos infectados. Acción con archivos infectados Omitir: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus no serán incluidos en la copia de seguridad. Esta es la opción preasignada en el programa. Ignorar: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus serán incluidos en la copia de seguridad. Page 94

95 Qué son los virus de informática?se denominan virus de informática a programas que se ejecutan automáticamente en la computadora, sin el consentimiento ni el conocimiento del usuario, y cuyo propósito es alterar o dañar el sistema. En el mejor de los casos, causan molestias, y en peor de los casos pueden destruir archivos e incluso impedir el funcionamiento de la computadora. Page 95

96 Ejecutar tarea como Para ejecutar esta tarea, conectarse usando esta cuenta Ejecutar como usuario registrado: Ejecute la tarea utilizando las credenciales de inicio de sesión de Windows vigentes en ese momento. Ejecutar como usuario específico: Ejecute la tarea utilizando las credenciales especificadas. Nombre del dominio: Es el nombre del dominio al cual busca conectarse. Nombre de usuario: El nombre de usuario con el cual desea que se ejecute la tarea. Contraseña: La contraseña de acceso a la cuenta en la que desea que se ejecute la tarea. Nota La información de la cuenta aquí especificada es normalmente de la cuenta que utiliza para acceder a Windows. No obstante, podría ser necesario utilizar otra cuenta para hacer copia de seguridad de unidades de red o compartidas. Page 96

97 Importante: si introduce credenciales, haga clic en el botón "Comprobar credenciales" para validar la cuenta antes de seguir adelante. Page 97

98 Comandos especiales de copia de seguridad Con esta función se puede establecer la ejecución de un comando antes o después de una tarea de copia de seguridad. Para seleccionar el programa o el comando que desea ejecutar antes o después de una operación de copia de seguridad, simplemente busque el programa o el comando usando el botón "Examinar". Son numerosas las ventajas de esta función. Por ejemplo, puede comandar la detención de un barrido antivirus antes de comenzar la ejecución de una tarea de copia de seguridad con BACKUP. También podría agregar un comando para que se reinicie el barrido antivirus al terminar la tarea de copia de seguridad. Otro ejemplo sería comandar el cierre de una base de datos antes del inicio de una tarea y la reapertura de la misma después de haber finalizado. Page 98

99 Opciones de tareas de copia de Restituir Restitución de autorizaciones de archivos ACL Seleccione esta opción para restituir las autorizaciones de seguridad para acceso a archivos y subdirectorios. Para poder restituir las listas de acceso autorizado, obviamente dichas listas tuvieron que haber sido incluidas en el grupo de copia de seguridad cuyos archivos se están restituyendo. Opciones para archivos existentes La opción recomendada es no reemplazar un archivo que existe en su computadora. Otras opciones son: reemplazar el archivo existente sólo si es una versión anterior, o reemplazar siempre el archivo existente. No reemplazar archivos existentes Con esta opción, los archivos que existen en su computadora no serán reemplazados por los archivos que se restituyen. Reemplazar archivos existentes si son versiones antiguas Durante la restitución, un archivo existente sólo será reemplazado si es una versión anterior a la del archivo contenido en la copia de seguridad de la que se está restituyendo. Reemplazar archivos existentes Durante la restitución, todo archivo existente en la computadora será reemplazado por el archivo que se está copiando del grupo de copia de seguridad. Destino de archivos restituidos Page 99

100 La opción preasignada en el programa es restituir los archivos al lugar original de donde fueron copiados. Restituir archivos a su lugar original Todos los archivos que se restituyen en la computadora, serán destinados a su lugar original. Restituir archivos a destino de alternativa Todos los archivos que se restituyen en la computadora serán destinados a un lugar de alternativa. Este lugar se puede definir escribiendo específicamente el destino del directorio de restitución en el casillero de texto o seleccionando un directorio con el botón "Examinar" ubicado a la izquierda del casillero de texto cuando se selecciona este botón. Restitución de bases de datos Restitución del último incremento, o esta es una restitución completa Cuando se restituye la base de datos de BACKUP, la restitución debe ser siempre completa. Restituir archivos a su lugar original Cuando se restituye la base de datos de BACKUP, debe asumirse siempre que es una restitución incremental. Page 100

101 Filtros de tarea de copia de Restituir Comodines Comodín de inclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Comodín de exclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Incluir archivos de estas fechas y este tamaño En esta sección, el usuario puede crear un filtro de archivos o carpetas en base a la fecha de creación, modificación o acceso de los archivos, o definir por el tamaño de los mismos cuáles serán incluidos en la copia de seguridad. Este filtro es muy útil cuando se desea reducir el tiempo o el volumen que ocupará una operación de copia de seguridad. Por ejemplo, el usuario podría desear la exclusión de archivos no utilizados o muy voluminosos que ya fueron copiados anteriormente.. Excluir archivos con estos atributos En esta sección puede crear un filtro que excluya archivos en base a sus atributos. Estos atributos podrían ser: "Lectura solamente", "Ocultos" y "Sistema". Por ejemplo, si desea excluir de la operación archivos de sistema u ocultos, simplemente marque el casillero correspondiente al lado del atributo.. Page 101

102 Restore Job Notification Opciones de creación de registros Ninguna Esta opción anulará la creación de registros de actividades de copia de seguridad y restitución. Resumen Con esta opción, se creará una versión condensada del registro de actividades de copias de seguridad y restitución. Esto incluye también estadísticas y horarios. Detallado Con esta opción marcada, BACKUP podrá generar registros detallados sobre las actividades de copias de seguridad y restitución. Este registro incluirá la información sobre cada uno de los archivos que fue copiado o restituido. Opciones de generación de registros Enviar registros por Tiene la opción de enviar los registros de operaciones a determinadas direcciones de correo electrónico. Para ello, debe configurar las opciones de correo electrónico pulsando el botón "Configurar opciones de correo electrónico". Configuración de correo electrónico Page 102

103 Aquí debe especificar los datos necesarios para comunicarse con su servidor SMTP de correo. Si usted no tuviera los datos del servidor SMTP, puede pedírselos al administrador de su sistema. También deberá especificar dos direcciones de correo electrónico, tanto de quien envía como de quien recibe (estas dos direcciones pueden ser las mismas en cada espacio). Si el servidor que utiliza exige autenticación, puede hacerlo marcando el casillero de autenticación y especificando en Backup su nombre de usuario y contraseña. Pruebe la configuración haciendo clic en el botón de "Probar configuración de correo electrónico". Imprimir registro Con esta opción marcada, todos los registros generados serán impresos automáticamente en la impresora designada. Esta opción le permite controlar bajo qué circunstancias BACKUP debe crear un registro de las operaciones de copia de seguridad. Estas opciones incluyen: SOLAMENTE si la operación genera mensajes / errores / advertencias SOLAMENTE si la operación genera errores / advertencias SOLAMENTE si hubo errores Siempre Page 103

104 Antivirus para copia de Restituir Activar revisión de virus Con esta opción seleccionada, BACKUP identificará los archivos que puedan tener virus y causar algún problema en el sistema. Nota:Para limpiar, separar o borrar los archivos infectados, deberá usar un programa independiente. Con esta opción activada, es necesario determinar también el curso de acción a tomar en caso de que se encuentren archivos infectados. Acción con archivos infectados Omitir: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus no serán incluidos en la copia de seguridad. Esta es la opción preasignada en el programa. Ignorar: Con esta opción seleccionada, los archivos con alerta de virus serán incluidos en la copia de seguridad. Page 104

105 Qué son los virus de informática?se denominan virus de informática a programas que se ejecutan automáticamente en la computadora, sin el consentimiento ni el conocimiento del usuario, y cuyo propósito es alterar o dañar el sistema. En el mejor de los casos, causan molestias, y en peor de los casos pueden destruir archivos e incluso impedir el funcionamiento de la computadora. Page 105

106 Restore Job Run As Para ejecutar esta tarea, conectarse usando esta cuenta Ejecutar como usuario registrado: Ejecute la tarea utilizando las credenciales de inicio de sesión de Windows vigentes en ese momento. Ejecutar como usuario específico: Ejecute la tarea utilizando las credenciales especificadas. Nombre del dominio: Es el nombre del dominio al cual busca conectarse. Nombre de usuario: El nombre de usuario con el cual desea que se ejecute la tarea. Contraseña: La contraseña de acceso a la cuenta en la que desea que se ejecute la tarea. Nota La información de la cuenta aquí especificada es normalmente de la cuenta que utiliza para acceder a Windows. No obstante, podría ser necesario utilizar otra cuenta para hacer copia de seguridad de unidades de red o compartidas. Page 106

107 Importante: si introduce credenciales, haga clic en el botón "Comprobar credenciales" para validar la cuenta antes de seguir adelante. Page 107

108 Comandos especiales de copia de Restituir Con esta función se puede establecer la ejecución de un comando antes o después de una tarea de copia de seguridad. Para seleccionar el programa o el comando que desea ejecutar antes o después de una operación de copia de seguridad, simplemente busque el programa o el comando usando el botón "Examinar". Son numerosas las ventajas de esta función. Por ejemplo, puede comandar la detención de un barrido antivirus antes de comenzar la ejecución de una tarea de copia de seguridad con BACKUP. También podría agregar un comando para que se reinicie el barrido antivirus al terminar la tarea de copia de seguridad. Otro ejemplo sería comandar el cierre de una base de datos antes del inicio de una tarea y la reapertura de la misma después de haber finalizado. Page 108

109 Ficha de registros Aquí puede determinar rápidamente el estado de una copia, copia de seguridad o restitución que haya sido ejecutada. Las columnas en la ventana de resumen son: Operación: Copia, copia de seguridad, restitución e importación Puede determinar rápidamente el estado de una tarea observando el color del símbolo próximo a cada operación.: Operación terminada satisfactoriamente Operación terminada, pero hay advertencias Operación terminada con errores Nom bre de la tarea: El nombre con que figura la tarea en este archivo de registro Fecha / Hora: La fecha y hora de ejecución de una tarea determinada Errores: La cantidad de errores encontrados al terminar la tarea Advertencias: La cantidad de advertencias encontradas al terminar la tarea Objetos seleccionados: La cantidad de objetos seleccionados antes de ejecutar la tarea Objetos completados: La cantidad de objetos completados al terminar la tarea Volumen completado: El volumen total de objetos que fueron completados al terminar la tarea Puede dar a los archivos de registro el orden de visualización que desee, simplemente haciendo clic en el título que corresponda en la parte superior. Page 109

110 Funciones asignadas a botones Botón de Eliminar Para eliminar un registro, simplemente marque el mismo y pulse el botón Eliminar. Para eliminar varios registros, selecciónelos en forma simultánea con las teclas Shift o Ctrl en el teclado, y luego pulse el botón Eliminar. Borón Ver Para ver un archivo que contiene un registro de actividades, seleccione el registro y ábralo pulsando el botón Ver. Como alternativa, también puede simplemente hacer clic dos veces en el nombre del archivo de registro y el mismo se abrirá. En la sección Uso de registros se encontrará más información sobre este tema. Page 110

111 Ficha de Filtros Comodines Comodín de inclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Comodín de exclusión: Defina con comodines todos los archivos que no desea incluir en un tipo de tarea, separados por una coma (por ejemplo: *.doc,*.xls,*.dat) Incluir archivos de estas fechas y este tamaño En esta sección, el usuario puede crear un filtro de archivos o carpetas en base a la fecha de creación, modificación o acceso de los archivos, o definir por el tamaño de los mismos cuáles serán incluidos en la copia. Este filtro es muy útil cuando se desea reducir el tiempo o el volumen que ocupará una operación de copia. Por ejemplo, el usuario podría desear la exclusión de archivos no utilizados o muy voluminosos que ya fueron copiados anteriormente.. Excluir archivos con estos atributos En esta sección puede crear un filtro que excluya archivos en base a sus atributos. Estos atributos podrían ser: "Lectura solamente", "Ocultos" y "Sistema". Por ejemplo, si desea excluir de la operación archivos de sistema u ocultos, simplemente marque el casillero correspondiente al lado del atributo.. Page 111

112 Escriba aquí la descripción del tema. Page 112

113 Configuración de dispositivo de almacenamiento en FTP Seleccione "Almancenar en FTP" en el menú de "Agregar dispositivo". Este comando mostrará la ventana de propiedades del FTP. Dispositivo: Especifique el nombre de este dispositivo. Dirección del servidor: Especifique el nombre DNS o la dirección IP del servidor FTP. Si fuera necesario, marque la opción de "Usar modo pasivo". Configuración de acceso Acceso anónimo: Marque esta opción si su servidor es compatible con ella. Page 113

114 Nombre de usuario: Especifique el nombre de usuario de su cuenta en el FTP de este servidor. Contraseña: Especifique la contraseña de su cuenta en el FTP de este servidor. Directorio de copia de seguridad: Especifique el directorio de destino de sus copias de seguridad. Haga clic en "Verificar credenciales" para confirmar la configuración de su cuenta. Page 114

115 Configuración del dispositivo de almacenamiento S3 Seleccione "Amazon Simple Storage Service" de la lista desplegable de opciones "Agregar dispositivo". Se mostrará el cuadro de diálogo de propiedades de S3. Dispositivo: introduzca un nombre para este dispositivo. ID de la clave de acceso: introduzca el ID de la clave de acceso de Amazon S3 de inicio de sesión en su cuenta. Clave de acceso secreta: introduzca la clave de acceso secreta de Amazon S3 de inicio de sesión en su cuenta. Haga clic en "Comprobar credenciales" para confirmar los valores de configuración del ID de la clave de acceso y la clave de acceso secreta que ha seleccionado. Nombre del bucket: introduzca el nombre del bucket de S3 donde desea almacenar sus datos. Directorio de copias de seguridad: introduzca el directorio en el que desea almacenar los datos dentro del bucket de S3. Page 115

116 Información general del dispositivo de almacenamiento xsp El dispositivo de almacenamiento xsp se utiliza para realizar copias de seguridad en un servidor en línea. Para acceder a las opciones de configuración, en primer lugar, seleccione la pestaña del dispositivo. Para añadir un dispositivo nuevo, haga clic en el botón Añadir y, después, seleccione el tipo de dispositivo xsp. Para modificar un dispositivo existente, seleccione su nombre en la lista de dispositivos y, después, haga clic en el botón de propiedades, o bien, haga clic con el botón derecho y seleccione propiedades. Al añadir un dispositivo nuevo o seleccionar sus propiedades, aparecerá la pantalla de configuración. Utilice la pantalla de configuración para modificar todas las opciones del dispositivo xsp. Haga clic en Comprobar conexión si sólo desea comprobar la configuración especificada. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuración o en Cancelar para no hacer ningún cambio. Page 116

117 Configuración de la cuenta de xsp Nombre del dispositivo Nombre para esta configuración Este campo se utiliza para especificar el nombre con el que desea que se identifique al dispositivo. Ubicación del servidor de copias de seguridad Nombre o dirección IP del servidor Este campo se utiliza para especificar la dirección IP o el nombre de host del servidor de copias de seguridad. Si este valor ya se encuentra especificado, puede omitir esta entrada. Si no lo conoce, el administrador de red o el proveedor del servicio de copias de seguridad se lo podrán facilitar. Autenticación del servidor de copias de seguridad Para introducir credenciales específicas: Nombre de usuario: introduzca el nombre de usuario único utilizado para acceder al servidor de copias de seguridad. Contraseña: ésta es la contraseña de acceso. Vuelva a introducir la contraseña: vuelva a introducir la contraseña para confirmarla. Page 117

118 Para utilizar sus credenciales de acceso de Windows actuales: si selecciona esta opción utilizará las credenciales de acceso de Windows actuales para acceder al servidor de copias de seguridad. Page 118

119 Configuración de seguridad de xsp Codificación Codificación utilizada Indica el tipo de codificación en vigor. Configuración de la clave secreta Utilizar mi contraseña de acceso para codificar mis archivos Esta opción hará que la contraseña de acceso al servidor de copias de seguridad se utilice para codificar todos los archivos. Establecer una clave secreta especial para codificar mis archivos Esta opción le permitirá especificar una clave secreta privada para codificar los archivos. Nota: si pierde u olvida la clave secreta, puede que el administrador del servidor de copias de seguridad no sea capaz de recuperar los datos del servidor. Clave secreta La clave secreta es una cadena de texto especial que se utiliza para codificar todos los datos guardados en el servidor. La clave secreta se puede cambiar en cualquier momento entre procesos de copia de seguridad o Page 119

120 recuperación de datos. Si pierde u olvida la clave secreta, puede que el administrador del servidor de copias de seguridad no sea capaz de recuperar los datos del servidor. Clave de codificación secreta Este campo es la clave secreta. El texto puede ser de cualquier longitud y distingue entre mayúsculas y minúsculas. Debe escribir la clave secreta y guardarla en un lugar seguro para que no la olvide. Verificación de la clave de codificación secreta En este campo debe volver a escribir la clave secreta. Se utiliza sólo para verificarla. Pista opcional para la clave de codificación secreta En este campo puede introducir una frase para ayudarle a recordar la clave secreta. Si resulta necesario recuperar los archivos en un sistema nuevo y olvida o pierde la clave secreta, aparecerá esta frase para que pueda recordar la clave secreta más fácilmente. Este campo es opcional. Si le preocupa la seguridad porque piensa que es posible que alguien utilice la pista para deducir la clave secreta, quizá deba dejar este campo en blanco. Page 120

121 Configuración avanzada de xsp Opciones de funcionamiento de las copias de seguridad Enviar las listas de archivos borrados al servidor de copias de seguridad Si selecciona esta opción permitirá que el servidor de copias de seguridad reciba una notificación cuando se borren o extraigan archivos de la lista de selección. Los archivos acabarán borrándose también del servidor de copias de seguridad. Esto sucede después de que la fecha de eliminación supere el intervalo del período de restauración permitido en el servidor de copias de seguridad. El administrador del servidor de copias de seguridad configura el período de restauración permitido. Ancho de banda límite de la red: Esta opción se puede utilizar para reducir la cantidad de datos que se envían por la red en el caso de que otros procesos necesiten un acceso o una velocidad superiores. Uso de la CPU Esta opción se puede utilizar para ajustar el uso de la CPU que desee para realizar el proceso de copia de seguridad. Puede ser preferible reducir el uso de la CPU del proceso de copia de seguridad para que otros procesos del sistema se lleven a cabo con mayor rapidez. Archivos de copia de seguridad temporales Carpeta de archivos temporales Page 121

122 Esta opción se puede utilizar para especificar dónde se deben guardar los "archivos de trabajo" de las copias de seguridad. Estos archivos contienen información importante de las copias de seguridad. En cualquier momento, el contenido de esta carpeta se puede mover a una ubicación diferente o se puede vaciar la carpeta. Si se vacía la carpeta se eliminarán todos los archivos de la caché del disco. Recuperación de datos Bloquear las copias de seguridad si el administrador puede recuperar mis datos En algunas situaciones, como en un entorno corporativo, es posible que sea necesario para la empresa disponer de acceso a todos los datos de la misma. El administrador del servidor de copias de seguridad puede configurar una opción que permita recuperar datos sin necesidad de una clave secreta. Debe seleccionarse esta opción para garantizar que nadie más pueda recuperar los datos de esta cuenta. SI SE SELECCIONA ESTA OPCIÓN Y LA CLAVE SECRETA SE PIERDE U OLVIDA, LOS DATOS NO SE PODRÁN RECUPERAR Page 122

123 Configuración de la copia intermedia de xsp Utilice esta opción para enviar su copia de seguridad inicial a un dispositivo local en lugar de almacenarla en línea. Es especialmente útil para los usuarios con copias de seguridad iniciales muy grandes ya que no requiere tiempo de conexión en línea. Una vez completada, el dispositivo de copia de seguridad se debe enviar al proveedor de servicios de almacenamiento para que cargue los datos en el servidor de almacenamiento. Importante: esta opción sólo se debe utilizar en la primera copia de seguridad. Debe desactivar manualmente esta opción una vez completada la copia de seguridad intermedia. Page 123

124 Módulo auxiliar para Microsoft Exchange (Plug-In) Uso del módulo auxiliar para Microsoft Exchange El plug-in para servidor Exchange es compatible con las siguientes versiones de Microsoft Exchange para servidor: 2000, 2003, y es compatible con Windows 2000 Server SP4 y Windows 2003 Server SP1. Copias de seguridad con el módulo auxiliar para Exchange Si el programa cliente está instalado en una de las plataformas mencionadas anteriormente y el módulo auxiliar para Exchange está activado, puede seleccionar el servidor Exchange para hacer copias de seguridad usando el árbol de directorios o la lista de directorios en la ficha de Copia de seguridad. Al seleccionar el casillero próximo al nombre del servidor quedarán seleccionados todos los grupos de archivos almacenados. Para seleccionar solamente un grupo de archivos almacenados, haga clic en el símbolo + para abrir el árbol bajo Exchange Server y marque solamente los grupos que desea incluir. Nota: Para ejecutar una copia de seguridad completa y precisa de Microsoft Exchange, debe seleccionar también "System State" dentro del grupo destinado a la copia. En la sección Estado del Sistema del archivo de ayuda podrá encontrar más información sobre el tema. Restitución con el módulo auxiliar para Exchange Si el programa cliente está instalado en una de las plataformas mencionadas anteriormente y el módulo auxiliar para Exchange está activado, puede restituir una copia de seguridad del servidor Exchange usando el árbol de directorios o la lista de directorios en la ficha de Restitución. Nota: Para restituir un grupo de archivos de Exchange debe usar Exchange System Manager para especificar en la ventana de propiedades que la base de datos puede ser reemplazada por la restitución a ejecutar. También deberá desmontar el almacenamiento (consulte información adicional sobre el uso de Exchange System Manager en la documentación del servidor Exchange). Esto le permitirá restituir el grupo de archivos de Exchange al mismo lugar en que se encontraban en la máquina original o a un nuevo sistema que posea el mismo nombre que la máquina original. Cabe recordar que si está efectuando una restitución total de Exchange deberá restituir Estado del Sistema ANTES de restituir el grupo de archivos almacenados en Exchange. Page 124

125 Módulo auxiliar para servidor Microsoft SQL (Plug-In) Uso del módulo auxiliar para Microsoft SQL El plug-in para servidor SQL es compatible con las siguientes versiones de Microsoft SQL para servidor: 2000, 2007, MSDE y Express, y es compatible con Windows Vista, XP SP2, Windows 2000 Server SP4 y Windows 2003 SP1. Copias de seguridad con el módulo auxiliar para SQL Si el programa cliente está instalado en una de las plataformas mencionadas anteriormente y el módulo auxiliar para SQL está activado, puede seleccionar el servidor SQL para hacer copias de seguridad usando el árbol de directorios o la lista de directorios en la ficha de Copia de seguridad. Al seleccionar el casillero próximo al nombre del servidor quedarán seleccionadas todas las bases de datos a copiar. Para seleccionar solamente una base de datos, haga clic en el símbolo + para abrir el árbol bajo SQL Server y marque solamente las bases de datos que desea incluir. Restitución con el módulo auxiliar para SQL Si el programa cliente está instalado en una de las plataformas mencionadas anteriormente y el módulo auxiliar para SQL está activado, puede restituir una copia de seguridad del servidor SQL usando el árbol de directorios o la lista de directorios en la ficha de Restitución. Al seleccionar el casillero próximo al nombre del servidor quedarán seleccionadas todas las bases de datos a restituir. Para seleccionar solamente una base de datos, haga clic en el símbolo + para abrir el árbol bajo SQL Server y marque solamente las bases de datos que desea restituir. Esto le permitirá restituir la base de datos de SQL al mismo lugar en que se encontraba en la máquina original o a un nuevo sistema que posea el mismo nombre que la máquina original. Page 125

126 Importación de copias de seguridad La importación de una copia de seguridad desde una medio externo es necesaria en el caso de que su computadora colapsa o tiene una copia de seguridad creada en una computadora y debe pasarla a otra. El proceso es simple. Para pasar el contenido de la copia de seguridad a la base de datos del programa BACKUP en uso (y para poder seleccionar los archivos, las carpetas y unidades que desea restituir), proceda de la siguiente manera: En la ficha Restituir, pulsar el botón "Importar" ubicado en la parte inferior de la pantalla. También podría seleccionar "Importar Tarea de Copia" con el botón de Lanzar. Si comanda la importación en la ficha de Restituir, se abrirá una pantalla de Origen de Importación. (Si selecciona Importar en la barra de herramientas, no aparecerá esta ventana) En tal caso, busque en el medio donde están los datos que desea importar y seleccione "Abrir". Aparecerá la ficha de Estado y la importación comenzará inmediatamente. Si se hará una importación desde Cinta, se abrirá una ventana de selección de Unidad de Cinta. Seleccione el dispositivo de cinta desde el cual desea importar y pulse "Aceptar". Se verá un indicador de avance de la operación y el proceso de importación comenzará inmediatamente. Si los datos a importar están distribuidos en varios medios (sean discos o cintas), seleccione siempre el primer medio como inicio de importación. BACKUP comandará la introducción de los otros discos o cintas a medida que sea necesario. Para ejecutar la importación y subsiguiente restitución es necesario contar con todos los medios en los que está la copia de seguridad completa. Por ejemplo: Si el juego de copia de seguridad tiene 5 medios, y el medio N 3 está dañado o no está disponible, se restituirán únicamente los archivos de los dos primeros. Después de importar el medio completo podría ser necesario usar el comando "Regenerar"en la ficha de Restituir. Todo el material importado se podrá ver bajo el título "Copias importadas" en Ver Medios. Page 126