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1 Mejoras al SPN WEB (autoservicio): Solicitud de vacaciones: En esta pantalla los empleados pueden solicitar sus vacaciones y automáticamente le envía una notificación vía al supervisor inmediato para que se entere que un empleado de los que están bajo su supervisor ha solicitado el disfrute de sus vacaciones. Presentando los días que le corresponden y los que tiene pendiente para el disfrute. Septiembre 2012 Página 1 de 6

2 Aprobación Solicitud de Vacaciones: El supervisor entra al módulo, revisa y de acuerdo a su disponibilidad aprueba o rechaza dicha solicitud, si es aprobada envía una notificación al Departamento de Recursos Humanos, si es anulada entonces le envía una notificación vía al empleado quien generó la solicitud indicándole por qué fue rechazada. Si no ha sido anulada el día que inician las vacaciones se transfieren de forma automática o manual al control de vacaciones. Septiembre 2012 Página 2 de 6

3 Al ser aprobada entonces el departamento de Recursos Humanos tiene una ventana donde verifica todas las solicitudes pendientes de aprobación y que a su vez fueron aprobadas por el supervisor correspondiente. Esta ventana es la utilizada por el departamento de Recursos Humanos quien da la última aprobación, luego de ser aprobada, en el día que el empleado se va de vacaciones entonces de forma automática o manual según se configure, rebaja del control de vacaciones los días solicitados. Septiembre 2012 Página 3 de 6

4 Ventajas de utilizar al SPN WEB (autoservicio) completo: Mediante el módulo de SPN web tenemos algunas interesantes opciones las cuales son de mucha utilidad entre ellas podemos citar: Solicitud de permisos o El empleado solicita permisos los cuales debe aprobar el supervisor mediante el módulo de Personal. Solicitudes varias o El empleado puede solicitar un sinnúmero de servicios que RRHH pone a disposición. o Certificación de ingreso. o Y entre otras más que son totalmente parametrizables, las cuales alimentan de forma automática el módulo de recursos humanos para su aprobación. Solicitud de vacaciones o En esta los empleados pueden hacer sus solicitudes de disfrute de vacaciones enviando una notificación vía al supervisor inmediato. Aprobación Solicitud de Vacaciones o El supervisor entra al módulo, revisa y de acuerdo a su disponibilidad aprueba o rechaza dicha solicitud, si es aprobada envía una notificación al Departamento de Recursos Humanos, si es anulada entonces le envía una notificación vía al empleado quien generó la solicitud indicándole por qué fue rechazada. Si no ha sido anulada el día que inician las vacaciones se transfieren de forma automática o manual al control de vacaciones. Consulta Volantes de Pago o En esta opción los empleados pueden verificar los pagos que han recibido en los diferentes periodos en el transcurso de su estancia en la institución, evitando así que los empleados estén llamando a Recursos Humanos para solicitar reimpresión de volantes. Consulta Volantes de Pago US o En esta opción los empleados que pertenecen a nóminas indexadas pueden verificar los pagos que han recibido en los diferentes periodos en el transcurso de su estancia en la institución, evitando así que los empleados estén llamando a Recursos Humanos para solicitar reimpresión de volantes. Septiembre 2012 Página 4 de 6

5 Consulta de Vacaciones o El empleado puede verificar el histórico de las vacaciones que haya disfrutado en su estancia en la institución. Publicar documentos: o Recursos Humanos publica documentos que los empleados constantemente requieren para hacer cualquier solicitud a dicho departamento y se hacen públicos para cualquier empleado que accese al sitio, evitando el tráfico de empleados al departamento buscando documentos. Descargar documentos: o Aquí todos los documentos que han sido publicados por Recursos Humanos pueden ser accesados e impresos por los empleados, de esta forma se agiliza cualquier tipo de solicitud que el empleado deba emitir yendo solo al departamento a entregar la solicitud llena. Cambiar contraseña: o Esta opción le permite al empleado cambiar su contraseña cada cierto tiempo, manteniendo así la privacidad de su información. Nuevos Reportes: Reporte Cuadre General de TSS. Consiste en un reporte acumulativo que segrega los conceptos aplicable para TSS y para ISR y al final un resumen de ISR, AFP Empleado, AFP Patrono, SFS Empleado, SFS Patrono, Dependientes adicionales, Riesgo Laboral e Infotep. Reporte IR-3. Reporte IR-4, adecuado a los últimos requerimientos. Reporte Histórico de Salarios. Reporte de acumulados por mes. Consiste en un reporte donde cada mes es una columna esto detallado por empleado y al final un resumen por concepto colocando la cantidad de empleados que han participado en el concepto sea de ingreso o de descuento. Septiembre 2012 Página 5 de 6

6 Mejoras Módulo Personal 1. Entrenamientos por Posiciones con opciones de consultas y reportes que dan la información: Fecha recordatorio de cuándo debe ser el entrenamiento, cuándo debe reentrenarse y si aun no lo ha tomado. Entrenamientos por posición no tomados y tomados. Fecha en que fue completado. Entrenador. 2. Mejoras a las acciones de personal: Registro de Acciones por departamento para un mismo tipo de acción. Aprobadores sustitutos. Aprobadores por departamento para un mismo tipo de acción. Tanto el que registra como los que aprueban pueden tener uno, varios o todos los departamentos. Septiembre 2012 Página 6 de 6

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