POLÍTICA DE CELULARES CORPORATIVOS DE LA CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR.

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1 POLÍTICA DE CELULARES CORPORATIVOS DE LA CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR. ARTICULO PRIMERO: OBJETO: Es objeto de esta política regular el manejo de los celulares y planes corporativos de la Institución, así como generar el ofrecimiento de un beneficio a los colaboradores de la Institución para que accedan una línea celular del plan corporativo, previo cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en este documento. ARTICULO SEGUNDO: DESTINATARIOS: Serán destinatarios de la presente política todos los colaboradores de la Corporación que cumplan con los presupuestos, requisitos y condiciones en ella establecidos. ARTICULO TERCERO: DE LA SOLICITUD DE LA LÍNEA Y TELÉFONO CELULAR: Corresponde al Director de cada una de las Dependencias de la Institución solicitar vía correo electrónico ante la Vicerrectoria de Capital Intelectual o quien haga sus veces, la solicitud de asignación de línea y teléfono celular especificando por lo menos lo siguiente: Nombre completo del colaborador. Rol que desempeña. Equipo funcional al que pertenece. Nombre y cargo del Líder inmediato. Plan solicitado de conformidad con los planes establecidos por la institución. Justificación de la solicitud. ARTICULO CUARTO: ASIGNACIÓN DE LÍNEAS DE TELEFONÍA MÓVIL: Las líneas celulares a las que refiere esta política sólo serán asignadas a los colaboradores que determine la Vicerrectoria de Capital Intelectual de la Corporación. La Corporación pondrá a disposición del usuario debidamente seleccionado una línea celular corporativa junto con el correspondiente equipo, sin perjuicio de indicarse que podrá ser asignado tanto la línea como el equipo.

2 El detalle del correspondiente plan corporativo será entregado al colaborador, junto con la entrega de la línea y del equipo celular asignado. ARTÍCULO QUINTO: PORCENTAJES DE PAGO Y CRITERIOS DE ASIGNACIÓN: Sobre cada una de las líneas corporativas existirá un porcentaje de pago de los costos a cargo de la Institución y uno a cargo del correspondiente colaborador, los mismos fluctuarán en consideración del rol y funciones del colaborador. Para efectos de esta política fíjense las siguientes proporciones de pago, las cuales en todo caso estarán sujetas al cargo fijo del plan corporativo autorizado, por ende, cualquier pago diferente o excedente, será asumido en su totalidad por parte del colaborador a quien le fuere asignada la correspondiente línea celular. PORCENTAJES DE PAGO DESTINATARIOS VOZ DATOS COL CUN COL CUN Presidente de la Sala General, Rector, Vicerrectores, Directores, Secretaría General y Directores de Regionales. 50% 50% 0% 100% Lideres, Coordinadores y Analistas 40% 60% NA NA Dependencias completas, sedes y/o cunads 0% 100% NA NA Otros (Terceras personas autorizadas ÚNICAMENTE por la Presidencia de la Sala General de la Corporación) 100% 0% 100% 0% Estas tarifas solo serán aplicables cuando el Colaborador cuente con el aval escrito de su líder y tenga una antigüedad superior a dos (2) meses al interior de la Corporación. La Vicerrectoria de Capital Intelectual o quien haga sus veces, determinará conforme amerite la justificación de cada caso, el servicio de pago total de mensualidades correspondientes al uso de

3 telefonía celular por la Institución, si el área, sedes y/o cunad cumplen con los requisitos exigidos para dichos efectos. La asignación de telefonía celular a los colaboradores o dependencias, se hará siempre y cuando se requiera con ocasión de necesidad institucional comprobada y manifiesta, y que dicha asignación devenga en un mejor desempeño de las funciones, tareas y actividades que se realizan en la Institución por parte del solicitante. Cualquier excedente que se llegara a presentar deberá ser asumido en su totalidad por el responsable del celular. El funcionario correspondiente autorizará que el excedente sobre la tarifa básica la sea descontado de su salario por nómina. ARTICULO SEXTO: DEL EQUIPO CELULAR: Corresponde a la Vicerrectoria de Capital Intelectual estandarizar los modelos a asignar a los funcionarios de la Corporación. Los teléfonos celulares asignados, así como sus respectivos accesorios (baterías, cargadores, estuches, etc.), serán entregados única y exclusivamente al responsable directo con acta de entrega, en la cual conste una descripción detallada del bien y sus accesorios así como su estado actual. ARTICULO SÉPTIMO: ASIGNACIONES ADICIONALES: El Funcionario o área que solicite el uso de telefonía celular, no deberá tener otra línea o equipo a su cargo, de ser así deberá justificar en debida forma dicho requerimiento el cual corresponderá en su estudio a la Vicerrectoria de Capital Intelectual o quien haga sus veces. ARTICULO OCTAVO: EROGACIONES A CARGO DEL FUNCIONARIO ENCARGADO: El funcionario responsable a cargo del equipo celular asumirá el pago total del equipo, en caso de: 1. Daños derivados del uso inadecuado dado el equipo correspondiente. 2. Hurto o pérdida, salvo que medie hurto calificado o agravado debidamente probado por la justicia ordinaria.

4 ARTICULO NOVENO: COMPROMISOS DEL COLABORADOR: El colaborador al cual le fuere asignada la correspondiente línea y equipo celular se encuentra obligado a atender las siguientes obligaciones: 1. Hacer un uso correcto de la línea corporativa asignada. 2. Comprometerse a que el consumo adicional al plan corporativo, la elección de otro plan que exceda el consumo del plan autorizado por la Corporación, las llamadas internacionales, el servicio de Roaming Internacional o cualquier otro servicio no incluido dentro del plan corporativo, será asumido en su totalidad por parte de este. 3. Firmar el acta de entrega de número de línea corporativa de telefonía celular. 4. Actuar de manera diligente e inmediata en caso de robo o pérdida del equipo de la siguiente manera: 1. Informar de forma inmediata sobre la eventualidad a la línea de servicio al cliente dispuesta por el proveedor. 2. Informar al mail de la Vicerrectoria de Capital Intelectual el suceso, anexando copia de la correspondiente denuncia, con un plazo máximo de un (1) día hábil. 3. Asumir el pago de la reposición del equipo en efectivo y de manera inmediata a través de los canales previstos por la Corporación. 5. Hacer uso debido del teléfono celular para labores referentes a su cargo. 6. Velar por el buen cuidado y mantenimiento del teléfono celular a su cargo. 7 Reportar a la Dirección de Operaciones y Logística cualquier anomalía referente al equipo celular para que se haga la reparación correspondiente. 8. Acatar las disposiciones sobre la utilización del servicio celular que se establezcan. 9. Entregar el teléfono celular junto con los accesorios que lo acompañan en un plazo máximo de cinco días hábiles en caso tal que el funcionario que o deje de laborar para la Institución, PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de retiro del colaborador, la Corporación podrá acordar con éste, la cesión de la línea. PARÁGRAFO SEGUNDO: La Vicerrectoria de Capital Intelectual o a quien haga sus veces evaluara la continuidad de este servicio en caso de traslado del colaborador.

5 ARTICULO DÉCIMO: GESTIONES A CARGO DEL DIRECTOR DE UNIDAD O SU EQUIVALENTE: Corresponde al Director de la correspondiente Unidad o su equivalente al interior de la institución: 1. Realizar la solicitud de línea telefónica celular ante la Vicerrectoria de Capital Intelectual o quien haga su veces 2. Solicitar a la Vicerrectoria de Capital Intelectual el aval de devolución del servicio de celular en el evento en que un colaborador activo desee desistir del mismo. ARTICULO UNDÉCIMO: OBLIGACIONES DE LA VICERRECTORIA DE CAPITAL INTELECTUAL Y LA DIRECCIÓN DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA: Corresponde a la Vicerrectoria de Capital Intelectual: 1. Gestionar la aprobación de la solicitud de la línea corporativa. Por su parte corresponde a la Dirección de Operaciones y Logística: 1. Mantener una lista de los números celulares asignados debidamente actualizada, dicha lista deberá contener como mínimo el nombre y documento de identidad del colaborador responsable del número, además del, modelo, marca, serial del equipo, número de línea asignado, planes y tarifas aplicadas. 2. Gestionar el cambio o reposición de equipos por las diferentes eventualidades que se puedan presentar, en los casos de perdida, robo o daño se repondrán los equipos con las mismas o mejores condiciones. ARTICULO DUODÉCIMO: POTESTADES INSTITUCIONALES: La Vicerrectoria de Capital Intelectual podrá retirar el uso de teléfonos celulares, líneas de comunicación o el servicio de pago total de mensualidades correspondientes a la tarifa por uso de telefonía celular en cualquier momento, sea por desaparición de las necesidades de la Institución, por limitaciones presupuestarias o por cualquier otra razón que la Vicerrectoría discrecionalmente determine, sin que deba mediar justificación de ninguna naturaleza, para tales efectos bastará la correspondiente comunicación al funcionario involucrado.

6 ARTICULO DÉCIMO TERCERO: VIGENCIA Y DEROGATORIAS: La presente política rige a partir de su publicación, y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Dado en la Ciudad de Bogotá D.C., a los Veintinueve (29) días del mes de Julio de

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