SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD CARTA INVITACIÓN

Transcripción

1 INVITACIÓN La Cámara de Comercio de Casanare a través de la Gerencia de Innovación Social y la oficina de Afiliados y Comunicaciones, invita cordialmente a todas las empresas jurídicas o naturales de diseño gráfico, publicidad, fotografía, medios audiovisuales, diseño industrial, artes gráficas, de comunicación social- periodismo o afines, con registro vigente en la Cámara de Comercio de Casanare a participar en la convocatoria para el diseño e impresión de un afiche promocional. 1. Información General Términos de Referencia 1.1. Tema: promoción fechas comerciales en Casanare 1.2. Nombre del concurso: Diseño de afiches promocionales para comerciantes en épocas especiales (mes de la madre, del padre, amor y amistad y festividades decembrinas). 2. Objetivos del Concurso: Brindar la oportunidad a los participantes de conocer su talento en materia de diseño gráfico, además de ofrecer un reconocimiento a esta importante labor que se desarrolla en departamento de Casanare Objetivo: Los afiches promocionales de la Cámara de Comercio de Casanare, tienen por objetivo fortalecer el comercio en épocas específicas, motivando a los comerciantes a aumentar sus ventas, aprovechando estas épocas como oportunidad para comercializar productos de buena calidad, a precios adecuados, con presentación de vitrinas novedosas. Así mismo, coadyuvar a la invitación de la campaña Yo compro, Yo vendo y Yo vivo en Casanare. 2.2 Especificaciones Técnicas: Categorías del Concurso Concepto Mes 1. Mes de la Madre Mayo 2. Mes del Padre Junio 3. Mes del Amor y la Amistad Septiembre 4. Mes de la Felicidad y la Prosperidad Diciembre

2 Características Mínimas del diseño en el afiche Número de Ejemplares Cinco Mil (5.000) Tamaño ¼ de pliego Color Full Color (4 x 0) Tipo de Papel Propalcote 150 gramos Acabados Plastificado mate y brillos localizados (reserva uv) Los ejemplares se distribuirán Municipio No. De afiches Yopal Aguazul 500 Tauramena 200 Maní 200 Villanueva 500 Monterrey 300 Paz de Ariporo 600 Trinidad 200 Total Nota: El diseño de los afiches debe cumplir con los parámetros indicados por el Manual de Imagen de la CCC y el territorio visual de la entidad, lo cual incluye paleta de colores, lenguaje visual y aplicación tipográfica. El ganador no podrá participar en otra convocatoria de afiches para las fechas mencionadas. Los diseños deberán entregarse en medio magnético en dos copias en la oficina principal y las sedes de la CCC 5. Fecha limite Entrega de la propuesta: Cada empresario o comerciante participante debe presentar propuesta creativa esquemática en formato digital (2 copias en CD marcados con un seudónimo del concursante) y una en físico acompañada por la correspondiente propuesta comercial a todo costo, está en formato impreso, cabe aclarar que la propuesta académica estará sujeta a aprobación según el presupuesto establecido.

3 6. Primera Categoría (Mayo) Convocatoria: del 28 de Febrero al 6 de Marzo de 2013 Presentación de las Propuestas: Hasta el 15 de marzo de 2013, a las 5.30 p.m. en cualquiera de las oficinas. Selección de ganadores e informe a los participantes: 21 de marzo de 2013 Publicación de Ganadores: 22 de marzo de 2013 Medio de Publicación de los resultados: Página web de la Cámara de Comercio de Casanare, medios de comunicación de la entidad y correo electrónico del ganador. Fecha límite para aclaraciones: Cualquier duda se deberá enviar al correo electrónico nnossa@cccasanare.co más tardar el 5 de marzo de No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio, ni las que sean radicadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Los diseños deberán entregarse en medio magnético en dos copias en las oficinas principales y las sedes de la CCC: Yopal: Diagonal 16 No tercer piso. Aguazul: Carrera 15 No. 7A - 15 Villanueva: Carrera 13 No Paz de Ariporo: Calle 9 No Tauramena: Calle 5 No Causales de Rechazo: Serán causales de rechazo de las propuestas las siguientes situaciones: 1. Cuando se compruebe que existen varias ofertas hechas por el mismo interesado bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 2. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta, por el interesado y/o por el representante legal de la persona jurídica. 3. Cuando se presente una causal de inhabilidad o incompatibilidad. 8. Premio 8.1. El proponente seleccionado deberá realizar el diseño, creación, producción e impresión del producto.

4 8.2. El ganador no podrá participar en otra convocatoria de afiches para las fechas posteriores Los costos asociados a la preparación y elaboración de la propuesta, así como los que indirectamente se causen con ocasión de su presentación correrán por parte del concursante Se premiará al ganador de cada categoría con la impresión de afiche, la publicación del diseño en la primera página del periódico Agenda Empresarial y en la página web de la CCC. (El contrato de impresión se otorgara, siempre y cuando esté sujeto al presupuesto y calidad requeridos por la Institución) Publicación de ganador en todos los medios de publicidad de la Institución. 9. Mecanismos de selección: Estará integrado por cinco profesionales de la entidad y dos comerciantes. Criterios de Evaluación: 1. Tendencia a la compra 2. Fortalecimiento de la identidad regional (Yo compro, Yo vendo y Yo vivo en Casanare 3. Innovación y creatividad 4. Composición y armonía 5. Reflejo del mensaje 10. Adjudicación: El anuncio sobre la propuesta seleccionada se hará mediante correo electrónico al ganador el día 22 de marzo de A los demás participantes se les notificará y agradecerá su participación. Nota: La escogencia de un proponente no significa vínculo laboral con la Cámara de Comercio de Casanare. 11. Entrega de producto La empresa seleccionada tendrá como fecha límite de entrega del producto final el 8 de abril de 2013, en la sede principal de la Cámara de Comercio de Casanare en Yopal, a las 9:00 a.m. 12. Propiedad Intelectual: NOTA: Los diseños seleccionados estarán sujetos a los cambios que la Cámara de Comercio de Casanare considere pertinentes, antes de su impresión, así mismo, el proveedor tendrá los derechos de autoría y la entidad los derechos de uso de diseño en las herramientas

5 comunicativas que considere pertinente publicar. El participante del concurso debe garantizar que el diseño que llegare a realizar es producto de su plena autoría, de su esfuerzo personal, intelectual, como consecuencia de su creación original particular y, por tanto, será el titular exclusivo de la misma. Además, asegura que no contiene citas, ni transcripciones o reproducciones de otras obras protegidas por fuera de los límites autorizados por la ley, según los usos honrados; ni tampoco contempla declaraciones difamatorias contra terceros, respetando su derecho a la imagen, intimidad, buen nombre y demás derechos constitucionales. Adicionalmente, manifiesta que no se presentan expresiones contrarias al orden público ni a las buenas costumbres. Los participantes del concurso conocen y aceptan que en el evento en que su creación llegare a resultar seleccionada y, por tanto, ser el ganador, deberán suscribir la correspondiente autorización de uso a la entidad, en virtud de la cual la Cámara de Comercio de Casanare podrá distribuir, reproducir y en general dar a conocer públicamente el afiche ganador, reconociendo en todo caso la autoría intelectual del mismo. Una vez, seleccionado el ganador y estos reciban el premio, los restantes diseños participantes, no ganadores, serán devueltos a sus autores.