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1 Plataformas Cero Papel

2 Correo electrónico certificado - CertiMail Qué es CertiMail? Formas de Uso Evidencia de envío, recibo y apertura Proceso de envió y recepción Nuevos Servicios

3 Plataforma de Subasta Electrónica CERTISUBASTA Certicámara. Validez y seguridad jurídica electrónica

4 Qué es la subasta electrónica? Es un servicio que permite a las entidades públicas y empresas privadas, la compra o venta de bienes y servicios mediante un esquema en línea (a través de internet) de negociación (puja) dinámica de precios entre proponentes previamente seleccionados. Permite desarrollar las modalidades de: Subasta Inversa o a la Baja Subasta ascendente o americana En cualquiera de las 2 modalidades la entidad subastadora establece un margen de mejora de oferta ya sea porcentual, en valores absolutos o en cantidades.

5 Beneficios y Ventajas frente a la subasta presencial. La subasta electrónica tiene las siguientes características y garantiza: Autenticidad de los Oferentes en sus lances. Simplificación del proceso de negociación con proponentes. Integridad en los lances efectuados. No repudio de los lances efectuados (firma digital) Fecha y hora exacta (hasta nivel de milisegundos) en los lances efectuados a través del estampado cronológico certificado. Operación desde cualquier lugar, solo requiere acceso a internet. Permite a su organización comprar y vender de manera fácil y segura bienes y servicios de características uniformes a través de Internet. Integra la evidencia digital generada durante la realización de los eventos y la almacena en un Repositorio Confiable de Mensajes de Datos, este último servicio es exclusivo de Certicámara. Cumple el marco legal en materia de contratación pública y seguridad en medios electrónicos

6 Pasos previos a la realización de la Subasta Electrónica

7 Cómo funciona la subasta electrónica?

8 Cómo funciona la subasta electrónica?

9 Cómo funciona la subasta electrónica?

10 Principales usos CertiSubasta es la plataforma ideal para la compra y venta de: Elementos tecnológicos como computadores, tablets, impresoras, videobeams, ups, etc Elementos de oficina como tonners, resmas, papelería, etc. Dotaciones para empleados, medicamentos. Licencias de software. Mobiliarios. Vehículos y maquinaria Elementos de eléctricos y de construcción. Enajenación de bienes

11 Principales clientes AGENCIA NACIONAL DE MINERIA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA COMPUTADORES PARA EDUCAR DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL FISCALIA GENERAL DE LA NACION FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD FONDO NACIONAL DEL AHORRO GOBERNACION DE CUNDINAMARCA ICA ICBF INTITUTO AGUSTIN CODAZZI MINISTERIO DE COMERCIO MINISTERIO DE DEFENSA MINISTERIO DE EDUCACION MINISTERIO DE HACIENDA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES MINISTERIO DE TRANSPORTE MINTIC POLICIA NACIONAL PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION SECRETARIA DE EDUCACION SECRETARIA DE SALUD SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA UNIVERSIDAD DEL ROSARIO UNIVERSIDAD LA JAVERIANA

12 Casos de Éxito: Ahorro promedio del 15% al 35% Desde 2008 a la fecha Certicamara ha ejecutado mas de eventos de subasta electrónica que han representado al gobierno ahorros por más de $ (20 millones de dólares aprox) Subasta electrónica para la adquisición de maquinaria y vehículos nuevos destinada a la atención de emergencias, puntos críticos y mantenimientos preventivos de la red vial. Unidad Nacional de Gestión del Riesgo. Presidencia de la República. Subasta electrónica para la adquisición de computadores, tablets y videobeam para los años 2012,2013 y 2014 Computadores para Educar. Diseño y operación de la subasta electrónica para contratar el servicio de suministro y distribución de Alimentos Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Diseño y operación de la plataforma electrónica de la Subasta 4G Ministerio de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.

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14 Qué es? El servicio de Certitítulo valor proporciona un entorno desde el cual el acreedor podrá: Consultar todos los pagarés del que sea el tenedor legítimo de forma ágil. Almacenar de forma segura el pagaré y documentos anexos. Poder endosar y recibir endosos de pagarés, además de tener toda el registro de cadena de endosos. Poder emitir en formato electrónico los pagarés con seguridad técnica y jurídica. Tener un sistema de administración de pagarés (emisión, custodia y circulación) más económico que en medios físico.

15 Qué servicios ofrece? Sistema de Emisión Sistema de Registro (Custodia y Circulación) Diseño del modelo de pagaré

16 Qué servicios ofrece? Sistema de Emisión: El servicio de emisión es el proceso por el cual el acreedor emite bajo parámetros de seguridad jurídica y técnica los pagarés a sus clientes. A través de este servicio el Acreedor podrá: Firmar electrónicamente los documentos por parte del deudor. Emitir en formato PDF el pagaré para darle longevidad al documento y poderlo firmar aún si es pagaré en blanco. Relacionar con el pagaré otros documentos que hagan parte de la vinculación del cliente con la entidad, generando un paquete electrónico. Integrar al proceso que ya tenga la entidad para emitir los pagarés las funciones de generación electrónica del pagaré o adquirir el módulo con Certicámara.

17 Qué servicios ofrece? Sistema de Registro: Realiza la custodia o depósito del documento pagaré electrónico en un recipiente o repositorio denominado bóveda electrónica. Este servicio garantiza la integridad, confidencialidad y disponibilidad del documento. Este sistema permite: Custodia, Anotaciones en cuenta (Endosos), Diligenciamiento, Retiro. A través de este servicio el cliente podrá: Consulta en tiempo real todos los pagarés y documentos adjuntos del que sea el tenedor legítimo. Custodia segura donde garantizamos confidencialidad e integridad. Realizar endosos sobre el título a un tercero. En caso de pagaré en blanco, permite diligenciarlo en caso de ser necesario. Emisión de certificados de titularidad y depósito para los fines que se hallen pertinentes. Retiro del título en caso de migrar de plataforma o de presentarlo para proceso judicial.

18 Qué servicios ofrece? Diseño del Modelo de pagaré: A través de este servicio el Acreedor podrá tramitar previamente: Diseñar de acuerdo a las necesidades del cliente el modelo de pagaré a emitir electrónicamente, ya sea desde el sistema de Emisión o del sistema del cliente. Configuración de presentación del documento tanto de forma como de fondo.

19 Qué beneficios ofrece? Unidad virtual de almacenamiento de documentos de vinculación del crédito. Para el Acreedor Posibilidad de acceder en tiempo real a todos los pagarés suscritos. Costos mas bajos comparados con la administración y custodia tradicional. Garantía de seguridad, disponibilidad e integridad de todos los documentos. Conservación y longevidad del documento.

20 Es seguro usarla? Autenticación fuerte Cifrado de documentos Firma Digital Estampado cronológico Correo certificado Protección de datos Privacidad

21 Tiene validez jurídica? Orientado a cumplir los objetivos de la Directiva Presidencial 004 de 2012 Responde a las actividades autorizadas a las entidades de Certificación Decreto Ley 019 de 2012 (art 161) Cumple con las normas: - Ley 527 de 1999

22 Qué necesita para acceder? 1 Contar con internet en las estaciones donde se hacen los trámites y firma el deudor. 2 Dispositivo para firma biométrica en las estaciones donde firma el deudor. 3 Establecer la necesidad de adaptar el módulo de emisión del cliente o adquirir el de Certicámara. 4 Definición del modelo del pagaré.

23 Plataforma de Factura Electrónica CERTIFACTURA Certicámara. Validez y seguridad jurídica electrónica

24 CONTENIDO Qué es CertiFactura? Características Generales Cómo funciona? Beneficios Principales usos y aplicaciones Clientes

25 Qué es CertiFactura? Es una plataforma que administra la versión electrónica equivalente tanto funcional como jurídicamente de las facturas físicas. Las facturas electrónicas se pueden emitir, intercambiar, almacenar y consultar en tiempo real por medios electrónicos, reduciendo los costos de operación, logísticos y financieros que implican la operación de la factura tradicional.

26 Qué es CertiFactura? Integra servicios de certificación digital propios de Certicámara (Firma digital, estampa cronológica y SSL) Cuenta con la certificación ISO exigida por la DIAN para poder prestar el servicio de Facturación Electrónica Administra el acuerdo de facturación electrónica requerido en el Decreto 1929 de 2007 Permite emitir no solo facturas electrónicas sino facturas por computador, notas débito, crédito y cuentas por cobrar

27 Características Generales DIFERENCIAS ENTRE F. ELECTRÓNICA Y F. POR COMPUTADOR FACTURA ELECTRÓNICA Se debe solicitar resolución a la DIAN para emitir Requiere acuerdo de facturación electrónica, donde se establecen las condiciones entre el obligado a facturar y el adquiriente Se deben presentar los informes ante la DIAN definidos en la resolución Requiere certificación ISO 9001 en el proceso de facturación FACTURA POR COMPUTADOR Se debe solicitar resolución a la DIAN para emitir N/A N/A N/A Entrega electrónica Se debe garantizar autenticidad e integridad del documento Entrega electrónica y física Se debe garantizar autenticidad e integridad del documento

28 Características Generales Permite gestionar la recepción o expedición de facturas Permite gestionar las cinco etapas del ciclo de vida de la factura Envía correos de notificación de facturas y adjunta el documento en PDF-A Genera los reportes exigidos por la resolución DIAN Cumple con los requisitos jurídicos y técnicos establecidos en: Ley 962 de 2005 Decreto 1929 de 2007 Resolución de 2007 Estatuto Tributario Ley 527 de 1999

29 Cómo Funciona? 1. El sistema contable de cada empresa entrega a la plataforma de facturación electrónica la información para generar la factura 2. La plataforma genera un PDF con la información del documento, lo firma, lo estampa y lo entrega. Además le notifica automáticamente al adquiriente por correo electrónico 3. Ingresa a la plataforma con usuario y contraseña para aceptar, rechazar o consultar los documentos que le fueron emitidos SISTEMA CONTABLE/ ERP CERTIFACTURA ADQUIRIENTE

30 Beneficios Ahorro en costos en la emisión de las facturas Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas Mejora de la eficiencia del proceso de logística de entrega Reducción de tiempos de radicación Reducción en tiempos de gestión de pago y cartera Obtención de información en tiempo real Apoya políticas de responsabilidad con el medio ambiente

31 Usos y aplicaciones Aplica para todas las empresas que generan factura de venta (excepto para puntos de venta) Es ideal en las empresas que están dedicadas o que manejan canales de e-commerce Recomendado para las empresas que tienen un volumen alto de facturación o que tienen inconvenientes con la radicación de la misma por concepto de distancia o de dificultad en el proceso Aplica para las empresas que están interesadas en incluir pasarela de pago electrónica como opción para que sus clientes cancelen sus facturas

32 GRACIAS Escríbanos:

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