Departamento de Becas

Transcripción

1 Departamento de Becas BECAS DE INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL 2017 INFORMACIÓN SOBRE PRESTACIONES SANITARIAS I. Procedimiento: Bajas médicas II. Procedimiento: Accidente laboral III. Procedimiento: Póliza colectiva de asistencia en viajes y accidentes OCTUBRE

2 I. PROCEDIMIENTOS: BAJAS MÉDICAS a) Unión Europea, Espacio Económico Europeo y Suiza b) Resto del mundo c) Territorio nacional 2

3 I. INTRUCCIONES PARA LA TRAMITACIÓN DE LAS BAJAS MÉDICAS POR PARTE DE LOS BECARIOS ICEX A) EN UNIÓN EUROPEA, ESPACIO ECONOMICO EUROPEO Y SUIZA Todos los becarios de I y II fase destinados en los siguientes países deberán viajar con la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumania, Suecia y Suiza. La petición de la TSE la pueden hacer tanto los que ya están dados de alta en la Seguridad Social Española, como aquéllos que ICEX dé de alta por primera vez. Para mayor información, solicitud o renovación se puede consultar la siguiente página: Baja médica en Europa: 1) Para obtener la baja por incapacidad laboral transitoria (baja médica) el becario deberá acudir a la sanidad pública de cada país, y el documento que le entregue el médico lo deberá enviar al departamento de Becas, a la mayor brevedad posible, en el que figure el primer día de baja médica, y si es posible, los días previstos de la baja. 2) Tantas veces como el becario acuda al médico, ya sea para confirmar la baja o para que le den el alta médica, deberá remitir los informes al dpto. de Becas tal como está indicado anteriormente. 3) Asimismo, el becario se incorporará a su puesto en la oficina comercial al día siguiente del alta médica. Es importante la rápida comunicación con el dpto. de Becas becas@icex.es ya que se debe gestionar la documentación de bajas y altas de los becarios, ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) 3

4 B) RESTO DEL MUNDO 1) Cuando el becario no pueda asistir a su puesto en la Oficina por indicación médica (a partir del 4º día de ausencia), deberá enviar al departamento de Becas a la mayor brevedad posible, un informe médico, visado por el consulado español, en el que figure el primer día de baja médica y, si es posible, los días previstos de baja del becario. Si el informe médico no está en español, deberá ser traducido y visado igualmente por el consulado español antes de enviarlo al Dpto. de Becas. 2) Tantas veces como el becario acuda al médico, ya sea para confirmar la baja o para que le den el alta médica, deberá remitir los informes al dpto. de Becas tal como está indicado anteriormente. 3) Asimismo, el becario se incorporará a su puesto en la oficina comercial al día siguiente de la alta médica. Es importante la rápida comunicación con el dpto. de Becas becas@icex.es ya que se debe gestionar la documentación de bajas y altas de los becarios, ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) 4

5 c) TERRITORIO NACIONAL. (Becarios II Fase destino España) 1) Cuando el becario no pueda asistir a su puesto por indicación médica (a partir del 4º día de ausencia), deberá enviar al departamento de Becas, a la mayor brevedad posible, el parte de baja médica en el que figure el primer día de baja y, si es posible, los días previstos de la duración de la baja del becario. 2) Tantas veces como el becario acuda al médico, ya sea para confirmar la baja o para que le dé el alta médica, deberá remitir los documentos al dpto. de Becas de ICEX. 3) Asimismo, el becario se incorporará a su puesto en el centro o empresa donde desarrolla la beca al día siguiente hábil del alta médica. Es importante la rápida comunicación con el dpto. de Becas becas@icex.es ya que se debe gestionar la documentación de bajas y altas de los becarios, ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) 5

6 II. PROCEDIMIENTO: ACCIDENTE LABORAL 6

7 1.- DEFINICIONES Accidente laboral se entiende toda lesión corporal que el becario sufre con ocasión o como consecuencia de la actividad que se realiza. Están incluidos los accidentes in itinere que son aquéllos que se pueden sufrir al ir o volver del centro de trabajo Para que un accidente sea in itinere éste debe ocurrir en el camino de ida o vuelta, en el itinerario habitual y sin que se produzca ninguna interrupción durante el recorrido. 2.- QUÉ HACER EN CASO DE ACCIDENTE LABORAL? Si te ocurre un accidente al ir o volver del centro donde estás destinado, o durante la jornada laboral o desarrollando actividades relacionadas con la beca: En el exterior: 1) Avisa al teléfono designado por la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la SS Nº 61 (FREMAP) para atención en el extranjero (Internacional FREMAP). Ellos te indicarán dónde acudir. 2) Informa al Dpto. de Becas de ICEX o al correo electrónico becas@icex.es lo más rápido posible, para que realicen las notificaciones y trámites oportunos. En España (solo becarios II fase en este destino): 1) Acude al centro asistencial de la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la SS Nº 61 (FREMAP) más próximo. Si el accidente se produce fuera de las horas de consulta del centro o desconoces su ubicación, contacta con FREMAP asistencia Telf donde te facilitarán información y ayuda. En caso de urgencia dirígete al Centro Médico más próximo, aunque no pertenezca a FREMAP, y posteriormente contacta con ellos. 2) Informa al Dpto. de Becas de ICEX o al correo electrónico becas@icex.es lo más rápido posible, para que realicen las notificaciones y trámites oportunos. 7

8 III. PROCEDIMIENTO: POLIZA COLECTIVA DE ASISTENCIA EN VIAJES Y ACCIDENTES 8

9 PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN CON LA ASEGURADORA INTERNATIONAL SOS EN CASO DE ENFERMEDAD O ACCIDENTE DE BECARIOS ICEX ICEX tiene contratada una póliza de seguro colectivo de viajes y accidentes que cubre los siniestros que pudieran sufrir los becarios durante los desplazamientos derivados de las funciones propias de la beca, especialmente para los incidentes no catalogados como accidente laboral durante las prácticas. Antes de la salida a destino los becarios recibirán información sobre la empresa aseguradora, coberturas y teléfonos de contacto. 1. ENFERMEDAD Y/O ACCIDENTE NO LABORAL: En caso de enfermedad, el protocolo a seguir es el siguiente: Unión Europea: Los asegurados se pondrán en contacto con la empresa aseguradora informando de las circunstancias y necesidades del paciente. Tanto el país en el que se encuentran como la patología serán determinantes para poder derivar al paciente al centro sanitario recomendado en cada caso particular pudiendo ser tanto un centro público como privado. En caso de acudir a un centro público presentarán su Tarjeta Sanitaria Europea TSE y en caso de centros privados se realizará a través de la compañía aseguradora tanto las gestiones como el pago, de acuerdo con las coberturas de la póliza contratada. Resto del mundo: Se contactará e informará del siniestro igual que en el punto anterior siendo en este caso asumidos los gastos por la empresa aseguradora, de acuerdo con las coberturas de la póliza contratada. España (becarios II fase en este destino): En primera instancia se acudirá a los centros de sanidad pública presentando en los mismos su tarjeta sanitaria. 2. ACCIDENTE LABORAL: En el momento de la comunicación a la Central de Asistencia de la empresa aseguradora de un accidente, se realizarán las preguntas pertinentes para determinar si se trata de un accidente laboral y así poder remitirles a FREMAP o a la mutua de trabajo de la empresa (en caso de ser becarios II fase de prácticas en empresa y que se encuentren en el periodo a cargo económico de la empresa) Extranjero: Si los asegurados se ponen en contacto con la empresa aseguradora, al determinarse que es un accidente laboral se les proporcionará el teléfono de FREMAP Internacional ( ) para que sean los propios becarios los que contacten con la mutua directamente. En caso de becarios de II fase en el periodo de prácticas a cargo económico de la empresa, se les indicará que se pongan en contacto con la mutua de trabajo de dicha empresa. España: Los asegurados contactarán directamente con la Mutua de Trabajo FREMAP a través del teléfono

10 En caso de becarios de II fase en el periodo de prácticas a cargo económico de la empresa, se les indicará que se pongan en contacto con la mutua de trabajo de dicha empresa. Para que pueda existir esta comunicación de datos médicos entre la empresa aseguradora y FREMAP (datos protegidos por la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal), el asegurado tendrá que haber firmado previamente un consentimiento autorizando expresamente este traspaso de datos. (Se anexa a este documento) Esta actividad es susceptible de ser cofinanciada por los Fondos Estructurales y de Inversión Europeos (Fondos EIE) 10

11 CONSENTIMIENTO DE CESIÓN DE DATOS PERSONALES A LA MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO, FREMAP. El abajo firmante (becario ICEX) consiente expresamente que sus datos personales, sean registrados en un fichero cuyo responsable es FREMAP, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales colaboradora de la Seguridad Social nº 61, con domicilio social en Majadahonda - Carretera de Pozuelo, nº 61, (Madrid). La Mutua FREMAP será la única destinataria de dichos datos, salvo en el caso de las cesiones previstas para la tramitación de los siniestros, la actividad reaseguradora y la prevención del fraude. De igual forma, consiente que sus datos, incluidos los de salud, sean tratados por otras compañías de seguros o centros médicos, siempre con la exclusiva finalidad de gestionar la cobertura. El becario consiente expresamente que FREMAP o las compañías reaseguradoras puedan solicitar a los centros médicos o profesionales sanitarios, información sobre su salud, con la exclusiva finalidad de verificar las coberturas de la póliza y prestar la asistencia contratada. El titular de los datos podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de los mismos, dirigiéndose a FREMAP Majadahonda - Carretera de Pozuelo, nº 61, (Madrid). Sí, autorizo Firmado: Nombre D.N.I./N.I.E.: En: Madrid, a de de Nota: En caso de no estar de acuerdo y no consentir la cesión de datos, señale el siguiente recuadro: No autorizo la cesión de mis datos y firme más abajo Fdo.: Nombre D.N.I./N.I.E.: En: Madrid, a de de Esta actividad es susceptible de ser cofinanciada por los Fondos Estructurales y de Inversión Europeos (Fondos EIE) 11