REGLAMENTO PARTICULAR DE CARRERA

Transcripción

1 REGLAMENTO PARTICULAR DE CARRERA Denominación: I ITÁLICA BIKE BTT 8 horas NON STOP Fecha: 15 de octubre de Horario de la prueba: 10:00 h. 18:00 h. (Briefing a participantes: 9:30 h.). Lugar de celebración: Conjunto Arqueológico de Itálica - Santiponce (Sevilla). Categorías (masculino, femenino y mixto): Sub-23-Elite, Master 30, Master 40, Master 50, Master 60+. Organiza: Club Ciclista Currito de Santiponce C/. Cádiz, Santiponce Sevilla Producción y desarrollo organizativo: C/. Rosario Nº 8 Local Derecha Sevilla Director Ejecutivo: Antonio J. Rodríguez Guzmán Responsable Área Administrativa: Responsable Logística y Producción: Antonio Moya Campos José Luis Ferrero Rodríguez Community Manager: Manuel Ortega Campa Club Ciclista Currito de Santiponce 1 de 13

2 INTRODUCCIÓN Santiponce es un municipio en el que se combinan a la perfección el pasado y el presente, la historia y el deporte. Cuna de emperadores, Itálica es la primera ciudad netamente fundada por los romanos en la península Ibérica, en el año 206 a.c., durante la II Guerra Púnica contra los cartagineses de Aníbal. Trajano y su hijo adoptivo Adriano, oriundos de Itálica, fueron los dos primeros emperadores no nacidos en Italia, y propiciaron un período de esplendor cultural y económico en la ciudad al alcance de pocas urbes en el Imperio. Como prueba de ello, disponemos de un magnífico Conjunto Arqueológico, con restos de la disposición de las calles, mosaicos, foros, termas y mosaicos, así como un majestuoso teatro -situado fuera del propio Conjunto- y un anfiteatro muy bien conservado, a pesar del expolio sucedido siglo tras siglo; no en vano es uno de los tres más grandes de todo el que fuera Imperio Romano y en el que combatían tanto personas como fieras salvajes. A todo este pasado monumental unimos un presente en el que el deporte ocupa un lugar de primer orden en la vida de Santiponce. El Club Ciclista Currito de Santiponce, con varias décadas de historia propia a sus espaldas, siempre se ha mostrado activo en cuando a la potenciación del ciclismo en todos los niveles. Ha organizado todo tipo de pruebas, desde sub-23 y élite hasta las de gran fondo en carretera. Pero faltaba un evento que fundiera en uno sólo la bicicleta con la cultura, el esfuerzo agónico del ciclismo con la sangre de los gladiadores. Por ello, con el apoyo y la iniciativa de la dirección del Conjunto Arqueológico de Itálica, vamos a celebrar un evento deportivo centrado íntegramente en los terrenos propios de Itálica: una prueba de MTB/BTT de resistencia de 8 horas, sea individual o por equipos, visible igualmente por todos los visitantes del Conjunto. Qué mejor forma de potenciar el deporte y la cultura que unirlos en una prueba de estas características? Nuestros ciclistas podrán sentirse como gladiadores en la arena del anfiteatro, en un combate contra el reloj sin precedentes en Itálica. Salve, César: los que van a pedalear te saludan. Club Ciclista Currito de Santiponce 2 de 13

3 ARTICULADO: Artículo 1. Organización Bajo la denominación I ITÁLICA BIKE BTT 8 horas NON STOP, el Club Ciclista Currito de Santiponce en colaboración con la Consejería de Cultura a través del Conjunto Arqueológico de Itálica, organiza la presente prueba. Artículo 2. Participantes Podrán participar todos los corredores/as de las categorías Sub-23-Élite, Master 30, Master 40, Master 50, Master 60+ en categoría masculina y femenina, así como categoría mixta para Equipos II (parejas) Categorías: Club Ciclista Currito de Santiponce 3 de 13

4 CATEGORÍA AÑO NACIMIENTO SUB M A S C U L I N O SENIOR MASTER MASTER MASTER MASTER y anteriores SUB F E M E N I N O SENIOR MASTER MASTER MASTER MASTER y anteriores Todos los participantes deberán entregar al recoger el dorsal o enviar por correo, con suficiente antelación, la ACEPTACIÓN DE CONDICIONES (ANEXO I_Aceptacion_de_Condiciones_Italica-Bike_2016.pdf) que ratifique que se encuentran aptos/as para la práctica de ciclismo y en condiciones suficientes para tomar parte en la citada prueba Debido a la dureza de la prueba, no es aconsejable que participen personas poco habituadas. Desde la organización se recomienda encarecidamente a todos los participantes la realización de un reconocimiento médico que asegure la idoneidad o no de su participación No se aceptarán inscripciones de menores de 18 años. Club Ciclista Currito de Santiponce 4 de 13

5 2.6.- Todos los participantes que se inscriban, aceptan y se someten formalmente al presente reglamento de la prueba y las indicaciones de la organización Cada participante deberá ser completamente autosuficiente para el desarrollo de la prueba; especialmente en lo referido a alimentación (si bien existirá un punto de avituallamiento en el recorrido). La organización no proporcionará comida a los participantes a la finalización ni durante la celebración de la prueba La prueba es una carrera exclusivamente de BICICLETA DE MONTAÑA (BTT/MTB), por lo que se no se permitirá la participación con bicicletas de otras modalidades como el ciclocross ni en tándem. Artículo 3. Composición de equipos La participación en la carrera está abierta a Equipos I (un solo miembro) o Equipos II (dos componentes) Los ciclistas de Equipos I podrán participar en categoría masculina o femenina. Los componentes de Equipos II podrán participar en categoría masculina, femenina o mixta. Obligatoriamente, la categoría masculina sólo estará compuesta por corredores de sexo masculino; la categoría femenina sólo estará compuesta por corredoras de sexo femenino; y la categoría mixta estará compuesta por un ciclista de sexo masculino y otro de sexo femenino La categoría de edad de participación para Equipos II vendrá definida por el corredor más joven del equipo Para formar parte de un equipo de club todos los integrantes deberán estar inscritos como integrantes del mismo club. Club Ciclista Currito de Santiponce 5 de 13

6 3.5.- Ambos corredores irán identificados con igual número placa / dorsal, añadiendo el epígrafe A ó B. Será obligatorio portar el dorsal del corredor y la placa de bicicleta durante toda la prueba. Artículo 4. Inscripciones El plazo oficial de inscripciones se abrirá el día 15 de Junio de 2016 y finalizará el día 9 de Octubre de Las inscripciones se realizarán a través de la web oficial de la prueba ( Se establecen las siguientes cuotas y períodos de inscripción: Períodos De Inscripción Inicio Fecha Fin Precios Reducido 20 de junio de de septiembre de 2016 Normal 16 de septiembre de de octubre de Por participante 30 Por participante Gastos de cancelación: Cancelaciones solicitadas hasta 60 días antes del cierre de inscripción: SIN PENALIZACIÓN. Cancelaciones solicitadas hasta 40 días antes del cierre de inscripción: 20% DE PENALIZACIÓN sobre el importe del servicio cancelado. Cancelaciones solicitadas hasta 20 días antes del cierre de inscripción: 40% DE PENALIZACIÓN sobre el importe del servicio cancelado. Una vez cerrado el período de inscripción no se harán devoluciones. Club Ciclista Currito de Santiponce 6 de 13

7 4,5.- Se establece un límite de 300 participantes en total. La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el cupo máximo de participantes. Artículo 5. Recorrido El recorrido de la prueba tendrá una distancia establecida de 9,5 km aprox Durante el transcurso de la prueba, todo el recorrido discurre por el Conjunto Arqueológico de Itálica, que estará abierto a visitantes, por lo que habrá que prestar especial atención a los mismos La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido por causas de fuerza mayor, por interés organizativo y para preservar el correcto desarrollo de la prueba si así fuere aconsejable. Artículo 6. Número de vueltas y relevos La línea de meta servirá de punto físico para contabilizar el número de vueltas de cada corredor/equipo El recorrido contará con unos boxes, donde los Equipos II dispondrán un espacio habilitado para el corredor que en ese momento no se encuentre pedaleando Los relevos se producirán mediante contacto físico entre los corredores, siempre dentro de la zona establecida a tal efecto Zona de relevos: Se habilitará por la organización un espacio acotado en el que el corredor que termina su vuelta haga contacto con su compañero, quien entonces continuará la prueba en su lugar. Queda terminantemente prohibido Club Ciclista Currito de Santiponce 7 de 13

8 realizar el relevo fuera de dicha zona. Ningún corredor podrá volver hacia atrás, debiendo completar una vuelta completa más para acceder a la zona de boxes. El incumplimiento de esta norma se penalizará con la pérdida de una vuelta al equipo Si el médico oficial de la prueba o el director de carrera perciben que un corredor no se encuentra en condiciones de salud y/o seguridad suficientes para continuar en la prueba podrán determinar la exclusión del mismo, primando la salud de los participantes. Artículo 7. Contabilización del número de vueltas, toma de tiempos y cierre de control La conclusión de la prueba de cada participante queda determinada por el primer paso por línea de meta una vez concluida las 8h oficiales de prueba La clasificación final de la prueba se determinará en función del número de vueltas completadas por Equipo (I y II). En caso de empate en número de vueltas, ganará el Equipo que haya cruzado la línea de meta primero en la última vuelta completada La toma de tiempos será efectuada por un sistema de cronometraje a través de chip La frecuencia de los relevos será de libre elección dentro del equipo. Club Ciclista Currito de Santiponce 8 de 13

9 7.5.- En caso de abandono (independientemente de la causa) de uno de los miembros de un Equipo II, el otro participante podrá continuar con la carrera En caso de avería o cualquier otra causa de abandono temporal, el corredor deberá continuar andando en el sentido de la carrera, facilitando en todo momento el tránsito del resto de corredores. En ningún caso podrá deshacer el circuito en sentido contrario al de la marcha, penalizando al Equipo con una vuelta menos en caso de incumplimiento La organización prestará especial atención a que todos los participantes pasen por los puntos de control establecidos, pudiendo ser descalificados aquellos participantes o equipos que acorten o atajen el circuito, circulen por fuera del circuito o accedan al mismo por zonas fuera de las señalizadas En caso de suspensión de la prueba por causa de fuerza mayor una vez empezada la misma, se establecerá como válida la clasificación provisional hasta el momento de la suspensión. Artículo 8. Clasificación y Premios De acuerdo a la clasificación oficial de la prueba, tanto para masculino y femenino (en Equipos I) y masculino, femenina y mixto (en Equipos II), se establecen los siguientes premios: Club Ciclista Currito de Santiponce 9 de 13

10 TROFEOS Categoría Equipo I 1 er Clasificado 2º Clasificado 3 er Clasificado Masculino Trofeo Trofeo + 50 Trofeo + 25 Femenino Trofeo Trofeo + 50 Trofeo + 25 General Masculino Trofeo Trofeo + 50 Trofeo + 25 Equipo II Femenino Trofeo Trofeo + 50 Trofeo + 25 Mixto Trofeo Trofeo + 50 Trofeo + 25 PREMIOS ESPECIALES A LA VUELTA RÁPIDA En caso de Equipos II, sólo al corredor que haga la vuelta rápida Masculino Dorsal participación Gratuito 2017 Femenino Dorsal participación Gratuito La organización podrá solicitar documento identificativo a los ganadores, siendo la no presentación causa suficiente de pérdida del derecho al mismo Obligatoriamente, para poder recoger el premio, el premiado deberá encontrarse en la ceremonia de entrega de premios y subir a pódium correctamente uniformado con equipación ciclista. Artículo 9. Retirada de dorsales Todos los participantes que hayan formalizado su inscripción, deberán presentarse para retirar su dorsal en el lugar y fecha que en su momento se indique, firmar la documentación necesaria y recibir las instrucciones complementarias del organizador No se enviarán los dorsales a los participantes. Podrán autorizar su recogida presentando fotocopia del DNI del participante y la persona que lo recoge, así como la AUTORIZACIÓN (ANEXO_II_Autorizacion_a_Terceros Italica- Bike_2016.pdf) debidamente firmada Los participantes que no retiren su dorsal en el horario indicado quedarán excluidos de la prueba. Club Ciclista Currito de Santiponce 10 de 13

11 9.4.- Todos los participantes están obligados a llevar de forma clara y visible la placa en la parte frontal de la bicicleta y el dorsal en la espalda del deportista. Artículo 10. Cumplimiento de reglamento y normativa complementaria Todos los participantes se someten expresamente al cumplimiento de las normas detalladas en el presente REGLAMENTO PARTICULAR DE CARRERA Así mismo, se someten al cumplimiento de las siguientes normas: El uso del casco será obligatorio durante todo el recorrido de la prueba. Los participantes permanecerán durante toda la prueba dentro del recorrido marcado por la organización, cumpliendo el recorrido de manera íntegra. Los participantes respetarán el entorno por el que discurre la prueba, pudiendo ser descalificados de la misma por la organización en caso de arrojar basura o desperdicios, o producir graves desperfectos al entorno. No olvidemos que el circuito transcurre por un Conjunto Arqueológico de incalculable valor histórico. Tras la zona de avituallamiento se habilitará una donde depositar basura, quedando plenamente prohibido arrojarla en cualquier otro punto. Los participantes atenderán en todo momento a las instrucciones que se notifiquen desde la organización. Respetar la señalización del recorrido y no modificarla, alterarla o suprimirla con intención de generar confusión o despiste entre el resto de corredores. Artículo 11. Exención de responsabilidad Club Ciclista Currito de Santiponce 11 de 13

12 El participante es responsable de su condición física, de conocer el recorrido y la exigencia física que conlleva, de la comprobación médica de su salud y estado de forma, de los daños que pudiera ocasionar u ocasionarse por su participación, asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación, y renuncia a todos los derechos y pretensiones contra los organizadores y colaboradores El participante exime expresamente al Club Ciclista Currito de Santiponce y/o cualquier persona física o jurídica vinculada a la organización de la prueba de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado tanto por motivo de hechos de circulación como por accidentes deportivos, sin perjuicio de los que legalmente le son propias El participante exime al Club Ciclista Currito de Santiponce y/o cualquier persona física o jurídica vinculada a la organización de la prueba de las responsabilidades derivadas por la pérdida, deterioro, robo, extravío u otras circunstancias de sus objetos personales. Artículo 12. Derecho de modificación y aceptación La organización se reserva el derecho de modificar el presente documento (Reglamento de la carrera), así como de rectificarlo, ampliarlo o alterarlo cuando las causas así lo justifiquen, haciendo públicas dichas modificaciones El hecho de inscribirse en la prueba supone la aceptación plena e incondicional de este Reglamento. Club Ciclista Currito de Santiponce 12 de 13

13 Artículo 13. Cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. Imagen y Publicidad De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los participantes en el momento de facilitar sus datos otorgan su consentimiento para que estos sean incluidos en un fichero automatizado propiedad de la organización Los participantes autorizan a la organización a difundir las imágenes que se tomen con motivo de la prueba Todas las personas que lo soliciten podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos e imágenes mediante correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico: info@italicabike.com Santiponce, a 6 de Junio de 2016 Club Ciclista Currito de Santiponce 13 de 13