EVALUACION TECNICA, ECONOMICA Y JURIDICA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2011 Enero de 2011

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1 EVALUACION TECNICA, ECONOMICA Y JURIDICA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2011 Enero de 2011 OBJETO: Contratar el alquiler de computadores de escritorio y computadores portátiles con su respectiva instalación, software licenciado, suite, de oficina, antivirus y lector de PDF, configuración en red, migración de datos y puesta en funcionamiento en las instalaciones de CORPOTIC, ubicada en el Edificio Murillo Toro. Requisito Rentacomputo S.A. Microhard Ltda. Compromiso de ofertar los bienes y servicios que requiere la Corporación para el Desarrollo, Apropiación y Aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones CORPOTIC, cumpliendo en su totalidad con las especificaciones, condiciones y calidades descritas en el ANEXO TÉCNICO, de la presente invitación pública, para lo cual deberá diligenciar el ANEXO 1 de la presente invitación pública. Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa, cuya fecha de expedición no deben ser superior a treinta (30) días calendario anterior a la estipulada como fecha límite para presentar cotizaciones o fotocopia de la cédula de ciudadanía si el oferente es persona natural. Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal Certificado de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales Certificación expedida por el Revisor Fiscal y/o contador y/o representante legal de encontrarse al día en el pago de las contribuciones al Sistema de Seguridad Social Salud, Pensiones y A.R.P.-, así como en el pago de los Aportes Parafiscales SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar, a que haya lugar, de los empleados a su cargo, según el porcentaje establecido en la Ley, de conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de Si se trata de persona natural deberá acreditar mediante la copia de los recibos de pago o el formulario de afiliación que se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones. Fotocopia del RUT El oferente debe contar con la inscripción vigente en el SICE, al No cumple momento de presentar la oferta. Formato Información General y Tributaria de Terceros diligenciado, el cual corresponde al ANEXO No. 2 de la presente invitación pública.

2 Características técnicas Computadores de Escritorio Componente Características Técnicas Mínimas Rentacomputo S.A. Microhard Ltda. Sistema Operativo Windows 7 Ultimate, 32 bits preinstalado de fabrica Procesador Intel Core 2 Duo E7400 2,8 GHz, 3 MB de caché de nivel 2, 1066 MHz FSB, Board Intel, ó, Procesador AMD equivalente a intel, certificado e instalado por fábrica. Memoria Mínimo 4 GB RAM Disco Duro Mínimo 320 GB Monitor 19" LCD Unidad de DVD, RW interna Tarjeta de Red 100/1000 Periféricos Teclado: Expandido en Español para Windows con conector USB o PS/2, de la misma marca del equipo Mouse: USB Óptico o PS/2 2 botones con scroll Puertos : mínimo 6 USB 2.0, 1 serial, 1 paralelo, 2 PS/2, 1 RJ-45, 1 VGA, entrada/salida de audio Audio: De alta definición integrado Software licenciado de: Antivirus NOD32 Office 2007 Professional (MOLP) en español, preinstalado de fabrica Otros Acrobat Reader 9,0 Cada computador debe tener su respectivo patch cord de 5 metros y de categoría 6. El proveedor debe realizar la respectiva instalación y configuración. Todas las partes deben ser monomarca. El proveedor debe realizar la respectiva instalación y configuración. Se aceptan computadoras todo en uno. CPU de postura horizontal la cual debe ser certificada, no se aceptan CPU con postura vertical únicamente. Mantenimiento preventivo: Cada dos meses Los equipos ofertados deben ser de última tecnología y no haber sido descontinuados por parte del fabricante. Software de restauración Incluir para procesos de administración

3 Características técnicas Computadores Portátil Componente Características Técnicas Mínimas Rentacomputo S.A. Microhard Ltda. Sistema Operativo Windows 7 Ultimate, 32 bits en español. Instalado de fabrica Procesador Intel Core 2 Duo T6570 2,1 GHz, 2 MB de caché de nivel 2, FSB de 800 MHz, ó, Procesador AMD sobre Board Athon equivalente a la configuración inicial, certificado e instalado por fábrica. Memoria Mínimo 4 GB RAM Video; Pantalla entre 13.8" a 14.5" XGA o WXGA o SWXGAL Disco Duro Mínimo 320 GB Tarjeta de Red; 100/1000 Tarjeta Inalámbrica (Wíreless) ; a/b/g Unidad DVD+/ RW LightScribe(Fija) Teclado Integrado en Español para Windows Mouse Integrado táctil de 2 botones Mouse adicional inalámbrico, óptico de la misma marca del equipo Puertos mínimo 4 USB Audio: de Alta Definición, altavoces estéreo, Conexión de auriculares estéreo/línea de salida, entrada estéreo de micrófono y micrófono integrado Webcam Integrada Batería de Lithium-ion de Mínimo 6 celdas Lector de huellas digitales Integrado Bluetooth integrado Software licenciado de: Antivirus NOD32 Office 2007 Professional en español (MOLP) en español, preinstalado de fabrica Acrobat Reader 9,0 Otros Cada portátil no debe pesar más de 2 kilos sin batería. Guayas de seguridad con clave incluida en acero de 4 dígitos Maletín original para transporte del portátil. Todas las partes deben ser monomarca. El proveedor debe realizar la respectiva instalación y configuración. Mantenimiento preventivo: Cada dos meses.

4 Condiciones del servicio Tópico Características Técnicas Mínimas Rentacomputo S.A. Microhard Ltda. Soporte técnico y Durante el periodo del contrato, el oferente tiempo de Respuesta. deberá brindar soporte para la identificación, análisis y solución a los problemas que se presenten en el buen funcionamiento y operatividad de la totalidad del objeto del contrato, mediante esquema de Call Center. El personal técnico del contratista deberá tener una disponibilidad para corregir cualquier problema de 7 am a 7 pm de lunes a sábado, con un tiempo máximo de respuesta de una (1) hora, contada desde el momento en que se realice el reporte del daño por parte del supervisor o la persona encargada. Todos los equipos deben estar marcados con un sello que identifique el proveedor de los mismos. Cada vez que un equipo es abierto por personal técnico (únicos autorizados para mantenimientos) del contratista para efectos de mantenimiento preventivo o correctivo se deberá colocar un nuevo sello de garantía, indicando el nombre del técnico que realizó el mantenimiento y la fecha de sellamiento del equipo. El personal técnico del contratista será el único autorizado para realizar mantenimiento correctivo y preventivo a los equipos objeto de Repuestos en periodo del Contrato Help Desk durante la garantía Inventario en medio magnético. contrato. A la hora de requerir cambiar elementos de algún equipo por fallas, el contratista debe cambiarlos por componentes nuevos y el fabricante debe acreditarlo por escrito. El oferente deberá contar con un help desk para la atención de los requerimientos por fallas. El contratista es el único responsable del inventario de componentes, insumos o equipos de contingencia. Así mismo, el proveedor deberá entregar adicionalmente un archivo en medio magnético con los siguientes campos: nombre del responsable del equipo, cargo, extensión, tipo de computador (escritorio, portátil), marca, modelo, S/N pantalla, S/N CPU, S/N teclado, S/N mouse, S/N portátil, maletín, guaya, observaciones.

5 Controladores de dispositivos Instalación El contratista debe llevar un control estricto del inventario de los equipos entregados en calidad de arriendo. Todos los dispositivos deben estar perfectamente configurados y en funcionamiento, adicional a la entrega de los medios en caso de que fuera necesaria una reinstalación de un equipo. El proveedor deberá entregar y realizar la instalación y configuración de cada uno de los equipos en la ubicación que el supervisor del contrato indique. Para la instalación de equipos de computo: - Instalar el equipo en el puesto del usuario final - Configuración de sistema Operativo, Office. (Viene preinstalado de fabrica) - Configuración en red. - Migrar información del usuario final al nuevo equipo. De tal forma que el equipo quede funcionando a satisfacción del usuario final quien firmará acta de recibo. Centro de Servicios El fabricante debe contar con un centro de servicios en la ciudad donde se instalarán los equipos. Anexar certificación. Distribuidor autorizado. El oferente deberá anexar certificación que lo No aplica identifique como representante autorizado por el fabricante, vigente a la fecha de cierre del presente proceso contractual, en donde conste que el proponente es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos. Unimarca. Para el caso de los equipos de cómputo, el monitor, teclado y mouse deben ser de la misma marca del equipo. NO CLON. Otros El proponente deberá comprometerse a arrendar los equipos nuevos de fábrica y deberán corresponder a una marca registrada y a su vez deberán corresponder a una marca que tenga representación y canales de distribución autorizados en el país. El modelo de los equipos de cómputo no debe de tener más de tres años en el mercado. El software solicitado en los equipos debe estar debidamente licenciado a cargo del contratista. El contratista debe suministrar todos los insumos necesarios para la correcta instalación y funcionamiento de los equipos de cómputo. No aplica

6 Finalizado el contrato el contratista se compromete a migrar los datos de los usuarios en el destino que especifique el supervisor. El contratista debe asumir el licenciamiento del sistema operativo, antivirus y office, además debe entregar copia de las licencias a Corpotic. El proveedor debe asumir el costo en el que se incurra en el caso de incendio, terremoto, inundación, terrorismo o alguna perdida por Hurto. OFERTA ECONÓMICA Proponente Rentacomputo S.A. Microhard Ltda. Precio ofertado total (Incluido IVA y todos los costos al contrato) $ $ Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, y una vez verificados requisitos mínimos habilitantes, Rentacomputo S.A., no cumple con los exigidos, dado que no anexo el certificado de registro del SICE, requerido dentro de la invitación pública No. 001 de 2011, por lo que se procede a revisar los requisitos habilitantes en el oferente Microhard Ltda. EDUARDO HOYOS VILLAMIZAR Subdirector Administrativo y de Recursos Humanos JAIME NAVARRO Coordinador de Servicios Administrativos LUIS HERNAN SANDOVAL T Profesional Especializado TI JOSE IGNACIO GONZALEZ Asesor Jurídico

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