JANUARY 2015 WILLIAMSBURG CHARTER HIGH SCHOOL. Principal s Message. From the Assistant Principal of Instruction

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1 JANUARY 2015 I M P O R T A N T D A T E S J A N U A R Y 5 T H S C H O O L R E O P E N S J A N U A R Y 7 T H E N G L I S H M O C K R E G E N T S 2 P M J A N U A R Y 1 0 T H F I N A C I A L A I D W O R K S H O P 1 0 A M J A N U A R Y 1 3 T H P A R E N T A S S O C I A- T I O N M E E T I N G 9 A M & 6 P M J A N U A R Y 1 5 T H R D F I N A L E X A M S ( I N C L A S S ) J A N U A R Y 1 7 T H W I N T E R W O N D E R- L A N D D A N C E 6 P M - 9 P M J A N U A R Y 1 9 T H N O S C H O O L M A R T I N L U T H E R K I N G J R. D A Y J A N U A R Y 2 1 S T F U L L D A Y S C H E D- U L E J A N U A R Y 2 6 T H 2 9 T H R E G E N T S W E E K J A N U A R Y 3 0 T H N O S C H O O L F O R S T U D E N T S F E B R U A R Y 2 N D P D D A Y N O S C H O O L F O R S T U - D E N T S F E B R U A R Y 4 T H P A R E N T / T E A C H E R C O N F E R E N C E S 2-4 P M F E B R U A R Y 5 T H P A R E N T / T E A C H E R C O N F E R E N C E 5-7 P M WILLIAMSBURG CHARTER HIGH SCHOOL Dear Parents, Principal s Message As we come toward the end of the year of 2014, it is a good time for us to reflect on our accomplishments as well as areas that we need to improve on. Our school progress reports are now available on our website for your viewing. The link is statistics.php. Our ultimate goal for all of our students is for them to be productive members of society, graduate with a high school diploma and attend college. In order for us to achieve this goal, we need your support in assisting your child with making short term and long term goals. Students have to feel successful in order to achieve and making achievable short term goals are proven to be the way to get our students to achieve their goals. Please make time to talk to your child about their successes and challenges. Together formulate a plan and monitor their progress. Please contact the school as well for assistance if need be. We at WCHS would like to wish you and your families a Happy and Healthy New Year! May this New Year take our children one step forward toward success and lead them to our ultimate goal. Sincerely, Kathleen Gaffney Principal Dear Parents and Guardians, From the Assistant Principal of Instruction I hope that the holidays brings some much needed joy and rest to you and our students. While it is important to celebrate life and family during this time of year, it is also important to focus on academics as it is a very critical academic time of year for students. Please speak to your child about the items below. Completing and Submitting All Assignments- Friday January 16th will be the last day for students to submit late work for Quarter 2. Attending Regents Review- Students taking Regents exams in January are highly encouraged to attend Regents Review sessions. Sessions are available until January 23rd. Studying for Final Exams- Finals begin on January 15th. Students should be reviewing their notes, organizing their notebooks, and reading over the holiday break. Passing Semester 1- Semester ending grades are calculated by averaging Quarter 1 and Quarter 2 grades. Students must have at least a 70 average at the end of the semester in order to earn credits for the course. If your child did not pass the first Quarter, he/she must earn at least an 85 in Quarter 2, in order to pass the semester and earn credit. Please encourage your child to speak to their teachers about their grades and what they can do to improve. Thank you for your partnership as we work collaboratively to support all students!

2 Message from Student Support Services & Student Life I would like to take the opportunity to wish everyone a Happy Holiday and a Happy New Year! Believe it or not we are just 6 months away from the end of the academic school year at WCHS. The 6 remaining months will go by quickly and we as a school community still have a great work ahead to do with our students in shaping them to become caring, honest, upright, influential, productive and positively contributing citizens of our society and the world. The next remaining months are not a countdown until summer vacation, but rather a countdown to meeting our continued goal of 100% uniform compliance, students improving their on-time and overall attendance to school, passing all classes, getting college acceptances, and passing their Regents examinations. The Board, school leadership and staff at Williamsburg Charter High School takes this responsibility very seriously and in doing so will NOT lower the expectations we have for students, parents and ourselves. One of the great things about charter schools is that firstly they set very high expectations and secondly, they are a school of choice. The fact that your child attends WCHS means that you the parent or guardian have chosen to send your child to a school that has very high expectations. Therefore we expect that because you have chosen to send your child to WCHS, that both you and your child will continue to comply with and support the policies of the school. When we set the bar high, students will not only rise to the occasion to meet the standards, but will often time exceed the standards, because no one rises to low expectations. In this New Year, we will continue to expect that all students come to school on time and come prepared in full school uniform. Our end goal is in the words of Martin Luther King Jr. Intelligence plus character--that is the true goal of education. Sincerely, Mrs. Roberta Cummings-Smith Assistant Principal of Student Support Services Hello WCHS families we hope that you had a wonderful and restful holiday and are ready and prepared for Semester 2. Please understand that we have very high expectations for all of our students, all in an effort to prepare your child for life outside of Williamsburg Charter High School. Whether life outside WCHS happens in June 2015 or June 2018, we hope to show students that it is important to be accountable for all of their actions, to their school community and to themselves. During Semester 2 and beyond, we will hold your child completely responsible for their performance and we are asking for your help! We need to have 100% uniform compliance and more Merits for good behavior rather than referrals for bad behavior. This year we have taken a more restorative approach to working with your child. We are aiming to use incidents and issues as a learning lesson; we are having more conversations with your child on how their actions not only affect them and their future, but how their actions affect their overall community, whether that community is home, your neighborhood or school. It is important for us to be partners! Please understand that we are here to work with you to support your child, academically and behaviorally. As your child grows older, realize that it is so easy for them to get trapped in a world where perceptions matter more than reality. They may see their peers doing things and believe they should be doing the same. It is important for us (parents and the school) to teach them not to get caught up in these perceptions and to base their decisions on what you know is right. In turn, they will do great things! Trust that we, the Student Life Department, have these conversations with every child that walks through our office. Sincerely, Ms. Martin (Director of Student Life 2015 and 2018) Mr. Sanford (Director of Student Life 2016 and 2017) Smartin@thewcs.org Asanford@thewcs.org

3 GET READY FOR JANUARY REGENTS! ATTEND REGENTS REVIEW: REGENTS SUBJECT Algebra Regents Review Algebra Regents Review ELA Regents Review Living Environment Regents Review Global History Regents Review U.S History Regents Review DAYS and TIME RM. INSTRUCTOR REGENTS EXAM DATE Tuesdays & Thursdays 3:45-5:00pm Mondays 3:45-5:00pm Mondays and Tuesdays 3:45-5:00pm Tuesdays and Thursdays 3:45-4:30pm Mondays and Tuesdays 3:45-5:00pm Mondays and Thursdays 3:45-4:30pm 223 Mr. Balthazar Integrated Algebra Regents Tuesday January 27 (PM) 702 Ms. Shane Integrated Algebra Regents Tuesday January 27 (PM) 319 Mr. Jones Comprehensive English Regents Monday January 26 (PM) 425 Mr. Malatesta Living Environment Regents Monday January 26 (AM) 309 Mr. Ballantyne Global History & Geography Tuesday January 27 (AM) 717 Ms. Fleming U.S. History and Government Wednesday January 28 (AM) Regents Review sessions end on Friday January 23 rd. ELECTRONICS POLICY REMINDER Williamsburg Charter has implemented a strict policy banning the use of cell phones and electronics during school hours. While the policy is not new, we must ensure it is strictly enforced to support our students in focusing on academics. If a student s electronic device is seen or heard in the building during school hours, the device will be confiscated and students will be subject to disciplinary action. UNIFORM POLICY REMINDER August 25th April 1st : Monday-Thursday White button down Oxford shirt, WCHS Blazer, School Sweater, Vest with WCHS patch or WCHS Hoodie, Khaki pants or skirts (knee length), Solid black or brown shoe-no higher than ankle, and Hunter green school tie. Friday (Optional) Grade level polo shirt, Khaki pants or skirts (knee length), and solid black or brown shoes-no higher than ankle, no heel higher than 1 inch. April 2nd August 24th: Monday - Friday White button down Oxford shirt & Hunter green school tie or Grade level polo shirt, WCHS Blazer, School Sweater, Vest with WCHS patch or WCHS Hoodie (optional), Khaki pants or skirts (knee length), and Solid black or brown shoe-no higher than ankle. ONLY ITEMS FROM APPROVED UNIFORM COMPANIES ALLOWED. Non-Uniform items (e.g. sweaters, hoodies, etc.) will be confiscated.

4 Dear Parents, Message from Yahaira Alcantara, WCHS Parent Liaison We started the year off very excited about coming together and we are happy to report that things have been going very well. We are grateful for your attendance and participation at our parent meetings and encourage you to continue attending. Our parent meetings are a space for you to address concerns and receive answers to questions about the teen years. Come to learn and to teach other parents! We value your experience. We invite you to join us on Advocacy Day to be held in Albany on Tuesday, February 3 rd. We want to fill a bus with members of our community, so please contact me to sign up. Our next meeting topics are: Jan/13 Guidance: Transcripts and Regents Requirements Feb/10 Bullying/Social Media PICTURE DAY Yearbook Photos will be taken of your child by Ron Jordan Natoli Studios 9th, 10th & 11th grade students Tuesday, January 13, 2015 All students must be in complete school uniform which includes one of the following WCHS outerwear items blazer, cardigan, vest or hoodie. There is no charge to have your photo in the yearbook. Everyone will be photographed. Families may wish to take advantage of these highly professional color portraits offered in three photo packages and delivered to the school. Package A 1 5x7, 4 large wallets, 8 mini wallets- $30.00 Package B 1-8x10, 2-5x7, 4 large wallets, 8 mini wallets- $35.00 Package C 1-10x13, 2-5x7, 8 large wallets, 16 mini wallets- $45.00 Please fill out the envelope enclosed and have your child bring it to school on picture day. If you have any questions please contact Ms. Johnson at ext or her at cjohnson@thewcs.org. Weather Advisory In the case of weather-related or other emergency closings, the WCHS will be closed if all NYC Department of Education (DOE) public schools are closed due to severe weather. Should WCHS be closed but other schools are open, information will be posted on NY1 and 1010WINS and you will be notified via auto-call when possible. Should you not have access to these systems or if you have questions, feel free to contact your child s Grade Director or your child s advisor.

5 ENERO 2015 F E C H A S I M - P O R T A N T E S 5 D E E N E R O E S C U E L A C O M I E N Z A 7 D E E N E R O E X A M E N R E G E N T S D E I N G L É S D E P R Á C - T I C A 2 P M 1 0 D E E N E R O T A L L E R S O B R E L A A Y U D A F I N A N C I E R A 1 0 A M 1 3 D E E N E R O R E U N I Ó N D E A S O- C I A C I Ó N D E P A D R E S A L A S 9 A M Y 6 P M D E E N E R O E X Á M E N E S F I N A L E S ( E N C L A S E ) 1 7 D E E N E R O F I E S T A D E I N V I E R N O D E 6 P M - 9 P M 1 9 D E E N E R O N O H A Y C L A S E S - D Í A D E M L K J R. 2 1 D E E N E R O H O R A R I O C O M P L E T O D E E N E R O E X Á M E N E S R E G E N T S 3 0 D E E N E R O N O H A Y C L A S E S 2 D E F E B R E R O D Í A P R O F E S I O N A L N O H A Y C L A S E S P A- R A E S T U D I A N T E S 4 D E F E B R E R O C O N F E R E N C I A S E N T R E P A D R E S / M A E S T R O S 2 P M - 4 P M 5 D E F E B R E R O C O N F E R E N C I A S E N T R E P A D R E S / M A E S T R O S 5 P M - 7 P M WILLIAMSBURG CHARTER HIGH SCHOOL Estimados padres, Mensaje de la Principal Al llegar el fin del año 2014, es un buen tiempo para reflejar sobre todo lo que hemos logrado y las áreas donde podemos mejorar. El reporte de progreso de la escuela está disponible en nuestra página de internet. El enlace es Nuestro objetivo es que todos los estudiantes sean miembros productivos de la sociedad, graduarse de la secundaria, y asistir a la universidad. Para alcanzar esta meta, necesitamos su apoyo en asistir a su hijo en establecer metas de corto y largo plazo. Los estudiantes necesitan sentirse exitosos para avanzar y estableciendo metas de corto y largo plazo es la manera comprobada para asegurar que los estudiantes alcancen sus metas. Por favor tome el tiempo para hablar con su hijo sobre sus éxitos y desafíos. Juntos formulen un plan y vigile su progreso. También puede contactar a la escuela si necesita ayuda. Todos en la WCHS le deseamos un feliz y saludable año nuevo! Esperamos que este nuevo año lleve a nuestros hijos más cerca al éxito y a nuestro objetivo. Atentamente, Kathleen Gaffney Principal Estimados Padres y Tutores, De la Asistente Principal de Instrucción Esperamos que las vacaciones les traiga la felicidad y descanso que ustedes y nuestros estudiantes necesiten. Mientras es importante celebrar la vida y familia durante este tiempo, también es importante enfocarse en lo académico porque es una época crítica para los estudiantes. Por favor hable con sus hijos sobre los siguientes puntos. Completar y Entregar todas las Tareas Viernes 16 de enero será el último día para entregar trabajo tarde para el segundo trimestre. Asistir Repaso Para los Regents Los estudiantes quienes tomarán los Regents en enero deben asistir a las sesiones de repaso. Las sesiones estarán disponibles hasta el 23 de enero. Los estudiantes deben repasar sus notas, organizar sus cuadernos, y leer durante las vacaciones. Pasar el Primer Semestre Las calificaciones para el primer semestre son calculados por el promedio de las calificaciones del primer y segundo trimestre. Los estudiantes deben tener un mínimo de 70 al final del semestre para ganar créditos para la clase. Si su hijo no pasó el primer trimestre, él/ella deben ganar por lo menos un 85 en el segundo trimestre para pasar el semestre y ganar el crédito. Por favor anime a sus hijos a hablar con sus maestros sobre sus calificaciones y qué pueden hacer para mejorar. Gracias por su asistencia trabajando en colaboración para apoyar a todos los estudiantes! Felices Fiestas

6 Mensaje de Servicios de Apoyo Estudiantil y Vida Estudiantil Quiero tomar esta oportunidad para desearles unas Felices Fiestas y un Feliz Año Nuevo! Aunque no lo creas, solo faltan 6 meses para el final del año en la WCHS. Estos 6 meses pasarán rápido y nosotros como escuela todavía tenemos mucho trabajo adelante con nuestros estudiantes para convertirlos en ciudadanos cariñosos, honestos, rectos, influyentes, productivos, y positivos en nuestra sociedad y el mundo. Los próximos meses no son una cuenta regresiva a las vacaciones del verano, sino una cuenta regresiva para obtener nuestra meta de 100% en uniformes, estudiantes mejorando su asistencia, pasando sus clases, aceptación a la universidad, y pasar sus exámenes Regents. La Junta Directiva, Líderes Escolares y el Personal NO rebajarán las expectativas que tenemos para los estudiantes, padres, y nosotros mismos. Una de las mejores cosas de las escuelas charter es que primero, tienen altas expectativas y segundo, son escuelas de elección. El hecho que su hijo asiste a la WCHS significa que usted como padre o tutor eligió mandar a su hijo a la WCHS. Por lo tanto esperamos que porque usted eligió mandar a su hijo a la WCHS, que tanto usted como su hijo continúe cumpliendo y apoyando las reglas de la escuela. Cuando establecemos altas expectativas, los estudiantes no solo los alcanzará, pero también los sobrepasarán. En este Año Nuevo, continuaremos a esperar que todos los estudiantes vengan a la escuela a tiempo y preparados en uniforme completo. Nuestra meta final son las palabras de Martin Luther King Jr. Inteligencia más carácter-- ese es el verdadero objetivo de la educación. Atentamente, Sra. Roberta Cummings-Smith Asistente Principal de Servicios de Apoyo Estudiantil Hola familias de la WCHS, esperamos que tuvieron unas vacaciones maravillosas y tranquilas y estén preparados para comenzar el segundo semestre. Por favor entienda que nosotros tenemos altas expectativas para todos nuestros estudiantes, todo como esfuerzo para preparar a su hijo para la vida fuera de la WCHS. Sea en junio del 2015 o junio del 2018, queremos demostrarle a los estudiantes que es importante ser responsables por sus acciones en la escuela y por ellos mismos. Durante el segundo semestre, sus hijos serán responsables por su comportamiento y necesitamos su ayuda! Necesitamos que el 100% estén en uniforme completo y que reciban más méritos por buen comportamiento en vez de mal comportamiento. Este año tomamos un enfoque restaurativo para trabajar con su hijo. Nuestra meta es utilizar estos incidentes y asuntos con lección de aprendizaje; tenemos más conversaciones con su hijo sobre cómo sus acciones no solamente les afecta a ellos y su futuro, pero también cómo sus acciones afectan a la comunidad entera, sea en sus casas, su vecindad o su escuela. Es importante que trabajemos juntos! Por favor entienda que estamos para trabajar con ustedes para apoyar a sus hijos tanto en lo académico como lo conductual. Al crecer sus hijos, entienda que es muy fácil para ellos caer en trampas donde la percepción importa más que la realidad. Pueden ver a sus amigos haciendo ciertas cosas y creen que deben hacer lo mismo. Es importante que nosotros (padres y la escuela) les enseñemos a no quedar atrapados en estas percepciones y que tomen decisiones de bien. Así harán grandes cosas! Confíe que nosotros, el departamento de vida estudiantil, tenemos estas conversaciones con cada estudiante que pasa por nuestra oficina. Atentamente, Sra. Martin (Directora de Vida Estudiantil 2015 y 2018) Sr. Sanford (Director de Vida Estudiantil 2016 y 2017) Smartin@thewcs.org Asanford@thewcs.org

7 PREPÁRESE PARA LOS REGENTS EN ENERO! ASISTA A LOS REPASOS : MATERIA DE REGENTS Álgebra DÍA Y HORA RM. INSTRUCTOR FECHA DE EXAMEN REGENTS Martes y Jueves 223 Sr. Balthazar Examen de Álgebra Martes 27 de Enero (PM) Álgebra Lunes 702 Sra. Shane Examen de Álgebra Martes 27 de Enero (PM) Inglés Lunes y Martes 319 Sr. Jones Examen de Inglés Lunes 26 de Enero (PM) Biología Martes y Jueves 3:45-4:30pm 425 Sr. Malatesta Examen de Biología Lunes 26 de Enero (AM) Historia Global Lunes y Martes 309 Sr. Ballantyne Historia Global Martes 27 de Enero (AM) Historia de los Estados Unidos Lunes y Jueves 717 Sra. Fleming Historia de los Estados Unidos Miércoles 28 de Enero (AM) Sesiones de repaso terminan el viernes 23 de enero. RECORDATORIO DE PÓLIZA DE ELECTRÓNICOS Williamsburg Charter ha implementado una póliza estricta prohibiendo el uso de celulares y electrónicos durante horas escolares. Aunque la póliza no es nueva, tenemos que asegurar que sea ejecutada estrictamente para apoyar que nuestros estudiantes se enfoquen en lo académico. Si un artículo electrónico es visto o escuchado durante horas escolares, será confiscado y el estudiante tendrá consecuencias disciplinarias. RECORDATORIO DE PÓLIZA DE UNIFORME 25 de Agosto - 1ro de Abril : Lunes-Jueves Camisa blanca con botones, blazer, Suéter, Chaleco con parche de la WCHS o Suéter con capucha de la WCHS, pantalón o falda (nivel de rodilla) caqui, zapatos negros o marrones sólidos que no sean más altos que el tobillo y con tacón menos de una pulgada Viernes (Opcional) Polo del nivel de grado, pantalón o falda (nivel de rodilla) caqui, zapatos negros o marrones sólidos que no sean más altos que el tobillo y con tacón menos de una pulgada 2 de Abril - 24 de Agosto: Lunes - Viernes Camisa blanca con botones y corbata, o polo del nivel de grado, blazer, Suéter, Chaleco con parche de la WCHS o Suéter con capucha de la WCHS, pantalón o falda (nivel de rodilla) caqui, zapatos negros o marrones sólidos que no sean más altos que el tobillo y con tacón menos de una pulgada SOLO SE PERMITE ARTÍCULOS DE UNIFORMES APROBADOS. Artículos no aprobados (ej, suéteres, etc.) serán confiscados.

8 Estimados Padres, Mensaje de Yahaira Alcántara, Enlace de Padres de la WCHS Comenzamos este año muy entusiasmados en reunirnos y nos alegra reportar que nos ha ido muy bien. Agradecemos su asistencia y participación en nuestras reuniones de padres y le animamos que siga asistiendo. Nuestras reuniones de padres es un tiempo donde ustedes pueden dirigir preocupaciones y recibir respuestas sobre la adolescencia. Venga para aprender y enseñarles a otros padres! Apreciamos su experiencia. Le invitamos que nos acompañe el Día del Apoyo que será en Albany el martes, 3 de febrero. Queremos llenar un autobús con miembros de nuestra comunidad, pues por favor llámeme para inscribirse. Los temas de la próxima reunión serán: 13 de Enero Consejería: Requisitos para Expedientes y Exa menes Regents 10 de Febrero Intimidacio n/medios Sociales DÍA DE FOTOS Las fotos para en anuario se tomarán por Ron Jordan Natoli Studios Estudiantes de grados 9, 10, y 11 Martes, 13 de Enero del 2015 Todos los estudiantes deben estar en uniforme completo lo cual incluye uno del los siguientes artículos - blazer, suéter, chaleco. No hay costo para tener su foto en el anuario. Todos serán fotografiados. Las familias pueden tomar la oportunidad para comprar estás fotos profesionales de alta calidad - ofrecidos en tres paquetes y enviados a la escuela. Paquete A 1 5x7, 4 wallets grande, 8 wallets pequeños- $30.00 Paquete B 1-8x10, 2-5x7, 4 wallets grande, 8 wallets pequeños- $35.00 Paquete C 1-10x13, 2-5x7, wallets grande, 16 wallets pequeños- $45.00 Por favor llene el sobre incluido y su hijo debe traerlo a la escuela el día de fotos. Si tiene alguna pregunta puede contactar a la Sra. Johnson al ext o por correo electrónico al cjohnson@thewcs.org. Aviso del Tiempo En caso de cierres escolares debido al clima u otras emergencias, la WCHS estará cerrada si todas las escuelas públicas del Departamento de Educación (DOE) están cerradas debido al mal tiempo. Si la WCHS está cerrada pero las otras escuelas están abiertas, la información estará disponible por NY1 y 1010 WINS y será notificado por llamada automática si es posible. Si no tiene acceso a estos sistemas o si tiene alguna pregunta, siéntase libre en contactar al Director de Grado o el Consejero de su hijo.