COMITÉ ORGANIZADOR DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE VERACRUZ 2014

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1 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección Técnica y Deportiva. Asegurar, operar, generar, desarrollar, informar y oficializar el cumplimiento de todos los requerimientos técnicos y deportivos para los eventos y disciplinas deportivas en estricto apego a las disposiciones en el marco de la Organización de los XXII NOMINACIÓN Desarrollar el programa oficial de los Juegos Deportivos 1 Centroamericanos y del DOCUMENTO Desarrollar el programa oficial de los eventos prueba con 2 rumbo a los Juegos Deportivos Centroamericanos y del ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV 3 Reclutar, seleccionar y capacitar al personal que operará técnicamente los eventos deportivos. MANUAL Elaborar el informe de la intervención de los Jueces, Oficiales y Personal Técnico. MANUAL Elaborar los Manuales de operación de las instalaciones 5 deportivas de los eventos técnicos y del área técnica MANUAL deportiva. Desarrollar los Manuales de los procedimientos de 6 inscripción para atletas, personal de operación, personal de delegación, jueces y oficiales. MANUAL Desarrollar los Manuales de Manejo del Equipamiento Deportivo. MANUAL Desarrollar los informes de diseño operativo para cada una de las instalaciones deportivas. MANUAL

2 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección Técnica y Deportiva. Asegurar, operar, generar, desarrollar, informar y oficializar el cumplimiento de todos los requerimientos técnicos y deportivos para los eventos y disciplinas deportivas en estricto apego a las disposiciones en el marco de la Organización de los XXII NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Desarrollar los informes de la producción deportiva, 9 premiaciones, animación y entretenimiento dentro de las instalaciones deportivas. DOCUMENTO Desarrollar los Manuales de las acciones de Montaje 10 para cada una de las instalaciones deportivas. MANUAL Memoria Técnica de los Juegos Deportivos 11 Centroamericanos y del 12 Generar listado oficial de Jueces y Oficiales 13 Desarrollar Manual de Jueces y Oficiales MANUAL Desarrollar Manual de Directores de Competencia MANUAL 1 1 Desarrollar Manual de Delegados Técnicos 15 MANUAL 1 1 Internacionales

3 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección de Tecnología de los Juegos. Elaborar, informar el análisis y planeación de los sistemas de información y tecnológicos, a fin de cumplir con las expectativas de la OCABE, los comités Olímpicos Nacionales y los medios de comunicación. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT Planear e implementar cambios y actualizaciones en el 1 sistema del portal de transparencia, microportales y DOCUMENTO página de los juegos. Trabajar los contenidos de los programas para la 2 acreditación, programa de voluntarios y las diversas DOCUMENTO áreas del Comité Organizador. Planear, diseñar, desarrollar, implementar y administrar 3 los Sistemas Informáticos y tecnologías aplicadas a los juegos. DOCUMENTO Analizar, calcular, planear la energía suplementaria, 4 coordinar el equipamiento en la zona operaciones y/o administrar la infraestructura de comunicaciones. DOCUMENTO NOV

4 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección de Servicio Médico y Control de Dopaje Planear y operar de los Servicios Médicos y Control de Dopaje de acuerdo a las normas y estándares de la Organización Deportiva Centroamericana y del Caribe, la Agencia Mundial Antidopaje y el Comité Organizador de los Juegos. NOMINACIÓN Elaborar los Manuales de Servicios Médicos y Control de 1 Dopaje. MANUAL Elaborar Formatos y Documentos oficiales de Servicios 2 Médicos y Control de Dopaje. MANUAL Organizar el XXII Congreso Centroamericano y del 3 Caribe de Medicina del Deporte. MEMORIA 1 1 Elaborar informe de actividades e incidencias, estadísticas de atenciones médicas y controles de dopaje 4 durante los XXII Juegos Deportivos Centroamericanos y del Visitar y verificar las áreas asignadas dentro de las 5 instalaciones deportivas al Servicio Médico y Control de Dopaje. VISITAS 1 1 Realizar y participar en las reuniones de trabajo con las diferentes áreas involucradas en los Juegos Deportivos 6 para llevar a cabo los convenios con las diferentes EVENTOS 1 1 Instituciones. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV

5 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección de Servicio a los Juegos. Coordinar, vigilar, organizar, dirigir, realizar, controlar y supervisar las actividades para proporcionar atención directa a deportistas, jueces, entrenadores, así como miembros de CONs, miembros de la OCABE, voluntarios, medios de comunicación, prensa nacional y extranjera, invitados especiales, visitantes nacionales, extranjeros y público en general. NOMINACIÓN Elaborar Diagramas (Layout) y los reglamentos de operación de Villas Deportivas en los que se definen los espacios, tanto temporales como permanentes, a utilizarse para cada Zona Operativa en las Villas de 1 acuerdo a planos y avances en construcción, así mismo asignar e identificar en planos los lugares de residencia DOCUMENTO área médica, bodegas y oficinas de cada Comité Olímpico Nacional asistente a los juegos en ambas Villas. Programar y generar registros para la habilitación y equipamiento de los espacios temporales, de las 2 unidades de alojamiento y de servicios proporcionados a visitantes y residentes de las Villas. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Asignar los Voluntarios requeridos por las áreas, según 3 los trabajos derivados con las Áreas Funcionales y Voluntarios entre enero y noviembre del Elaborar listado completo de los Uniformes que se requerirán para Staff, Voluntarios, Jueces y Prensa. 5 Elaborar los diseños de los Uniformes que se requerirán para Staff, Voluntarios, Jueces y Prensa.

6 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección de Servicio a los Juegos. Coordinar, vigilar, organizar, dirigir, realizar, controlar y supervisar las actividades para proporcionar atención directa a deportistas, jueces, entrenadores, así como miembros de CONs, miembros de la OCABE, voluntarios, medios de comunicación, prensa nacional y extranjera, invitados especiales, visitantes nacionales, extranjeros y público en general. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT 6 Integrar el reglamento de uso de Uniformes para personal de Staff y Voluntarios 7 Elaborar el inventario de las prendas que entreguen los Proveedores. 8 Integrar una relación de los recibos de entregas de los Uniformes. 9 Elaborar el Acta de Instalación de la Unidad de Interna de Protección Civil. Elaborar el Manual General de Seguridad de los XXII 10 Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe Veracruz 2014 Dirigir, coordinar, el abastecimiento de líquidos, hielo y 11 establecer los mecanismos para la hidratación de los equipos de trabajo, deportistas participantes, voluntario y caballos. Asegurar y Contratar el servicio de alimentación de DOCUMENTO Catering en todas las instalaciones y áreas que lo requieran. 13 Supervisar el servicio de alimentos durante el desarrollo de los Juegos NOV

7 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección de Servicio a los Juegos. Coordinar, vigilar, organizar, dirigir, realizar, controlar y supervisar las actividades para proporcionar atención directa a deportistas, jueces, entrenadores, así como miembros de CONs, miembros de la OCABE, voluntarios, medios de comunicación, prensa nacional y extranjera, invitados especiales, visitantes nacionales, extranjeros y público en general. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT Coordinar y proyectar las áreas temporales para los 14 suministros, colocaciones, operaciones y desmantelamiento de los elementos necesarios para los DOCUMENTO espacios temporales. NOV

8 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección de Operaciones Organizar los mejores Juegos Deportivos Centroamericanos y Paracentroamericanos del Caribe Veracruz 2014, ofreciendo un excelente nivel de planeación y atención a los asistentes a los juegos, que refleje el éxito del evento, deje satisfechos a todos los participantes y una imagen positiva de Veracruz y de México. NOMINACIÓN FEB MAR ABR 1 Coordinar las visitas de evaluación y seguimiento de la OCABE Coordinar las funciones, actividades y requerimientos 2 relacionados con el servicio de Aeropuertos ENE MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Coordinar las funciones, actividades y requerimientos 3 relacionados con el Protocolo de los Juegos Coordinar las funciones, actividades y requerimientos relacionados con el Servicio de Atención a los Comités Olímpicos Nacionales Definir y coordinar la logística del Programa Cultural antes y durante los Juegos Coordinar las funciones, actividades y requerimientos relacionados con el Servicio de Traducción Realizar el reclutamiento y la capacitación de voluntarios de la Subdirección Coordinar y Organizar el Seminario de Jefes de Misión Coordinar y Organizar las Pre DRM Coordinar y Organizar las DRM. 1 1

9 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección de Operaciones Organizar los mejores Juegos Deportivos Centroamericanos y Paracentroamericanos del Caribe Veracruz 2014, ofreciendo un excelente nivel de planeación y atención a los asistentes a los juegos, que refleje el éxito del evento, deje satisfechos a todos los participantes y una imagen positiva de Veracruz y de México. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Coordinar el Protocolo de las Ceremonias de 11 Inauguración, Clausura Elaborar y controlar mediante un plan de administración las unidades de autotransporte que operarán el traslado 12 del personal, donde se asentarán los avances de los DOCUMENTO diagnósticos de las rutas de movilidad. Coordinar las funciones, actividades y requerimientos 13 relacionados con el servicio de Hospedaje

10 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección Comercial y de Mercadotecnia. Dirigir, organizar, desarrollar, planear y ejecutar la vinculación con patrocinadores para fomentar la captación de recursos económicos y en especie, así como la estrategia de mercadotecnia para difundir y publicar los Juegos Deportivos Veracruz 2014, a nivel regional con el objetivo de posicionarlo y con ello promover por medio del deporte los Juegos Deportivos y el Estado de Veracruz. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT Captar patrocinadores, proveedores y colaboradores 1 oficiales y vender productos licenciados. DOCUMENTO Otorgar, iniciar y operar los servicios al espectador, la 2 venta de boletaje y las concesiones de alimentos y DOCUMENTO bebidas. Planear, coordinar y operar el recorrido del relevo de la 3 Antorcha Centroamericana, Paracentroamericana y del EVENTO Vender los productos y/o servicios por catálogo (Booking) 4 a medios de comunicación y Comités Olímpicos DOCUMENTO Nacionales e Internacionales. Recibir, entregar y elaborar las peticiones de televisoras, 5 servicios a televisoras y las memorias técnicas de DOCUMENTO televisión. 6 Supervisar y operar la instalación del Centro Internacional de Radiodifusión (IBC). DOCUMENTO Planear, elaborar y vestir las instalaciones deportivas y 7 operativas, así como los diseños institucionales para el DOCUMENTO Comité Organizador. 8 Activar el equipo de mascotas y el Programa de Embajadores. EVENTO NOV

11 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección Comercial y de Mercadotecnia. Dirigir, organizar, desarrollar, planear y ejecutar la vinculación con patrocinadores para fomentar la captación de recursos económicos y en especie, así como la estrategia de mercadotecnia para difundir y publicar los Juegos Deportivos Veracruz 2014, a nivel regional con el objetivo de posicionarlo y con ello promover por medio del deporte los Juegos Deportivos y el Estado de Veracruz. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT 9 EVENTO Organizar la Carrera Centroamericana y del Caribe Veracruz 2014 / 5 y 10 Km. NOV

12 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección de Administración. Controlar, registrar, revisar, integrar, programar, coordinar y administrar con eficiencia y eficacia los recursos financieros, materiales y humanos para el buen desempeño de los Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericana y del NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Elaborar, controlar y registrar la información para obtener 1 los Estados Financieros a través de la correcta aplicación DOCUMENTO y transparencia de los recursos económicos Controlar, registrar y verificar que el personal cumpla con sus actividades laborales dentro de las diferentes áreas 2 que integran el Comité, así como el pago de sueldos y DOCUMENTO salarios, y las obligaciones fiscales. Controlar, registrar y suministrar los recursos materiales 3 necesarios para el desempeño de las actividades de las DOCUMENTO diferentes áreas. 4 Realizar los procedimientos de adquisición y/o contratación de servicios. DOCUMENTO Controlar, registrar e inventariar los bienes muebles que 5 serán utilizados para la operación del Comité. DOCUMENTO Dar seguimiento a los avances de las Actividades 6 Institucionales de cada área de acuerdo al indicador de DOCUMENTO gestión. AGO SEP OCT NOV

13 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección Jurídica. Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Verificar el correcto desempeño de las funciones jurídicas del Comité Organizador garantizando su apego a derecho. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Brindar asesoría jurídica al Director General y a las Subdirecciones del Comité Organizador, en la 1 elaboración y revisión de contratos, convenios, bases de coordinación, acuerdos o cualquier tipo de documento DOCUMENTOS que sea competencia de este Organismo. Formular, presentar y dar seguimiento a las quejas, demandas, denuncias, querellas, recursos, así como 2 sustanciar procedimientos administrativos o amparos en los que se afecte el interés jurídico del Comité DOCUMENTOS Organizador. Asistir a la Subdirección Comercial y de Mercadotecnia en la formulación de convenios relacionados con la procuración de recursos y la comercialización de los 3 Juegos, garantizando la protección de los derechos que DOCUMENTOS deriven de la propiedad intelectual para el Organismo así como de los socios comerciales. AGO SEP OCT NOV

14 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Subdirección Jurídica. Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Verificar el correcto desempeño de las funciones jurídicas del Comité Organizador garantizando su apego a derecho. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV 4 Asistir al Secretario Técnico del Consejo Directivo en el cumplimiento de sus funciones, en la formulación de las convocatorias, actas y demás documentos necesarios para el desarrollo de las sesiones del Órgano de DOCUMENTOS Gobierno.

15 COMITÉ ORGANIZADOR LOS JUEGOS PORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE VERACRUZ 2014 ACTIVIDAS INSTITUCIONALES AIs PROGRAMA: CLAVE: 01 Unidad de Perspectiva de Género. Promover y atender al interior de la Entidad las acciones necesarias para promover la igualdad, equidad y la no discriminación por motivos de género. NOMINACIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV 1 Capacitar al personal en Perspectiva de Género, la construcción social de género y derechos humanos contra las mujeres y violencia contra las mujeres. CURSOS / TALLERES Dar conferencia de Género y Deporte. CONFERENCIAS 1 1 Realizar eventos del Día de la Mujer, Día de las 3 Madres y día del Padre. EVENTOS