Documentos de Contralor Decreto 108/07. Historia Laboral. Mag. Cra. Mariela Svetlichich

Transcripción

1 Documentos de Contralor Decreto 108/07 Historia Laboral Mag. Cra. Mariela Svetlichich

2 Para que sirven? Como control de las empresas, respecto al cumplimiento de normas laborales Como defensa de los trabajadores frente a la aplicación de normas laborales Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, realice sus cometidos

3 Documentos de contralor Historia Laboral

4 Obligados por el Decreto 108/07 Todas las empresas, personas físicas o jurídicas, de cualquier naturaleza, con o sin fines de lucro. Personas Públicas No Estatales. Entidad con personal dependiente.

5 Cuáles son los documentos? Planilla de Control de Trabajo Recibos de Salarios Libro de Registro Laboral Comunicado de Licencia Planilla de Trabajo Rural Otros Documentos: Carné de Salud Planilla de Menores

6 Planilla de Control de Trabajo Cuando: la empresa contrata personal Plazo: 10 días del ingreso del primer trabajador Registro: Ante la Inspección de Trabajo del MTSS Forma de presentación: A partir del 10/9/08 la Planilla debe ser generada mediante el sistema Venetus, a través del sitio: Validez: Certificado registro del MTSS Cantidad de empleados: 20 por planilla Renovación: Anual Costo: Gratuita a partir del 1/11/08

7 Asocia cada empresa a un Grupo y Sub Grupo s/ Consejo de Salario Salario mínimo por grupo Responsabilidad y Obligación de registrar la Planilla con la información propia y de cada empleado Realiza la mediación en los conflictos de trabajo individuales y colectivos Controla Documentos de Contralor Seguridad e Higiene Realiza Inspecciones Sanciona por Infracciones a Normas Laborales Recibe Denuncias

8 Contenido de la Planilla Empresa: Razón Social, Domicilio Sección policial y judicial Naturaleza jurídica Nos de Inscripción en: BPS, DGI, BSE, MTSS Fecha de Inicio de Actividades No de personas Grupo Salarial y Sub grupo Otras Dependencias

9 Trabajador y dueños o directores Nombre Completo Nº Documento de Identidad Fecha de Nacimiento Sexo Categoría Laboral Fecha de Ingreso y egreso (cuando se produzca) Horario de Trabajo y Descansos Salario en Moneda Nacional y forma de pago Remuneraciones Variables: Sueldo Base Partidas en dinero o en especie Incrementos Salariales: 15 días calendario para anotarlo desde su publicación en el D.O.

10 Exposición de la Planilla El original de la Planilla junto con el certificado de Registro debe permanecer en la empresa a disposición de los trabajadores (no tiene porque estar visible) Planilla Confidencial: Se registraran en ella la diferencia de las remuneraciones que excedan las que figuran en la Planilla General. Es utilizada para el personal gerencial excluido del alcance de los Convenios Colectivos. Esta planilla no es accesible a los trabajadores, pero tiene las mismas exigencias que la Planilla común. Venetus Permite el acceso a través de la web a las empresas y a los trabajadores, de toda la información registrada en el MTSS

11 Situaciones Especiales Institutos de Enseñanza Turnos Rotativos Descansos Rotativos Viajantes y Vendedores de Plaza Trabajadores Extranjeros Empresas de Taxímetro y de Transporte de Carga Empresas de Construcción Empresas con Varios establecimientos Establecimientos Rurales

12 Clausura de Actividades Debe presentar ante la Inspección de Trabajo del MTSS: Constancia de la baja de todos los trabajadores egresados ante el BPS Planilla de Control de Trabajo vigente La Inspección controla que la empresa no tenga expedientes abiertos por incumplimientos de normas laborales previo a expedir constancia de clausura

13 Libro de Registro Laboral Debe llevarse un Libro por cada establecimiento, aún en aquellos casos donde se optó por el régimen de centralización de la Planilla de Control de Trabajo. Debe tener como mínimo 30 folios, tapas duras y ser registrado ante la Inspección de trabajo del MTSS Primer Folio: debe escriturarse los datos identificatorios de la empresa

14 Anotaciones que se realizan Anotaciones de los Inspectores de Trabajo Por orden cronológico anotan las visitas que realizan, las resultancias de las mismas así como las observaciones e intimaciones que practiquen Anotaciones realizadas por la empresa Cambios de horario y turno del trabajador Horas que excedan el horario normal Horario diario de aquellos trabajadores donde no es posible establecer comienzo y finalización de actividades Accidentes de Trabajo

15 Renovación del Libro Se realiza cuando se completan los folios Una vez agotado debe mantenerse por el término de dos años en la dependencia a la que pertenece, conjuntamente con el Libro en uso Se debe conservar mientras resulten exigibles créditos laborales que puedan tener que ver con las anotaciones realizadas Casos Especiales Empresas con sucursales Empresas de Construcción

16 Listados de Licencia Debe confeccionarse anualmente un listado de la licencia total o parcial, a gozar por los trabajadores Datos: Nombre del trabajador Fecha de Ingreso Fecha de inicio y finalización de la licencia Firma del trabajador Debe incorporarse al Libro de Registro Laboral

17 Recibos de Salarios Es obligación del empleador entregar Recibo de pago a los trabajadores, en oportunidad de abonar cualquier suma o remuneración, sin importar el medio de pago utilizado El trabajador debe firmar copia para la empresa Comprobante del pago de salarios en la contabilidad Finalidad del Recibo Constancia de Pago Constancia Laboral Resguardo de las Retenciones del IRPF

18 Datos de la Empresa Datos del trabajado r Descuentos detallados Remuneración detallada Deduccione s IRPF Declaración de la Empresa

19 Contenido del Recibo Trabajador: Nombre y Apellidos completos, C.I., Cargo y categoría laboral, fecha de ingreso Empresa: Nombre y Domicilio, Grupo y Subgrupo de Actividad, No. MTSS, BPS, RUT, BSE Remuneración: Relación detallada de los rubros que la componen. Monto imponible para la Seguridad Social y monto imponible para el IRPF Descuentos: Relación detallada de los descuentos que se efectúen. Total descuentos para la Seguridad Social y total imponible de deducciones para IRPF Pago: Fecha en la que se efectúa el pago Declaración de la Empresa: Que volcó los aportes retenidos al trabajador en el mes anterior y efectúo los aportes patronales

20 Constancia Laboral A solicitud del trabajador, el empleador deberá expedir una constancia donde consten todos los elementos atinentes a la relación laboral Conservación de los Recibos Los recibos deberán conservarse por el término durante el cual puedan ser exigibles los rubros laborales cuyo pago acrediten

21 Recibos Electrónicos de Sueldo El empleador podrá expedir el recibo en formato electrónico, para lo cual, deberá cumplir con los siguientes requisitos: Instrumentar un sistema informático que permita la visualización del recibo en forma remota por parte del trabajador, proporcionando a estos efectos, un usuario y una contraseña que habilite su consulta y control. El acceso a la información contenida en los recibos, debe estar disponible y accesible por el término de prescripción de los créditos laborales, y ser suministrada, ante el requerimiento de los organismos de contralor del MTSS y del BPS.

22 Suministrar el recibo en formato papel ante la solicitud del trabajador, o facilitar su impresión con terminales e impresoras dispuestas en lugares accesibles a todos los trabajadores. El recibo expedido electrónicamente debe contener los mismos datos que el recibo emitido en formato papel. El recibo debe consignar el instrumento de pago utilizado y su identificación

23 Pago a través de Institución Financiera o con dinero electrónico Si el pago es por depósito Banco, el recibo debe consignar, el nombre y sucursal del Banco, N de cuenta y transacción, fecha e importe de las partidas de dinero depositadas. Se considerará como fecha efectiva de pago, aquella en la cual el dinero queda efectivamente depositado a disposición del trabajador

24 Otros Documentos Listado de Trabajadores afiliados al Seguro por Enfermedad Recibos de aportes al BPS e IRPF Póliza de Accidentes de Trabajo del BSE Recibo de pago al BSE Carné de Salud Planilla de Menores

25 Historia Laboral La Historia Laboral es el registro ordenado de información relativa a las actividades laborales de todos los trabajadores en el Uruguay (Dependientes y No Dependientes) amparados por el BPS Es obligación del empleador presentar la nómina mensualmente a mes vencido La confección se realiza a través del programa ATYRO proporcionado por el BPS. También está la posibilidad de realizarlo en línea. En el mismo programa se realiza simultáneamente el archivo para el calculo del IRPF