PROCEDIMIENTO OPERATIVO FOAVI-SMSEM-SUTEYM

Transcripción

1 1. Definiciones FOAVI SMSEM O SUTEYM Soporte Pagaré Carta de Aceptación de Descuentos Descuento Deudores Sistema Certificado Recursos Comité Fondo de apoyo a la vivienda. Sindicato de maestros al servicio del Estado de México. Sindicato único de trabajadores del Estado de México y municipios. Documentación que ampara los movimientos. Documento por el cual se compromete uno a pagar una cantidad determinada a cierta persona en un determinado tiempo y bajo condiciones específicas. Documento en el cual la persona se compromete a aceptar el importe estipulado marcado o escrito+. Acción y efecto de descontar. Personas que deben un importe. Combinación de partes reunidas para obtener un resultado. Documento o escrito, donde se estipula o asegura algo. Bienes Monetarios. Reunión de miembros escogidos en una asamblea para examinar ciertos asuntos. 2. Propósito Proporcionar a los servidores públicos y servidores públicos docentes del Estado de México la oportunidad de contar con una vivienda digna para ellos y sus familias. 3. Alcance A todos los servidores públicos y servidores públicos docentes del Estado de México y sus familias. Pagina 1 de 9

2 4. Referencias Código Nombre Bases Normativas del Foavi-Suteym. Bases Normativas del Foavi-Smsem.. Formatos Código Nombre Anexo 1 Solicitud de Crédito. Anexo 2 Carta de Intención de Venta. Anexo 3 Pagaré. Anexo 4 Carta de Aceptación para la Aplicación de Descuentos vía Nómina del Crédito. Anexo Certificado para Apoyo a la Vivienda. de Deudores. Nómina Foavi-Suteym-Smsem. Solicitud de Recursos Foavi-Suteym-Smsem. Certificado de cheque Pagina 2 de 9

3 6. Diagrama de Flujo Inicio 1 Recibir Solicitud 2 Identificar tipo de crédito 3 Revisar documentación 4 Cumple? Cancelada Si No Expediente Expediente Expediente Pagina 3 de 9

4 6 Integrar documentación Ce ficado 7 Gestionar Firmas certificada T 8 Recibe Cert ficados firmados T 9 Re e de Sindicatos T 10 Integrar T 11 Entrega autorizac. Certificado Certificado Sindicato autor Ofici 9º Contabilidad y Presupuestos Registros Contables y Presupuestales 12 Elaborar descuento s 13 Pagina 4 de 9

5 13 Gestionar firmas 14 Enviar de Descuentos Departamento de Ingresos 1 Recibe de Contabilidad Certificado Sindicato 9º S.E.E 16 Elaborar Cheque 17 Recibir Programación de Pago Sindicato Solicitud de Pago 18 Elaborar 19 Gestiona Firmas Pagina de 9

6 20 Enviar Fax 21 Verificar S.E.E 22 Entregar Checar 23 Entregar Certificad o copia copia sindicato copia 9º Recibo 24 Recibe de Nominas 2 Verificar Pagina 6 de 9

7 26 Emite Nomina 27 Gestiona Nomina Firmada 28 Enviar Nomina a Gobierno Fin Pagina 7 de 9

8 7. Contenido 7.1 El analista del Foavi acude a la reunión de trabajo como representante del ISSEMYM, conjuntamente con un representante de Gobierno y el representante del Sindicato (Suteym-Smsem), para recibir las solicitudes de crédito de los servidores públicos y servidores públicos docentes del Estado de México las cuales son revisadas en base a la relación que entrega el representante del Sindicato. 7.2 El analista Identifica el tipo de crédito (formato de autoconstrucción, enganche de vivienda o redención de gravamen) solicitada. 7.3 El analista revisa el expediente: clave del servidor público, nombre, monto a otorgarse, No. de quincenas, y monto de descuento en la relación final ó bien cancela. 7.4 El analista determina si ya obtuvo préstamo anterior en el FOAVI-SMSEM, si es así se cancela, no así en el caso del FOAVI-SUTEYM 7. El analista captura en el sistema la información para emitir certificado (clave, folio, nombre del servidor público tipo de préstamo, No. de quincena a descontar y monto del préstamo). 7.6 El analista imprime los certificados y relación de los mismos. 7.7 El analista gestiona las firmas de autorización de los certificados, (, Coordinación de Finanzas, Dirección General) 7.8 El analista recibe de la Dirección general los certificados debidamente autorizados por las áreas anteriores. 7.9 El analista recibe de los sindicatos las relaciones finales de los préstamos autorizados, así como los pagares y cartas de aceptación de descuento de los servidores públicos, archiva esta información en el expediente El analista integra solicitud con copia de la misma, copia de la relación del sindicato y relación de la coordinación El analista entrega la solicitud con su debido soporte a control de pagos El analista elabora relación de descuento en tres tantos El analista del Foavi gestiona firmas de autorización del oficio/relación de descuentos de los préstamos El analista envía relación de descuentos a: original al Departamento de Ingresos; copia a la Coordinación de Finanzas y el Acuse lo Archiva. 7.1 El analista recibe las solicitudes de contabilidad El analista elabora cheques a través del sistema, así como los recibos del mismo, protege los cheques en el sistema de Banca Empresarial. Pagina 8 de 9

9 7.17 El analista recibe de los sindicatos, las programaciones de pago El analista elabora oficio en base a la programación para solicitar los recursos y cubrir la programación de pago El analista gestiona firma del oficio con el Tesorero El analista envía fax, solicitando los recursos para cubrir los pago El analista verifica en el sistema de Banca Empresarial la disponibilidad de los recursos El analista entrega los cheques a los servidores públicos beneficiados por el programa del FIAVI-SMSEM- SUTEYM quienes firman un recibo El analista entrega a contabilidad la documentación pagada El analista recibe de contabilidad de Gobierno la nomina de los servidores públicos y servidores públicos docentes del Estado de México, a quienes se les aplica descuento por estos prestamos FOAVI-SMEM- SUTEYM. 7.2 El analista verifica que los descuentos estén debidamente aplicado a cada uno de los servidores públicos El analista emite la nomina debidamente verificada contra la nomina de contabilidad de Gobierno El analista gestiona firma en la nomina y en el oficio, del tesorero, coordinación de finanzas El analista enviara la nomina del, a gobierno de los servidores públicos y servidores públicos docentes, que cuentan con descuentos de los prestamos FOAVI. Fin del Procedimiento. Pagina 9 de 9