Bases de Datos. Preparado por: Prof. Gladys E. López Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Biblioteca General.

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Víctor San Martín Ortiz
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1 Bases de Datos Preparado por: Prof. Gladys E. López Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Biblioteca General Company LOGO 2009 Gladys E. López Biblioteca General RUM

2 Bases de Datos Una base de datos es una fuente de información en formato electrónico que es continuamente actualizada. Son creadas y mantenidas por un programado especial que se encarga de: - guardar y - organizar datos Provee mecanismos para recopilar los mismos Garantiza ciertos aspectos de seguridad.

3 Contenido En las bases de datos podemos encontrar fichas bibliográficas de artículos. Resúmenes de artículos y Texto completo de los mismos. Pueden contener artículos de revistas populares o revistas académicas.

4 Revistas Revistas populares o magazine - son aquellas que contienen artículos de varios temas y además contienen anuncios y entrevistas. Revistas académicas o peer review son publicaciones científicas que tratan de una materia en específico dirigida a una profesión.

5 Contenido bibliográfico o Indices Las de contenido bibliográfico sólo te ofrece la información necesaria para que puedas buscar en otro lugar el texto completo del artículo que necesitas.

6 Contenido bibliográfico La ficha bibliográfica de una revista en una base de datos normalmente presenta - Título de artículo - Autor del artículo - Título de la Revista - Año de publicación - Materias o palabras claves

7 Extracto Los extractos o abstract son resúmenes de los artículos encontrados. No necesariamente la Biblioteca tiene los títulos de todas las revistas citadas en las bases de datos. Podríamos buscar en otras bases de datos o en las revistas electrónicas si esas revistas citadas están disponibles. Los títulos de las revistas pueden ser buscadas en el catálogo público de la Biblioteca.

8 Texto completo Las de texto completo te permite ver la imagen del artículo que necesitas en la misma pantalla de la computadora Contienen la ficha bibliográfica y Resúmen el texto completo del artículo puede ser representados en diferentes formas. HTML WORD PDF

9 HTML

10 PDF

11 Ventajas Los resultados encontrados en las bases de datos pueden ser enviados por correo electrónico, imprimirlos o pen drive. Pueden encontrar la ficha bibliográfica y el texto completo con una búsqueda simple. Pueden ser accedidas desde cualquier computadora con Internet.

12 Acceso

13 Te aparecerá esta pantalla

14 Dentro del Recinto Fuera del Recinto

15 Acceso Remoto Puedes hacer uso de las bases de datos desde tu casa si tienes una computadora con acceso al Internet, utilizando el nombre de usuario (username) y contraseña (password) que utilizas para conectarte a Mi Portal Colegial (webmail del Recinto).

16 Lista de Bases de Datos Aparecerá la lista de las Bases de Datos a las que tenemos acceso remoto. La lista está organizada en orden alfabético del título de la base de datos.

17 OPCIONES Aparece una lista de las bases de datos Si conocen el título de la base de datos, pueden seleccionar la letra en la lista y escoge en la que interese buscar. Puede seleccionar por nombre de base de datos o por materias. Pueden seleccionar las bases de datos que se ajustan a la materia de búsqueda. Al seleccionar de la lista alfabética aparecerá la descripción del contenido de la base de datos. Para conocer el tipo de acceso verificar la leyenda. Una vez seleccione la deseada comienza la búsqueda.

18 Que hago si la BD no tienen texto completo? No necesariamente la Biblioteca tiene los títulos de todas las revistas citadas en las bases de datos. Podríamos buscar en otras bases de datos (A to Z Title List ) o en las revistas electrónicas (EJS) y verificar si las revistas citadas están disponibles. Los títulos de las revistas pueden ser buscadas en el catálogo público de la Biblioteca.

19 Dudas o preguntas Comunícate con los bibliotecarios de la Colección de Revistas y Recursos Electrónicos Ext ó Biblioteca General P.O. Box 9022 Mayagüez, Puerto Rico x 2026, Fax gladys.lopez@upr.edu virtualref@uprm.edu

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