III FERIA GASTRONÓMICA Y DEL COMERCIO EL PALOMAR 21 Y 22 DE NOVIEMBRE

Transcripción

1 III FERIA GASTRONÓMICA Y DEL COMERCIO EL PALOMAR 21 Y 22 DE NOVIEMBRE BASES DE PARTICIPACIÓN 1.- ORGANIZACIÓN La organización de la III Feria Gastronómica y del Comercio estará a cargo del Ayuntamiento del Palomar y tendrá como objetivos: - Dar a conocer los productos, calidad, forma de trabajar y las perspectivas de futuro por parte de las diversas empresas agroalimentarias, comerciales, turísticas y artesanales de la localidad, importantes dentro de la trayectoria económica y empresarial del municipio - Mostrar otros productos de calidad de empresas agroalimentarias, comerciales, turísticas y artesanales no locales dejando constancia de la gran variedad de productos que existen en esta comarca y en esta provincia - Favorecer el desarrollo socioeconómico del municipio, impulsar el turismo rural, difundir los productos artesanales, la cultura popular y el patrimonio y tradiciones - Conocer los productos valencianos de calidad - Fomentar el asociacionismo comercial y la colaboración entre los colectivos empresariales de la zona, intentando ampliar futuros mercados de venta de productos 2.- LUGAR Y DURACIÓN La Feria tendrá lugar los días 21 y 22 de noviembre de 2015, en el municipio del Palomar y las empresas expositoras se distribuirán en la avenida Valencia. El Ayuntamiento tendrá facultades para ampliar el lugar de celebración de la Feria si fuera posible, redistribuir y cambiar la ubicación de los expositores. La inauguración oficial de la Feria será el 21 de noviembre a las 18:00h.

2 3.- MERCANCÍAS Y SECCIONES Los artículos admitidos para su exposición se dividen en las siguientes categorías: - ALIMENTACIÓN-GASTRONOMÍA: pastas, embutidos, pastelería, frutas, vinos, etc - COMERCIO - ARTESANIA Y OFICIOS ARTESANOS: pintura, madera, mueble, textil, etc - ASOCIACIONES Y OTRAS ENTIDADES: Ayuntamiento, entidades de promoción turística, bares, restaurantes, asociaciones locales, asociaciones deportivas, asociaciones culturales, etc - OTROS: empresas no incluidas en otros epígrafes 4.- EXPOSITORES Pueden concurrir en la Feria los fabricantes, comerciantes y artesanos con los artículos propios de su fabricación. Se autoriza también la participación de empresas que, sin ser fabricantes directos, se presenten como almacenadores, representantes o distribuidores exclusivos. En cualquier caso, los productos gastronómicos que se expongan en la Feria deber ser de carácter artesanal o productos autóctonos de la Comunidad Valenciana. 5.- LUGARES DE EXPOSICIÓN Y SERVICIOS Los módulos o unidades de ocupación son: - Carpas municipales de 3x3m. o 3x2m. (en función de la amplitud de la calle) de lona y estructura de aluminio. Se trata de estands abiertos, sin mesas ni mostradores. Podrán solicitar mostrador los expositores que lo necesiten en el formulario de inscripción, los cuales serán asignados por orden de inscripción según existencias (35 mostradores) hasta agotarlos. - Cesión de uso de suelo público, con un módulo mínimo de 3x3m y un máximo variable según la disponibilidad de espacio o cesión de uso de espacio equivalente a la dimensión de la carpa El derecho de ocupación de la vía pública para los días de celebración de la Feria será efectivo si previamente se ha rellenado el formulario de inscripción y resguardo bancario del pago del canon de participación.

3 El permiso de ocupación de la vía pública será extensivo desde el 21 de noviembre hasta el 22 de noviembre, los dos incluidos, al igual que las conexiones eléctricas. La potencia eléctrica prevista para cada expositor será de 1500w. cada expositor está dotado de las protecciones eléctricas adecuadas. La luz estará formada por una pantalla estanca con luz fluorescente de 40w y una toma de corriente de 10/16ª. En caso de que una empresa quiera incorporar algún que otro receptor eléctrico, o necesite una potencia eléctrica superior a la ofrecida, correrá a su cargo y lo tendrá que comunicar a la organización en la hoja de inscripción. La participación incluye los siguientes SERVICIOS en la ORGANIZACIÓN: - Luz pública de la exposición - La vigilancia por personal de seguridad (vigilantes jurados). La organización no responde de los robos o desperfectos que se puedan producir durante la Feria - La limpieza pública de los recintos - El montaje y desmontaje de los expositores municipales - Los puntos de información, megafonía, publicidad de la Feria - Venta de tíquets de degustación y gastronomía Sólo se podrá reservar una carpa expositora por solicitante excepto en los casos excepcionales en los que los productos a exponer sean de gran volumen o que sea necesario utilizar maquinaria u otros elementos para la exposición de productos. 6.- RESERVA DE ESPACIOS Y PARTICIPACIÓN La reserva de espacio deberá realizarse con el FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN on-line. Deberá rellenarse antes del día 13 de noviembre de 2015, procediendo a realizar después la liquidación del canon. La falta de este requisito determinará que no se cuente con la reserva de la plaza. Es obligatoria la presentación de: - En el caso de empresas: el alta del IAE - En el caso de asociaciones: el CIF - En el caso de artesanos: cualquier acreditación que demuestre que lo son Las solicitudes recibidas con posterioridad serán admitidas únicamente a reserva de disponer de espacios libres y según los criterios del Ayuntamiento.

4 Canon de participación: Una vez presentada la solicitud vía on-line, comprobado el cumplimiento de los requisitos de participación y aceptada por parte del Ayuntamiento, será emitida una carta de pago correspondiente en base a los siguientes importes: - Expositores locales: 30 o Carpa expositora: 10 o Luz: 15 o Mostrador: 5 - Expositores no locales: 60 o Carpa expositora: 30 o Luz: 25 o Mostrador: 5 En caso que el solicitante aporte expositor propio o mostrador, se le reducirá la parte proporcional correspondiente. No será efectiva la reserva de ocupación de vía pública en el certamen hasta la comprobación de los pagos del canon de participación con la presentación del justificante antes del 13 de noviembre de ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS Corresponde al Ayuntamiento del Palomar examinar las peticiones recibidas y determinar si se ajustan a las condiciones establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones que estime convenientes. Queda también limitado el derecho de participación al número de espacios y lugares de exposición y, en todo caso, será el Ayuntamiento del Palomar quien podrá alterar los espacios asignados por razones técnicas y ampliar el recinto dedicado a la Feria. La elección y adjudicación previa de los lugares de exposición será realizado por el Ayuntamiento del Palomar. 8.- MONTAJE Y DESMONTAJE. DESARROLLO DE LA MUESTRA Para el montaje y la preparación de las carpas, los expositores tendrán a su disposición las casetas municipales desde las 19h del 20 de noviembre de Los expositores se obligan a tener sus espacios de exposición totalmente acondicionados 1 hora antes del acto de inauguración. La decoración del espacio de muestra deberá ser cuidada y de acuerdo con el espíritu artesanal de la Feria.

5 El horario de realización de la exposición será de 10 a 14 y de 17 a 24h durante los días de celebración de la Feria. Finalizada la exposición, los plazos para el DESMONTAJE será de 10h desde la clausura de la exposición. El recinto ocupado por los expositores deberá quedar totalmente vacío y limpio para proceder correctamente al desmontaje de las casetas. Por razones técnicas, el Ayuntamiento del Palomar podrá alterar las condiciones descritas y que serán debidamente comunicadas a los participantes con tiempo de antelación. 9.- COMERCIOS SITUADOS EN EL RECINTO DE LA FERIA Los comercios cuyo domicilio esté en el recinto de la Feria podrán abrir al público en su horario, aunque si no disponen de cesión de uso público con el correspondiente pago del canon tal y como disponen estas bases, deberán desarrollar su actividad comercial en el interior de su establecimiento FUERZA MAYOR El Ayuntamiento del Palomar se reserva el derecho, en caso de fuerza mayor o de circunstancias particulares sobrevenidas, de retardar, acortar, prolongar, interrumpir o anular la Feria sin que en estos casos se les pueda exigir ninguna responsabilidad ACEPTACIÓN DE LAS BASES La participación en esta convocatoria supone la total aceptación de las presentes BASES y la renuncia a cualquier reclamación, quedando excluidos todos los establecimientos que no cumplan lo que disponen las citadas bases. Además, la organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones oportunas para garantizar el buen desarrollo de la Feria.