BASES DE LICITACIÓN No

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1 CENTRO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSIÓN AGRÍCOLA -CIPREDA- MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN -MAGA- COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN DE ALIMENTOS BASES DE LICITACIÓN No ADQUISICIÓN DE GALLINAS PONEDORAS Guatemala, febrero de 2006

2 ADQUISICIÓN DE SESENTA MIL (60,000) GALLINAS DE POSTURA, CON LAS CARACTERÍSTICAS QUE A CONTINUACIÓN SE ESPECIFICAN, CONFORME A LO ESTIPULADO EN LAS NORMAS DE CONTRATACIÓN Y REGLAMENTO DE CIPREDA. 1. CONVOCATORIA A OFERTAR Los interesados en ofertar, podrán obtener las Bases de Licitación en las oficinas del CENTRO DE COOPERACION INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSION AGRICOLA (CIPREDA), Kilómetro 22 Carretera al Pacífico Edificio La Ceiba, 2º Nivel, Barcena, Villa Nueva, Guatemala, o a través de Internet en página web consultando el Número de Operación Guatecompras con el NOG LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado, firmado y sellado por el Representante Legal o el Propietario y remitirlo con carta y papel membretado de la empresa el 15 de febrero de 2006 de 8:00 a 10:00 hrs., en las oficinas de CIPREDA (Km. 22 carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 2º.nivel, Bárcena, Villa Nueva, Guatemala) y dirigirlo a: Comisión Evaluadora Concurso: ADQUISICIÓN DE GALLINAS PONEDORAS. La oferta y los documentos que forman parte de ella, se deben presentar foliados en orden consecutivo y con su respectivo índice. Toda aclaración y/o consulta relacionada con aspectos técnicos o administrativos del presente proceso puede formalizarse vía compras@cipreda.org.gt o al Fax: La apertura de ofertas tendrá lugar en las Oficinas de CIPREDA, Edificio La Ceiba, primer nivel Salón Indeca, en acto público, el mismo día a partir de las 10:30 hrs. 3. PLAZO CONTRACTUAL El adjudicatario deberá entregar el producto requerido dentro del tiempo ofertado. El plazo contractual empezará a partir de la fecha que se establecerá en el Contrato respectivo. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1 La oferta deberá referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos documentos y su presentación, constituirá evidencia que el oferente estudió completamente, lo que le ha permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad el requerimiento, tanto técnico como económico en su oferta. En ningún caso se admitirán en las ofertas condiciones que modifiquen o tergiversen estos documentos; - 2 -

3 4.2 Las ofertas recibidas en respuesta a esta solicitud no serán devueltas y quedarán en poder de la Comisión Evaluadora para ser incorporadas a los expedientes respectivos; 4.3 La Comisión Evaluadora se reserva el derecho y la facultad de confirmar y verificar la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad, la Comisión eliminará la oferta y la trasladará a la Asesoría Jurídica del CIPREDA para las acciones penales, administrativas y civiles establecidas por las Leyes de la República de Guatemala; 4.4 El Contrato que llegue a suscribirse se someterá a las leyes guatemaltecas y, en especial, a las normas pertinentes del Reglamento Interno de CIPREDA, o, a cualquier otra ley aplicable al presente proceso; 4.5 Las ofertas que se adjudiquen, así como estas Bases de Licitación No formarán parte integral del Contrato que se suscriba, prevaleciendo el contenido de estos documentos al de la oferta; 4.6 Los gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza; 4.7 El CIPREDA podrá prescindir de la negociación en cualquier fase de este proceso, previo a la suscripción del Contrato; 4.8 Queda entendido que CIPREDA, no contrae ningún tipo de obligación patronal o de cualquier índole con el personal que el adjudicatario contrate; 4.9 Son causas de incumplimiento de Contrato las siguientes: Proveer productos distintos a los ofertados y adjudicados; Modificar o variar las condiciones o alcance de la oferta presentada; No cumplir con cualquiera de las cláusulas del Contrato; No cumplir con los planes de entrega indicados en la oferta Se aceptarán ofertas de empresas que se encuentren en condiciones de iniciar la entrega de las Gallinas Ponedoras, inmediatamente después de firmado el Contrato u Orden de Compra respectiva, en las áreas descritas en el ANEXO 1; 4.11 La Comisión Evaluadora de Ofertas, se reserva el derecho de rechazar sin responsabilidad de su parte, cualquiera o todas las ofertas que se presenten si no son convenientes para la Coordinación de Producción de Alimentos del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional del MAGA; - 3 -

4 4.12 La Comisión Evaluadora de Ofertas podrá solicitar a los oferentes la información o documentación adicional que se considere necesaria; 4.13 Los faltantes, averías, pérdidas, alteraciones y anomalías que se establezcan al momento de la recepción de las Gallinas Ponedoras en el lugar de destino, deberán ser reintegrados físicamente por el proveedor y no se procederá al pago hasta que se haya elaborado la reposición respectiva; 4.14 El oferente u oferentes podrá presentar su oferta para cada uno de los lotes o la totalidad de ellos, siempre en forma individual; 4.15 La oferta debe considerar el precio, tanto del producto como del traslado del mismo al lugar indicado en el ANEXO 1; 4.16 La Comisión Evaluadora se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente la adquisición del producto; 5. FORMALIDADES DE LA OFERTA: En la oferta deberá presentarse documentación autenticada que acredite su representación legal o propiedad y deberá contemplarse como mínimo los siguientes aspectos: a) Deberá ser presentada en original; b) Deberá ser presentada en idioma español; c) No se aceptarán ofertas presentadas por fax o enviadas por correo, ni presentadas extemporáneamente; d) Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera solamente podrá presentar una oferta; e) La Comisión Evaluadora podrá rechazar, sin responsabilidad alguna las ofertas que son ilegibles o que dieran lugar a dudas sobre su interpretación; - 4 -

5 5.1 Fotocopia AUTENTICADA POR NOTARIO de los siguientes documentos: a) Si la empresa es persona individual: - Patente de Comercio de la Empresa, que indique que el giro comercial de la misma es afín al objeto de este proceso; - Cédula de Vecindad del propietario; - Fotocopia del registro de NIT; - Certificación de estar al día con el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA); - Garantía de Sostenimiento de Oferta; - Declaración Jurada del Oferente donde acepta el Reglamento Interno de CIPREDA, Reglamento No. 1 (Compra de Suministros y Contrataciones de CIPREDA). Formulario del ANEXO 4 b) Si la empresa es Sociedad: - Patente de Comercio de Empresa, que indique que el giro comercial de la misma es afín al objeto de este proceso; - Acta de Nombramiento del Representante Legal inscrito en el Registro Mercantil; - Cédula de Vecindad del Representante Legal; - Certificación de estar al día con el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA); - Garantía de Sostenimiento de Oferta; - Declaración Jurada del Oferente donde acepta el Reglamento Interno de CIPREDA, Reglamento No. 1 (Compra de Suministros y Contrataciones de CIPREDA). Formulario del ANEXO Formularios adjuntos a las presentes bases con la información requerida, debidamente autenticados, sin los cuales no se tomará en cuenta ninguna Licitación; 5.3 Las ofertas deberán presentarse en los formularios que se adjuntan, (ANEXOS 2 Y 3) firmados y sellados por el Representante Legal o Propietario de la Empresa; 5.4 Las ofertas deben expresar los precios unitarios en QUETZALES, tanto en números como en letras con base en el formulario de oferta; 5.5 Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta, en ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un - 5 -

6 - 6 - Bases de Licitación No tercero. Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas, sin perjuicio del Estado de la adopción de las medidas que determine la Ley de Contrataciones y su Reglamento; 5.6 Los oferentes deberán presentar ACTA NOTARIAL de declaración jurada, en la que debe comparecer personalmente el Representante Legal de la Empresa, si se trata de persona jurídica, o el propietario, en caso de empresas individuales, en la que deben declarar bajo juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio: Que las generales de la ley del requirente son ciertas; Que a la presente fecha, el requirente es el Representante Legal o propietario de la empresa, la cual debe identificarse, especificar su sede y lugar para recibir notificaciones; y Que no está comprendido en las prohibiciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, por lo que está plenamente facultado para firmar con CIPREDA el Contrato, que dicha Institución disponga, documento que promete cumplir en su totalidad. 5.7 GARANTÍAS: 6. ADJUDICACIÓN: Las garantías deberán formalizarse mediante fianza extendida a favor de CIPREDA por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala: a) FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Deberá tener una vigencia de treinta (30) días y deberá constituirse por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la oferta. Esta garantía cubre desde la fecha de apertura de plicas hasta la fecha de aprobación de la adjudicación; b) FIANZA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: A la aprobación del Contrato, el adjudicatario deberá otorgar a favor y a entera satisfacción de CIPREDA, una Fianza de Cumplimiento equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la adjudicación, la que estará emitida por una entidad afianzadora debidamente autorizada para operar en Guatemala. Esta fianza tendrá vigencia hasta que las autoridades comprueben que el adjudicado ha cumplido con las condiciones del Contrato, para lo cual el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional del MAGA extenderá la constancia respectiva. La Comisión Evaluadora de CIPREDA, juntamente con Representantes del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA), adjudicará a los oferentes cuya oferta hayan sido evaluadas como la más bajas y que cumple

7 sustancialmente con los documentos de Licitación, además, determinando que dicho oferente está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria. 6.1 Notificación de la Adjudicación El Contratante notificará al Adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, el Contratante deberá notificar a los demás Proponentes el resultado de Licitación del presente concurso. 7. FIRMA DEL CONTRATO/ORDEN DE COMPRA: 7.1 Inmediatamente después de la notificación, el Contratante procederá a la elaboración del contrato/orden de compra; 7.2 El Adjudicatario tendrá un plazo prudencial de cinco (5) a partir de la fecha en que reciba el Contrato/orden de compra, para firmar, fechar y devolverlo al Contratante; 7.3 Si el Adjudicatario no firma el Contrato dentro del plazo establecido, ello constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación. En tal caso, el Contratante podrá adjudicar el Contrato al Proponente con la propuesta evaluada en segundo lugar. 8. FORMA DE PAGO: El pago se efectuará conforme a las normas y contrataciones de CIPREDA y se cancelará en base a la cantidad de bienes entregados, contra la presentación de la factura correspondiente y documentación que pruebe la entrega del producto sin ningún faltante. Constancia extendida por el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA-, en donde conste que se han recibido a cabalidad y entera satisfacción los bienes requeridos; y Factura en original a nombre de: CIPREDA-PLAN DE ACCION DE ATENCION A CAMPESINOS Y CAMPESINAS, NIT: El pago se efectuará en un plazo de ocho (8) días, después de haber recibido en CIPREDA los documentos arriba mencionados en las Oficinas del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA-, ubicadas en el Kilómetro 22 Carretera al Pacífico, Bárcena, Villa Nueva, Guatemala. Teléfonos: , y DISPOSICIONES ESPECIALES: 9.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO: - 7 -

8 1. CARACTERISTICAS PRODUCTIVAS DE GALLINAS PONEDORAS: Las Gallinas Ponedoras que se cotizan deben ser aves de genética de postura comercial de las líneas explotadas en el país y que se adapten a las condiciones del altiplano de la República de Guatemala. PERIODO DE CRECIMIENTO (hasta las 12 semanas) Principales Características Valor Edades comprendidas de 12 a 20 semanas Viabilidad 98% Peso Corporal a las 12 Semanas 1.12 Kg PERIODO DE POSTURA (hasta las 80 semanas) Porcentaje de Producción Máxima 93-94% Semanas a 50% de Producción (desde el 18 semanas nacimiento) Aves en estado de salud Optimo Aves libres de enfermedades 100 % Aves provistas con sus vacunas según su 100% edad Aves especificas de genética para: Postura Periodo de postura hasta 80 semanas Aves de líneas Livianas y pesadas 2. LUGAR DE ENTREGA: Las Gallinas Ponedoras serán distribuidas en los diferentes departamentos de la República de Guatemala, con prioridad en los afectados por la Tormenta Stan, de acuerdo al cronograma de distribución indicado por la Coordinación de Producción de Alimentos del Viceministerio de Seguridad Alimentaria del Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación a medida de requerimiento de lotes programados. 3. PROGRAMACION DE ENTREGAS: La entrega de las gallinas ponedoras deberá realizarse de acuerdo a la programación de entrega de lotes del ANEXO ASISTENCIA TÉCNICA: El oferente podrá incluir dentro de la oferta económica, el ofrecimiento de asistencia técnica para los departamentos del país en las cuales serán distribuidas las Gallinas Ponedoras

9 ANEXO 1 El lugar de entrega de aves será según la distribución siguiente: SEMANA 1 SEMANA 2 TOTAL DE DEPARTAMENTOS FEB/ /FEB AL 03 MARZ/2006 AVES LOTE 1 LOTE 2 LOTE 3 LOTE 4 Peten Sololá Sololà San Marcos San Marcos Quetzaltenango Quetzaltenango Totonicapán Huehuetenango Baja Verapaz Jalapa Chiquimula Guatemala 60,000 Huehuetenango TOTAL 60,000 6,000 6,000 6,000 6,000 DEPARTAMENTOS Peten Sololà San Marcos Quetzaltenango SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA MARZ/ MARZ/ MAR/ 2006 LOTE 5 LOTE 6 LOTE 7 LOTE 8 LOTE 9 LOTE 10 Peten Totonicapán Totonicapán Huehuetenango Baja Verapaz Jalapa Baja Verapaz Jalapa Chiquimula Chiquimula Guatemala Guatemala TOTAL 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,

10 ANEXO 2 FORMULARIO DE OFERTA (LLENAR UNO POR CADA LOTE OFERTADO) 1. Nombre de la Empresa: 2. Dirección de la Empresa: 3. No. de Teléfonos: 4. No. de NIT.: 5. Nombre del Representante Legal o Propietario: 6. Departamento: 7. Cantidad de Gallinas Ponedoras 8. Bases de Licitación No.:

11 Bases de Cotización No Adquisición de Gallinas Ponedoras Lote No.: ANEXO 3 CUADRO DE OFERTA (LLENAR UNO POR CADA LOTE OFERTADO) LOTE/FECHA DEPARTAMENTO No. GALLINAS PRECIO UNITARIO TOTAL CON IVA VALOR TOTAL DE LA OFERTA (Q.) TOTAL TOTAL OFERTADO EN LETRAS: F. Firma y Sellos del Representante Legal o Propietario

12 Bases de Cotización No Adquisición de Gallinas Ponedoras ANEXO 4 Guatemala, de febrero de 2006 Señores COMISIÓN EVALUADORA CIPREDA Presente. REF.: Bases de Licitación No Adquisición de Gallinas Ponedoras Estimados Señores: Yo: Quien me identifico con Cédula de Vecindad No. Registro extendida por la Municipalidad de Actuó en mi calidad de Representante y/o Propietario de la empresa: con Número de Identificación Tributaria (NIT) y dirección para recibir notificaciones en Declaro bajo juramento que conozco la aplicación del Reglamento de Compra de Suministros y Contrataciones del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA- (Reglamento ) y que lo aceptó sin restricción o limitación alguna. FIRMA: