Manual del Usuario Solicitud de Pago de Anticipos

Transcripción

1 2009 Manual del Usuario Solicitud de Pago de Anticipos 9/19/2009

2 MANUAL DEL USUARIO El propósito de este Manual es que el Usuario tenga una guía fácil para que cumpla con todos los requisitos y los pasos a seguir para que pueda solicitar el anticipo de hasta 3 Remuneraciones Mensuales Unificadas o Haberes Militares. Es requisito fundamental para poder hacer esta solicitud es estar registrado en el sitio Web ya que por este medio es donde le aparecerá dentro de su menú principal una opción más que es ANTICIPO DE SUELDO. Los pasos a seguir son los siguientes: 1ER PASO: Una vez que Usted ingrese al sistema, notará en su menú ubicado al costado izquierdo una opción que dice Anticipo de Sueldo, haga clic en el ícono verde para que se despliegue los submenús, pulse donde dice Solicitud, se desplegarán dos submenús más, tal como aparece en la figura #1. Figura #1 Al desplegarse los submenús, lo primero que debe hacer es clic donde dice Solicitud del Anticipo, de esta manera se cargará una pantalla dividida en dos cuadros, el cuadro de arriba muestra toda la información del Alcance de su sueldo SIN RANCHO INCLUÍDO, y el cuadro de abajo la sección para escoger el monto de anticipo a solicitar, tal como se muestra en la Figura #2.

3 Figura #2 2DO PASO: En el cuadro SELECCIONE SU MONTO DE ANTICIPO (1-2-3), debe seleccionar la cantidad de RMU o Haberes Militares (máximo 3) y el sistema automáticamente cargará: los valores de anticipos solicitados, el mínimo número de meses y el valor de descuento mensual, tal como muestra la Figura #3. Figura #3

4 En este cuadro Usted podrá ir jugando con los valores, ya sea cambiando el número de RMU s, como cambiando el número de meses a pagar, de esta manera el sistema mostrará el valor a descontar mensualmente. Recuerde que el sistema le mostrará solamente LOS MESES QUE USTED TIENE DISPONIBLE PARA PAGAR dada la fórmula que utiliza. Una vez tomada la desición de qué número de RMU S y número de meses quiere hacer el descuento del pago de anticipo, debe pulsar el botón Aceptar, para continuar con los pasos. 3ER PASO: Una vez pulsado el botón Aceptar, aparecerá una pantalla en donde contiene dos cuadros, arriba está el resúmen del la Solicitud de Anticipo con los datos seleccionados anteriormente, y abajo está el Formulario a llenar dado los requisitos que necesita el usuario para poder obtener este pago de anticipo, tal como muestra la Figura #4. Figura #4 En el cuadro de arriba, en el caso de que el Usuario no esté convencido con los datos seleccionados anteriormente, existe un botón Modificar, para que pueda cambiar los valores y regresar al PASO 3.

5 En caso de que no quiera hacer ningún cambio con lo seleccionado, debe procedes a llenar el FORMULARIO DE SOLICITUD que está en el cuadro de abajo, el sistema carga automáticamente el Grado y la Especialidad (el usuario podrá modificar la especialidad en caso de que sea errónea). Este formulario es para llenar los datos que se necesita para que saque el sistema en forma de Oficio la solicitud. Por ejemplo: un oficio personal normalmente viene Oficio No. TNNV-TNC-SI GVO-003-C, entonces estos datos son los que debe llenar el Usuario; así mismo, más abajo hay que escribir la dirección domiciliaria y el teléfono suyo (puede ser del domicilio o celular). A continuación hay que llenar los datos del garante, en donde al poner el número de cédula de garante, pulsa el ícono de Buscar, y automáticamente se llenará el campo de Nombre del garante, a continuación se escribe la dirección domiciliaria y el teléfono del garante (puede ser del domicilio o celular), tal como se muestra en la Figura #5. Figura #5 Ya con los datos completos y verificando que todo esté bien, pulse el botón Aceptar que validará la solicitud y procederá a darle un número de Ticket u Orden de solicitud que será su referente para el respectivo pago. Aquí el sistema le mostrará una alerta informándole que su registro se ha grabado exitosamente y que tiene que proceder al siguiente paso.

6 4TO PASO: Ya con el registro de la solicitud realizada debe ahora hacer clic donde dice Impresión de Documentos, que está en el Menú, Anticipo de Sueldos, Solicitud. Aquí aparecerá un cuadro resumen tal como se muestra en la Figura #6. Figura #6 En este cuadro Usted debe obligatoriamente imprimir los tres documentos. El primer documente es la Solicitud del Anticipo, aquí usted observará un documento en formato PDF el oficio solicitando el Anticipo de sueldo y autorización de descuento. En el Oficio el usuario procederá a verificar únicamente que los datos ingresados en el contenido del oficio estén bien, posteriormente procederá a imprimir y firmar para tramitarlo en la DIGREH. Cabe mencionar que en el oficio le aparecerá un número grande que indica el NÚMERO DE SOLICITUD del usuario. Para regresar a la pantalla debe utilizar el botón BACK del navegador de internet para proceder con los otros 2 documentos.

7 El segundo documento es el PAGARÉ, el usuario procederá a seleccionarlo dentro de la opción Tipo que aparece en la Figura #6, posteriormente pulsar el botón Aceptar. El usuario tendrá así mismo leer detenidamente lo que indica en el pagaré, verificar que los datos tanto del deudor como del garante estén bien registrados. Ya verificado proceda a imprimir el formato y firmar tanto por parte del Deudor como por parte del Garante para que tramite el pagaré a la DIGREH. Por último en el tercer documento que es CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO, el usuario procederá a seleccionarlo dentro de la opción Tipo que aparece en la Figura #6, posteriormente pulsar el botón Aceptar. Aquí el sistema mostrará un Reporte de la Capacidad de Endeudamiento, en donde contiene la Información General del sueldo del solicitante y la información de anticipo de sueldo que realizará. Este reporte es de mucha importancia para el Jefe Financiero vista será el comprobante de que posee líquido para ser descontado del sueldo. Ya con estos tres documentos el Solicitante deberá firmarlos y tramitarlos a la Dirección General de Recursos Humanos.

8 ANULACIÓN DE SOLICITUD En caso de que el Usuario se haya confundido, haya cambiado de parecer con la cantidad a descontar o quiera ANULAR LA SOLICITUD, deberá ir a la Opción Procesos - Anulaciones, que está dentro de Menú Anticipos de Sueldos. Aquí usted seleccionará la solicitud que desea eliminar tal como se muestra en la Figura# 7. Figura# 7 Esto podrá hacerlo antes de que llegue al cupo máximo de 200 solicitantes o hasta que sea fin de mes. Para mayor información leer la Directiva General Permanente COGMAR-FIN O del 07 de Septiembre del 2009.