MICROSOFT ACCESS 2002 (XP)

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1 MICROSOFT ACCESS 2002 (XP) DESCRIPCIÓN Una base de datos es un conjunto ordenado y organizado de datos. Este curso de Access 2002 (XP), es una aproximación a las bases de datos de la familia Microsoft. Descubriremos sus características más importantes y cómo se crean, actualizan y almacenan sus datos. Aprenderemos a manejar tablas elementales y cómo se pueden relacionar, para permitir accesos a los datos, por diferentes caminos. DURACIÓN: 25 HORAS OBJETIVOS: Al realizar este curso, el alumno adquirirá las siguientes habilidades y conocimientos: Conceptos y terminología de las bases de datos. Aspecto e interfaz de Microsoft Access. Crear una base de datos, cambiar sus propiedades y utilizar los asistentes. Crear tablas, modificar sus formatos y propiedades. Diferenciar y utilizar las vistas diseño y hoja de datos. Aplicar filtros y ordenar registros. Establecer y utilizar las relaciones entre los objetos de la base de datos. Concepto de consulta. Crear cualquier tipo de consulta. Manejar el generador de expresiones. Diseñar y modificar formularios. Utilizar el cuadro de herramientas. Diseñar y modificar informes. Crear macros. Asignar macros a controles. Convertir, compactar, replicar y proteger las bases de datos. Crear y utilizar hojas de datos para la Web. Imprimir objetos de las bases de datos. CONTENIDOS: Microsoft Access y las Bases de Datos

2 Unidad Introducción 2.- Novedades 3.- Instalar Access Unidad Qué es una base de datos? 2.- Componentes básicos de la tabla 3.- Gestionar y Planificar las bases de datos 4.- Qué es una tabla? 5.- Realizar consultas 6.- Realizar formularios 7.- Realizar informes 8.- Ejecutar el programa 9.- Menús de Access 10.- Menús contextuales o emergentes 11.- La barra de herramientas 12.- El Panel de tareas 13.- La Ayuda de Office 14.- La Ayuda de Access 16.- Cerrar Access Unidad 3 Tablas Unidad Crear una base de datos 3.- Crear una base de datos mediante el Asistente 5.- Establecer la funcionalidad de la base de datos 6.- Formato de datos 7.- Generar un campo 1.- Modificar la estructura de una tabla 2.- La clave principal 4.- Establecer o cambiar la clave principal

3 6.- El Asistente para tablas 7.- Copia y eliminación de tablas 8.- Impresión de tablas 10.- Vista preliminar de una tabla 3.- Unidad Los campos y sus propiedades 3.- Formato y lugares decimales 4.- Establecer máscaras de entrada predefinida en un campo 6.- Texto de validación y Regla de validación 8.- Admitir longitud cero 9.- La ficha Búsqueda 10.- Encontrar y ordenar registros a partir de la creación Eliminar un índice 4.- Unidad 4 Datos 1.- Establecer las relaciones entre las bases de datos 2.- La integridad referencial 3.- Tipos de relaciones 4.- Relaciones entre las tablas 6.- Ver y editar las relaciones existentes 7.- Modificar relaciones 9.- Ventana de la hoja de datos 11.- Modificar datos y añadir registros 13.- Las relaciones en la hoja de datos 14.- Introducción, edición y eliminación de registros 16.- Campos no editables 17.- Datos de tablas y sus operaciones 18.- El Panel de tareas Portapapeles 19.- Copiar, cortar y eliminar datos en un campo 20.- Copiar, cortar y eliminar registros 21.- Moviendo datos entre diferentes tablas

4 22.- Buscar datos 24.- Caracteres comodín 26.- Búsqueda y sustitución de valores en un campo 28.- Creación y aplicación de filtros en una tabla Formularios y subformularios 1.- Definición de formulario 2.- Creación y muestra de formularios 3.- Creación y muestra de formularios -Ejercicio 4.- Creación de formularios con asistentes 5.- Creación de formularios con asistentes -Ejercicio 6.- Vistas de un formulario 7.- Vistas de un formulario - Ejercicio 8.- La ventana de diseño de formularios 9.- La ventana de diseño de formularios -Ejercicio 10.- Los controles y sus operaciones básicas 11.- Los controles y sus operaciones básicas -Ejercicio 1.- Ordenar y filtrar los formularios 3.- Realizar un filtrado rápido por selección 5.- Realizar un filtrado por entrada 7.- Utilización de consultas como filtros 8.- Añadir controles a un formulario 9.- Utilizar el cuadro de herramientas para generar un cont Los controles y sus propiedades 11.- Los datos y sus propiedades 12.- Los eventos y sus propiedades 13.- Propiedades por omisión de los tipos de controles 3.- Unidad Qué son los cuadros de lista

5 2.- Qué son los cuadros combinados 3.- Los botones de opción y las casillas de verificación 5.- Como modificar el orden de selección de la tecla Tab 6.- Incrustación y vinculación de objetos en Access Qué son los objetos 8.- Marcos de objetos y sus propiedades 4.- Unidad Los subformularios 2.- Formulario automático 3.- Cómo mejorar el rendimiento de los formularios 4.- Utilizar formularios ya existentes 5.- Incluir subformularios en formularios 6.- Incluir subformularios en formularios -Ejercicio 7.- Vistas o tablas dinámicas 8.- Ver datos en Vista Tabla dinámica 9.- Ver datos en Vista Tabla dinámica -Ejercicio 10.- Diseñar Vista Gráfico dinámico o Gráficos dinámicos 11.- Diseñar Vista Gráfico dinámico o Gráficos dinámicos Formularios en Vista dinámica Consultas 1.- Qué son las consultas? 2.- Creación de una consulta 4.- Cómo añadir un campo calculado en una consulta 6.- Ejecutar una consulta 7.- Tipos de consulta ó de condiciones 9.- El operador Y 10.- El operador O 11.- La expresión NULO 12.- Modificación de consultas 14.- Clasificación de consultas 15.- Los campos calculados 16.- Agrupar registros y totales 17.- Utilizar condiciones en los cálculos

6 1.- Creación de consultas con varias tablas 2.- Crear y suprimir tablas de una consulta 3.- Otros tipos de combinaciones 4.- Las consultas de acción 5.- Crear una tabla a partir de una consulta 7.- Consultas de actualización 8.- Consultas de referencias cruzadas 9.- Buscar duplicados y no coincidentes 10.- SQL 3.- Unidad 3 Informes 1.- Los informes 2.- Crear y dar formato a los informes 4.- Utilización del Asistente para generar un informe 6.- Vistas de un informe 8.- Secciones y ejemplo de informes 9.- Generar y suprimir secciones 10.- Las secciones y sus propiedades 12.- El informe y sus propiedades 14.- El informe secundario o subinforme 3.- Realizar un filtrado rápido por selección 5.- Realizar un filtrado por entrada 7.- Utilización de consultas como filtros 8.- Añadir controles a un formulario 9.- Utilizar el cuadro de herramientas para generar un cont Los controles y sus propiedades 11.- Los datos y sus propiedades 12.- Los eventos y sus propiedades 13.- Propiedades por omisión de los tipos de controles

7 3.- Unidad Qué son los cuadros de lista 2.- Qué son los cuadros combinados 3.- Los botones de opción y las casillas de verificación 5.- Como modificar el orden de selección de la tecla Tab 6.- Incrustación y vinculación de objetos en Access Qué son los objetos 8.- Marcos de objetos y sus propiedades 4.- Unidad Los subformularios 2.- Formulario automático 3.- Cómo mejorar el rendimiento de los formularios 4.- Utilizar formularios ya existentes 5.- Incluir subformularios en formularios 7.- Vistas o tablas dinámicas 8.- Ver datos en Vista Tabla dinámica 10.- Diseñar Vista Gráfico dinámico o Gráficos dinámicos 12.- Formularios en Vista dinámica 5.- Unidad 5

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