Actualizaciones SyConta 2012

Transcripción

1 Actualizaciones SyConta 2012 Instrucciones para la descarga e instalacion de las actualizaciones : - Descargar el fichero Fraxx.exe o Contaxx.exe (zip autoejecutable) en la carpeta Actualizaciones, o en otra fácilmente localizable, en nuestro ordenador. - Ejecutar el fichero descargado para descomprimirlo en la carpeta del programa. (normalmente c:/sycontaw) - En caso de que exista además algún fichero Setupxx.exe, hay que descargarlo de la misma forma, y ejecutarlo siguiendo los pasos que nos irá indicando. ACTUALIZACION 91 (Contabilidad) Setup9100 Es necesario descargar e instalar el Setup9100 juntamente con la actualizacion Conta91 Este programa añade a la base de datos los nuevos campos que se necesitan para grabar los % de iva en el diario de compras, y calcula los citados % de las facturas ya registradas Diario compras : distintos tipos de IVA Modificación para que el programa grabe el % de IVA en el Diario de Compras, y no solo el Tipo A, B, o C, para que en caso de cambios de IVA como los últimamente producidos, se puedan listar por separado, por ejplo, las facturas con IVA 18, y las facturas con IVA 21. Al listar el Diario de Compras, por defecto está señalada la opción "Fechas de registro", que es la que funcionaba hasta ahora, y que normalmente no habrá que tocar. Si ahora necesitamos listar las facturas que hemos entrado en septiembre-2012, con IVA del 18% (es decir de fecha de factura agosto-2012), bastará con indicar las fechas desde , al , pero señalando "Fecha de factura" y no fecha de registro ACTUALIZACION 90 (Contabilidad) Listados diario de ventas 1 de :29

2 Modificados los listados de Ventas, para unificar todos los distintos modelos existentes hasta ahora, ya que según las necesidades de cada cliente, aparecían o no, los campos de IRPF, Excluido etc. Ahora se imprimen en horizontal, e incluyen todos los campos. Para las empresas que envíen los datos a su gestoria, y para ayudarles en la preparación del Mod. 347, si es que no lo generan con nuestro programa, se ha añadido una columna con el código postal del cliente. ACTUALIZACION 89 (Contabilidad) Cartas de reclamación a clientes Modificado el proceso de generar las cartas de "Reclamacion de todas las reposiciones de un cliente", para que liste y reclame únicamente las que estan vencidas. Antes se reclamaban todas, incluso las no vencidas ACTUALIZACION 88 (Contabilidad) Remesas : leer remesas de fichero txt Nueva opción en la pantalla de remesas, para grabar en cartera los recibos y la remesa, y poderlas pasar luego a contabilidad, a partir de un fichero.txt en formato N-58 Nota : esta opción está disponible unicamente para las versiones 11 y 21 ACTUALIZACION 87 (Contabilidad) Cartas envio talones Modificada esta opción, para poder indicar si se envía un cheque o un pagaré, y el vencimiento del mismo 2 de :29

3 Generar recibos Modificado el proceso, para corregir el fallo cuando se generaban 10 ó 12 recibos de una misma factura, ya que en ocasiones podian aparecer algunos efectos con mas de 2 decimales, lo que provocaba errores el enviar las remesas al banco en los formatos de N19, N58 o N Libros registro mercantil Modificado proceso de generar el libro de Asientos, para que en vez de generar un excel con 4 pestañas trimestrales, se generen 12 pestañas mensuales. Asi se corrige el fallo que se producia en contabilidades con un gran número de asientos, al intentar grabar un excel con más de asientos trimestrales, ya que por una característica de este programa, no permite que desde un programa externo se grabe un fichero que exceda de ese numero de filas. Se ha modificado también el sistema de numeración de las paginas Entrada de asientos Modificada la pantalla de entrada de asientos para que arriba al lado del nombre de la cuenta, aparezca también el saldo de la misma. De esta forma, si por ejplo. estamos contabilizando un banco siguiendo el extracto, podremos ir comprobando el saldo conforme entramos los asientos Listados de remesas Modificada la opción del listado de remesa, para poder seleccionar las fechas y bancos del intervalo. Esto nos permite por ejplo. poder saber cuantas remesas hemos enviado a un banco determinado, en el periodo indicado. ACTUALIZACION 86 (Contabilidad) Cartera de efectos Nueva rejilla (de color rojo), para tener una vista rápida de los impagados que tenemos pendientes. Asimismo, esto permite el acceso rápido a la pantalla de cada uno de los impagados, para poder enviar las cartas de aviso o reclamación Modelo 347 Hacienda Modificado programa que genera el fichero.txt del modelo 347 para importar desde las "Declaraciones Informativas" de Hacienda, para que grabe los datos trimestrales 3 de :29

4 ACTUALIZACION 85 (Contabilidad) Setup8515 Es necesario descargar e instalar el Setup8515 juntamente con la actualizacion Conta Cuentas auxiliares : bloqueo en envio mails masivos Nueva opcion en Cuentas Auxiliares del programa de contabilidad, y en Clientes del programa de facturación Standard, para poder indicar que un cliente o proveedor NO desea recibir mails comerciales o de publicidad. (Opcion necesaria segun legislacion actual) Cuentas auxiliares : generar fichero.txt con lista mails Nueva opcion para generar un fichero de texto (.txt), con las direcciones mail de las cuentas que seleccionemos, para poder enviar mails masivos. Podemos seleccionar los codigos de cuentas (por ejplo, para enviar solo a proveedores, solo a clientes o a todos), seleccionar las cuentas que hayamos marcado previamente con la opcion marcar, enviar o no a los clientes Bloqueados, y por ultimo, enviar el mail a una sola o a las dos direcciones que tenemos en cada cuenta. Evidentemente, las cuentas en las que no haya ningun mail grabado, no se incluyen en el fichero.txt generado. Para el envio de un mail con ese fichero generado, se puede consultar en nuestra web el documento Envio mails con una lista de direcciones en.txt Es importante señalar que de acuerdo a la legislacion vigente, se deben cumplir algunos requisitos en el envio de mails masivos. (En nuestra web pueden consultarse varios textos y documentos sobre el tema mail masivo.) Modelo 347 clientes y proveedores En el menú que aparece al pulsar el boton derecho sobre un cliente o proveedor en la rejilla de clientes o proveedores, hay una nueva opcion de Enviar por mail la lista de facturas, para su comprobación (antes solo se podia enviar por mail la carta) Cartera Nueva opcion para borra en bloque todos los efectos de un año concreto, para evitar por ejemplo, que se 4 de :29

5 superpongan los numeros de los efectos del año 2002 con los del El icono para esta opción es la papelera de color rojo. ACTUALIZACION 84 (Contabilidad) Setup84 Es necesario descargar e instalar el Setup84 juntamente con la actualizacion Conta Modelo 347 clientes y proveedores Modificado el programa y los listados correspondientes, para hacer los calculos por trimestres, según la ultima modificacion de Hacienda. De momento no se ha podido actualizar la opcion de generar el fichero.txt para pasar los datos al programa de hacienda, porque todavía no ha publicado el programa del modelo 347 de este año Letras y recibos en cartera Añadida una columna con el título OK,que nos puede servir para : -Pagares /cheques en cartera R : para señalar si hemos recibido o no ese cheque pagare, y asi ver más rapido a quienes tenemos que reclamar los pagares. -Recibos negociables en banco L : por defecto estan siempre marcados como OK, pero si por cualquier motivo queremos señalar alguno para no negociarlo, lo señalamos como NO OK, y asi al hacer una remesa lo veremos Remesas Ahora está visible la columna OK indicada antes, para saber si podemos o no negociar un efecto Listados riesgo bancario Nuevo listado de riesgo bancario resumido, en el que no sale toda la relacion de efectos negociados en ese banco, sino solo el total final Se mantiene además el anterior listado detallado. En los 2 listados, ahora se imprime en la cabecera, la fecha inicial que hemos indicado para listar el riesgo. 5 de :29

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