TERMINAL/400 CONTROL DE PRESENCIA, ACCESOS Y VISITAS PARA. AS/400 iseries

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1 TERMINAL/400 CONTROL DE PRESENCIA, ACCESOS Y VISITAS PARA AS/400 iseries Esta aplicación está destinada a tratar la información referente a PRESENCIA, ACCESOS y VISITAS para dotar a la Empresa de los datos necesarios para su análisis y posterior toma de decisiones. La aplicación TERMINAL/400 está realizada en Código Nativo AS/400 y programación RPG III. Gestiona toda la información generada a través de los Terminales de HORARIO/ACCESOS/ de manera fácil, rápida y potente, dada su versatilidad para extraer Estadísticas de toda la información recibida. Envío de información de horas y incidencias vía El programa controla los diferentes Centros de Trabajo, bien sean Locales (Conexión directa a RS-232 o terminales conectados TCP-IP, o conexión a través de Web, mediante un navegador y un reloj virtual situado en cualquier servidor del cliente.) Es una herramienta de gran utilidad que gestiona de forma automática el proceso de cálculo de horas de toda la Empresa, creando un fichero con datos de Control de Presencia para su explotación desde cualquier aplicación tipo Nómina. Los fichajes pueden ser recogidos desde terminales convencionales de tarjeta o bien a través de nuestro producto TERMINAL/WEB que recoge los fichajes realizados desde el PC de cada usuario vía internet o intranet, y los incorpora a la base de datos única de la aplicación.

2 Terminal/WEB iseries CARACTERISTICAS PRINCIPALES La aplicación TERMINAL/400 gestiona todos los marcajes recibidos desde los terminales con lector de tarjeta magnética, biométricos, o de cualquier tipo, de forma totalmente automática, y los procesa y valida para su posterior tratamiento. La aplicación se rige por el fichero de empleados de la empresa, asignándole a cada empleado un calendario laboral, una jornada de trabajo concreta y asociándole a una empresa, departamento o sección, de manera que permita su tratamiento también por grupo de empleados. El programa trata también la Multiempresa pudiendo definir diferentes centros o áreas de trabajo, accediendo cada vez a la que interese.

3 Gestiona además los diferentes centros de trabajo, independientemente que estén ubicados en la misma empresa (locales) o emplazados en otro lugar (remotos). A través de la aplicación se pueden definir incidencias, éstas serán tratadas bien sea a través del teclado de la propia terminal ó indicándolo en el calendario de cada empleado por el programa. TERMINAL/400 soporta todo tipo de horarios, (diurnos, nocturnos, partidos, intensivos, etc ) dándole a cada uno su tratamiento específico. La aplicación permite realizar marcajes desde Terminales externos, ó desde el mismo programa, que dispone de una opción desde la cual se pueden generar fichajes desde cualquier pantalla. El programa controla continuamente el estado de cada dispositivo conectado, detectando cualquier anomalía en las comunicaciones, indicándolo en la pantalla. La aplicación, a través de su programa de comunicaciones, realiza de forma automática y programable, vaciado de los distintos terminales conectados al AS/400 tanto locales como remoto. De manera automática también, la aplicación procede al estudio y revisión de todos los marcajes y horarios de cada persona, remitiendo un informe de anomalías a las impresoras definidas para este fin. Además, genera los acumulados de tiempo de cada concepto en los casos que la información es correcta. MENU DE NOTIFACIONES VIA La aplicación informa mediante E.Mail de las incidencias detectadas en los cálculos de horas (fichajes impares, ausencias injustificadas, festivos trabajados) tanto a nivel de empleado como a responsables de departamentos. También informa vía E.Mail de las horas trabajadas, y del cómputo diario de horas, para evitar el manejo del papel físico de un departamento a otro. Así como de listados de puntualidad y de marcajes.

4 CONTROL DE ACCESOS CARACTERISTICAS PRINCIPALES La aplicación TERMINAL/400 en su apartado de CONTROL DE ACCESOS, gestiona toda la información generada por los terminales de Acceso, detectando cualquier anomalía que se produzca en cualquiera de las áreas registradas. Este control permite localizar en su momento preciso, el lugar en que se encuentra cada persona, bien por pantalla o listado. Además genera una serie de información de cada uno de los marcajes, indicando si la persona tiene acceso ó no al lugar. El programa trata, tanto los Empleados de la propia Empresa, como los Visitantes que acceden a ella. A nivel de Punto de Acceso o terminales, deberemos de asignar a cada Tarjeta un recorrido, indicándole los lugares a los cuales tendrá acceso y los que no. La aplicación soporta hasta un máximo de 31 terminales de acceso conectados a cada puerta de comunicaciones. La aplicación permite generar listados del fichero de Empleados, Visitantes y de los movimientos generados. CONTROL DE VISITAS CARACTERISTICAS PRINCIPALES La aplicación TERMINAL/400 en su apartado de Visitas, agiliza enormemente la tarea de identificar a cada persona que accede a nuestras dependencias, guardando toda la información de visitas anteriores, y solo con introducir el DNI de la persona que accede, nos muestra los datos de las ultimas visitas, evitando así tener que introducir nombres de la persona que nos visita, a quien viene a visitar y el motivo de ella, así como registrar la hora y fecha de la visita. De esta información histórica se puede extraer todo tipo de listados.

5 CONEXION La conexión Standard del sistema es a través de la puerta de comunicación RS-232 del AS/400. o Mediante TERMINAL/WEB (reloj virtual en Internet o intranet) REQUERIMIENTOS HARDWARE/ SOFTWARE/ INSTALACIÓN HARDWARE Sistema IBM AS/400 iseries Terminales de Control: HORARIO/ACCESOS Canal Comunicaciones Asíncrono (ASCII) Reloj virtual TERMINAL/WEB para fichajes vía Internet SOFTWARE Sistema Operativo OS/400 INSTALACIÓN TELECON IBÉRICA OFIMATICA Y COMUNICACIONES, SL., es la Empresa Propietaria y Responsable del Software Terminal/400 y TERMINAL/WEB de su instalación y formación a todos los niveles, y posterior mantenimiento. DOCUMENTACIÓN/ SOPORTE MAGNÉTICO Manual de Instalación Manual del Usuario Según modelo de iseries SEGURIDAD EN LA INFORMACIÓN TERMINAL/400 para gestionar y recoger la información de la red de Terminales, utiliza un programa de comunicaciones dotadas de un control de transmisión de datos con los dispositivos, el cual nos garantiza la total fiabilidad de los datos.!!"!

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