REGLAMENTO PARA EL PRESTAMO DE LAS INSTALACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA EL PRESTAMO DE LAS INSTALACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA Con la finalidad de optimizar y garantizar el adecuado uso de las instalaciones y enseres de la Institución, se hace necesario reglamentar el préstamo y uso de las mismas. El Consejo Directivo de la Institución Educativa Técnica La Sagrada Familia adopta el reglamento para el préstamo de las instalaciones físicas y enseres a quienes soliciten (particular o entidad oficial) para desarrollar actividades sociales, culturales, educativas y deportivas. El Consejo también establecerá el tipo de contraprestación y/o cobros por el servicio de préstamo de las instalaciones y espacios de la institución, los cuales deberán cancelarse en forma anticipada a la realización de las actividades. Corresponde a la rectoría de la institución, conocer, escoger y otorgar los permisos para el uso ocasional, para actos culturales, sociales, educativos y deportivos de los edificios y las instalaciones. Objeto: El presente reglamento tiene por objeto regular el préstamo y uso de las instalaciones físicas y enseres de la Institución Educativa Técnica La Sagrada Familia, a quien formalmente solicite para desarrollar actividades sociales, culturales, educativas y deportivas. Definiciones: Instalaciones: Espacios que se ubican en la Institución Educativa Técnica La Sagrada Familia sede Principal, sede Julia Calderón y sede Versalles. Rector: Directivo que posee la autoridad de definir el préstamo o no de las instalaciones y enseres de la Institución. Consejo Directivo: Estamento que establece el reglamento y requisitos para el préstamo y uso de las instalaciones físicas y enseres de la institución. Usuario: Persona natural o jurídica, pública o privada a la cual se le concede permiso de utilizar las instalaciones físicas y enseres de la institución.

2 Las instalaciones y espacios de la Institución se prestarán conforme al siguiente orden de prioridad: 1. Actos y/o actividades Oficiales de la Institución 2. Actos y/o actividades Oficiales de la Alcaldía Municipal y del Departamento. 3. Actos y/o actividades no oficiales de la comunidad, personas naturales o jurídicas. REQUISITOS DE SOLICITUD La solicitud de préstamo de las instalaciones y espacios de la institución debe ser realizada por escrito y radicada en la ventanilla única de correspondencia con un mínimo de antelación de 15 días a la fecha de la realización del evento, esta solicitud debe contener las siguientes especificaciones: Indicar el espacio o edificio y enseres que solicita en calidad de préstamo. Fecha, hora de iniciación y fecha de finalización la actividad. Clase y descripción detallada del evento. Número de personas que asistirán. Compromiso de estado de entrega. PARAGRAFO: Las solicitudes son estudiadas por la rectoría de la institución para su aprobación, al ser aprobadas se comunica a los interesados para que en la pagaduría de la institución se realicen los trámites, organización y cobros de contraprestación pertinentes. DERECHOS Y OBLIGACIONES El usuario debe tomar en cuenta que los espacios a ocupar constituyen bienes patrimoniales, para realizar actividades como clavar, pintar o sujetar al inmueble propaganda o agregar cualquier tipo de información en los muros, pisos, techos y demás elementos de las instalaciones debe ser autorizado y responder por los daños que ello ocasione. No podrá cederse el espacio concedido en préstamo a persona u organización diferente a la solicitante, y la actividad autorizada no podrá ser variada sin la previa aprobación. Los daños o deterioros ocasionados al inmueble cedido en préstamo por conductas atribuibles al usuario, facultará al Consejo Directivo a exigir su reparación al responsable o en su defecto, a establecer la estimación de los daños

3 y perjuicios ocasionados para su cobro, utilizando para ello los medios de ejecución administrativa establecidos en la Ley. El usuario tendrá derecho a utilizar las instalaciones, enseres y espacios asignados en calidad de préstamo en los horarios establecidos para la actividad solicitada. PARAGRAFO: En ninguna de las actividades o eventos programados se venderán, regalarán u ofrecerán bebidas alcohólicas, ni sustancias psicoactivas, ni acciones que afecten la moral, la sana convivencia de nuestros niños, niñas y adolescentes. SANCIONES Toda falta comprobada a la moral en que incurra o provoque la actividad realizada en las instalaciones de la institución, será sancionada por el Consejo Directivo vetando definitivamente para próximas actividades a los organizadores de la misma y remitiendo el caso a las autoridades pertinentes si fuese el caso. Si la actividad que se realiza fuere distinta a la que fue programada será inmediatamente cancelada sin derecho a reembolso de la contraprestación realizada y con el veto definitivo respectivo para próximos eventos. Si en el evento se evidencia el consumo de bebidas alcohólicas y/o sustancias psicoactivas será inmediatamente cancelada sin derecho a reembolso de la contraprestación realizada y con el veto definitivo respectivo para próximos eventos. Todo deterioro de las instalaciones, espacios y enseres en que incurra o provoque la actividad realizada en las instalaciones de la institución, será sancionada por el Consejo Directivo vetando definitivamente para próximas actividades a los organizadores de la misma y remitiendo el caso a las autoridades pertinentes si fuese el caso para el cobro de los daños realizados. DISPOSICIONES La entrega de lo pactado por contraprestaciones se debe realizar un día antes del evento y se entregarán al responsable de las instalaciones el listado de enseres y

4 demás elementos requeridos en el contrato las actividades de organización y adecuación necesarias. Los asistentes al evento o actividad deben limitarse al sitio o espacio que le fue asignado. Los asistentes y organizadores deben mantener las reglas de convivencia, tolerancia y conservar un buen comportamiento que no afecte la moral. Los horarios establecidos para los eventos son se estricto cumplimiento Cualquier cambio de hora y fecha debe ser solicitado por escrito con anticipación por lo menos de ocho días y radicado en la oficina de correspondencia para su estudio por parte de la rectoría de la institución. Al finalizar el evento los organizadores del mismo tienen la responsabilidad y obligación de entregar las instalaciones, espacios y enseres prestados en óptimas condiciones, organizados adecuadamente, inventariados y debidamente aseados, incluyendo baños y alrededores de los sitios. La institución designará un funcionario para que esté presente y levante el acta de recibo respectiva donde consignará el estado e inventario a la entrega por parte del organizador y las observaciones pertinentes. No se prestaran las instalaciones, espacios y enseres de la institución para eventos políticos de ningún tipo, actividades que fomenten la discriminación, consumo de alcohol y/o psicoactivos, ni aquellos que atenten con la convivencia, ética o moral de la sociedad. CONTRAPRESTACIONES La institución educativa establece el siguiente sistema de contraprestaciones por concepto de préstamo de instalaciones, espacios y enseres de la misma, con el fin de dotar y recoger recursos para invertirlas en mejoras de las mismas: Nº asistentes al evento Contraprestación Detalle 0-50 Personas KIT A 3 Sillas RIMAX blancas con brazos 0-50 Personas KIT B 1 mesa blanca RIMAX cuadrada con patas

5 removibles 0-50 Personas KIT C 1 Pupitre universitario en plástico reciclado 0-50 Personas KIT D $ Para los que soliciten solo el préstamo de sillas plásticas, estás se prestarán por un valor de $500 por cada una. Toda contraprestación en dinero, debe ser consignada en la cuenta de Fondos Educativos de la Institución. Toda contraprestación debe anexar los soportes necesarios como lo es la carta de donación respectiva y las facturas y/o consignaciones pertinentes. PARAGRAFO: Las contraprestaciones recibidas por concepto de préstamo de instalaciones, espacios y/o enseres serán debidamente contabilizadas, ingresadas al sistema de gestión contable de la institución y se invertirán en las mejoras de las instalaciones respectivas.