Matemáticas financieras. Sesión 11 Depreciación

Transcripción

1 Matemáticas financieras Sesión 11 Depreciación

2 Contextualización de la Sesión 11 En esta última sesión estudiaremos el tema de depreciación. Los inmuebles, maquinaria y equipo también conocidos como activos fijos son bienes propiedad de la empresa que se adquieren para utilizarlos en sus operaciones (producción de artículos o prestación de servicios a los clientes).

3 Contextualización de la Sesión 11 La depreciación es muy importante, ya que es un proceso que sirve para distribuir el costo de los distintos periodos contables que se benefician con el uso del activo, tal como se describió anteriormente; lo que es necesario aclarar, para su mejor comprensión, es el significado de periodo contable, de acuerdo con lo establecido por los propios principios.

4 Introducción a la Sesión 11 La depreciación de activos fijos se calcula por medio de diferentes métodos, los cuales tienen como base el tiempo y las unidades producidas; existen algunas variables que determinan el monto de ésta: el costo, la vida útil y el valor de desecho de los activos fijos a depreciar.

5 Introducción a la Sesión 11 Cuando los activos fijos se encuentran totalmente depreciados pero aún funcionan, debe seguirse presentando en el estado de situación financiera su valor de costo y su depreciación acumulada. Por el contrario, cuando un activo fijo se da de baja por venta, robo, destrucción, etc., el importe del mismo debe desaparecer del estado financiero y reconocer la utilidad o pérdida correspondiente en los resultados de la empresa.

6 Explicación: Concepto El concepto de depreciación disminuye el valor de los activos fijos ya que éstos pierden su valor original a lo largo del tiempo (obsolescencia) o con el uso desgaste). En este caso, los terrenos son la excepción.

7 Explicación: Concepto De este modo, la depreciación es un proceso para distribuir el costo del activo fijo, entre los periodos contables en los que hubo beneficios debido a su uso. La siguiente figura muestra que no todos los activos fijos están sujetos a depreciación.

8 Explicación: Valuación, registro y reglas de presentación La distribución del costo de los activos puede hacerse conforme a dos criterios generales: Con base en el tiempo Con base en las unidades producidas Cuando el criterio se basa en el tiempo, debe establecerse el periodo en que se distribuirá el valor del activo fijo (en años), para poder determinar el monto de la depreciación; sin embargo, cuando el criterio se basa en las unidades producidas, debe calcularse el número de unidades que se estima se producirán durante el tiempo de funcionamiento del activo correspondiente y, así, calcular la depreciación del periodo.

9 Explicación: Valuación, registro y reglas de presentación El registro de la depreciación se contabiliza mediante un cargo a los gastos de operación de la empresa, gastos de venta o administración según corresponda, con un abono a una cuenta complementaria de activo denominada depreciación acumulada.

10 Explicación: Valuación, registro y reglas de presentación Ésta se abrirá para cada uno de los activos fijos. Las cuentas complementarias de activo se utilizan para registrar operaciones que modifican el saldo de la cuenta de activo que las originó, tal es el caso del importe de los activos fijos que, al ir distribuyendo su costo a lo largo de su vida útil, no pueden ser abonados en la misma cuenta, pues se podría suponer que se está dando de baja una porción física del activo y no sería identificable para la empresa en el momento en que se necesite conocer el monto original.

11 Explicación: Valuación, registro y reglas de presentación La cuenta complementaria de activo proporciona información adicional a la cuenta que le da origen, por lo que cada activo fijo deberá tener su propia cuenta complementaria con naturaleza contraria a la de los activos en general; por lo tanto, su saldo es acreedor: Depreciación acumulada de edificio Depreciación acumulada de equipo de transporte Depreciación acumulada de equipo de cómputo Depreciación acumulada de equipo de reparto Depreciación acumulada de mobiliario y equipo Depreciación acumulada de maquinaria y equipo Depreciación acumulada de muebles y enseres

12 Explicación: Valuación, registro y reglas de presentación Enseguida se muestra la cuenta de depreciación acumulada, en la cual se establecen los conceptos por los cuales se carga y se abona cada una de las cuentas anteriores, ya que aplica para todas ellas:

13 Explicación: Valuación, registro y reglas de presentación La depreciación acumulada es una cuenta complementaria de activo, su saldo es acreedor y representa el importe de la depreciación acumulada que se ha reconocido en el rubro resultados.

14 Explicación: Valuación, registro y reglas de presentación Es importante dejar claro que al devaluarse un activo fijo tendrá un costo por depreciar que recibe el nombre de valor en libros, el cual se determina restando el valor original del activo menos el importe de la depreciación acumulada. Las cuentas de depreciación de activos se deben presentar en el estado de situación financiera, dentro del activo no circulante y enseguida del activo fijo al que complementan.

15 Explicación: Relación de la depreciación con el principio de periodo contable La depreciación es, sin duda, un proceso que sirve para distribuir el costo de los distintos periodos contables que se benefician con el uso del activo, tal como se describió anteriormente; lo que es necesario aclarar, para su mejor comprensión, es el significado de periodo contable, de acuerdo con lo establecido por los propios principios. Las operaciones deben identificarse con el periodo en que generan un cambio en la situación financiera o en los resultados. La distribución debe hacerse conforme a dos criterios: el tiempo y las unidades producidas.

16 Explicación: Relación de la depreciación con el principio de periodo contable La depreciación no es un instrumento de valuación, se define como un proceso para distribuir el costo de los activos fijos en los periodos contables, durante los cuales aquéllos deben prestar servicio.

17 Explicación: Variables que determinan el monto de la depreciación Las variables más importantes que determinan el monto de la depreciación, así como el método que deberá elegirse para llevarla a cabo, son: Costo. El costo es el importe pagado al adquirir el activo fijo. Representa el monto original de la inversión.

18 Explicación: Variables que determinan el monto de la depreciación Vida útil. Anteriormente se estableció que la vida útil es el periodo de servicio que la entidad espera obtener de la inversión que se haya realizado, con la calidad y eficiencia esperados, sin embargo, es meramente una estimación pues dependerá del uso que se le dé al activo, del mantenimiento, del transcurso del tiempo y del desarrollo de la tecnología. Valor de desecho. Este valor se encuentra representado precisamente por el importe que se obtendrá o recuperará al finalizar la vida útil del activo.

19 Conclusión La depreciación es la pérdida de valor de un activo conforme se utiliza para producir ingresos. Desde el momento en que se adquiere un bien tangible, este comienza a perder valor por el transcurso del tiempo o por el uso que se le da está perdida de valor se le conoce como depreciación.

20 Conclusión Las inversiones que la organización realice, deberán evaluarse con base en su costo de adquisición, construcción o valor equivalente. El mismo criterio se aplicará cuando se adquieran por aportación de los socios o como pago de deudores.

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