V. Anuncios. Anuncios particulares. Federación de Lucha Canaria. Acuerdo de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública.

Transcripción

1 1800 V. Anuncios Anuncios particulares Federación de Lucha Canaria 414 ANUNCIO de 12 de enero de 2017, por la que se crean ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública. Acuerdo de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública. Acuerdo de Junta de Gobierno de fecha 10 de septiembre de 2016, de la Federación de Lucha Canaria, con CIF V y domicilio en Callejón cementerio, s/n, Casa de los Callejones, El Sauzal, código postal Santa Cruz de Tenerife, dado el ejercicio de las funciones y potestades públicas de carácter administrativo que tiene atribuidas la Federación de Lucha Canaria: Se adopta el acuerdo de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la Federación de Lucha Canaria, con el detalle y forma que exige la normativa en protección de datos de carácter personal (artículos 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la mencionada Ley Orgánica), acordando conforme a la citada normativa llevar a cabo la publicación de este acuerdo en el Boletín Oficial correspondiente, e incorporando como anexo el detalle de los ficheros exigido por la mencionada normativa, para proceder posteriormente a su debida inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos. El acuerdo entrará en vigor al día siguiente a su publicación en el Boletín Oficial correspondiente. Santa Cruz de Tenerife, a 12 de enero de El Presidente, Germán Rodríguez Hernández.

2 1801 A N E X O 1. FICHERO DE FEDERADOS. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de Federados. Finalidad y usos previstos: Gestión, desarrollo, ejecución, cumplimiento y mantenimiento de las solicitudes de licencia federativa y de las circunstancias que se deriven de ostentar la condición de federados de la entidad, difusión de información, datos e imagen derivada de su condición a través de diversos medios informativos, de difusión y de comunicación de la Federación. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes licencia federativa, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: Formularios solicitud licencia federativa papel y telemático, acontecimientos y circunstancias en condición de federado. c) Estructura básica fichero y sistema de tratamiento utilizado. Datos identificativos y de comisión de infracciones: NIF/DNI, dirección, teléfono, nº SS/mutualidad, tarjeta sanitaria, firma, imagen/voz, marcas físicas, nombre y apellidos, número de licencia federativa, categoría, fotografía, fecha de nacimiento, edad, correo electrónico, datos relativos a infracciones penales y administrativas. Datos especialmente protegidos: datos de salud, peso, altura. Otros datos tipificados: Características personales (estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones), económicos, financieros y de seguros (datos bancarios), transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, Comité Canario de Disciplina Deportiva del Gobierno de Canarias, agencias de viajes, medios de transporte y empresas de alojamiento, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Policía Judicial, Juzgados y Tribunales, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, médicos, cualquier otra recogida en normativa de Federación, página web Federación, Consejo Superior de Deportes.

3 FICHERO DE LUCHADAS, COMPETICIONES Y EVENTOS DEPORTIVOS. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de Luchadas, competiciones y eventos deportivos. Finalidad y usos previstos: Gestión, desarrollo, ejecución, cumplimiento y mantenimiento de las luchadas, competiciones y eventos deportivos gestionados u organizados por la Federación, gestión del boletín anual resumen de temporadas, difusión de información, datos e imagen de condición de luchador o participante a través de diversos medios informativos, de difusión y de comunicación de la Federación. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: Formularios de inscripción en soporte papel y telemático, comunicaciones de clubes deportivos y Federaciones Insulares, actas de luchadas, desarrollo de luchadas, competiciones y eventos deportivos. NIF/DNI, dirección, teléfono, nº SS/mutualidad, tarjeta sanitaria, firma, imagen/voz, marcas físicas, nombre y apellidos, número de licencia federativa, categoría, fotografía, fecha de nacimiento, edad, correo electrónico, cargo en clubes deportivos y Federaciones Insulares. Datos especialmente protegidos: datos de salud, peso, altura. Otros datos tipificados: Características personales (datos de estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, agencias de viajes, medios de transporte y empresas de alojamiento, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, cualquier otra recogida en normativa de Federación, Consejo Superior de Deportes. 3. FICHERO DE FORMACIÓN. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de Formación. Finalidad y usos previstos: Gestión y desarrollo de las actividades de formación organizadas o en las que participa la Federación en cumplimiento de sus fines.

4 1803 b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, beneficiarios, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: Formularios de inscripción en soporte papel y telemático, comunicaciones de clubes deportivos y Federaciones Insulares. NIF/DNI, dirección, teléfono, firma, imagen/voz, marcas físicas, nombre y apellidos, número de licencia federativa, fecha de nacimiento, edad, correo electrónico, cargo en clubes deportivos y Federaciones Insulares. Datos especialmente protegidos: datos de salud, peso, altura. Otros datos tipificados: Características personales (datos de estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones), académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales), económicos, financieros y de seguros (datos bancarios), transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, cualquier otra recogida en normativa de Federación. 4. FICHERO DE ÁRBITROS. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de Árbitros. Finalidad y usos previstos: Gestión, desarrollo, ejecución, cumplimiento y mantenimiento de árbitros federados, gestión del Libro de árbitros, difusión de información, datos e imagen de condición de árbitro a través de diversos medios informativos, de difusión y de comunicación de la Federación. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: Solicitud inclusión en condición de árbitro, comunicaciones de clubes deportivos y Federaciones Insulares, acontecimientos y circunstancias en su condición de árbitro.

5 1804 c) Estructura básica fichero y sistema de tratamiento utilizado. Datos identificativos y de comisión de infracciones: NIF/DNI, dirección, teléfono, nº SS/mutualidad, tarjeta sanitaria, firma, imagen/voz, marcas físicas, nombre y apellidos, número de licencia federativa, categoría, fotografía, fecha de nacimiento, edad, correo electrónico, datos relativos a infracciones penales y administrativas. Datos especialmente protegidos: datos de salud, peso, altura. Otros datos tipificados: Características personales (datos de estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones), académicos y profesionales (formación, titulaciones, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales), económicos, financieros y de seguros (datos bancarios), transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras, compensaciones/ indemnizaciones). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, Comité Canario de Disciplina Deportiva del Gobierno de Canarias, agencias de viajes, medios de transporte y empresas de alojamiento, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Policía Judicial, Juzgados y Tribunales, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, médicos, cualquier otra recogida en normativa de Federación, página web Federación, Consejo Superior de Deportes. 5. FICHERO DE ENTRENADORES/MANDADORES. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de Entrenadores/Mandadores. Finalidad y usos previstos: Gestión, desarrollo, ejecución, cumplimiento y mantenimiento de entrenadores/mandadores federados, gestión del Libro de entrenadores/mandadores, difusión de información, datos e imagen de condición de entrenador/mandador a través de diversos medios informativos, de difusión y de comunicación de la Federación. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: Solicitud inclusión en condición de entrenador/mandador, comunicaciones de clubes deportivos y Federaciones Insulares, acontecimientos y circunstancias en su condición de entrenador/ mandador.

6 1805 c) Estructura básica fichero y sistema de tratamiento utilizado. Datos identificativos y de comisión de infracciones: NIF/DNI, dirección, teléfono, nº SS/mutualidad, tarjeta sanitaria, firma, imagen/voz, marcas físicas, nombre y apellidos, número de licencia federativa, categoría, fotografía, fecha de nacimiento, edad, correo electrónico, datos relativos a infracciones penales y administrativas. Datos especialmente protegidos: datos de salud, peso, altura. Otros datos tipificados: Características personales (datos de estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones), académicos y profesionales (formación, titulaciones, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales), económicos, financieros y de seguros (datos bancarios), transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras, compensaciones/ indemnizaciones). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, Comité Canario de Disciplina Deportiva del Gobierno de Canarias, agencias de viajes, medios de transporte y empresas de alojamiento, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Policía Judicial, Juzgados y Tribunales, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, médicos, cualquier otra recogida en normativa de Federación, página web Federación, Consejo Superior de Deportes. 6. FICHERO DE REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de Registro de Entrada/Salida. Finalidad y usos previstos: Gestión del Registro de entrada y salida de escritos y documentación en/ de la Federación. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Administraciones Públicas. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares, empleados, ciudadanos y residentes, proveedores, cargos públicos. Procedimiento de recogida: Registro de entrada y salida de la Federación. NIF/ DNI, dirección, teléfono, nombre y apellidos, firma, número de licencia federativa. Otros

7 1806 datos tipificados: Características personales (edad, nacionalidad). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. d) Comunicaciones de datos previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Policía Judicial, Juzgados y Tribunales, Administración pública con competencia en la materia, cualquier otra recogida en normativa de Federación, página web de Federación. h) Nivel de medidas de seguridad. Nivel básico. 7. FICHERO DE ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN, GOBIERNO, ADMINISTRACIÓN Y COMITÉS. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de órganos de representación, gobierno, administración y Comités. Finalidad y usos previstos: Gestión, control, desarrollo, ejecución, cumplimiento y mantenimiento de los órganos de representación, gobierno, administración, Junta de Gobierno, Asamblea, Comités, Jurado de Garantías y Comisiones de la Federación, incluyendo libros de actas, acuerdos y cuestiones y circunstancias derivadas de/para su existencia. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: proceso electoral, listado de federados, formularios de propuesta y aceptación de cargos, formularios de miembros, formularios de invitados, acontecimientos y circunstancias de desarrollo de sesiones y reuniones, actas, comunicaciones de clubes deportivos y Federaciones Insulares. NIF/DNI, dirección, teléfono, nombre y apellidos, firma, cargo, correo electrónico. Otros datos tipificados: Características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones), académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional), detalles del empleo (profesión, puestos de trabajo). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, agencias de viajes, medios de transporte y empresas de alojamiento, cualquier otra recogida en normativa de Federación, página web de Federación.

8 1807 h) Nivel de medidas de seguridad. Nivel básico. 8. FICHERO DE POTESTAD SANCIONADORA Y DISCIPLINARIA. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de potestad sancionadora y disciplinaria. Finalidad y usos previstos: Gestión, control, desarrollo, ejecución y cumplimiento del ejercicio de la potestad sancionadora y disciplinaria de la Federación conforme a la normativa aplicable. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: acontecimientos y circunstancias en desarrollo de luchadas, competiciones y eventos deportivos, actas de luchadas, comunicaciones de árbitros, comunicaciones de clubes deportivos y Federaciones Insulares. c) Estructura básica fichero y sistema de tratamiento utilizado. Datos identificativos y de comisión de infracciones: NIF/DNI, dirección, teléfono, nombre y apellidos, firma, cargo, correo electrónico, imagen/voz, marcas físicas, datos relativos a infracciones penales y administrativas. Datos especialmente protegidos: salud. Otros datos tipificados: Características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, Comité Canario de Disciplina Deportiva del Gobierno de Canarias, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Policía Judicial, Juzgados y Tribunales, clubes deportivos y Federaciones Insulares, cualquier otra recogida en normativa de Federación, Consejo Superior de Deportes.

9 FICHERO DE SUBVENCIONES. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de subvenciones. Finalidad y usos previstos: Gestión, desarrollo, ejecución, mantenimiento y cumplimiento de las subvenciones a las que se presenta la Federación y gestionadas por la Federación. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: formularios de solicitud de subvenciones, documentación justificativa solicitud y beneficio subvención. NIF/DNI, dirección, teléfono, nombre y apellidos, firma, cargo, correo electrónico, imagen/ voz, número de licencia federativa. Otros datos tipificados: Características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones), académicos y profesionales (formación, titulaciones, pertenencia a colegios y asociaciones profesionales), económicos, financieros y de seguros (datos bancarios), transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, Administración pública convocante, Administración pública con competencia en la materia, cualquier otra recogida en normativa de Federación. h) Nivel de medidas de seguridad. Nivel básico. 10. FICHERO DE PROCESOS ELECTORALES. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de procesos electorales. Finalidad y usos previstos: Gestión, control, ejecución, desarrollo y cumplimiento de los procesos electorales propios de la Federación, cumplimiento de la normativa electoral aplicable y circunstancias derivadas de la misma. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o

10 1809 que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, federados, clubes deportivos, Federaciones Insulares, miembros de mesas y listas electorales. Procedimiento de recogida: presentación de candidaturas, censo electoral, acontecimientos y circunstancias de desarrollo de procesos electorales, actas. c) Estructura básica fichero y sistema de tratamiento utilizado. Datos identificativos y de comisión de infracciones: NIF/DNI, dirección, teléfono, nombre y apellidos, firma, cargo, correo electrónico, imagen/voz, número de licencia federativa, datos relativos a infracciones administrativas. Otros datos tipificados: Características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones), académicos y profesionales (formación, titulaciones, pertenencia a colegios y asociaciones profesionales), detalles del empleo (profesión). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, cualquier otra recogida en normativa de Federación. h) Nivel de medidas de seguridad. Nivel medio. 11. FICHERO DE FEDERACIONES INSULARES. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de Federaciones Insulares. Finalidad y usos previstos: Gestión, desarrollo, ejecución, cumplimiento y mantenimiento de la inscripción de clubes deportivos y de su relación con la Federación, así como las circunstancias que de/para la misma se deriven como necesarias. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, Federaciones Insulares. Procedimiento de recogida: comunicación por Federaciones Insulares. NIF/DNI, dirección, teléfono, nombre y apellidos, firma, cargo, correo electrónico, imagen/ voz. Otros datos tipificados: Características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones), económicos, financieros y de seguros (datos bancarios), transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, Comité Canario de Disciplina Deportiva del Gobierno de Canarias, agencias de viajes,

11 1810 medios de transporte y empresas de alojamiento, bancos y cajas de ahorro, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Policía Judicial, Juzgados y Tribunales, cualquier otra recogida en normativa de Federación, página web de Federación, Consejo Superior de Deportes. h) Nivel de medidas de seguridad. Nivel básico. 12. FICHERO DE CLUBES DEPORTIVOS. a) Identificación y denominación fichero: Fichero de Clubes deportivos. Finalidad y usos previstos: Gestión, desarrollo, ejecución, cumplimiento y mantenimiento de la inscripción de clubes deportivos y de su relación con la Federación, así como las circunstancias que de/ para la misma se deriven como necesarias. b) Origen de datos/procedencia: propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes, asociados o miembros, representantes legales, clubes deportivos. Procedimiento de recogida: comunicación por clubes deportivos. NIF/DNI, dirección, teléfono, nombre y apellidos, firma, cargo, correo electrónico, imagen/ voz. Otros datos tipificados: Características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones), económicos, financieros y de seguros (datos bancarios), transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras). Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado y no automatizado. Canarias, Comité Canario de Disciplina Deportiva del Gobierno de Canarias, agencias de viajes, medios de transporte y empresas de alojamiento, bancos y cajas de ahorro, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Policía Judicial, Juzgados y Tribunales, cualquier otra recogida en normativa de Federación, página web de Federación, Consejo Superior de Deportes. h) Nivel de medidas de seguridad. Nivel básico.