Versión 11.0, julio P Guía de instalación. de controladores y software cliente

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1 Versión 11.0, julio P44222 Guía de instalación de controladores y software cliente

2 Preparado por: Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road S Webster, New York por Xerox Corporation Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen todo el material e información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación el material generado por los programas de software mostrado en pantalla, como iconos, vistas de pantalla, apariencia, y otros. Impreso en los Estados Unidos de América. XEROX y todos los nombres de productos Xerox mencionados en este material son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. FreeFlow Accxes y Synergix Scan System son marcas comerciales de Xerox Corporation. HP-GL/2 es una marca comercial de Hewlett-Packard Development Company. Install Anywhere es una marca comercial registrada de ZeroG Software Inc. PostScript es una marca comercial de Adobe Systems Incorporated. Windows XP y Windows 2000 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Una o más de las fuentes mencionadas en este material pueden ser marcas comerciales de Morisawa & Company, Ltd. o DYNALAB, Inc. Este material se actualiza periódicamente. Todo cambio necesario, imprecisión técnica o error tipográfico será corregido en versiones posteriores. ii Guía de instalación de controladores y software cliente

3 Contenido Contenido... iii Controladores...1 Instalación de controladores en un servidor...1 Controlador HP-GL/2...1 Instalación de XES Net Port...1 Instalación de puerto TCP/IP estándar...2 Instalación del controlador HP-GL/2...2 Controladores remotos...3 Desinstalación del controlador XES Net Port y HP-GL/2...3 Para desinstalar los elementos dependientes del producto AutoDesk:...4 Controlador PostScript...5 Instalación de puerto TCP/IP estándar...5 Lea las instrucciones de la página Instalación del controlador PostScript...5 Controladores remotos...6 Desinstalación del controlador PostScript...6 Controlador AutoCAD HDI...7 Instalación...7 Desinstalación del controlador AutoCAD HDI...8 FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) y Herramienta de administración de cuentas (AMT)...9 Descripción general de ACT...9 Descripción general de AMT...9 Verifique su protocolo antes de instalar ACT y/o AMT:...10 Configuración de las conexiones de red:...10 Instalación en Windows...11 Con CD-ROM:...11 A través del Internet:...11 Instalación en UNIX...12 Con CD-ROM:...12 A través del Internet:...12 Instalación limpia...13 Desinstalación de ACT y AMT...14 Activación de la selección de opciones de acabado...15 Creación de un archivo.fin para que la aplicación FreeFlow Accxes Client Tools se conecte a la acabadora:...15 Configuración del controlador de impresión HP-GL/2 para que reconozca la acabadora:...16 Guía de instalación de controladores y software cliente iii

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5 Controladores Puede encontrar los archivos de instalación de los controladores en el CD del cliente Accxes Print Drivers, o puede descargarlos del sitio (Seleccione Support & Drivers. En la sección Wide Format, seleccione el grupo de impresoras adecuado. Seleccione en enlace Drivers & Downloads. Seleccione el enlace del controlador que desee instalar.) Instalación de controladores en un servidor Un sistema de servidor Windows 2000 ó 2003 puede tener instalados localmente los controladores que requieren todas las estaciones de trabajo. Luego, cada estación de trabajo puede instalar el controlador adecuado, desde el servidor, para crear servidores remotos. Controlador HP-GL/2 Estas instrucciones describen cómo instalar localmente el controlador de impresión HP-GL/2, en una estación de trabajo o servidor. Para instalar un controlador de impresión en una estación de trabajo desde un servidor, consulte la sección Controladores remotos de esta guía. El controlador de impresión debe haberse instalado localmente en el servidor antes, de acuerdo a las siguientes instrucciones. NOTA: Antes de instalar este controlador, debe retirar cualquier versión anterior, siguiendo las instrucciones de desinstalación. El controlador de impresión FreeFlow Accxes HP-GL/2 se entrega en un archivo zip de extracción automática. Cuando este programa se ejecuta, los archivos se extraen a un directorio prefijado, o a un directorio elegido por el usuario (por ejemplo, c:\temp). Use el asistente de impresoras de Windows para agregar la impresora, como se describe a continuación. NOTA: Debe tener derechos de administrador para instalar el controlador y los puertos. Puede instalar el controlador HP-GL/2 en un puerto de cualquiera de los siguientes tipos. Si va a usar el puerto TCP/IP estándar, instálelo primero, siguiendo las instrucciones de la sección de instalación de puertos TCP/IP estándar, que se encuentran a continuación. Luego, siga las instrucciones de instalación del controlador HP-GL/2. XES Net Port: Al usar XES Net Port, el controlador se comunica con la impresora y ajusta el tamaño del papel instalado, el tipo de acabadora, y la versión de firmware de Accxes, automáticamente. TCP/IP estándar: Al usar el puerto TCP/IP estándar, el usuario debe conocer los ajustes y comprobar que los ajustes del controlador coincidan con los ajustes de la impresora. Instalación de XES Net Port 1. Vaya a la carpeta de impresoras: Windows 2000: Seleccione Inicio > Ajustes > Impresoras Window 2003 o XP: Seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras y fax 2. Haga clic en el menú Archivo. 3. Haga clic en el elemento del menú Propiedades de servidor. 4. Seleccione la ficha Puertos. 5. Haga clic en el botón Agregar puerto Haga clic en el botón Nuevo tipo de puerto... Guía de instalación de controladores y software cliente 1

6 7. Examinar hasta llegar al directorio al que los archivos han sido extraídos (por ejemplo, c:\temp). Windows 2000: Seleccione el tipo de puerto, por ejemplo, Monitor.inf. Window 2003 o XP: Seleccione el tipo de puerto, por ejemplo, XPMonitor.inf. 8. Haga clic en el botón Nuevo puerto Por medio del teclado, introduzca el Nombre o dirección IP asignado a la impresora. Haga clic en Aceptar. 10. Confirme que el ajuste de Tiempo de espera sea suficiente. Haga clic en Aceptar. 11. Haga clic en Cerrar. 12. Haga clic en Cerrar. Si va a usar el puerto TCP/IP estándar, instálelo primero, siguiendo las instrucciones de la sección de instalación de puertos TCP/IP estándar, que se encuentran a continuación. Luego, siga las instrucciones de instalación del controlador HP-GL/2. Instalación de puerto TCP/IP estándar 1. Vaya a la carpeta de impresoras: Windows 2000: Seleccione Inicio > Ajustes > Impresoras Window 2003 o XP: Seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras y fax 2. Haga clic en el menú Archivo. 3. Haga clic en el elemento del menú Propiedades de servidor. 4. Seleccione la ficha Puertos. 5. Haga clic en el botón Agregar puerto Seleccione TCP/IP estándar. 7. Haga clic en el botón Nuevo puerto... Haga clic en Siguiente. 8. Por medio del teclado, introduzca el Nombre o dirección IP asignado a la impresora. Haga clic en Siguiente. 9. Acepte Tipo de dispositivo=tarjeta de red genérica estándar. Haga clic en Siguiente. 10. Haga clic en Finalizar. 11. Haga clic en Cerrar. 12. Haga clic en Cerrar. Instalación del controlador HP-GL/2 1. Vaya a la carpeta de impresoras: Para Windows 2000: Seleccione Inicio > Ajustes > Impresoras Para Window 2003 o XP: Seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras y fax 2. Haga doble clic en Agregar impresora. Haga clic en Siguiente. 3. Seleccione Impresora local. Deseleccione la detección e instalación automática de impresora Plug and Play. Haga clic en Siguiente. 4. En la opción de uso del puerto siguiente, elija el puerto que ha creado para esta impresora. Haga clic en Siguiente. 5. Cuando se le pregunte la marca y modelo de su impresora, seleccione el botón Utilizar disco. Luego, seleccione el botón Examinar, desplácese al directorio al que se ha extraído el controlador, y seleccione el archivo.inf que corresponda a su impresora. 2 Guía de instalación de controladores y software cliente

7 6. Seleccione la impresora que desee instalar y siga las instrucciones. 7. Si aparece la pantalla de uso del controlador existente, seleccione Sustituir controlador existente y haga clic en Siguiente. 8. Si esta es una instalación de servidor, comparta la impresora y asígnele un nombre compartido. 9. Reinicie el sistema. (Consulte las notas de publicación del firmware de Formato ancho Xerox FreeFlow Accxes para obtener los nombres y estructuras de directorio del controlador instalado.) Ahora que ha terminado la instalación, podrá iniciar la configuración. 1. Para cambiar las unidades de la pantalla, seleccione el icono de la impresora en la carpeta de impresoras. Seleccione Archivo > Propiedades. Seleccione la ficha Opciones de dispositivo. Elija las unidades del visor que prefiera. La versión de firmware que se usa actualmente también se muestra en la ficha Opciones de dispositivo. 2. Para controladores instalados en TCP/IP estándar: Debe comprobar que la versión de firmware coincida con la de su controlador FreeFlow Accxes. Si la impresora tiene una acabadora instalada, debe agregarse la acabadora a través de Finisher File Creator. Se proporcionan instrucciones para agregar la acabadora al controlador en la sección Activación de la selección de opciones de acabado, de este manual. Controladores remotos 1. En el Asistente para agregar impresora, seleccione la opción de una impresora de red o una impresora conectada a otro PC. 2. Elija la manera adecuada de conectar la impresora de formato ancho. 3. Seleccione si desea o no que esta sea la impresora prefijada. 4. Seleccione el botón Finalizar. Desinstalación del controlador XES Net Port y HP-GL/2 1. Vaya a la carpeta de impresoras: Windows 2000: Seleccione Inicio > Ajustes > Impresoras Window 2003 o XP: Seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras y fax 2. Si algún controlador utiliza el puerto XES Net, configúrelo para que use otro puerto (por ejemplo, FILE ). 3. En la carpeta de impresoras, haga clic en el(los) incono(s) que desee eliminar y seleccione Archivo > Eliminar. 4. En la carpeta de impresoras, seleccione Archivo > Propiedades de servidor. 5. Seleccione la ficha Controladores. Seleccione todos los controladores Accxes de la lista, y haga clic en el botón Retirar. 6. Seleccione la ficha Puertos. Seleccione todos los puertos de red XES de la lista, y haga clic en el botón Eliminar puerto. Guía de instalación de controladores y software cliente 3

8 7. Reinicie el sistema. Para desinstalar los elementos dependientes del producto AutoDesk: 1. Primero, salga de todas las aplicaciones de AutoDesk, ya que si se están ejecutando es posible que no pueda eliminar los archivos. 2. Retire cualquier clave Accxes de HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Autodesk\CSP. Estas claves tendrán un valor de enlace a xeswmsg.dll en la carpeta compartida de AutoDesk, y su nombre incluirá el modelo de Accxes, por ejemplo Retire el archivo XESGDI7.HDI del subdirectorio DRV de cualquier producto Autodesk, y los archivos DRV_XESG.CNT y DRV_XESG.HLP del subdirectorio de ayuda de cualquier producto Autodesk. 4 Guía de instalación de controladores y software cliente

9 Controlador PostScript NOTA: La función FreeFlow Accxes PostScript debe instalarse en el controlador antes de que se pueda usar el controlador PostScript. Un administrador de sistema debe instalar el controlador PostScript. Estas instrucciones describen cómo instalar localmente el controlador de impresión PostScript, en una estación de trabajo o servidor. Para instalar un controlador de impresión en una estación de trabajo desde un servidor, consulte la sección Controladores remotos de esta guía. El controlador de impresión debe haberse instalado localmente en el servidor antes, de acuerdo a las siguientes instrucciones. El controlador de impresión FreeFlow Accxes PostScript se entrega en un archivo zip de extracción automática. Cuando este programa se ejecuta, los archivos se extraen a un directorio prefijado, o a un directorio elegido por el usuario. Instalación de puerto TCP/IP estándar Lea las instrucciones de la página 2. Instalación del controlador PostScript 1. Use el asistente para agregar impresora de Windows para agregar o actualizar la impresora: Windows 2000: Seleccione Inicio > Ajustes > Impresoras Window 2003 o XP: Seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras y fax 2. Haga doble clic en Agregar impresora. Haga clic en Siguiente. 3. Seleccione Impresora local. Deseleccione la detección e instalación automática de impresora Plug and Play. Haga clic en Siguiente. 4. En la opción de uso del puerto siguiente, elija el puerto que ha creado para esta impresora. Haga clic en Siguiente. 5. Cuando se le pregunte la marca y modelo de su impresora, seleccione el botón Utilizar disco. Luego, seleccione el botón Examinar, desplácese al directorio al que se ha extraído el controlador, y seleccione el archivo.inf que corresponda a su impresora. Haga clic en Abrir. Luego, haga clic en Aceptar. 6. Seleccione el modelo de impresora de su sistema operativo y haga clic en Siguiente. 7. Si aparece la pantalla de uso del controlador existente, seleccione Sustituir controlador existente y haga clic en Siguiente. 8. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 9. Si esta es una instalación de servidor, comparta la impresora y asígnele un nombre compartido. 10. Reinicie el sistema cuando se cierre el asistente para agregar impresora. (Consulte las notas de publicación del firmware de Formato ancho Xerox FreeFlow Accxes para obtener los nombres y estructuras de directorio del controlador instalado.) Ahora que ha terminado la instalación, podrá iniciar la configuración. Guía de instalación de controladores y software cliente 5

10 1. Para cambiar las unidades del visor, seleccione el icono de la impresora en la carpeta de impresoras. Seleccione Archivo > Propiedades. Seleccione la ficha de ajustes del dispositivo. Elija las unidades del visor que prefiera. 2. Para controladores instalados en TCP/IP estándar: - Debe comprobar que la versión de firmware coincida con la de su controlador FreeFlow Accxes. - Si la impresora tiene una acabadora instalada, debe agregarse la acabadora a través de Finisher File Creator. Se proporcionan instrucciones para agregar la acabadora al controlador en la sección Activación de la selección de opciones de acabado, de este manual. Controladores remotos 1. En el Asistente para agregar impresora, seleccione la opción de una impresora de red o una impresora conectada a otro PC. 2. Elija la manera adecuada de conectar la impresora de formato ancho. 3. Seleccione si desea o no que esta sea la impresora prefijada. 4. Seleccione el botón Finalizar. Desinstalación del controlador PostScript 1. Vaya a la carpeta de impresoras: Windows 2000: Seleccione Inicio > Ajustes > Impresoras Window 2003 o XP: Seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras y fax 2. En la carpeta de impresoras, haga clic en el(los) incono(s) de impresora y seleccione Archivo > Eliminar. 3. En la carpeta de impresoras, seleccione Archivo > Propiedades de servidor. 4. Seleccione la ficha Controladores. Seleccione todos los controladores Accxes PostScript de la lista, y haga clic en el botón Retirar. 5. Reinicie el sistema. 6 Guía de instalación de controladores y software cliente

11 Controlador AutoCAD HDI NOTA: Los controladores AutoCAD HDI no pueden actualizarse. Debe retirar cualquier controlador Xerox y Xerox/Synergix HDI que esté instalado, antes de instalar esta versión. Consulte la sección sobre desinstalación para obtener instrucciones para eliminar controladores HDI instalados anteriormente. El controlador de impresión FreeFlow Accxes HDI se entrega en un archivo zip de extracción automática. Cuando este programa se ejecuta, los archivos se extraen a un directorio prefijado, o a un directorio elegido por el usuario (por ejemplo, c:\temp). NOTA: El controlador Windows HP-GL/2 debe instalarse primero. Vea las instrucciones que aparecen en la sección anterior. Instalación 1. Use el asistente AutoCAD Add-A-Plotter para agregar la impresora: 2. Inicie AutoCAD. 3. Haga clic en Archivo y seleccione Plotter Manager. 4. Haga doble clic en el icono del asistente Add-A-Plotter. 5. Siga las instrucciones de la pantalla hasta que se muestre el botón Utilizar disco. Haga clic en Utilizar disco y use Examinar para encontrar la ubicación de los archivos extraídos. Seleccione DRV_XES.HIF y haga clic en Abrir. Se actualizarán los archivos de controlador en su sistema AutoCAD. 6. Seleccione a Xerox como fabricante. 7. Seleccione la impresora que desee instalar y siga las instrucciones. 8. Use el puerto de red creado desde el controlador Windows HPGL/2 como puerto. No use el puerto local para la impresora. Los siguientes archivos se instalan cuando se efectúa la operación Add-A-Printer con el botón Utilizar disco. Archivos versión 2004/5/6 de AutoCAD: Archivos xes8.hdi xes8res.dll xes8.drc 8830ansi.fin 8830arch.fin 8830iso.fin drv_xes.hlp drv_xes.cnt Archivos versión 2002 de AutoCAD: Archivos 2002 xes7.hdi xes7.drc 8830ansi.fin 8830arch.fin 8830iso.fin Destino Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \HELP de su producto AutoDesk Subdirectorio \HELP de su producto AutoDesk Destino Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Subdirectorio \DRV de su producto AutoDesk Guía de instalación de controladores y software cliente 7

12 Archivos 2002 Destino drv_xes.hlp Subdirectorio \HELP de su producto AutoDesk drv_xes.cnt Subdirectorio \HELP de su producto AutoDesk Desinstalación del controlador AutoCAD HDI Aunque AutoDesk proporciona un sistema de desinstalación completa de AutoCAD, no se proporciona una manera de retirar archivos del controlador específicos. 1. Inicie AutoCAD. 2. Seleccione Archivo >Plotter Manager, y elimine el icono o iconos de Xerox Synergix y/o SISTEMAS DE IMPRESIÓN XEROX DE FORMATO ANCHO de la carpeta Plotter Manager. 3. Los archivos podrán borrarse (consulte la lista de nombres y ubicaciones que aparece arriba). No elimine los archivos a menos que haya eliminado todos los iconos de los SISTEMAS DE IMPRESIÓN XEROX DE FORMATO ANCHO de la carpeta Plotter Manager. 8 Guía de instalación de controladores y software cliente

13 FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) y Herramienta de administración de cuentas (AMT) Descripción general de ACT La aplicación ACT se ejecuta en una estación de trabajo PC o Solaris. Las herramientas permiten que el usuario envíe trabajos de impresión desde una estación de trabajo, recupere archivos escaneados a través de la red y guarde imágenes. Las selecciones hechas en Client Tools sustituyen temporalmente los ajustes prefijados de las impresoras y sistemas de escaneado FreeFlow Accxes. Pueden crearse juegos de documentos y guardarse como un solo documento. Se puede ver la cola de impresora y se pueden cancelar trabajos de impresión ya enviados. Se pueden registrar los datos del uso de papel, cuando se ha activado la contabilidad de trabajos, asignando IDs de usuario y cuenta a los documentos escaneados y copiados. También se especifica un directorio de escaneado antes de escanear los documentos. Cada una de las herramientas de Client Tools está en una ficha independiente: Envío de documento, Cola de impresora, Contabilidad, Recuperación de documentos y Administración de dispositivos. NOTA: La ficha de contabilidad ya no funciona. Ésta se ha sustituido con un servidor de impresión externo, por ejemplo, la Herramienta de administración de cuentas FreeFlow Accxes. ACR y AMT se instalan con el software Install Anywhere. AMT debe instalarse en una estación de trabajo exclusiva, que no tenga otras aplicaciones cargadas. Una vez que haya terminado la instalación, vaya a los archivos de ayuda de descripción general e introducción rápida para comenzar a usar la aplicación. En la versión más reciente de las notas de publicación lea una descripción de las nuevas funciones de ACT y AMT. (Éstas vienen en el CD Accxes Client Tool & Account Management Tool, el cual incluye los archivos de instalación. Si descarga el software ACT-AMT del sitio web las notas de publicación se incluyen en el archivo de instalación zip.) Descripción general de AMT La aplicación AMT se usa para recuperar datos de contabilidad de trabajos de varias impresoras que usan el firmware FreeFlow Accxes, versión 7.0 o superior. El administrador de AMT envía un comando AMT a cada impresora para extraer una copia de los datos de uso de papel y de la unidad de escaneado, los cuales se encuentran en el archivo de registro de trabajos, en el controlador de la impresora. Los datos se definen por IDs de impresora, cuenta y usuario. Luego, AMT envía un comando a cada impresora para purgar los datos originales. Esta aplicación sustituye la funcionalidad de la ficha Contabilidad de la herramienta Client Tools. Advertencia: El software AMT debe cargarse únicamente en una estación de trabajo, que esté protegida con clave, y que no tenga otras aplicaciones cargadas. El software de las aplicaciones AMT y ACT se instala en la misma sesión de instalación. La instalación puede efectuarse desde el sitio web o desde un CD. Guía de instalación de controladores y software cliente 9

14 NOTA: Una vez que haya terminado la instalación, vaya a los archivos de ayuda de descripción general y Tutorial para comenzar a usar la aplicación AMT. Verifique su protocolo antes de instalar ACT y/o AMT: Antes de instalar el software Client Tools, debe asegurarse de que está usando el protocolo TCP/IP TANTO en su estación de trabajo como en la impresora. (Lea la Nota que aparece abajo.) Verifique los protocolos que están activos actualmente en su estación de trabajo. Windows 2000/XP: Haga clic con el botón derecho en Mis sitios de red. Seleccione Propiedades. Haga clic con el botón derecho en Conexión de área local. Seleccione Propiedades. Si va a cambiar protocolos de una configuración que se usa actualmente, o va a configurar un protocolo nuevo, debe consultar las instrucciones proporcionadas en la Guía de configuración del sistema FreeFlow Accxes y la Herramienta de administración de la impresora de Web (Web PMT). NOTA: Los servidores de impresión externos (como el servidor de impresión externo de Xerox), que no tienen comunicaciones bidireccionales, se usan solamente para el envío de trabajos de impresión. Las otras funciones de Client Tools, tales como contabilidad de trabajos, cola de trabajos y recuperación de documentos, no funcionarán. Estos servidores de impresión se recomiendan solamente para ambientes de red que no utilicen TCP/IP. Configuración de las conexiones de red: En la interfaz de la impresora o en Web PMT, compruebe que los ajustes de máscara de subred, dirección IP y puerta de enlace sean correctos. Éstos se requieren para que su estación de trabajo pueda comunicarse con su sistema de escaneado e impresora compatibles con FreeFlow Accxes. En Web PMT: Seleccione Valores prefijados de la impresora > Red > TCP/IP. En la interfaz del usuario de la impresora: Seleccione Configuración de los puertos de E/S > Ethernet TCP/IP > Dirección TCP/IP, Puerta de enlace, y Máscara. NOTAS: Si va a instalar Client Tools en una red, asegúrese de que se asigne el disco específico en el que instalará el software (por ejemplo, G:\). De lo contrario, ACT se instalará en el disco C, donde se creará una carpeta de Accxes, en los archivos de programa. Si el software de Client Tools va a usarse en más de un PC, cada PC debe asignarse al mismo disco. ACT y AMT pueden instalarse con el mismo software de instalación. Ambas aplicaciones se desinstalan al mismo tiempo. 10 Guía de instalación de controladores y software cliente

15 Instalación en Windows Advertencia: El software AMT debe cargarse únicamente en una estación de trabajo, que esté protegida con clave, y que no tenga otras aplicaciones cargadas. Con CD-ROM: Inicie Windows en su PC. Primero, desinstale cualquier versión de ACT y AMT que esté instalada en su PC. Inserte el CD Accxes Client Tool & Account Management Tool en su unidad de CD. Seleccione setup.exe para iniciar la instalación. Se cargará el software Install Anywhere. En la pantalla de Client Tools, seleccione su idioma. Haga clic en Aceptar. Si desea instalar solamente Client Tools, haga clic en SIGUIENTE, en la pantalla de introducción de clave. La clave (AMTPASSWORD) se requiere únicamente para continuar con la instalación de la Herramienta de administración de cuenta, a la que solamente el administrador de AMT debe tener acceso. Lea las pantallas de introducción, acuerdo de licencia e información, y haga clic en el botón Siguiente para pasar a la próxima pantalla. En la pantalla de selección de carpeta de instalación, haga clic en el botón Elegir para seleccionar dónde quiere instalar el software. El valor prefijado es C:\Program Files\ Accxes. Haga clic en el botón Siguiente. En la pantalla de selección de la ubicación del shortcut, seleccione en el escritorio, si desea que el shortcut de Client Tools aparezca en su escritorio. (De lo contrario, cada vez que quiera usar el software tendrá que seleccionar Inicio > Archivos de programa > Accxes > Accxes Tools.) Haga clic en el botón Siguiente. En la pantalla de selección del juego de instalación, seleccione el botón Accxes Client Tools para instalar solo Client Tools, o seleccione el botón Accxes Client Tools & Account Management Tool para instalar ambas aplicaciones. Seleccione en el botón Siguiente. En la pantalla que indica que la instalación se ha completado, haga clic en el botón Hecho. A través del Internet: Primero, desinstale cualquier versión del software que esté instalada en su PC. Descargue la aplicación Client Tools desde el sitio web de Xerox, de la siguiente manera. Vaya a Seleccione Support & Drivers. Vaya a la sección Wide Format. Seleccione el vínculo de hipertexto que corresponda a su tipo de impresora. En su tipo de impresora, seleccione el enlace Drivers & Downloads. Seleccione su sistema operativo e idioma. Pulse el botón Go. En la sección Utilities & Applications, haga doble clic en el vínculo de hipertexto Accxes Client Tools (ACT) & Accxes Account Management Tool (AMT). Seleccione el botón Abrir o el botón Guardar para iniciar la descarga del archivo zip, la cual puede tardar una hora. Haga doble clic en el archivo zip descargado. Extraiga los archivos. Haga doble clic en el archivo ejecutable install.exe para iniciar el software de instalación. Siga las instrucciones de las pantallas, como se explica en la sección Con CD-ROM. Guía de instalación de controladores y software cliente 11

16 Instalación en UNIX El siguiente procedimiento de instalación es para ambientes Solaris 2.6, 2.7 ó 2.8, basados en UNIX. NOTA: Si usa Solaris, debe descargar los parches para JVM , a través del Internet, para su versión de Solaris. Con CD-ROM: Inicie su estación de trabajo UNIX y conéctese a su escritorio. Inserte el CD Accxes Client Tool & Account Management Tool en su unidad de CD. En una ventana de comando, escriba lo siguiente: cd <cd-rom mount point>./setup.bin NOTA: En todos los casos, <cd-rom mount point> es el directorio donde el CD-ROM se carga. Se cargará el software Install Anywhere. Siga las instrucciones de las pantallas En la pantalla de selección de la ubicación del shortcut, seleccione dónde quiere que se ubique el shortcut. En Unix esta ubicación no puede ser el escritorio. Haga clic en el botón Siguiente. En la pantalla de selección del juego de instalación, seleccione el botón FreeFlow Accxes Client Tools y el botón Siguiente. En la pantalla que indica que la instalación se ha completado, haga clic en el botón Hecho. Retire el CD de Client Tools. NOTAS: ACT no es compatible con el uso de un puerto paralelo en Solaris. Por lo tanto, esta herramienta no aparecerá en la ficha de administración de dispositivos. Al ejecutar la aplicación ACT en las versiones 2.6 y 2.7 de Solaris, los botones de flechas funcionan por medio de las teclas de flechas del teclado numérico, y no con las teclas de flechas del teclado principal. A través del Internet: Para iniciar la aplicación en un sistema Solaris, por medio de un explorador de web. Inicie su estación de trabajo UNIX y conéctese a su escritorio. Descargue FreeFlow Accxes Client Tools del sitio web de Xerox, en (Lea las instrucciones de la sección de Windows de esta guía, A través del Internet ) Elija el directorio al que quiere descargar el archivo. Realice una operación de Cd al directorio al que descargó el archivo. En una ventana de comando, escriba./install.bin. Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la instalación. El software de instalación mostrará una pantalla de portada y solicitará un directorio de instalación para ACT y los archivos asociados. Para abrir ACT, vaya al directorio en el que se ha instalado y escriba AccxesTools. 12 Guía de instalación de controladores y software cliente

17 Instalación limpia Para realizar una instalación limpia de Client Tools o la Herramienta de administración de cuentas, las aplicaciones deben desinstalarse y la carpeta de preferencias XES debe eliminarse manualmente. El directorio de preferencias se creó para el uso de las versiones anteriores de ACT y AMT. El programa de desinstalación no lo elimina. La siguiente tabla indica la ubicación del directorio de preferencias XES en diferentes plataformas. Plataforma Ubicación del directorio de preferencias de ACT Windows 2000/XP Solaris C:\Documents and Settings\<User Name>\XES\Act <home directory>/.xes/act NOTA: La eliminación del directorio causará la pérdida de todos los ajustes de dispositivos del usuario ACT. ADVERTENCIA: Si se desinstala la Herramienta de administración de cuenta, permanecerán los archivos de datos AMT guardados. Sin embargo, antes de eliminar los archivos manualmente, cree una copia de seguridad de los archivos de datos AMT. Es importante que se realicen copias de seguridad de los archivos de base de datos AMT de manera manual y con regularidad. Los nombres de los archivos de la base de datos AMT son: Accxesjadb.backup, Accxesjadb.data, Accxesjadb.script, Accxesjadb.properties. En el ambiente de Windows, la ubicación prefijada de estos archivos es C:\Program Files\Accxes\AMTdatabase. En UNIX, los archivos se encuentran en la carpeta "AMTdatabase", que está en el directorio de instalación (normalmente es la carpeta "AccXES".) Si los archivos de datos AMT se dañan o eliminan accidentalmente, no podrán recuperarse. Los archivos de seguridad creados manualmente se necesitarían para copiarse a la carpeta de la base de datos AMT. Guía de instalación de controladores y software cliente 13

18 Desinstalación de ACT y AMT NOTAS: Cierre las aplicaciones ACT y AMT antes de ejecutar el software de desinstalación. Siempre ejecute el software de desinstalación desde afuera de los directorios de instalación. La desinstalación del software de ACT eliminará solamente los archivos instalados por el software. Los archivos, imágenes, datos, preferencias del usuario, etc., creados por el usuario o la aplicación, permanecerán. La Herramienta de administración de cuentas también se desinstalará si está en su estación de trabajo, pero los archivos de base de datos permanecerán. Windows Para desinstalar el software de Client Tools en Windows 2000/2003/XP: Seleccione Inicio > Ajustes > Panel de control > Agregar/Retirar programas. En la lista de software, seleccione Accxes. Haga clic en el botón Agregar/Retirar. Aparecerá la pantalla de desinstalación de InstallAnywhere. Haga clic en el botón Desinstalar. Cuando haya finalizado la desinstalación, aparecerá un mensaje indicándolo. Haga clic en el botón Salir. NOTA: El programa de desinstalación elimina el directorio actual, Client Tools, y la Herramienta de administración de cuenta de su PC. También puede ser conveniente eliminar la carpeta Act, en la que se almacenaban sus archivos, si ya no los necesita. (Vea la tabla de la sección Instalación limpia de esta guía.) UNIX Siempre ejecute el software de desinstalación desde afuera de los directorios de instalación. Si ejecuta el programa Uninstall_Accxes dentro del directorio Accxes/UninstallerData en Unix, el directorio actual de Accxes, y el directorio en el que usted se encuentra, serán eliminados. Además, las funciones de directorio no funcionarán (por ejemplo, ls o cd). Para desinstalar el software de Client Tools: En una ventana de comando, ejecute el siguiente comando: cd <directorio de instalación de aplicación>/uninstaller Data/ donde <directorio de instalación de aplicación> es el directorio en el que colocó la aplicación ACT inicialmente. Luego, escriba el comando:./uninstall_accxes Esto inicia el programa de desinstalación. NOTA: El programa de desinstalación elimina el directorio actual, Client Tools, y la Herramienta de administración de cuenta de su estación de trabajo. También puede ser conveniente eliminar la carpeta de Act, en la que sus archivos estaban almacenados, si ya no los necesita (<Users Home Directory>/.XES/Act). 14 Guía de instalación de controladores y software cliente

19 Activación de la selección de opciones de acabado Se requiere un archivo.fin solamente cuando no hay comunicaciones bidireccionales con el software cliente y de controladores de FreeFlow Accxes. NOTA IMPORTANTE: La impresora, el controlador y el PC deben estar en la misma red y encendidos. La aplicación FreeFlow Accxes Client Tools debe estar instalada. La acabadora debe estar conectada a la impresora y encendida para que el archivo ejecutable tenga acceso a la carpeta para crear el archivo.fin correcto. Creación de un archivo.fin para que la aplicación FreeFlow Accxes Client Tools se conecte a la acabadora: Vaya a Seleccione Support & Drivers. Vaya a la sección Wide Format. Seleccione el vínculo de hipertexto que corresponda a su tipo de impresora. En su tipo de controlador, seleccione el enlace Drivers & Downloads. Seleccione su sistema operativo e idioma. Pulse el botón Go. En la sección Utilities & Applications, seleccione Finisher File Creator. Guarde el archivo zip en su PC. Abra el archivo.zip descargado y extraiga el archivo xesfin.exe. Guárdelo en el mismo directorio donde están instalados sus archivos ACT. En su PC, abra una ventana de comando, seleccionando Inicio > Ejecutar > cmd. En la ventana de comando, cambie el directorio actual, para que sea el mismo que el de xesfin.exe. La siguiente pantalla ilustra este procedimiento (vea las flechas). Introduzca el siguiente comando: xesfin.exe IP_Address folder.fin, sustituyendo "IP_Address" con la dirección IP de su impresora (en este ejemplo, ). Cuando el archivo.fin se haya creado, aparecerá un mensaje indicándolo. Guía de instalación de controladores y software cliente 15

20 Inicie FreeFlow Accxes Client Tools. Vaya a la ficha de envío de documentos > Botón Opciones del trabajo > Ficha Acabado. Seleccione Agregar plegadora en la lista de tipo de plegadora. En el diálogo de selección de plegadora, ubique el archivo.fin que acaba de crear y haga clic en Aceptar. Se agregará la plegadora a la lista de tipos de plegadoras y ahora podrá seleccionarse. Los métodos de plegado del tipo de plegadora que se ha agregado se incluirán en el menú desplegable de método de plegado. NOTA: Solo la última plegadora agregada permanecerá en la lista de tipo de plegadora entre sesiones de uso de Client Tools. También permanecerá después de que desinstale e instale ACT. Configuración del controlador de impresión HP-GL/2 para que reconozca la acabadora: Si tiene un controlador de impresión Xerox de formato ancho HP-GL/2 instalado en un puerto que no sea el puerto XES Net, debe efectuar el siguiente procedimiento para configurar el controlador para que reconozca la acabadora. 1. Vaya a la carpeta de impresoras: Windows 2000: Seleccione Inicio > Ajustes > Impresoras Window 2003 o XP: Seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras y fax 2. Seleccione el icono de la impresora Xerox HP-GL/2 de formato ancho y haga clic con el botón derecho. 3. Seleccione Propiedades. 4. Seleccione la ficha Opciones de dispositivo. 5. En el cuadro de tipo de acabadora, seleccione <agregar acabadora>. 6. En el diálogo Abrir archivo de descripción de acabadora, busque la ubicación del archivo.fin creado anteriormente. 7. Seleccione el archivo.fin, y haga clic en Aceptar. 8. Haga clic en Aceptar. Use los controles de acabado de la ficha Trabajo, en Preferencias de impresora, para seguir configurando el controlador. 16 Guía de instalación de controladores y software cliente

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