Plan de calidad para revalidaciones y equivalencias de Educación Media Superior

Transcripción

1 Fecha de emisión: 07/05/2014 Versión N. 3 Página: 1 de 5 Plan de calidad para de Educación Media Elaboró Revisó Licda. Bertha Verónica Hernández Toscano Jefa del de Educación Media y Aprobó Dra. Irma Yolanda Flores Larios Directora de Educación Media y Mtro. José Guillermo Rangel Lozano Secretario de Educación y Director General de la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado

2 Página 2 de 5 1. OBJETIVO Otorgar certidumbre jurídica a la población de los estudios realizados dentro del sistema educativo Estatal o Nacional a través de los dictámenes de, así como facilitar su movilidad dentro de ambos sistemas y en el ámbito internacional. 2. ALCANCE Aplica a estudiantes del Nivel Medio que solicitan revalidaciones en el Estado de Colima, así como a Estudiantes de Nivel Medio del Estado de Colima, en el caso de las. 3. POLÍTICAS 3.1 Los certificados, diplomas, constancias, títulos que amparen estudios realizados en el extranjero deberán incluir, los períodos en que cursaron los estudios, las asignaturas, las calificaciones de las mismas y, en su caso los créditos. 3.2 Requerirán de apostilla o legalización, los siguientes documentos expedidos en el extranjero: Acta de nacimiento o documento equivalente y Los certificados, diplomas, títulos o grados que amparen los estudios objeto de la solicitud. 3.3 Requerirán de traducción al español efectuada por perito autorizado, por alguna institución educativa que forme parte del sistema educativo nacional, los documentos siguientes: Acta de nacimiento o documento equivalente Los certificados, boletas de calificación, diplomas que amparen los estudios objeto de la solicitud. 3.4 Si el interesado es de nacionalidad extranjera y se encuentra en territorio nacional, deberá acompañar a la solicitud, en original y copia fotostática, la documentación migratoria que acredite su legal estancia en el país, de conformidad con la legislación aplicable. 3.5 La autoridad educativa local otorgará únicamente cuando estén referidas a planes y programas de estudio, que se impartan en su respectivo territorio. 3.6 El, cotejará los documentos originales que presente el interesado con las copias fotostáticas que acompañe, devolviéndole en ese acto, la documentación original. 3.7 Son objeto de revalidación, los estudios realizados en el extranjero y que constan en los certificados, diplomas, títulos o grados académicos, siempre y cuando sean estudios equiparables con la educación del tipo medio superior. 3.8 En el caso de Universidad de Colima o cualquier institución incorporada a ésta, se realizará el dictamen de equivalencia en dicha institución. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 Ley Federal de Protección de datos personales en posesión de particulares. 4.2 Ley de protección de datos personales del estado de Colima.

3 Página 3 de Acuerdo Secretarial número 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en régimen de certificación referido a la formación para el trabajo. 4.4 Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC TÉRMINOS/ DEFINICIONES Educación media superior: Tipo educativo cuyos estudios antecedentes obligatorios son los de secundaria. Comprende el bachillerato general, el Bachillerato tecnológico y la educación profesional técnica. de estudio: Acto administrativo a través del cual se declara equiparables los estudios realizados dentro del sistema educativo nacional con respecto al plan y programas de estudio que se imparten en los planteles educativos en el estado. Revalidación de estudio: Acto administrativo a través del cual se otorga validez oficial a aquellos estudios realizados fuera del sistema educativo nacional, siempre y cuando sean equiparables con los que se imparten en los planteles en el Estado y fuera de él. Particular: A la persona física o moral que solicite o cuente con acuerdo de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios. Interesado: Persona física que por sí o a través de un representante, solicita a Secretaría de Educación la equivalencia o revalidación de estudios. Nivel educativo: Etapa o fase secuencial completa en la cual se estructura un tipo educativo. RVOE: Reconocimiento de validez de estudios, aprobación de la federación, los estados o los organismos autorizados para ello, a los estudios impartidos por instituciones particulares. Se otorga por plantel, extensión, dependencia o plan de estudios. Validez oficial de estudios: Aceptación que tiene en toda la República los estudios realizados dentro del sistema educativo nacional.

4 Página 4 de 5 6. DIAGRAMA DEL PLAN DE CALIDAD ENTRADA FLUJO PROCESO RESPONSABLE VINCULACIÓN PUNTOS DE CONTROL SALIDA (Registros, Indicadores) Requerimientos de Salida de Resultados INICIO Requisitos de Equivalencia: Acta de Nacimiento Certificado de Secundaria Certificado parcial de estudios legalizado según sea el caso. CURP Copia del plan de estudios (escuelas foráneas) Solicitud de equivalencia Requisitos de Revalidación Acta de Nacimiento apostillada CURP Certificado de Secundaria o revalidación en su caso. Documento de estancia legal en el país Documentos probatorios de calificaciones finales apostillados y traducidos al español. Solicitud de Revalidación Recepción de Documentos -Planteles De Educación Media Con RVOE Estatal. Interesados Validar documentación Expediente para -Certificado legalizado parcial -Recibo de pago Expediente para de Revalidación o -Planteles de Educación media superior con RVOE estatal. Área de - Preparatoria Abierta. interesados Validar planes de estudio con base en el Acuerdo 286 Dictamen de equivalencia o revalidación. -Firma y sello del -Jefe del Departamento. Dictamen de equivalencia o revalidación. Entrega del dictamen -Planteles De Educación Media Con RVOE Estatal. Interesados Validación de la información impresa en el dictamen Oficio de entrega del dictamen -Fecha, Nombre y Firma del Interesado. -Leyenda autógrafa del interesado(recibí original) FIN 7. INDICADOR Indicador Fórmula Frecuencia Responsable Porcentaje de trámites dictaminados en tiempo y forma. (No. De Tramites Dictaminados / No. De Tramites Solicitados) * 100 Anual Directora de Educación Media y

5 Página 5 de 5 8. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención N/A Expediente para Permanente Responsable de conservarlo N/A Dictamen de Equivalencia o Revalidación Permanente N/A Acuse de Recibido del Dictamen Entregado Permanente 9. TRÁMITES Y/O SERVICIOS Clave (RETyS) Nombre del trámite y/o servicio Línea y/o ventanilla Solicitud de equivalencia de educación superior y/o media superior. Solicitud de expedición de dictamen de revalidación de educación superior y/o media superior. Ventanilla Ventanilla 10. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 3 07/05/2014 Se elimina el indicador número 2, ya que siempre arroja un porcentaje de cumplimiento del 100%. 2 20/11/2013 Se modificó el nombre y firma de quien revisa y aprueba el Plan de Calidad. Se modificó el objetivo y alcance. Se incluyeron las Leyes de protección a datos personales federal y estatal. Se modificaron los indicadores para medir la eficiencia y eficacia. Se agregó el apartado 9 que corresponde al Registro Estatal de Trámites y Servicios. 1 23/11/11 Se eliminó un cero en la última cifra de la clave. Se cambió de versión de cero a uno, se corrigió en el puesto de la persona que elaboró el Plan de Calidad de coordinadora a jefa del departamento, se agregó en el marco normativo el acuerdo 286, se corrigió en el diagrama del plan el error en el número del acuerdo 826 a /08/11 Inicia su uso.