8 ACCESS CURSO PRÁCTICO RA-MA

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Eva María Campos Vera
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1 ÍNDICE INTRODUCCIÓN...15 CAPÍTULO 1. CARACTERÍSTICAS, NOVEDADES Y ENTORNO DE TRABAJO NOVEDADES EN ACCESS Novedades generales y de interfaz Novedades en herramientas de diseño Novedades en tipos de datos y controles Novedades en presentación de los datos Novedades en seguridad Novedades en herramientas de corrección CARACTERÍSTICAS DE ACCESS INICIO Y ENTORNO DE TRABAJO EN ACCESS Cinta de opciones de Access Ficha Inicio Ficha Crear Ficha Datos externos Ficha Herramientas de base de datos Botón Archivo Barra de acceso rápido Barra de estado Panel de exploración Documentos con fichas Minibarra de herramientas...60

2 8 ACCESS CURSO PRÁCTICO RA-MA CAPÍTULO 2. CONCEPTOS, OBJETOS, OPERACIONES Y DISEÑO DE BASES DE DATOS RELACIONALES BASES DE DATOS: TABLAS, CAMPOS Y REGISTROS ESTRUCTURA DE LAS BASES DE DATOS Modelos de datos primitivos. Sistemas de gestión de archivos Bases de datos jerárquicas Bases de datos en red Bases de datos relacionales CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE DATOS RELACIONALES OPERACIONES RELACIONALES BÁSICAS OTRAS OPERACIONES RELACIONALES Y OPERADORES BOOLEANOS DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS RELACIONAL Claves primarias y secundarias (externas o foráneas) Integridad Disparadores Índices Tablas en una base de datos relacional Un ejemplo de diseño de base de datos relacional OBJETOS TÍPICOS EN BASES DE DATOS ACCESS Consultas: definición y funcionamiento Formularios: definición y funcionamiento Informes: definición y funcionamiento Macros Módulos RELACIONES EN ACCESS Relación uno a varios Relación varios a varios Relación uno a uno Definir relaciones CAPÍTULO 3. CREACIÓN DE BASES DE DATOS, TABLAS, RELACIONES, CLAVES E ÍNDICES TAREAS PREVIAS A LA CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS CREACIÓN DE BASES DE DATOS EN ACCESS ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS VISTA HOJA DE DATOS. TRABAJO CON TABLAS Añadir nuevas tablas a una base de datos Añadir nuevos campos a las tablas de una base de datos...123

3 RA-MA ÍNDICE Insertar, eliminar y cambiar nombre a los campos Tipos de datos, formatos y propiedades de campos Trabajar con registros Tareas especiales con tablas. Exportar, importar, cortar, copiar, pegar, eliminar y ocultar tablas VISTA DISEÑO. CLAVES, ÍNDICES, TIPOS DE DATOS Y PROPIEDADES Establecer y quitar la clave primaria Establecer y quitar índices Tipos de datos y formatos Propiedades de campos RELACIONES Definir relaciones entre tablas Eliminar y modificar relaciones Ver las relaciones de una base de datos Integridad referencial CAPÍTULO 4. PROPIEDADES DE CAMPOS, FORMATOS Y TIPOS DE DATOS. PERSONALIZACIÓN PROPIEDADES DE LOS CAMPOS Tamaño de los campos (propiedad FieldSize) Formato de los campos (propiedad Format) Máscara de entrada de los campos (propiedad MáscaraDeEntrada o InputMask) Título de los campos (propiedad Caption) Valor predeterminado de campo (propiedad DefaultValue) Reglas y textos de validación de campos. Propiedades ReglaDeValidación (ValidationRule) y TextoDeValidación (ValidationText) Propiedad Requerido (Required) en los campos Permitir longitud cero en los campos. Propiedad permitir longitud cero (AllowZeroLength) Campos indexados (propiedad Indexed) Comprimir los datos en un campo texto, memo o hipervínculo (propiedad Unicode Compression) Resumen sobre propiedades de campos PERSONALIZAR CAMPOS CAMPOS DE BÚSQUEDA Y DE LISTA DE VALORES Campos de búsqueda en la vista Diseño Campos de búsqueda en la vista Hoja de datos Campos de lista de valores en la vista Diseño...222

4 10 ACCESS CURSO PRÁCTICO RA-MA Campos de lista de valores en la vista Hoja de datos CAMPOS AUTONUMÉRICOS Y RÉPLICAS DE UNA BASE DE DATOS CAPÍTULO 5. CONSULTAS A TRAVÉS DE LA INTERFAZ DE ACCESS CONCEPTOS Y TIPOS DE CONSULTAS CONSULTAS DE SELECCIÓN Consultas de selección sencillas mediante asistente Consultas de selección sencillas en la vista Diseño Utilizar varias tablas en consultas Crear una consulta de Autobúsqueda que rellene los datos automáticamente Criterios y expresiones para recuperar datos Formas comunes de usar criterios Especificar varios criterios en una consulta Usar una subconsulta para definir un campo o definir criterios para un campo Mostrar sólo los valores más altos o más bajos en los resultados de la consulta Usar el asterisco en la cuadrícula de diseño de una consulta Trabajar con campos vacíos en consultas Funciones agregadas y otras opciones de la fila total ENCONTRAR REGISTROS O VALORES DE CAMPO DUPLICADOS EN UNA TABLA MEDIANTE UN ASISTENTE PARA CONSULTAS ASISTENTE PARA BÚSQUEDA DE NO COINCIDENTES PERSONALIZAR UNA CONSULTA DISEÑAR O MODIFICAR UNA CONSULTA CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIÓN SIN ASISTENTE DE PRINCIPIO A FIN CAPÍTULO 6. CONSULTAS DE REFERENCIA CRUZADA, DE PARÁMETROS Y DE ACCIÓN. CÁLCULOS REALIZAR CÁLCULOS EN CONSULTAS. FUNCIONES AGREGADAS INCLUIR FUNCIONES AGREGADAS EN UNA CONSULTA MEDIANTE UN ASISTENTE INCLUIR FUNCIONES AGREGADAS EN UNA CONSULTA MEDIANTE LA CUADRÍCULA DE DISEÑO CREAR UN CAMPO CALCULADO EN UNA CONSULTA EXPRESIONES Crear una expresión con el Generador de expresiones Crear una expresión sin utilizar el Generador de expresiones...316

5 RA-MA ÍNDICE Introducir expresiones en la cuadrícula de diseño de una consulta o en una hoja de propiedades Utilizar valores en expresiones Usar los operadores! y. (punto) en las expresiones Ejemplos de expresiones en campos calculados Operadores típicos a utilizar en expresiones Orden de los operadores en las expresiones CONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas mediante un asistente Ordenar o limitar los encabezados de columnas en una consulta de referencias cruzadas Crear una consulta de referencias cruzadas sin asistente CONSULTAS DE PARÁMETROS Crear una consulta de parámetros que solicite criterios cada vez que se ejecute Especificar el tipo de datos de un parámetro en una consulta de parámetros CONSULTAS DE ACCIÓN Consultas de creación de tabla Consultas de actualización Consultas de datos anexados Consultas de eliminación CAPÍTULO 7. LENGUAJE SQL DE ACCESS BASES DE DATOS RELACIONALES Y LENGUAJE SQL EL LENGUAJE SQL DE MICROSOFT ACCESS ELEMENTOS DE SQL DE ACCESS Tipos de datos de SQL Access, sinónimos y su relación con SQL ANSI y SQL Server Operadores de SQL Access Funciones de SQL Access ENTORNO DE SQL EN ACCESS VISTA SQL LENGUAJE DE DEFINICIÓN DE DATOS DDL Sentencia CREATE TABLE Sentencia CREATE INDEX Sentencia ALTER TABLE Sentencia DROP LENGUAJE DE MODIFICACIÓN DE DATOS DML Sentencia INSERT Sentencia UPDATE...392

6 12 ACCESS CURSO PRÁCTICO RA-MA Sentencia DELETE LENGUAJE DE CONSULTA DE DATOS DQL. SENTENCIA SELECT Columnas calculadas Combinación de consultas con la cláusula UNION Consultas multitabla. JOIN de dos o más tablas Consultas resumen Subconsultas LENGUAJE DE CONTROL DE TRANSACCIONES TCL Procesamiento de transacciones Sentencia BEGIN TRANSACTION Sentencia COMMIT TRANSACTION Sentencia COMMIT WORK Sentencia ROLLBACK TRANSACTION LENGUAJE DE CONTROL DE DATOS DCL Sentencia GRANT Sentencia REVOKE Sentencia CREATE USER o GROUP Sentencia ADD USER Sentencia DROP USER o GROUP Sentencia ALTER USER o DATABASE PROCEDIMIENTOS ALMACENADOS Sentencia CREATE PROCEDURE Sentencia EXECUTE Declaración PARAMETERS Cláusula PROCEDURE CAPÍTULO 8. FORMULARIOS, INFORMES Y DATOS EXTERNOS INTRODUCCIÓN CREACIÓN DE FORMULARIOS Herramienta Formulario Herramienta Varios elementos Herramienta Formulario dividido Herramienta Asistente para formularios Herramienta Formulario en blanco Subformularios CREACIÓN DE INFORMES Herramienta Informe Herramienta Asistente para informes...459

7 RA-MA ÍNDICE Herramienta Informe en blanco Subinformes Herramienta Etiquetas DATOS EXTERNOS IMPORTACIÓN DE DATOS Importación de datos desde otra base de datos Access Importación de datos desde Excel Importación de datos desde ODBC Importación de datos desde ASCII y XML EXPORTACIÓN DE DATOS Exportación de datos a Excel Exportación de datos a Word Exportación de datos a orígenes ODBC, XML, etc Exportación de datos a ASCII ÍNDICE ALFABÉTICO

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