MACROPROCESO DE APOYO PROCESO GESTION TALENTO HUMANO VERSION: 6 PROCEDIMIENTO INDUCCION Y REINDUCCION

Transcripción

1 PAGINA: 1 de 10 OBJETIVO ALCANCE Inducir y Re a los funcionarios con el fin de que logren identificar las condiciones actuales de su ambiente de trabajo laboral y actividades asociadas al puesto de trabajo. Inicia con la Contratación de servidores públicos ocasionales, ccontinua con la planeación de inducción y y termina con la aplicación del acciones correctivas, preventivas y de mejora. Aplica para el personal docente institucional. DEFINICIONES Inducción: Proceso dirigido a facilitar y fortalecer la integración del nuevo servidor a la cultura organizacional y a suministrar información necesaria para el conocimiento de la entidad y del cargo. Reinducción: Reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los cambios fundamentales que influyan en el desarrollo institucional. Puesto de trabajo: Espacio que se ocupa en una empresa, institución o entidad desarrollando algún tipo de actividad o empleo con la cual recibe por ella un salario o sueldo específico. Inducción en el puesto de trabajo: Es la que realiza el jefe inmediato del servidor nuevo, mediante la cual da orientación relacionada directamente con las actividades de su puesto de trabajo. Servidor Publico: La noción de servidor público que la Constitución de emplea en diferentes normas, sugiere la idea de la asignación y cumplimiento de funciones estatales por una persona natural, a través de un vínculo jurídico que implica o no subordinación laboral. Convocatoria: Comunicado con el cual se convoca a un determinado grupo de personas a participar en un evento o acontecimiento que se producirá.

2 PAGINA: 2de 10 INICIO 1. Procedimiento de contratación de servidores públicos ocasionales 1. Se realiza la contratación general de servidores públicos ocasionales Funcionarios designados en Talento Humano ATHP08 ATHF Recepcionar de listados de personal nuevo 2. Recepcióna de listados de personal nuevo. II semana de Febrero. de ATHr124. Planear la inducción y para el año vigente. Planea la inducción y para el año vigente. Tercera (a.) semana de Febrero de EPIF001 ATHF014 ATHr124 ATHM002 EPIr001 ATHr Realizar inducción general 4. Realiza inducción general al personal que ingresa por primera vez a la institución de EPIF001 ATHF014 ATHr124 ATHM002 1.

3 PAGINA: de 10 1 Ingresa a correo 5. Enviar correo electrónico al personal nuevo para aplicación de guía y formato. 5. Envia a través de correo electrónico al personal nuevo el Link institucional de inducción en la pagina y el formato evaluación de programas de inducción y. u.co/ link de interés, inducción al personal nuevo ATHF020 ATHF Recepcionar correo 6. Recepciona correo electrónico y documentos adjuntos ATHF020 electrónico 7. Realizar visualización y/o lectura de la presentacion 7. Realiza visualización y/o lectura de la presentación inducción general u.co/ link de interés, inducción al personal nuevo 8. Diligenciar el formato de evaluación de inducción 8. Diligencia el formato de evaluación de inducción general. ATHF020 ATHF014 ATHr124 2

4 PAGINA: 4de 10 2 Ingresa a correo 9. Redactar y enviar correo electrónico 9. Redacta y envía correo electrónico adjuntando el registro de la evaluación de inducción general. ATHr020 ATHr Recepcionar registro de evaluación ATHr Recepciona del registro de evaluación ATHr020 ATHr Ingresar información del ATHr Ingresar la información de los registros ATHr020 al cuadro consolidado evaluaciones de inducción y cuadro control de participantes de inducción ATHF104 ATHr020 ATHF Analizar de resultados 12. Analiza los resultados de las evaluaciones ATHr020 ATHF104 ATHr020 ATHr121

5 PAGINA: 5de 10 Los resultados fueron satisfactorios? Los resultados fueron satisfactorios? NO SI 1. SCIP02 1. Genera acciones correctivas, preventivas y de mejora a que haya lugar SCIP Realizar inducción Puesto de trabajo 14. Realiza inducción general al personal que ingresa por primera vez a la institución de EPIF001 ATHF014 ATHr124 ATHM02 Ingresa a correo 15. Redactar correo electrónico para envió de formatos 15. Redacta correo electrónico adjuntando la guía para la inducción del cargo y el formato de ejecución de inducción en el puesto de trabajo. de ATHF01 ATHG001 electrónico 16. Enviar correo electrónico a los jefes inmediatos del personal nuevo Envía a través de correo electrónico a los jefes inmediatos del personal nuevo los siguientes documentos: guía para la inducción del cargo y el formato de ejecución de inducción en el puesto de trabajo. de ATHF01 ATHG001

6 PAGINA: 6de 10 4 ATHG001 ATHF Recepcionar de correo 17. Recepcióna correo electrónico y documentos adjuntos Jefes personal. del a ATHG001 ATHF Aplica la guía de Jefes del 18. Aplicar la guía inducción al puesto de personal a ATHG001 trabajo al personal a Diligenciar el formato de ejecución de inducción 19. Diligencia el formato de ejecución de inducción en el puesto de trabajo ATHF01 Jefes personal. del a ATHF01 Ingresa a correo 20. Redactar correo electrónico para envió de registro. 20. Redacta correo electrónico y adjuntar el registro de ejecución de inducción en el puesto de trabajo ATHr01 5

7 PAGINA: 7 de Enviar correo electrónico a Talento Humano 21. Envia correo electrónico con archivo adjunto a Talento Humano. ATHr01 ATHr Recepcionar el registro ATHr Recepciona registro de ejecución de inducción en el puesto de trabajo ATHr01 2. Ingresar información del ATHr01 2. Ingresa la información de los registros ATHr01 al cuadro control de participantes de inducción ATHr01 ATHF121 Es? Es? NO SI 24. Recepcionar necesidad 24. Recepciona necesidad solicitada por parte de los jefes y/o directores institucionales o según actualización normativa a nivel Departamental o Nacional. de ADOr001 Actualización normas departamentales y/o nacionales. 6

8 PAGINA: 8 de 10 6 Es viable la solicitud de la? NO Es viable la solicitud de la? SI Ingresa a correo 25. Redactar correo electrónico convocando al personal. 25. Redacta correo electrónico dirigido al personal a re, convocando su asistencia y participacion a la programada. de ADOr001 ADOr Recepciónar correo 26. Recepcióna correo electrónico docente a re ADOr Ejecutar la 27. Ejecuta programada de ATHF09 ATHF Diligenciar formatos 28. Diligencia formatos de evaluación. asistente en la ATHF09 ATHF029 7

9 PAGINA: 9de 10 7 ATHr029 ATHr Ingresar información de registros 29. Ingresa la información de los registros ATHr029 y ATHr09 a los formatos de consolidado evaluaciones de capacitacion y control de participantes. ATHr029 ATHr09 ATHF121 ATHF Análizar resultados 0. Analiza los resultados ATHr029 ATHr09 ATHF121 ATHF122 Los resultados fueron satisfactorios? Los resultados fueron satisfactorios? SI NO 1. SCIP02 1. Genera acciones correctivas, preventivas y de mejora a que haya lugar SCIP02 FIN

10 PAGINA: 10de 10 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN AAAA MM DD DESCRIPCION No Emisión Documento No No No No No Reingeniería de para mayor aplicabilidad, modificando documentos de referencia Reingeniería de proceso por adicion del documento de referencia ATHF104 resultados de la evaluación de programas de inducción y y se establecieron puntos de control Reingeniería de proceso por inactivación del documento FTH02 y se modifico el registro por formato del documento ATH020 Cambio de documento de referencia por necesidad del proceso Se detalla cada una de las actividades realizadas identificando productos, entradas, salidas y controles dentro del mismo. ELABORO Gestores participantes FECHA Andrea Chaves Álvarez Orlando Herrera Muñoz REVISO: Oficina de Calidad Profesional Auxiliar de Servicios Generales APROBO: Gestor Responsable del Proceso NOMBRE: Fernando Hernández Moreno -María del Pilar Delgado Rodríguez CARGO: Profesional Universitario III Profesional Universitario I FECHA NOMBRE: María Isabel Salamanca Rojas CARGO: Directora de Talento Humano FECHA