Uso de formateador. Procedimiento:

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1 Uso de formateador Procedimiento: El formateador es una poderosa herramienta integrada en el sistema de Bancos, con el cual se pueden realizar desde formatos de cheques, abonos, traspasos, hasta reportes; en esta guía se mostrarán los procesos básicos del formateador, los cuales se enumeran a continuación: Introducción, Herramientas básicas del Formateador. Uso de Pestañas en el Formateador Inserción de una Etiqueta Fija. Inserción de una Etiqueta de Datos (DBText). Formato de un DBText Inserción de una Imagen o una figura. Imagen Línea o Figura Inserción de una Variable. Configuración de la Impresión de el Formato. Herramientas Básicas del Formateador: 1. El formateador cuenta con las herramientas básicas encontradas en cualquier otro programa de procesador de texto (por ejemplo Microsoft Office ), como tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, sub-rayado, alineación del texto, color de relleno, etc. 2. También cuenta con herramientas para la distribución, tamaño y alineación de objetos del mismo formateador como: Reducir, Alinear, distribuir y empujar (este usado para mover de lugar algún objeto).

2 3. Además de contar con las herramientas básicas de cualquier otro programa de uso común, como: Nuevo Documento, Abrir Documento, Guardar, Configuración de Página, Imprimir, Vista previa, cortar, copiar y pegar. Uso de las pestañas del Formateador. 4. El formateador cuenta con varias pestañas (situadas en la parte superior), las cuales nos ayudaran de una forma más dinámica a la creación de nuestros formatos. 5. Por default al abrir nuestro formateador nos sitúa en el área de Diseño, en el cual podremos manipular o insertar los controles que respectivamente simbolizan los diferentes componentes de nuestro formato (DBText). Otra de las pestañas que nos ayudaran en la ceración de nuestros formatos es la pestaña Preliminar, esta pestaña muestra conforme tengamos asignado u organizado nuestro formato en el área de diseño. Vista Diseño Vista Preliminar

3 6. En algunas ocasiones nos encontramos que nuestro formato usa Pestañas de "Sub-reportes", estas pestañas se manipulan como si fueran hojas de Excel, cabe mencionar que cuando se realicen cambios a los objetos contenidos en estas Hojas, se guarde siempre el formato desde la pestaña Principal; si se guarda el formato desde otra pestaña, se corre el riesgo de dañar su formato o perderlo. Regresar al índice Inserción de una Etiqueta Fija. 1. Una etiqueta fija o Label, es un texto el cual nunca cambiará en el formato, en ejemplo es la leyenda "Importe en Letra" en un cheque o factura. 2. La inserción es muy simple, en la vista Diseño damos clic sobre el ícono de Etiqueta y posteriormente damos clic sobre el área en donde queremos insertar la etiqueta. 3. Inmediatamente aparecerá un cuadro punteado representando la etiqueta, con el nombre Label [Número]. Para modificar este texto solo borramos en el área de Conducto de Datos (Remarcada en la figura anterior con un cuadro negro) y capturamos el texto que necesitemos que se muestre en el formato. Regresar al índice

4 Inserción de una Etiqueta de Datos (DBText). 1. Una etiqueta de datos, es el cual simboliza un dato extraído de una tabla, es decir, este cuadro simboliza un dato a mostrar en nuestro formato, un ejemplo de esto es el Nombre y Clave del cliente. 2. La inserción de este componente se realiza en el área de diseño, dando clic sobre el ícono DBTexto, después dar clic sobre el área en donde deseamos que aparezca. 3. Inmediatamente aparecerá un cuadro punteado con un texto DBText[Número], ahora solo queda asignar que valor mostrará dentro de nuestra tabla, para esto solo daremos clic en el área de Conducto de Datos (mostrada en la imagen anterior) y seleccionaremos el valor que deseemos. Una vez realizada esta acción el DBTexto mostrará una información de "Ejemplo", obtenida de los datos de su empresa abierta.

5 Formato de un DBText 1. En ocasiones el DBText se muestra aparentemente "recortado", como la figura siguiente; para corregir esto daremos clic derecho sobre el objeto y seleccionaremos, con esto el recuadro se ajustará automáticamente al tamaño del texto a mostrar. 2. En otras ocasiones el DBText muestra una cantidad en efectivo, pero al asignarla lo muestra sin ningún símbolo o número decimal; como en la imagen siguiente.

6 3. Para modificar esto, damos clic derecho sobre el DBText y seleccionamos, en el cual mostrará de una manera simbólica el posible formato de nuestro DBTexto. Regresar al índice

7 Inserción de una Imagen o una figura. Imagen 1. En ocasiones es necesario que nuestro formato imprima también la imagen o logo de nuestra empresa, para hacer esto solo damos clic sobre el ícono de Imagen y damos clic en el área que deseemos que muestre la imagen. 2. Una vez insertado este objeto damos clic derecho sobre el y seleccionamos Imagen..., después seleccionamos la imagen que necesitemos mostrar; posteriormente damos clic nuevamente a nuestro objeto y seleccionamos la opción. 3. Con esto podremos manipular el tamaño de nuestra imagen independiente del tamaño original.

8 Línea o Figura. 1. Para insertar una figura solo damos clic en el botón Figura, y dar clic en el área que desee que aparezca; cuando se inserta una figura el formateador la selecciona automáticamente como Rectángulo, pero es posible cambiarlo como muestra la imagen siguiente. 2. Para insertar una línea, es de la misma manera que nuestra figura, damos clic en el botón Línea y posteriormente damos clic en el área que necesite esta figura. 3. De igual manera que la imagen, usted puede cambiar la orientación de la línea y además el tamaño, arrastrando los círculos en la orilla de el objeto. Regresar al índice

9 Inserción de una variable 1. Una variable, es un objeto con el cual se pueden realizar operaciones dentro del mismo Formateador, para reflejarlas en el formato, en este ejemplo, necesitamos obtener la suma de 2 DBText. 2. Lo que necesitamos saber en primera instancia, es el nombre completo de los DBText, para esto, solo seleccionamos el DBText y en la parte inferior izquierda mostrará el nombre completo de este objeto (en el ejemplo de la derecha, el DBText seleccionado tiene el nombre de DBText5). 4. Ahora insertaremos el código en la variable para que muestre la suma de DBText5 y DBText2, para ello damos clic derecho en la variable y seleccionamos. 3. Ya que hemos obtenido los nombres de los BDTexto involucrados de nuestro cálculo, insertamos una Variable, dando clic en el botón Variable, y damos clic en el lugar donde queramos que se muestre. En nuestro ejemplo, los objetos quedaran de la siguiente forma:

10 5. Damos clic en el área en blanco que se encuentra en el cuadro de la izquierda y capturamos el siguiente código: 6. En donde indicamos con el comando (.FieldValue) que sume los valores de los DBText mencionados (DBtext5 y DBText2), además de que capturamos un ";" al final del comando para indicarle al formateador el fin de la instrucción. 7. Después de esto damos clic en el botón de para guardar esta instrucción; esto nos regresará a la pestaña de diseño, sin un cambio aparente. Pero si visualizamos nuestra variable desde la pestaña de Preliminar comprobaremos que efectivamente la variable suma los 2 DBText. Vista Diseño Vista Preliminar 8. También es posible que una variable concadene texto (unir texto en una sola operación), usando el mismo procedimiento.

11 Es importante mencionar que el código de las variables es extremadamente sensible a errores de sintaxis o puntuación. Regresar al índice Configuración de la Impresión del Formato. 1. En ocasiones nuestro formato no coincide con la caída de impresión de nuestro Cheque o Factura, por lo que hay que re-acomodar algunos objetos o simplemente configurar el formato con respecto a los márgenes o tamaño de la hoja. 2. Por ejemplo, es necesario mover un objeto ya que este se encuentra demasiado "abajo", para realizar esto, solamente desde nuestro formateador seleccionamos el objeto a "Mover" y simplemente usamos nuestro mouse para arrastrarlo al lugar deseado o también puede usar la barra de "Empuje", dependiendo de la posición que deseemos asignar. 3. Otro ejemplo es cuando necesitamos que un área en particular se imprima de mayor tamaño que el área siguiente, como se muestra en la imagen.

12 4. Y necesitamos que el área arriba de la barra de "Encabezado de Grupo" se muestre más amplia con respecto al área de "Detalle", en este caso damos clic derecho en el área en blanco de "Encabezado de Grupo" y seleccionamos. 5. Y modificaremos el recuadro que dice "Posición de Impresión". 6. Con esto, desde la ventana de Diseño no mostrará cambio aparente, pero al momento de imprimir o de pasar a la vista Preliminar, nuestro formato cambiará.

13 7. Otra de las formas de modificar nuestro formato es la orientación del texto o el tamaño de la página, esto se realiza con el botón Configuración de Página. Regresar al índice