DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. Manual de ayuda para trámites de Instituciones Educativas

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1 HOJA 1 DE 43 MANUAL DE AYUDA PARA TRÁMITES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES, ADSCRITA A LA SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA Pág. 1 de 43

2 HOJA 2 DE 43 ÍNDICE 1.- PRESENTACIÓN 2.- OBJETIVO 3.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 4.- CONSIDERACIONES PREVIAS 5.- INGRESO AL SISTEMA 6.- REGISTRO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA 7.- ADICIÓN DE CARRERA 8.- MODIFICAR LA NOMENCLATURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 9.- MODIFICAR LA DENOMINACIÓN DE LA CARRERA 10.- ACTUALIZAR DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Pág. 2 de 43

3 HOJA 3 DE PRESENTACIÓN La Dirección General de Tecnología de la Información (DGTEC) de la Secretaría de Educación Pública (SEP), ha desarrollado un módulo especial en el Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional (SIREP), de la Dirección General de Profesiones (DGP), adscrita a la Subsecretaría de Educación Superior (SES). Este manual de ayuda, lo guiará en la captura de los trámites relacionados con las Instituciones Educativas reconocidas en el sistema educativo nacional que ofrecen carreras de nivel técnico, técnico superior universitario, licenciatura, especialidad, maestría o doctorado y sean: Del Gobierno Federal. De sus organismos descentralizados y desconcentrados. Estatales Particulares con incorporación de estudios. Particulares con reconocimiento de validez oficial de estudios. Particulares con autorización de estudios. De educación superior a las que la ley otorga autonomía. Las figuras legales, deberán solicitar su registro o actualización de datos vía Internet ante la DGP, de los siguientes trámites: Registro de Institución Educativa Adición de Carrera Modificación a la Nomenclatura de la Institución Educativa Modificación a la Denominación de la Carrera Actualización de datos de la Institución Educativa 2.- OBJETIVO Sistematizar los trámites del departamento de Instituciones Educativas de la Dirección General de Profesiones para facilitar la captura, la consulta y el seguimiento de solicitudes vía Internet a partir de febrero de Pág. 3 de 43

4 HOJA 4 DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Para operar el Sistema SIREP, su equipo de cómputo deberá contar al menos con: Hardware Procesador Pentium III o superior. 512 MB de memoria RAM (mínima recomendada). Software Navegador Internet Explorer 8.0 o superior. Resolución del monitor de 1024 por 768 píxeles (mínima recomendada). Interprete de Javascript habilitado. Windows XP ó superior. Adobe Reader 9.0 o superior Nota: Verifique que su equipo de cómputo cumpla con los requisitos de software y hardware mencionados en este apartado antes de operar el sistema. 4.- CONSIDERACIONES PREVIAS Habrá que tomar en cuenta que, para los trámites que requieran como requisito los planes de estudio, deberán considerar lo siguiente: a) Formación para docentes: deberán estar debidamente autorizados por la Dirección General de Normatividad. b) Universidades Tecnológicas: deberán ser autorizados por la Coordinación de Universidades Tecnológicas. c) Colegios de Estudios Científicos y Tecnológicos, así como las Universidades Tecnológicas y Tecnológicos: deberán ajustarse a los convenios de coordinación de la Secretaría de Educación Pública con el Gobierno del Estado al que correspondan para su creación, así como a la normatividad que de éste se deriva, en su caso. d) Organismos Autónomos: deberán ajustarse a su legislación, misma que deberá estar registrada en la Dirección General de Profesiones. e) Disciplinas que se refieren a la enseñanza en salud (medicina, enfermería entre otras): deberán de contar con el visto bueno de la Comisión Interinstitucional para la formación de recursos humanos para la salud respectivo. Pág. 4 de 43

5 HOJA 5 DE 43 También le sugerimos que, para agilizar el proceso de captura, tenga a la mano toda la documentación necesaria; asimismo, deberá contar con los archivos electrónicos que sustentan el trámite requerido. Cabe destacar que, para el proceso de captura de cualquier solicitud, es necesario adjuntar el archivo de validación que se solicita en cada uno de los trámites; el cual es un oficio dirigido al Director General de Profesiones que deberá indicar bajo protesta de decir la verdad que la información proporcionada es verídica, asimismo que los documentos que sustentan el trámite solicitado son auténticos. Este documento deberá ser elaborado en papel membretado de la Institución Educativa. Una vez realizada la captura de la solicitud, no será posible realizar modificaciones a la misma, ya que el departamento de Instituciones Educativas se encargará de ingresar las solicitudes al sistema en cuanto son validadas. Esta validación se realiza conforme a la información registrada en el sistema y con base a los archivos adjuntos de su solicitud. El interesado recibirá por correo electrónico, en un lapso no mayor a 20 días hábiles, el folio previamente revisado y, en caso necesario, se le indicará algunas observaciones de la solicitud. Cuando reciba la notificación, el interesado podrá solicitar la cita correspondiente y deberá presentar la documentación señalada en los requisitos para cada tipo de trámite. Después de haber recibido los requisitos correspondientes, la Dirección General de Profesiones elaborará el dictamen y acuerdo, mismos que se entregarán a los interesados ya sea directamente en las instalaciones del Departamento de Instituciones Educativas, o bien, se enviarán por el Servicio Postal Mexicano. Para conocer el estatus de la solicitud, existe un módulo de consulta de trámites dentro del sistema, en donde se le indicarán los tiempos de atención del mismo. Pág. 5 de 43

6 HOJA 6 DE INGRESO AL SISTEMA Para ingresar a la página de captura para realizar los trámites de Instituciones Educativas, deberá acceder al portal de la Secretaría de Educación Pública: una vez que entró al sitio web, dirigirse al menú en Acerca de la SEP. Enseguida, acceda a Direcciones de la SEP. Posteriormente, localizará en la parte superior derecha, un listado con las Direcciones de la Secretaría, ahí deberá ingresar a la Dirección General de Profesiones. Pág. 6 de 43

7 HOJA 7 DE 43 Ya que este ubicado en la página de Profesiones, deberá dar un click en el apartado de Ingreso de solicitudes para trámites de Instituciones Educativas. En seguida, deberá acceder en el menú de Captura de solicitud, el cual le desplegará el submenú Capturar nueva solicitud, dar un click aquí para comenzar a llenar su trámite. Pág. 7 de 43

8 HOJA 8 DE REGISTRO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA De las opciones que se despliegan dentro del apartado de Trámite, seleccione la opción de Registro de Institución Educativa, e ingrese en Capturar solicitud. En la pantalla de captura le mostrará los requisitos necesarios para realizar el trámite del Registro de la Institución Educativa, y también el importe actual que debió ser cubierto vía institución bancaria. A continuación, deberá Ingresar el nombre del Suscriptor -el cual es el responsable del trámite-, así como los campos de En carácter de y Clave de pago. Dar click en Siguiente. Pág. 8 de 43

9 HOJA 9 DE 43 Posteriormente, deberá registrar en el sistema los datos de la Institución Educativa, el Tipo de sostenimiento, la Forma de operación y la Fuente de financiamiento. Asimismo, deberá ingresar su domicilio y su teléfono; no olvide anotar correctamente su correo electrónico, ya que es de suma importancia, porque ahí le llegarán las notificaciones. Al capturar el Código Postal, se le desplegará un catálogo del Servicio Postal Mexicano con las colonias que hacen referencia. En seguida, ingresar los datos de Número exterior y Calle, dar click en Aceptar. Pág. 9 de 43

10 HOJA 10 DE 43 En caso que no ubique la colonia en el catálogo, usted podrá hacerlo de forma manual ingresando los campos solicitados. También deberá registrar la Fecha de creación, en la cual el sistema le ofrece la opción de un calendario donde podrá seleccionar el mes y el día. Es importante mencionar que los campos señalados con asterisco son de carácter obligatorio, y que la fecha de creación no podrá ser mayor a la fecha en la que se realiza la solicitud. A continuación, usted podrá realizar los registros correspondientes de las carreras, donde deberá seleccionar el Tipo de estudios y Nivel de estudios ; además, deberá ingresar el nombre de la carrera a través del ícono de Buscar (representado por una lupa). En seguida le desplegará los criterios de búsqueda, ingrese el nombre de la carrera o palabra clave, dar click en el botón de Buscar, Pág. 10 de 43

11 HOJA 11 DE 43 Posteriormente, le desplegará un listado con los nombres de las carreras, seleccione la requerida. En caso de que la carrera no se encuentre en el listado, podrá ingresarla mediante la opción de Capturar nombre de la carrera, dar click en Aceptar. Al terminar de llenar los campos, deberá dar click en el botón Agregar carrera para que los datos queden registrados. Si requiere verificar los datos agregados, deberá dar click en el botón Ver detalles. Pág. 11 de 43

12 HOJA 12 DE 43 Aquí pude observar a detalle la información de la carrera, para proseguir con el trámite salga de la pantalla mediante la tecla Esc. Nota: Si requiere adicionar más carreras, usted deberá repetir el procedimiento a partir de la opción Registro de carreras. Usted deberá continuar en el apartado de Documentos, donde podrá adjuntar el archivo para la validación de su trámite. En seguida le mostrará la siguiente pantalla, donde automáticamente le indicará el tipo de archivo que adjuntará. Dar click en Examinar para seleccionar el archivo. En esta opción deberá elegir el archivo correspondiente de validación. Pág. 12 de 43

13 HOJA 13 DE 43 Al terminar de seleccionar el archivo, dar click en Adjuntar. Para agregar los archivos de formatos, sellos y firmas, deberá repetir el procedimiento anterior hasta completar los tres documentos requeridos, seleccionando en el menú el Tipo de archivo. Al concluir de adjuntar los archivos requeridos, podrá salir de esta ventana. Pág. 13 de 43

14 HOJA 14 DE 43 Pág. 14 de 43

15 HOJA 15 DE 43 Al Aceptar el trámite, el sistema desplegará su solicitud en formato PDF, recuerde que deberá imprimir el documento en este momento y conservar el folio de la solicitud para consultar el estatus de su trámite. Una vez que se le haya notificado vía correo electrónico, usted deberá presentar la solicitud para el ingreso y seguimiento de su trámite. Pág. 15 de 43

16 HOJA 16 DE ADICIÓN DE CARRERAS De las opciones que se despliegan dentro del apartado de Trámite, seleccione la opción de Adición de carreras, e ingrese en Capturar solicitud, que se ubica en la parte superior derecha. En la pantalla de captura le mostrará los requisitos necesarios para realizar el trámite del Adición de carreras, y también el importe actual que debió cubrir vía institución bancaria. A continuación, deberá Ingresar el nombre del Suscriptor -el cual es el responsable del trámite-, así como los campos de En carácter de y Clave de pago. Dar click en Siguiente. Pág. 16 de 43

17 HOJA 17 DE 43 Posteriormente, deberá ingresar los datos Clave de la Institución. En seguida la mostrará la pantalla con el Nombre actual de la Institución Educativa y los datos del domicilio. Asimismo, el sistema le brinda la opción de modificar el domicilio, en caso de requerirlo, deberá dar un click en Si. Al capturar el Código Postal, se le desplegará un catálogo del Servicio Postal Mexicano con las colonias que hacen referencia. Pág. 17 de 43

18 HOJA 18 DE 43 En seguida, ingresar los datos de Número exterior y Calle, dar click en Aceptar. En caso que no ubique la colonia en el catálogo, usted podrá hacerlo de forma manual ingresando los campos solicitados. A continuación, usted podrá realizar los registros correspondientes de las carreras, donde deberá seleccionar el Tipo de estudios y Nivel de estudios ; además, deberá ingresar el nombre de la carrera a través del ícono de Buscar (representado por una lupa). En seguida le desplegará los criterios de búsqueda, ingrese el nombre de la carrera o palabra clave, dar click en el botón de Buscar, Pág. 18 de 43

19 HOJA 19 DE 43 Posteriormente, le desplegará un listado con los nombres de las carreras, seleccione la requerida. En caso de que la carrera no se encuentre en el listado, podrá ingresarla mediante la opción de Capturar nombre de la carrera, dar click en Aceptar. Al terminar de llenar los campos, deberá dar click en el botón Agregar carrera para que los datos queden registrados. Si requiere verificar los datos agregados, deberá dar click en el botón Ver detalles. Pág. 19 de 43

20 HOJA 20 DE 43 Aquí pude observar a detalle la información de la carrera, para proseguir con el trámite salga de la pantalla mediante la tecla Esc. Nota: Si requiere adicionar más carreras, usted deberá repetir el procedimiento a partir de la opción Registro de carreras. Usted deberá continuar en el apartado de Documentos, donde podrá adjuntar el archivo para la validación de su trámite. En seguida le mostrará la siguiente pantalla, donde automáticamente le indicará el tipo de archivo que adjuntará. Dar click en Examinar para seleccionar el archivo. Pág. 20 de 43

21 HOJA 21 DE 43 En esta opción deberá elegir el archivo correspondiente de validación. Al terminar de seleccionar el archivo, dar click en Adjuntar. También, el sistema le brinda la opción de actualizar sus archivos de formatos, sellos y firmas; en caso de requerir cambiarlos, deberá dar un click en Adjuntar archivos. Pág. 21 de 43

22 HOJA 22 DE 43 Para agregar los archivos de formatos, sellos y firmas, deberá repetir el procedimiento anterior hasta completar los tres documentos requeridos, seleccionando en el menú el Tipo de archivo. Al concluir de adjuntar los archivos requeridos, podrá salir de esta ventana. Pág. 22 de 43

23 HOJA 23 DE 43 Al Aceptar el trámite, el sistema desplegará su solicitud en formato PDF, recuerde que deberá imprimir el documento en este momento y conservar el folio de la solicitud para consultar el estatus de su trámite. Una vez que se le haya notificado vía correo electrónico, usted deberá presentar la solicitud para el ingreso y seguimiento de su trámite. Pág. 23 de 43

24 HOJA 24 DE MODIFICAR LA NOMENCLATURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA De las opciones que se despliegan dentro del apartado de Trámite, seleccione la opción de Modificar la nomenclatura de la Institución Educativa e ingrese en Capturar solicitud. En la pantalla de captura le mostrará los requisitos necesarios para realizar el trámite del Adición de carreras, y también el importe actual que debió cubrir vía institución bancaria. A continuación, deberá Ingresar el nombre del Suscriptor -el cual es el responsable del trámite-, así como los campos de En carácter de y Clave de pago. Dar click en Siguiente. Posteriormente, deberá ingresar los datos Clave de la Institución. Pág. 24 de 43

25 HOJA 25 DE 43 En seguida la mostrará la pantalla donde el sistema brinda la opción de cambiar el Nombre de la Institución Educativa. Asimismo, el sistema le brinda la opción de modificar el domicilio, en caso de requerirlo, deberá dar un click en Si. Al capturar el Código Postal, se le desplegará un catálogo del Servicio Postal Mexicano con las colonias que hacen referencia. Pág. 25 de 43

26 HOJA 26 DE 43 En seguida, ingresar los datos de Número exterior y Calle, dar click en Aceptar. En caso que no ubique la colonia en el catálogo, usted podrá hacerlo de forma manual ingresando los campos solicitados. Usted deberá continuar en el apartado de Documentos, donde podrá adjuntar el archivo para la validación de su trámite. En seguida le mostrará la siguiente pantalla, donde automáticamente le indicará el tipo de archivo que adjuntará. Dar click en Examinar para seleccionar el archivo. Pág. 26 de 43

27 HOJA 27 DE 43 En esta opción deberá elegir el archivo correspondiente de validación. Al terminar de seleccionar el archivo, dar click en Adjuntar. También, el sistema le brinda la opción de actualizar sus archivos de formatos, sellos y firmas; en caso de requerir cambiarlos, deberá dar un click en Adjuntar archivos. Pág. 27 de 43

28 HOJA 28 DE 43 Para agregar los archivos de formatos, sellos y firmas, deberá repetir el procedimiento anterior hasta completar los tres documentos requeridos, seleccionando en el menú el Tipo de archivo. Al concluir de adjuntar los archivos requeridos, podrá salir de esta ventana. Pág. 28 de 43

29 HOJA 29 DE 43 Al Aceptar el trámite, el sistema desplegará su solicitud en formato PDF, recuerde que deberá imprimir el documento en este momento y conservar el folio de la solicitud para consultar el estatus de su trámite. Una vez que se le haya notificado vía correo electrónico, usted deberá presentar la solicitud para el ingreso y seguimiento de su trámite. Pág. 29 de 43

30 HOJA 30 DE MODIFICAR LA DENOMINACIÓN DE LA CARRERA De las opciones que se despliegan dentro del apartado de Trámite, seleccione la opción de Modificar la denominación de la carrera, e ingrese en Capturar solicitud. En la pantalla de captura le mostrará los requisitos necesarios para realizar el trámite de Modificar la denominación de la carrera, y también el importe actual que debió cubrir vía institución bancaria. A continuación, deberá Ingresar el nombre del Suscriptor -el cual es el responsable del trámite-, así como los campos de En carácter de y Clave de pago. Dar click en Siguiente. Posteriormente, deberá ingresar los datos Clave de la Institución. Pág. 30 de 43

31 HOJA 31 DE 43 En seguida la mostrará la pantalla con el Nombre de la Institución Educativa y los datos del domicilio. Asimismo, el sistema le brinda la opción de modificar el domicilio, en caso de requerirlo, deberá dar un click en Si. Al capturar el Código Postal, se le desplegará un catálogo del Servicio Postal Mexicano con las colonias que hacen referencia. Pág. 31 de 43

32 HOJA 32 DE 43 En seguida, ingresar los datos de Número exterior y Calle, dar click en Aceptar. En caso que no ubique la colonia en el catálogo, usted podrá hacerlo de forma manual ingresando los campos solicitados. En seguida, en el apartado de Registro de carreras, deberá posicionarse en el campo de Denominación actual para realizar la búsqueda de la carrera. Pág. 32 de 43

33 HOJA 33 DE 43 A continuación el sistema le mostrará una pantalla donde tendrá que seleccionar Tipo de estudios, Nivel de estudios y Nombre de la carrera, al dar click en el botón Buscar le desplegará un listado de las carreras registradas en la institución. Usted deberá elegir alguna de las carreras localizadas del listado que se le proporcionó de manera automática. Al seleccionar la carrera que se desea modificar, el sistema lo regresará a la pantalla anterior. En esta opción, deberá posicionarse nuevamente en Denominación actual y dar click en Modificar. Pág. 33 de 43

34 HOJA 34 DE 43 En seguida, le mostrará una pantalla con los datos seleccionados del Tipo de estudios, Nivel de estudios, Nombre actual de la carrera y la cédula se expedirá como, donde deberá Buscar (representado por una lupa) el nombre nuevo de la carrera. Posteriormente, deberá ingresar el nombre o palabra clave de la carrera que requiera, dar click en Buscar. Esta acción le mostrará un listado con las carreras registradas y emitidas por la Dirección General de Profesiones; en caso de que la carrera que requiere no se encuentre, tendrá la opción de poder ingresarla manualmente en la opción Capture nombre de la carrera. Pág. 34 de 43

35 HOJA 35 DE 43 Al seleccionar la carrera, el sistema le mostrará el registro con los datos actuales del Nombre nuevo de la carrera y La cédula se expedirá como, dar click en Aceptar. En la siguiente pantalla, le indica el nombre actual y anterior de la carrera, así como la forma que se expedirá la Cédula Profesional. Dar click en Siguiente. Nota: Si requiere adicionar más carreras, usted deberá repetir el procedimiento a partir de la opción Registro de carreras. Usted deberá continuar en el apartado de Documentos, donde podrá adjuntar el archivo para la validación de su trámite. Pág. 35 de 43

36 HOJA 36 DE 43 En seguida le mostrará la siguiente pantalla, donde automáticamente le indicará el tipo de archivo que adjuntará. Dar click en Examinar para seleccionar el archivo. En esta opción deberá elegir el archivo correspondiente de validación. Al terminar de seleccionar el archivo, dar click en Adjuntar. Pág. 36 de 43

37 HOJA 37 DE 43 También, el sistema le brinda la opción de actualizar sus archivos de formatos, sellos y firmas; en caso de requerir cambiarlos, deberá dar un click en Adjuntar archivos. Para agregar los archivos de formatos, sellos y firmas, deberá repetir el procedimiento anterior hasta completar los tres documentos requeridos, seleccionando en el menú el Tipo de archivo. Al concluir de adjuntar los archivos requeridos, podrá salir de esta ventana. Pág. 37 de 43

38 HOJA 38 DE 43 Al Aceptar el trámite, el sistema desplegará su solicitud en formato PDF, recuerde que deberá imprimir el documento en este momento y conservar el folio de la solicitud para consultar el estatus de su trámite. Una vez que se le haya notificado vía correo electrónico, usted deberá presentar la solicitud para el ingreso y seguimiento de su trámite. Pág. 38 de 43

39 HOJA 39 DE ACTUALIZAR DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA De las opciones que se despliegan dentro del apartado de Trámite, seleccione la opción de Actualizar datos de la Institución Educativa, e ingrese en Capturar solicitud. A continuación, deberá ingresar el nombre del Suscriptor el cual es el responsable del trámite-, así como los campos en En carácter de. Dar click en Siguiente. Posteriormente, deberá ingresar los datos Clave de la Institución. En seguida la mostrará la pantalla con el Nombre actual de la Institución Educativa y los datos del domicilio. Pág. 39 de 43

40 HOJA 40 DE 43 Asimismo, el sistema le brinda la opción de modificar el domicilio, en caso de requerirlo, deberá dar un click en Si. Al capturar el Código Postal, se le desplegará un catálogo del Servicio Postal Mexicano con las colonias que hacen referencia. En seguida, ingresar los datos de Número exterior y Calle, dar click en Aceptar. En caso que no ubique la colonia en el catálogo, usted podrá hacerlo de forma manual ingresando los campos solicitados. Pág. 40 de 43

41 HOJA 41 DE 43 Usted deberá continuar en el apartado de Documentos, donde podrá adjuntar el archivo para la validación de su trámite. En seguida le mostrará la siguiente pantalla, donde automáticamente le indicará el tipo de archivo que adjuntará. Dar click en Examinar para seleccionar el archivo. En esta opción deberá elegir el archivo correspondiente de validación. Al terminar de seleccionar el archivo, dar click en Adjuntar. Pág. 41 de 43

42 HOJA 42 DE 43 También, el sistema le brinda la opción de actualizar sus archivos de formatos, sellos y firmas; en caso de requerir cambiarlos, deberá dar un click en Adjuntar archivos. Para agregar los archivos de formatos, sellos y firmas, deberá repetir el procedimiento anterior hasta completar los tres documentos requeridos, seleccionando en el menú el Tipo de archivo. Al concluir de adjuntar los archivos requeridos, podrá salir de esta ventana. Pág. 42 de 43

43 HOJA 43 DE 43 Al Aceptar el trámite, el sistema desplegará su solicitud en formato PDF, recuerde que deberá imprimir el documento en este momento y conservar el folio de la solicitud para consultar el estatus de su trámite. Una vez que se le haya notificado vía correo electrónico, usted deberá presentar la solicitud para el ingreso y seguimiento de su trámite. Pág. 43 de 43

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