Aprender a usar correo electrónico

Transcripción

1 Que es el correo electrónico Es un servicio de internet que permite el intercambio de información de manera casi instantánea. Por correo electrónico ( ) pueden enviarse textos, soportes multimedia (música, fotografías, videos, etc.), aplicaciones y cualquier otra cosa en soporte digital. Para enviar solo es necesario disponer de una cuenta de correo electrónico. El destino de la información será otro u otros correos electrónicos. Una cuenta de correo electrónico tiene el siguiente formato: xxxxxxxxxxxx@dddddd.ext Donde: xxxxxxxxxxxx corresponde al nombre adoptado por el usuario. dddddd corresponde al nombre del servidor de correo ext es la extensión del dominio

2 Crear una cuenta de correo Para crear una cuenta de correo nos registraremos en un dominio de correo. Una vez registrados, nos proporcionará un usuario de correo y una clave. Con el usuario y la clave podremos acceder al cliente de correo (programa de gestión) para enviar y recibir correo. Vamos a abrir una cuenta en gmail, para ello seguiremos estos pasos: 1. Vamos al navegador y accedemos al buscador Google 2. En la barra superior accedemos a Gmail 3. Pulsar en CREAR CUENTA 4. Rellenar los datos obligatorios (Nombre, apellidos, nombre usuario, contraseña, fecha de nacimiento, sexo y demuestra que no eres un robot) 5. Ya está creada la cuenta

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4 Gmail Aprender a usar correo electrónico Vamos a ver como funciona el cliente de correo de Gmail. Para ello accedemos con la cuenta creada anteriormente en la página de Gmail (Google / Gmail). Estructura de la página: Arriba a la derecha aparece nuestra cuenta de correo Debajo aparece una barra de opciones que tiene de izquierda a derecha: Gmail (en rojo): si lo desplegamos aparecen también las opciones de contactos y tareas. Un cuadrado: que establece los filtros para el correo que nos esta mostrando. Una flecha en circulo, que sirve para refrescar el correo. Un botón Más: que, dependiendo del entorno tendrá distintas opciones. Marcador de páginas y contador de correos Por último configuración (rueda dentada): que de momento dejaremos como está.

5 Gmail A la Izquierda: Botón en rojo de REDACTAR: sirve para redactar un correo Carpeta de Recibidos (en rojo): es la etiqueta de entrada de correo Debajo están el resto de etiquetas que nos sirven para organizarnos. En cualquier momento podemos crear nuevas etiquetas personales. En la etiqueta de Enviados están los correos enviados por nosotros. Etiqueta Más /Menos: contiene opciones muy útiles en el correo: Chats: nosotros no lo utilizaremos en el curso. Todos: Nos muestra todos los correos almacenados en cualquier etiqueta y los archivados, a excepción del Spam y la papelera. Spam: muestra los correos que Gmail a registrado como spam Papelera: es el lugar al que van los correo eliminados. Solamente se eliminarán del todo cuando sean vaciados de la papelera, ya sea por tiempo trascurrido o directamente por el usuario. Categorías: Administrar etiquetas y Crear etiqueta nueva

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7 Enviar y recibir Para enviar pincharemos en el botos REDACTAR. En ese momento aparecerá un recuadro con titulo Mensaje nuevo. Hemos de rellenar, al menos, los siguientes datos: Para: podemos teclear la o las direcciones de correo destino o pulsar en para y obtendremos la lista de nuestros contactos. Mensaje (recuadro en blanco debajo de Asunto): texto del mensaje. También podemos: Enviar con copia a otros destinatarios: pulsar arriba a la derecha en cc Enviar con copia oculta: pulsar en cco Anexar ficheros: Pulsar en el clip (barra inferior), buscar el fichero y anexarlo Cambiar el formato del texto: barra inferior pulsar en A Eliminar el borrador sin enviar: barra inferior a la derecha (papelera) Una vez terminado el borrador pulsaremos en Enviar (botón en azul en la barra inferior a la izquierda) y enviaremos el correo a los destinatarios.

8 Enviar y recibir La recepción de correos se hace automáticamente y siempre los tendremos disponibles en la etiqueta de entrada hasta que los eliminemos o los archivemos en otra carpeta. Para abrir un correo, simplemente pulsamos sobre el y se abrirá una ventana con el contenido. Al abrirlo, aparece una nueva barra superior con las siguientes opciones: Flecha a la izquierda: para regresar a la etiqueta de Recibidos (también podemos regresar pulsando en la etiqueta Carpeta con fleta hacia abajo (Archivar): el correo sale de la etiqueta de recibidos y solo podrá verse en la opción de Todos. Circulo con admiración: Marcar como Spam, pasándolo a dicha carpeta. Papelera (Eliminar): Lo pasa a la papelera. Etiqueta: Pasa el correo a una etiqueta. Más: Otras opciones.

9 Organizarnos en el correo Contactos: Es el almacén de direcciones de correo disponibles en Gmail. Para dar de alta o modificar un contacto debemos de pulsar en la barra superior de Gmail, a la izquierda, donde aparece Gmail en rojo. Aparecerá la opción de Contactos y pulsaremos sobre ella. El botón de en medio de la barra (como un peón de ajedrez con un símbolo más) nos permitirá añadir un nuevo contacto escribiendo su nombre y pulsando enter. Ya tenemos creado el contacto, solo falta rellenar sus datos (incluida su dirección de correo) pulsando en el nombre. Así podemos añadir todos los contactos que queramos.

10 Organizarnos en el correo Etiquetas personales: Debemos de crear etiquetas personales para archivar aquello que sea importante y que vayamos a utilizar en el futuro. El resto de correo debemos leerlo, renviarlo si queremos y eliminarlo o archivarlo. Tened en cuenta que un correo eliminado se mantiene en la papelera unos 30 días. Limpiar el correo periódicamente es también una buena idea. Asignar un remitente como spam, permitirá que no entre tanta basura en nuestra bandeja de recibidos.

11 Spam Se llama spam, correo basura o mensaje basura a los mensajes no solicitados, no deseados o de remitente no conocido (correo anónimo), habitualmente de tipo publicitario, generalmente enviados en grandes cantidades (incluso masivas) que perjudican de alguna o varias maneras al receptor. Gmail detectará gran parte de estos correos pasándolos directamente a la etiqueta Spam sin pasar por la etiqueta de Recibidos. Siempre que aparezca un spam en la bandeja de recibidos, debemos marcarlo como spam, de esta manera, ayudamos a Gmail a detectar estos correos y no nos molestaran en el futuro.

12 Cuidado con los virus La puerta de entrada más habitual de entrada de los virus al ordenador es el correo. Gmail tiene un filtro para detectar virus en el correo, si es el caso avisará de que el correo ha sido eliminado o, en algún caso, que el correo no es seguro. En algunas ocasiones, los virus traspasan esta barrera y llegan a la bandeja de entrada. Para evitar la entrada de virus hay que seguir estas reglas: Nunca abrir un fichero ejecutable (extensión exe, com, bat, reg o msi) sin antes asegurarnos de que no contiene virus. Si hay duda, no abrirlo. No atender correos desconocidos, sobre todo de los que solicitan contestación a través de aplicaciones o archivos. Hacer siempre caso de las recomendaciones del cliente de correo y del sistema operativo.

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14 Correo electrónico de la UAM Al empezar el curso recibiréis una cuenta de correo electrónico con este formato: Para acceder al correo debéis ir a la siguiente página WEB: Introducís la dirección de correo personal y la contraseña y accederéis al cliente de correo de la UAM. Entrareis directamente a la bandeja de Recibidos. Pinchando en un correo podréis acceder a él. A la izquierda están las etiquetas del estilo de las que hemos visto en Gmail, donde podréis archivar aquellos correos que creáis interesantes.

15 Para saber más: Gmail: Spam: Virus informáticos: