Región Biobío Tipo de Vacante Honorarios, 44 hrs. Condiciones: La Remuneración Bruta Mensual de un cargo técnico a honorarios es de $ aprox.

Transcripción

1 Perfil de selección de antecedentes para provisión del cargo de Técnico a Honorarios para el Área de Servicios Generales y Movilización, en el Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Ministerio Ministerio de Salud Cargo Técnico/para la Unidad de servicios generales y movilización. Área de Trabajo Medicina /Salud Ciudad Santa Bárbara Institución / Entidad Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara /Servicio de Salud Biobío Nº de Vacantes 1 Región Biobío Tipo de Vacante Honorarios, 44 hrs. Condiciones: La Remuneración Bruta Mensual de un cargo técnico a honorarios es de $ aprox. Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a honorarios que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, y la persona que lo sirva expira en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos treinta días de anticipación. Los primeros 4 meses estará a prueba, luego de lo cual se realizará una evaluación de desempeño. Objetivos del cargo: El cargo implica contar con un(a) técnico, en donde su principal objetivo es asesorar a su jefatura directa, el Jefe de Servicios Generales y Movilización, en todas las áreas que se lo solicite, ya sea desde el punto de vista administrativo hasta lo operativo. Descripción del cargo: Jefatura directa: Jefe de Servicios Generales y Movilización del Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Lugar de desempeño: Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Equipo de trabajo: junto al jefe de Servicios Generales y Movilización y con estamento de auxiliares del hospital. Relación diaria: según área donde se desempeñe, con los pacientes y con todos los funcionarios del recinto con los cuales se relacionara constantemente, según desempeño. Principales funciones del cargo: Por ser un cargo técnico, las funciones a cumplir son múltiples. Parten desde la asesoría administrativa al Jefe de Servicios Generales y Movilización, hasta actividades más operativo-logísticas, encomendado por su jefatura: Realizar orden de área administrativa.

2 Confeccionar certificados de recepción conforme. Confeccionar solicitudes de adquisición. Ordenar y confeccionar la estadística mensual. Contestar teléfono y realizar coordinaciones. Confeccionar viáticos de funcionarios. Actualizar protocolos de calidad, según instrucción de jefatura directa. Diseñar planillas en Excel, para llevar datos más en orden, según solicitud de jefatura directa. Confeccionar bases de licitación, según instrucciones entregadas. Supervisar trabajos de mantención. Coordinar los traslados con comunidades pehuenches. Supervisar funcionarios auxiliares (admisión, movilización, mantención y caldera, lavandería, aseo, seguridad, transporte, etc.). Operar el servicio de lavandería. Manejar el servicio de admisión. Todas las funciones entregadas por jefatura directa. Formación Educacional: Deseable formación técnica de nivel superior o medio en área administrativa. Experiencia en el área: Experiencia demostrable en servicios de atención a público y servicios de mantención. Requisitos generales: Cumplir con los requisitos para ingresar a la administración del estado, contenidos en los artículos 12 y 13 del DFL Nª 29/2004 del ministerio de hacienda, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley , sobre estatuto administrativo (Ver anexo 1.) No estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades contenidas en los artículos 54 y 56 del DFL Nº /2000 del ministerio secretaria general de la presidencia que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley nº , Orgánica constitucional de bases generales de la administración del estado. (ver anexo 2) CRITERIOS DE SELECCIÓN. La evaluación se llevara a cabo de forma sucesiva, por lo que para pasar a la etapa siguiente es necesario aprobar la anterior. Todas las instancias se llevaran a cabo en la comuna de Santa Bárbara y/o Los Ángeles. PUNTAJE MÁXIMO FACTOR 1. Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación Experiencia Laboral Prueba técnica Adecuación psicológica para el cargo 10

3 5. Apreciación global del candidato 30 TOTAL 100 Etapa 1: Análisis de formación educacional y Capacitación: Esta etapa tiene como objetivo verificar los antecedentes educacionales de los candidatos planteados en el perfil. i) Subfactor: Formación Educacional Se evaluará la pertinencia del título del candidato, según las características definidas en el perfil de selección. Criterio Puntaje Título técnico Nivel Superior del área administrativa 15 Título técnico Nivel Medio del área administrativa 12 Otros títulos técnicos 8 ii) Subfactor: Capacitación Se evaluarán los cursos de capacitación que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo. Incluye actividades de capacitación realizadas y aprobadas durante el período comprendido desde el año 2013 a la fecha y que se hayan realizado posteriores a la obtención del título profesional. Deseable capacitaciones en Excel avanzado, Chedungun, temas de acreditación en salud, IAAS, REAS, modelo de salud familiar en hospitales, recursos humanos). Criterio Puntaje Poseer más de 100 horas cronológicas de capacitaciones relacionadas con el cargo. 8 (Deseable capacitaciones en Excel intermedio, Chedungun, temas de acreditación en salud, IAAS, REAS, modelo de salud familiar en hospitales, recursos humanos) Poseer entre 50 y 99 horas de capacitación relacionadas con el cargo. 5 (Deseable capacitaciones en Excel intermedio, Chedungun, temas de acreditación en salud, IAAS, REAS, modelo de salud familiar en hospitales, recursos humanos) Poseer entre 10 y 49 horas de capacitación relacionadas con el cargo. 2 (Deseable capacitaciones en Excel intermedio, Chedungun, temas de acreditación en salud, IAAS, REAS, modelo de salud familiar en hospitales, recursos humanos) Poseer capacitaciones no relacionadas con el cargo. 0 Etapa 2: Análisis de experiencia profesional Este factor comprende la evaluación del nivel de experiencia laboral relacionada directamente con el área de desempeño del cargo, según el siguiente puntaje: Criterio 2 años de experiencia laboral en cargos similares (lavandería, atención a público, operador de caldera, conducción de vehículos fiscales, mantención industrial). Puntaje 20

4 > 1 hasta 2 años de experiencia laboral en cargos similares (lavandería, atención a público, operador de caldera, conducción de vehículos fiscales, mantención industrial). > 6 meses y 1 años en cargos similares (lavandería, atención a público, asistente, operador de caldera, conducción de vehículos fiscales, mantención industrial). Entre un mes y 6 meses de experiencia en cargos similares (lavandería, atención a público, asistente, operador de caldera, conducción de vehículos fiscales, mantención industrial). Menos de un mes o sin experiencia laboral en cargos similares (lavandería, atención a público, asistente, operador de caldera, conducción de vehículos fiscales, mantención industrial) En este punto la experiencia se debe demostrar mediante los respectivos certificados de las instituciones en la cual han desempeñado sus funciones, certificados o cartas de recomendación emitidas por jefaturas directas que haya tenido el trabajador detallando las funciones que cumplía el trabajador en el desempeño de sus funciones con el fin de determinar si se ajustan al perfil del cargo solicitado, lo cual definirá el puntaje final. Etapa 3: Prueba técnica Este factor comprende de una prueba práctica del uso de la planilla de cálculo Excel. Los postulantes que avancen a esta etapa deberán presentarse a la evaluación con un notebook y, en caso de no disponer de él, deberán informarlo para proporcionarle uno. Etapa 3: Evaluación psicolaboral: Se evaluará este factor a partir de la aplicación de una entrevista semiestructurada de competencias, pruebas de rendimiento y otras de carácter complementario con el objeto de detectar y medir las competencias asociadas al perfil del cargo. La entrevista y las pruebas serán realizadas por un psicólogo a aquellos postulantes que obtengan los mejores puntajes en la sumatoria de los Factores N 1 y N 2, según los acuerdos tomados por el comité de selección. El resultado de la evaluación de competencias tendrá el siguiente puntaje: Si el Informe Psicolaboral es RECOMENDABLE Si el Informe Psicolaboral es RECOMENDABLE CON OBSERVACIONES Si el Informe Psicolaboral es RECOMENDABLE CON RESTRICCIONES Si el Informe Psicolaboral es NO RECOMENDABLE 20 puntos 10 puntos 5 puntos 0 punto Sólo pasarán a la siguiente etapa quienes obtengan un informe psicolaboral RECOMENDABLE o RECOMENDABLE CON OBSERVACIONES.

5 El Departamento Subdirección de Recursos Humanos del Servicio de Salud Biobío se reserva el derecho de entregar del informe psicolaboral a los postulantes, independiente del resultado obtenido en esta etapa del proceso (Res. Ex. N 685/2013 Consejo para la Transparencia). El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico. Los gastos de traslado son de responsabilidad del postulante. Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán*, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso. Consultas con respecto a esta etapa dirigirlas al correo electrónico marcos.acuna@ssbiobio.cl, (no de forma telefónica con el fin de contar con respaldo para posteriores consultas). *: Dificultades de tipo visual, auditivo, físico, tratamiento psicológico, farmacológico, etc. Etapa 4: Apreciación global del candidato. Esta etapa contempla la realización de una Entrevista de Apreciación Global del candidato. Dicha entrevista será realizada por el Comité/Comisión de Selección. Pretende identificar las habilidades, conocimientos y competencias, de acuerdo al perfil del cargo. Las entrevistas podrán realizarse a un máximo de 6 postulantes que obtengan el mejor puntaje considerando la sumatoria de los factores N 1 al N 3. Cada uno de los integrantes de la Comisión que participe en las entrevistas calificará a cada entrevistado(a) con un puntaje entre 1 y 30 puntos. El promedio de los puntajes de los integrantes del Comité se asignará como puntaje final de la entrevista al o la postulante. El Comité de Selección estará compuesto por los siguientes integrantes en calidad de titulares: A) Con derecho a voto: Subdirector Médico del Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Jefe de Servicios Generales y Movilización del Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Representante del Comité de Calidad y Seguridad del Paciente, del Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Enfermera Jefa del Servicio Intrahospitalario del Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Jefa del Servicio Psicosocial del Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Encargado Unidad de Personal del Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Representante de FENATS del Hospital de la Familia y la Comunidad de Santa Bárbara B) Con derecho a voz: Director del Hospital de la familia y la Comunidad de Santa Bárbara. Profesional U. Reclutamiento y Selección Servicio de Salud Biobío El funcionamiento del Comité de Selección durará el período del desarrollo del proceso y podrá funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes con derecho a voto. En caso de ser necesario y para asegurar el óptimo funcionamiento de dicho Comité, el Hospital de Santa Bárbara se

6 reserva la facultad de designar a otros integrantes en reemplazo de los miembros titulares que no asistan a una o más de las sesiones de trabajo citadas. El puntaje de cada postulante corresponderá a la nota promedio de evaluación proporcionada por la Comisión Evaluadora. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico. El Comité de Selección presentará al Director del Hospital de Santa Bárbara, en orden decreciente, una terna de los(as) postulantes que hayan obtenido los más altos puntajes en el desarrollo del proceso, para que éste decida respecto de la o el mejor postulante para desempeñarse en el cargo a proveer. Desde la Unidad de Personal del Hospital de Santa Bárbara se notificará posteriormente al o la postulante seleccionado(a) vía telefónica o correo electrónico. Comunicará también el resultado final del proceso a los demás postulantes dentro de los 10 días siguientes a la resolución. Proceso de postulación y recepción de antecedentes: Las bases y respectivos formularios de postulación se encontrarán disponibles para descargarlos desde la página web del Hospital de Santa Bárbara, en el link trabaje con nosotros. Documentos Requeridos para Postular Para formalizar la postulación, los interesados deberán presentar la siguiente documentación: 1) Formulario de Postulación. 2) Formulario Currículum Ciego. 3) Fotocopia del certificado de título técnico (fotocopia simple). 4) Fotocopias de certificados que acrediten capacitación. 5) Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral (en caso de presentar un certificado del empleador ya sea contratado u honorarios, éste debe indicar el cargo y funciones realizadas, acompañar las cotizaciones de AFP del período donde trabajó para aquel empleador en caso de haber sido contratado o, si fue a honorarios, las boletas de honorarios. Para el caso de los funcionarios públicos, en caso de presentar una relación de servicios, deberá acompañar un certificado que indique el cargo o funciones realizadas). La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá dentro de los plazos estipulados en la calendarización del proceso en la Oficina de Partes del Hospital de Santa Bárbara, ubicado en calle Salamanca S/N, Santa Bárbara; de Lunes a Jueves en horario de 08:00 a 17:00 horas y Viernes en horario de 08:00 a 16:00 horas, en un sobre cerrado indicando el nombre del cargo al que postula y apellido paterno y materno del interesado. Notas: No se recibirán antecedentes por correo electrónico. Todos los documentos deben enviarse corcheteados. Se pueden enviar documentos por correo certificado durante el plazo de postulación, en cuyo caso deberá enviar un aviso al Correo de Contacto para considerar su postulación en caso de retraso por parte de la empresa de traslados.

7 Calendarización del proceso: Fase Fechas Difusión y plazo de postulación 02/05/ /05/2016. Proceso de evaluación y selección del postulante. 12/05/ /06/2016. Asumo de funciones. 13/06/2016. Correo de Contacto juana.dagnino@ssbiobio.cl Condiciones Generales - A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. - Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. - En el caso de considerar que los postulantes no se ajustan al perfil definido por la institución, la Dirección del Hospital de Santa Bárbara se reserva el derecho de declarar total o parcialmente desierto el presente proceso, sin expresión de causa. - No existirá instancia de apelación de la decisión adoptada. - Las citaciones a la evaluación psicológica y entrevista personal por parte de la comisión, se efectuarán a la casilla electrónica indicada por el o la postulante. - Los antecedentes presentados por los postulantes podrán ser retirados una vez concluido el proceso de selección en la Unidad de Personal del Hospital de Santa Bárbara, hasta 20 días corridos; en caso contrario se procederá a su eliminación. - Las dudas o consultas luego de finalizado el proceso se podrán realizar hasta por diez días hábiles por medio de la OIRS del Hospital de Santa Bárbara. - La dirección del Hospital de Santa Bárbara se reserva el derecho a modificar las fechas del mencionado cronograma, en el caso de estimarlo necesario y conveniente para el mejor desarrollo del proceso. Nota: El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres ha sido una preocupación en la elaboración de este documento, sin embargo, y con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar en español o/a para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el masculino genérico, en el entendido de que todas las menciones en tal género representan siempre a todos/as, hombre y mujeres, abarcando claramente ambos sexos.

8 ANEXO N Biblioteca del Congreso Nacional de Chile Tipo Norma : Decreto con Fuerza de Ley 29 Fecha Publicación : Fecha Promulgación : Organismo : MINISTERIO DE HACIENDA Título : FIJA TEXTO REFUNDIDO, COORDINADO Y SISTEMATIZADO DE LA LEY Nº , SOBRE ESTATUTO ADMINISTRATIVO Tipo Versión : Última Versión De: Inicio Vigencia : Última Modificación : 19-JUN-2009 Ley URL : FIJA TEXTO REFUNDIDO, COORDINADO Y SISTEMATIZADO DE LA LEY Nº , SOBRE ESTATUTO ADMINISTRATIVO D.F.L. Núm Santiago, 16 de junio de Visto: Lo dispuesto en el artículo 61 de la Constitución Política de la República y la facultad que me ha conferido el artículo décimo transitorio de la ley Nº Decreto con fuerza de ley: Fíjase el siguiente texto refundido, coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo, aprobado por la ley Nº : Artículo 12.- Para ingresar a la Administración del Estado será necesario cumplir los siguientes requisitos: a) Ser ciudadano; no obstante, en casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos. b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

9 Artículo 13.- Los requisitos señalados en las letras a), b) y d) del artículo anterior, deberán ser acreditados mediante documentos o certificados oficiales auténticos. El requisito establecido en la letra c) del artículo que precede, se acreditará mediante certificación del Servicio de Salud correspondiente. El requisito de título profesional o técnico exigido por la letra d) del artículo anterior, se acreditará mediante los títulos conferidos en la calidad de profesional o técnico, según corresponda, de conformidad a las normas legales vigentes en materia de Educación Superior. El requisito fijado en la letra e) será acreditado por el interesado mediante declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas del artículo 210 del Código Penal será acreditado por el interesado mediante declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas del artículo 210 del Código Penal. La institución deberá comprobar el requisito establecido en la letra f) del artículo citado, a través de consulta al Servicio de Registro Civil e Identificación, quien acreditará este hecho mediante simple comunicación. La cédula nacional de identidad acreditará la nacionalidad y demás datos que ella contenga. Todos los documentos, con excepción de la cédula nacional de identidad, serán acompañados al decreto o resolución de nombramiento y quedarán archivados en la Contraloría General de la República, después del respectivo trámite de toma de razón.

10 ANEXO N Biblioteca del Congreso Nacional de Chile Tipo Norma : Decreto con Fuerza de Ley 1; Decreto con Fuerza de Ley Fecha Publicación : Fecha Promulgación : Organismo : MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA Título : FIJA TEXTO REFUNDIDO, COORDINADO Y SISTEMATIZADO DE LA LEY Nº , ORGANICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Tipo Versión : Última Versión De: Inicio Vigencia : URL : 20&idParte FIJA TEXTO REFUNDIDO, COORDINADO Y SISTEMATIZADO DE LA LEY Nº , ORGANICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO D.F.L. Núm. 1/ Santiago, 13 de diciembre de Visto: Lo dispuesto en el Artículo 61 de la Constitución Política de la República y la facultad que me ha conferido el Artículo 4º transitorio de la ley Nº Decreto con fuerza de ley Artículo 54.- Sin perjuicio de las inhabilidades especiales que establezca la ley, no podrán ingresar a cargos en la Administración del Estado: a) Las personas que tengan vigente o suscriban, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, con el respectivo organismo de la Administración Pública. Tampoco podrán hacerlo quienes tengan litigios pendientes con la institución de que se trata, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes y socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, o litigios pendientes, con el organismo de la Administración a cuyo ingreso se postule. b) Las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del organismo de la administración civil del Estado al que postulan, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive.

11 c) Las personas que se hallen condenadas por crimen o simple delito. Artículo 56.- Todos los funcionarios tendrán derecho a ejercer libremente cualquier profesión, industria, comercio u oficio conciliable con su posición en la Administración del Estado, siempre que con ello no se perturbe el fiel y oportuno cumplimiento de sus deberes funcionarios, sin perjuicio de las prohibiciones o limitaciones establecidas por ley. Estas actividades deberán desarrollarse siempre fuera de la jornada de trabajo y con recursos privados. Son incompatibles con la función pública las actividades particulares cuyo ejercicio deba realizarse en horarios que coincidan total o parcialmente con la jornada de trabajo que se tenga asignada. Asimismo, son incompatibles con el ejercicio de la función pública las actividades particulares de las autoridades o funcionarios que se refieran a materias específicas o casos concretos que deban ser analizados, informados o resueltos por ellos o por el organismo o servicio público a que pertenezcan; y la representación de un tercero en acciones civiles deducidas en contra de un organismo de la Administración del Estado, salvo que actúen en favor de alguna de las personas señaladas en la letra b) del Artículo 54 o que medie disposición especial de ley que regule dicha representación. Del mismo modo son incompatibles las actividades de las ex autoridades o ex funcionarios de una institución fiscalizadora que impliquen una relación laboral con entidades del sector privado sujetas a la fiscalización de ese organismo. Esta incompatibilidad se mantendrá hasta seis meses después de haber expirado en funciones.