Sistema Integrado para la Gestión del MEC. MANUAL DE USUARIO Actualización de Cuadro de Personal DEPENDENCIAS ADMIN

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1 Sistema Integrado para la Gestión del MEC MANUAL DE USUARIO Actualización de Cuadro de Personal DEPENDENCIAS ADMIN OCTUBRE

2 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA Celeste Mancuello de Román, Directora Marcos Federico Rotela Garcete, Jefe, Departamento de Administración de Sistemas Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos EQUIPO TECNICO Claudia Noemí Parris Ortiz Christian Gustavo Maíz Acosta Oscar Daniel Ferreira Montenegro ELABORACIÓN DEL MATERIAL Claudia Noemí Parris Ortiz, Técnica Analista CORRECCIÓN DEL MATERIAL Oscar Daniel Ferreira Montenegro 2

3 Martha Lafuente Ministra de Educación y Cultura Dalila Zarza Directora General de Planificación Educativa Celeste Mancuello de Román Directora de Gestión de Información Integrada 3

4 INDICE Actualización de Cuadro de Personal Dependencias Administrativas TABLA DE CONTENIDO Acceder al Navegador de internet... 5 Acceso a través de la red vpn (Administración Central)... 5 Acceso a través del portal del MEC (para usuario sin acceso a la red interna del MEC) 6 Ingrese su usuario y contraseña... 6 Ingresar al Módulo de Cuadro de Personal... 7 Opciones de Menú de Cuadro de Personal... 7 Acceda a Dependencia Administrativa... 8 Vista de la dependencia... 8 Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal... 9 Seleccionar un nuevo periodo... 9 Detalle de Cuadro de Personal Utilidades de los botones en la pantalla Depurar detalle de Cuadro de Personal Agregar un funcionario eliminar un funcionario Confirmar Detalle de Cuadro de Personal Imprimir Cuadro de Personal Vista del informe

5 ACCEDER AL NAVEGADOR DE INTERNET Para acceder a la aplicación se puede utilizar preferentemente uno de los siguientes navegadores: PASO 1 El acceso a la aplicación puede realizarse a través de la red VPN (red virtual privada) ó del portal del MEC a través de internet; ACCESO A TRAVÉS DE LA RED VPN (ADMINISTRACIÓN CENTRAL) Para acceder a la aplicación a través de la red VPN, se debe Ingresar la dirección y luego presione enter en el teclado para que la aplicación se despliegue: /sigmec/faces/login.xhtml PASO 2 5

6 ACCESO A TRAVÉS DEL PORTAL DEL MEC (para usuario sin acceso a la red interna del MEC) Haga clic aquí INGRESE SU USUARIO Y CONTRASEÑA Una vez que acceda a la aplicación, la misma solicitará el ingreso de usuario y contraseña para iniciar sesión. Deberá contar con un usuario y contraseña de acceso, ingresé los datos en la siguiente pantalla: PASO 3 Haga clic aquí 6

7 PASO 4 INGRESAR AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL Haga clic aquí OPCIONES DE MENÚ DE CUADRO DE PERSONAL En la ventana se desplegará varias opciones de menú; para empezar seleccione >Cuadro de Personal: PASO 5 Haga clic aquí 7

8 ACCEDA A DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA Según el rol asignado usted debería ver solamente la etiqueta de la dependencia en la cual presta servicio; en este caso solamente vería Dependencia Administrativa: PASO 6 Haga clic aquí VISTA DE LA DEPENDENCIA El usuario de la dependencia administrativa que ingrese al módulo solamente debería ver su dependencia; en este caso un ejemplo; si el usuario es de la Dirección General de Gestión del Talento Humano; vería esta pantalla: Haga clic aquí 8

9 SELECCIONE EL PERIODO AL CUAL CORRESPONDE EL CUADRO DE PERSONAL Si el cuadro de Personal que actualizará corresponde al mes de abril del año 2014 seleccione el periodo habilitado; Haga clic aquí Luego vaya al detalle del cuadro SELECCIONAR UN NUEVO PERIODO 1 Haga clic aquí Debería aparecer un nuevo periodo 2 Haga clic aquí 9

10 DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL Una vez que indique el periodo l cual corresponde la actualización del Cuadro de Personal; irá a ver el detalle del mismo; Haga clic aquí Aparecerá la siguiente ventana; Verificar que queden todos confirmados Para seleccionar un registro haga clic aquí 10

11 UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada. Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada. Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada. DEPURAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL El responsable deberá confirmar al personal que efectivamente este cumpliendo funciones en la dependencia ó deberá eliminar al que no esté cumpliendo función en dicha dependencia. Para agregar un funcionario que no figure en la lista 11

12 pa ra sel ec cio na r tod as los pu est os del fun cio na rio 2 AGREGAR UN FUNCIONARIO Luego de hacer clic en el botón agregar aparecerá esta ventana; Donde: 3 Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario 1- Deberá ingresar el número de cedula del funcionario y luego hacer clic en el botón aceptar; se desplegará los datos del funcionario 2- Seleccione el o los puestos del trabajador 3- Clic en el botón Aceptar Obs: El funcionario que agregue aparecerá como confirmado: Sí 1 2 ELIMINAR UN FUNCIONARIO Si el trabajador está confirmado: Si no podrá eliminarlo del detalle de Cuadro de Personal caso contrario podrá eliminarlo sin problema. Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario 12

13 CONFIRMAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL Deberá verificar que el detalle del cuadro de personal quede totalmente en estado confirmado: Si IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL haga clic aquí 13

14 1 2 3 Donde: 1- Si no conoce el código de su dependencia haga clic en buscar; 2- Seleccione el periodo del cual va a imprimir su cuadro de personal 3- Haga clic en la etiqueta imprimir 14

15 VISTA DEL INFORME Donde: 4- Indica la cantidad de hojas que contiene el cuadro de personal 5- Haga clic para imprimir el documento 6- Haga clic para descargar y guardar el documento 15

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