SESIÓN 8 PLAN DE FINANZAS II

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1 SESIÓN 8 PLAN DE FINANZAS II I. CONTENIDOS: 1. Sistema cotable de la empresa Balace Geeral 1.2. Estado de resultados Capital social: Créditos o fiaciamietos. 2. Idicadores fiacieros. II. OBJETIVOS: Al térmio de la Clase, el alumo: Desarrollará el estado fiaciero que idicará, al fial de ejercicio si se obtuviero gaacias o pérdidas. Desarrollará el balace geeral, documeto fiaciero que muestra los activos, pasivos y capital cotable a ua fecha determiada. Aalizará co base e los estados fiacieros proyectados, cuáto diero se requerirá para llevar a cabo sus actividades, y cuádo lo ecesitará, ua vez realizado esto; es ecesario buscar las opcioes de fiaciamieto dispoibles e el mercado. Coocerá los idicadores fiacieros como istrumetos que le ayudará a evaluar los resultados de las operacioes de la empresa. III. PROBLEMATIZACIÓN: Cometa las pregutas co tu Asesor y seleccioa las ideas más sigificativas. Cooces alguas de las fórmulas que se maeja e el estado de resultados (pérdidas y gaacias)? Cuáles so los cambios que coforma el activo circulate de u balace geeral? Cuádo se aboa o se carga a ua cuata del Balace Geeral? IV. TEXTO INFORMATIVO-FORMATIVO: 1.1. Sistema cotable de la empresa. Este sistema es ua cofiguració bie armoizada a través de la cual se obtiee iformació de ua compañía, como es el producto de sus actividades, mediate libros, formularios o reportes; y le facilita el hecho de lleva a efecto resolucioes ecoómicas. Icluye procedimietos, ormas y pautas para vigilar las accioes operativas y proporcioar datos ecoómicos de la compañía, a través de cuatificar, clasificar y orgaizar los datos admiistrativos y fiacieros que le proporcioe Balace Geeral Tambié llamado estado de situació fiaciera o estado de posició fiaciera, muestra iformació relativa a ua fecha determiada sobre los recursos y obligacioes fiacieras de la empresa; por cosiguiete, los activos e orde de su dispoibilidad, revelado sus restriccioes; los pasivos atediedo a sus exigibilidad, revelado sus riesgos fiacieros; así como el capital cotable o patrimoio cotable a dicha fecha. Las partes que itegra el balace geeral so: Ecabezado (1. Nombre, razó o deomiació social de la etidad.2. Meció de ser balace geeral. 3. Fecha de balace). Cuerpo (1. Nombre de las cuetas que se costituye el activo correctamete valuadas y clasificadas. 2. Nombre de las cuetas que se costituye el pasivo correctamete valuadas y clasificadas. 3. Nombre de las cuetas que costituye el capital cotable, co su respectivo valor y correctamete clasificadas. 39

2 Pie 1. Firma del propietario o fucioario autorizado (gerete, director o admiistrador. 2. Firma del cotador que lo elaboró o del auditor que lo revisó y autorizó. Las cuetas que costituye al Balace Geeral so las siguietes: Activo: so los valores e biees o servicios de la empresa. Circulate. Se refiere al flujo de efectivo y mercacía que tiee la empresa. Fijo: es la base de la empresa, el edificio, la maquiaria, los vehículos, los programas, los métodos, los permisos y el persoal míimo de base. Cargos Diferidos, se refiere a accioes, boificacioes u otros documetos fiacieros. Pasivo: so las deudas u obligacioes que tiee la empresa. Circulate, pago de materiales e isumos como la gasolia o servicios telefóicos, so imediatos. Fijo de largo plazo. Pago de prestamos, gaacias para los iversioistas deudas por remodelació o reovació de líeas de producció. Créditos diferidos. Gastos varios. Capital es el total de recursos de la empresa es activos meos pasivos mas gaacias. Activo: So todos los biees y los recursos de la empresa Pasivo: So todas las obligacioes y compromisos cotrolados por la empresa Activo Circulate: Los biees y los recursos de dispoibilidad imediata, cuyo objetivo es referete al giro de la empresa. Caja Bacos Mercacía Clietes Documetos por cobrar Deudores diversos Activo Fijo: So todos los biees y los derechos de propiedad de la empresa, co el fi de usarlos y o vederlos. Edificios Mobiliario y equipo Equipo y reparto Activo Diferido: Está formado por aquellos gastos pagados por aticipado, cuya recuperació será vía de aplicació a costos y gastos. Gastos de istalació Pasivo Circulate: So todas las obligacioes y los compromisos adquiridos por la empresa a pagar e meos de u año. Proveedores Documetos por pagar Acreedores diversos Pasivo Fijo: Lo itegra las deudas y obligacioes co vecimieto mayor a u año. Acreedores Hipotecarios Pasivo Diferido: Catidades cobradas por aticipado, además represeta las obligacioes de dar u bie o u servicio. Retas cobradas por aticipado Suma Activo Capital Cotable: Es el patrimoio de la empresa. Suma Pasivo Activo Pasivo = Capital Estado de resultados. Muestra la iformació relativa al resultado de sus operacioes e u periodo y por lo tato de los igresos, gastos; así como de la utilidad (pérdida) eta o cambio eto e el patrimoio cotable resultate e el periodo. Las cuetas pricipales del estado de resultado so las siguietes: Vetas totales. Devolucioes sobre vetas. Descuetos sobre vetas. Compras. Gastos de compra. Devolucioes sobre 40

3 compras. Descuetos sobre compras. Ivetario iicial. Ivetario fial. Gastos de veta o directos. Gastos de admiistració o idirectos. Gastos y productos fiacieros. Otros gastos y productos. Para facilitar el desarrollo del estado de resultados éste se realiza e dos partes. La primera cosiste e aalizar todas las operacioes relativas a la compra-veta de mercacías hasta determiar la utilidad o la pérdida de vetas, o sea, la diferecia etre el precio de costo y el de veta de las mercacías vedidas. Para determiar la utilidad o pérdida de vetas es ecesario coocer los siguietes resultados: Vetas etas. Compras totales o brutas. Compras etas. Costo de lo vedido. La seguda parte del estado de resultados cosiste e aalizar los gastos de operació (e geeral), así como los gastos y el producto que o correspode a la actividad pricipal del egocio, determiar el valor eto que debe restarse de la utilidad bruta, para obteer o la utilidad o la pérdida líquida del ejercicio. Para esto es ecesario coocer los siguietes resultados: Gastos de operació. Utilidad de operació. El valor eto etre otros gastos y otros productos. El estado de resultados puede ser calculado para cualquier tipo de empresas, lo que cambia de ua a otra empresa so las cuetas que se icluye; básicamete la diferecia e las cuetas presetadas e el estado de resultados es que e las compañías maufactureras y comercializadoras se maeja el costo de la mercacía que se vedió mietras que e las de servicios o. A cotiuació se muestra ejemplos de cómo se realiza u estado de resultado para empresas de corte comercial, idustrial y de servicios. Está señalado mediate sigos de más y de meos las operacioes que se deberá realizar para calcular los resultados de las cuetas. Igresos por Servicios Estado de Resultados para Empresas de Servicios Estado de Resultados o Pérdidas y Gaacias Del al del mes de de 20 (-) Gastos de Operació Sueldos y Hoorarios Reta Luz, Teléfoo, Iteret Depreciació Mateimieto Total de Gastos de Operació Utilidad ates de Fiacieros e Impuestos + Igresos x Iterés (-) Itereses (+/-) Costo Fiaciero =Utilidad ates ISR (-) ISR (32% de utilidad) =Utilidad ó Pérdida Neta 41

4 Estado de Resultados para Empresas de corte idustrial Estado de Resultados o de Pérdidas y Gaacias Del al del mes de de 20 Vetas Brutas Meos (-) Devolució s/veta () (-) Descuetos s/veta () (-) Boif. s/veta () =Vetas Netas Meos (-) Costo de Vetas Ivetario Iicial +Materia Prima +Prod. E Proceso +Prod. Termiado = Total Ivetario Iicial +Mao de Obra +Gastos Fabricació =Total Gtos. Y Compras $ $ Fabricació Ivetarios Fiales (-)Materia Prima (-) Productos e Proc. (-) Productos Termiado = Total Iversió Fial =Costo de Vetas =Utilidad Bruta ($ ) (-) Gastos de Operació Sueldos y Hoorarios Reta Luz, Teléfoo e Iteret Depreciació Mateimieto Total de Gastos de Operació Utilidad ates de fiacieros e impuestos + Igresos x iterés (-) Itereses (+/-) Costo Fiaciero =Utilidad ates ISR (-) ISR (32% de utilidad) 42

5 Estado de Resultados para empresas de Corte Comercial Estado de Resultados o Pérdidas y Gaacias Del al del mes de de 20 Vetas Brutas Meos (-) Devolució s/veta (-) Descuetos s/veta (-) Boif. s/veta =Vetas Netas Ivetario Iicial + Compras brutas (-) Dev. s/compras (-) Desc. s/compras (-) Boif. s/compras + Fletes s/compra = Compras Netas (-) Ivetario Fial (_) (-) Mao de obra = Costo de Vetas =Utilidad Bruta Sueldos y Hoorarios _ Reta _ Luz, Teléfoo e Iteret _ Depreciació _ Mateimieto _ Total de Gastos de Operació Utilidad ates de Fiaciamieto e Impuestos _ + Igresos x Iterés _ (-) Itereses _ (+/-) Costo Fiaciero _ = Utilidad ates ISR _ (-) IDR (32% de utilidad) _ Capital social: Créditos o fiaciamietos. Se refiere a cómo vamos a obteer los fodos para poer uestro egocio para la pequeña empresa teemos. 1. Valores o diero propio. Puede ser imuebles que podamos veder, joyas, maquiaria o accioes u otro tipo de documeto fiaciero. 2. Crédito. Normalmete co u baco o compañía de fodos de iversió, los cuales os cobrara u iterés sobre el capital que os preste. Existe tambié los fiaciamietos de programas guberametales o de ayuda iteracioal, los cuales cobra u iterés meor o casi ulo pero requiere de más documetació 43

6 y de seguimieto pero es ua buea opció para las cooperativas. 3. Ahorros o fodos de retiro. Es tu diero, o te cobra iterés pero debes de cosiderar el moto de gaacia que dejas de recibir por retirar tu fodo de iversió, solo es recomedable si la gaacia es segura y mayor a la obteida e el afore Idicadores fiacieros. Se puede obteer u fiaciamieto mixto co el fi de que o pierda su patrimoio o de que la carga de pago de deuda o sea ta oerosa. A cotiuació escribimos alguas fórmulas para calcular el fiaciamieto: Si ombramos: P = valor presete o capital iicial. F = valor futuro. A = amortizacioes. i = iterés. = umero de periodos (tiempo), puede ser aual, semestral o mesual. Sus formulas so: Iterés simple, Iterés = P * i *. Iterés compuesto o valor futuro, F = P (1+i ) El valor presete a partir de u valor tope acumulado o futuro es: 1 P = F 1+ i ( ) Para calcular el iterés: i = F P 1 1 Para calcular las amortizacioes: A = F i ( 1+ 1 Para calcular u valor futuro a partir de las amortizacioes: F = ( 1 + A i 1 Para calcular el valor presete a partir de las amortizacioes: P A ( 1+ i( 1+ = Ejemplos: Cuál es el valor futuro de ua iversió de pesos co ua tasa de iterés del 12% aual durate 15 años? 44

7 Datos Fórmula F = P 1 + i Sustitució P = ( ) i =.12 F = = 15 años ( ) 15 Resultado F= pesos 2. Cuál debe ser el iterés de ua iversió para que después de 3 años u capital de 300 mil pesos sea u moto de 380 mil pesos? Datos Fórmula 1 P = F i = 1 P F = = 3 años i = i = 8.2% 3. Si e 5 años se quiere recibir 1000 dólares auales por ua iversió hecha por 5 años co u iterés del 15% Cuál fue la iversió iicial? Cuál será el moto de la iversió después de los 5 años? Datos P = F = P Fórmula A ( 1+ i( 1+ = 1 ( F = P 1 + i =.15 5 ( 1+.15) 1 ( ) P = 1000 F = 3351 ( 1+.15) = 5 años P = 3351 dólares F = 6740 dólares A = 1000 dólares 2. Idicadores fiacieros. Liquidez. Se obtiee dividiedo los activos etre los pasivos. Capital de trabajo es la diferecia etre activos y pasivos. Capital = activos-pasivos. Solvecia es el cociete etre la deuda que tiee u egocio y sus activos. De preferecia que sea u valor pequeño. deuda solvecia = activo 45

8 Retabilidad es igual a la utilidad operativa y se obtiee restado los gastos de los igresos. Puto de equilibrio se refiere a cuado la gaacia de veder u producto es igual al costo de producirlo. (Cuado estamos a mao). Razó de edeudamieto idica hasta que puto los acreedores de u egocio tiee poder se obtiee dividiedo los pasivos etre los activos. Re = pasivos activos Razó de eficiecia es el cociete etre la capacidad o calidad del producto actual y la capacidad o calidad de u producto potecial, es la diferecia etre lo que se hace y lo que se podría hacer. capacidad _ o _ calidad _ producto _ actual eficiecia = capacidad _ o _ calidad _ máxima _ posible Prueba del ácido o ídice de solvecia imediata, sirve para verificar la solvecia de u egocio, lo hace para autorizar créditos e el baco, básicamete se suma el efectivo, los valores, las cuetas por cobrar y el resultado se divide etre los pasivos de corto plazo. Isi = activos ivetarios pasivos _ corto _ plazo Valor presete eto es el valor actual de ua iversió o el costo actual de ua deuda. Tambié os referimos como capital iicial o costo origial. Tasa itera de retoro es la tasa de iterés que paga uestra iversió se obtiee restado el valor actual de la iversió, meos el capital iicial. El resultado se divide etre el periodo de tiempo. 46