Código de conducta y ética empresarial

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1 Fecha de entrada en vigor: 28/2/08 Reemplaza: 26/10/04 Aprobado por: La Junta Directiva OBJETIVO CÓDIGO Garantizar que las prácticas comerciales de la empresa Mine Safety Appliances ("MSA") cumplen rigurosamente con la misión y el principio de la empresa de aceptar únicamente negocios justos y honestos con personas físicas y jurídicas para promocionar el crecimiento sostenido y el éxito de la empresa. Si bien esta política establece una posición adecuada en situaciones específicas, la empresa reconoce en sentido más amplio que la conducta ética debería considerarse en todas sus actividades comerciales. A. General 1. Legislación Los empleados, agentes y directores de MSA (en adelante, conjuntamente "empleado") deberán cumplir con la legislación de los Estados Unidos y sus subdivisiones políticas, y la de los países donde opera MSA, incluyendo a título enunciativo y sin carácter restrictivo, la legislación en materia de: antimonopolio, medio ambiente, seguridad y salud laboral, comercio internacional, gestión empresarial, antidiscriminación y comercio interno. MSA dispone de políticas detalladas independientes respecto a las diferentes legislaciones y se entiende que el empleado debe estar familiarizado con las mismas. En los supuestos en que se produzcan conflictos o ambigüedades respecto a dichas legislaciones o políticas, se deberá consultar al Departamento jurídico de MSA para obtener orientación. 2. Negocios justos y honestos Los empleados deben cumplir con los estándares y las prácticas de honestidad en todos los negocios comerciales. Todos los empleados deben actuar con legalidad, ética e imparcialidad en su trato con los clientes, proveedores, competidores, otros empleados y con la propia MSA. 3. Contribución política Página 1 de 6

2 No se deben utilizar los fondos, las instalaciones y los servicios de MSA para prestar ayuda o enfrentarse a un candidato a una plaza del Gobierno, estatal, federal o local, en los Estados Unidos o en otros países. 4. Contabilidad Se debe seguir siempre con los procedimientos de contabilidad establecidos, incluyendo el registro de todo tipo de fondos o activos de MSA. No se deben realizar entradas falsas en los libros y registros de MSA. No se debe aprobar o realizar pago alguno en nombre de MSA con la intención o el entendimiento de que una parte de ese pago se destinará a fines distintos a los descritos en los documentos acreditativos de pago. 5. Sobornos En ningún caso, podrá un empleado de MSA directa o indirectamente, realizar pagos, ofrecer regalos, prestar servicios u ofrecer otro tipo de valoración a un tercero, incluyendo a título enunciativo y no meramente restrictivo: funcionarios públicos, empleados de clientes o de proveedores (en adelante, "persona") para influenciar de manera insidiosa en el ejercicio de valoración y criterio de dicha persona con el fin de ayudar a MSA a obtener o mantener contratos comerciales. Los pagos realizados a un miembro directo de la familia de cualquiera de dichas personas se tratarán como si se hubiesen realizado directamente a dicha persona. Sin embargo, se pueden ofrecer artículos razonables y tradicionales para la promoción comercial de la empresa si se realiza de conformidad con la Sección B(5) que aparece a continuación. 6. Auditorías Los auditores internos de MSA deberán comprobar el cumplimiento del presente Código en sus auditorías periódicas. 7. Supuesta falta de decoro Los empleados deberán prestar atención a situaciones que puedan suponer una falta de decoro, una conducta antiética o vulneraciones del presente Código u otras políticas de MSA. Si un empleado considera que una acción contemplada puede suponer una falta de decoro u otro conflicto respecto a la presente disposición, deberá obtener la aprobación del Departamento de dirección de MSA, del Departamento de Recursos Humanos o del Departamento Jurídico de MSA antes de emprender cualquier acción. El empleado no deberá participar en actividades o transacciones que beneficien de manera inadecuada a su propio interés (financiero u otros) o en aquellas actividades que supongan un perjuicio para la empresa o sus accionistas. Los empleados deberán considerar si las acciones que están planificadas para Página 2 de 6

3 llevarse a cabo en la actividad comercial pueden crear una situación vergonzosa o de menosprecio para ellos o para la empresa en el supuesto de que su familia, la comunidad o los medios tengan conocimiento de dichas acciones; en tales supuestos, deberá obtener la aprobación del Departamento de dirección de MSA, del Departamento de Recursos Humanos o del Departamento Jurídico de MSA antes de emprender cualquier acción. 8. Presentación de documentos Los empleados deben presentar todos los informes y documentos de MSA de manera completa, precisa y comprensible a las autoridades gubernamentales u otro personal interno o externo de MSA. 9. Protección y uso de los activos de la empresa Los empleados no deberán utilizar en ningún caso de manera inadecuada o inapropiada los activos de la empresa. 10. Confidencialidad Los empleados deben mantener la confidencialidad de la información confiada por MSA o sus clientes, salvo cuando dicha divulgación esté autorizada o sea un imperativo legal. La información confidencial incluye toda la información privada que sea susceptible de ser utilizada por la competencia, o que resulte perjudicial para MSA, sus clientes o accionistas, en caso de que se revele. Está prohibida la divulgación selectiva de información contraria a la normativa y la legislación aplicable. B. Conflicto de intereses 1. Actuación sin coacciones Se prohíben las influencias personales, los intereses y las relaciones de los empleados con un tercero si tales actuaciones son contrarias a los intereses de MSA. Los empleados no deberán participar en actividades o transacciones que beneficien de manera inadecuada a MSA o a su propio interés (financiero u otros) cuando dichas actividades supongan un perjuicio para la empresa. 2. Presentación de documentos Los empleados deberán declarar al Departamento de dirección de MSA, de Recursos Humanos o al Departamento Jurídico de MSA cualquier propuesta de actividad que sea susceptible de generar un conflicto de intereses y solicitar su aprobación para participar en dicha actividad. El empleado no podrá emprender Página 3 de 6

4 acción alguna respecto a esta cuestión hasta obtener la aprobación. 3. Intereses financieros El empleado o un miembro directo de su familia no puede tener un interés financiero considerable en una organización que tenga negocios presentes o futuros con MSA en calidad de proveedor, contratista o cliente, o sea competencia directa de MSA, si el empleado puede influir en los negocios de MSA de ésta en beneficio de sus intereses privados, a menos que, éste revele una situación de conformidad con la Sección anterior B(2) y se abstiene de cualquier decisión respecto a las transacciones entre MSA y la organización. Un empleado puede tener acciones en una sociedad que cotiza en bolsa y que tenga negocios con MSA, siempre que dichos negocios comerciales sean irrelevantes para MSA. 4. Aceptación de regalos o actividades de ocio Los empleados no deben aceptar regalos o actividades de ocio de organizaciones que tengan negocios presentes o futuros con MSA, en calidad de proveedor, contratista o cliente, salvo cuando dichos regalos o actividades que sean tan insignificantes que su aceptación no suponga una desviación en la forma de actuar del empleado contraria al mejor beneficio para MSA. Los regalos o actividades de ocio proporcionados a un miembro directo de la familia del empleado se considerarán como si se hubiesen entregado directamente a éste. 5. Oferta de regalos o actividades de ocio Los empleados no deberán ofrecer regalos o actividades de ocio a clientes presentes o futuros, salvo cuando dichos regalos o actividades sean tan insignificantes que su aceptación no suponga una desviación en la forma de actuar del beneficiario contraria al mejor beneficio de la organización. Dichos regalos o actividades de ocio proporcionados a un miembro directo de la familia de un cliente o de su empleado se considerarán como si se hubiesen entregado directamente al cliente o a sus empleados. 6. Cláusula de no competencia Los empleados no deberán recibir compensación por los servicios prestados en calidad de representante, consultor o director de otra organización que sea competencia directa de MSA o, en el caso de que la otra organización tuviera negocios presentes o futuros con MSA, si dicha relación supusiera una desviación en el empleado de forma tal, que cuando actuara en calidad de empleado, no lo hiciera con el mejor interés para MSA. En todo caso, en virtud de la Sección B(6), el empleado deberá abstenerse de las decisiones que afecten a las transacciones entre MSA y la persona jurídica competidora, cuando actúe en calidad de empleado. Los directores de MSA pueden tener propiedades y/o Página 4 de 6

5 cargos en otras organizaciones que puedan colaborar con MSA; sin embargo, deberán abstenerse de adoptar decisiones relativas a las transacciones con dichas organizaciones. 7. Empleo Los empleados no pueden aceptar empleos simultáneos con otra empresa si la organización es competencia o proveedor de MSA, o es una organización susceptible de convertirse en competencia o proveedor de MSA en un futuro inmediato, o si dicho puesto de trabajo puede suponer que el empleado no cumpla con sus responsabilidades de manera efectiva en MSA. En general, se desaconseja el empleo simultáneo, incluso aunque no represente un conflicto potencial con MSA, y deberá aprobarlo el supervisor del empleado. 8. Préstamos Para evitar un conflicto potencial de intereses, los empleados no deberán prestar dinero a personas físicas o jurídicas para promocionar los negocios de MSA sin el consentimiento expreso por escrito del Consejero Delegado y la declaración posterior a la Comisión de Auditoría de la Junta Directiva de MSA. La presente cláusula no excluye que MSA pueda extender un crédito a la empresa o ayudar a la financiación o leasing comercial de los productos de MSA a un cliente o usuario final. Los empleados o los miembros directos de su familia no pueden solicitar un préstamo monetario a personas físicas u organizaciones que desarrollen o puedan desarrollar negocios con MSA, ya sea como cliente o proveedor. La presente cláusula no se aplica a las entidades de crédito, por ejemplo, bancos, asociaciones de ahorro y crédito, etc. 9. Ventaja empresarial Los empleados no deberán utilizar la información obtenida en el decurso de su actividad para beneficiarse personalmente de las ventajas comerciales de MSA sin obtener el consentimiento de la empresa. 10. Información privilegiada La información privilegiada es aquella información sobre la empresa que no se ha hecho pública y que un inversor potencial consideraría importante para decidir si comprar, mantener o vender las acciones de la empresa ("Información privilegiada"). Se prohíbe a los empleados y directores que poseen información privilegiada utilizar o compartir dicha información con fines de compraventa de acciones. El uso de información privilegiada para beneficios financieros personales o para "asesorar" a terceros que podrían adoptar la decisión de invertir en base a dicha información es antiética e ilegal. La presente política Página 5 de 6

6 complementa la política de información privilegiada de la empresa que se aplica a directores, agentes y a ciertos empleados. Si tiene alguna pregunta relativa a la información privilegiada, consulte con el Departamento Jurídico de la empresa. C. Informes, supervisión y contabilidad 1. Informes MSA proporcionará los medios adecuados para informar sobre las vulneraciones del presente Código, incluyendo sin carácter restrictivo, las faltas de decoro financiero. Cualquier persona que sea consciente de una eventual vulneración deberá informar sin demora sobre el incumplimiento de las directrices éticas al supervisor, al Departamento de Recursos Humanos o al responsable de las Directrices de Ética de MSA. La identidad de cada empleado que informe una posible vulneración se tratará confidencialmente, salvo que el empleado acepte renunciar a dicha confidencialidad. En el supuesto de que sea necesaria la revelación de la identidad del empleado que informó de la conducta porque sea la única forma de corregir la actividad informada, se contactará con el empleado antes de revelarla. MSA no permitirá represalias de ningún tipo contra cualquier persona que informe de actividades o conductas que considere de buena fe ilegales o antiéticas. 2. Renuncia Los agentes o directores no podrán renunciar al presente Código, salvo que la Junta Directiva lo apruebe y se informe sin demora a los accionistas. 3. Responsabilidad de gestión Los directores de departamentos se responsabilizarán de supervisar el cumplimiento del presente Código en sus respectivas áreas. 4. Responsabilidad Cualquier infracción del presente Código de conducta está sujeta a una medida disciplinaria al empleado y según la gravedad de la vulneración puede ser una advertencia, una amonestación, la suspensión o el cese. 5. Compromiso continuo MSA mejorará, evaluará y comunicará continuamente el presente Código de conducta y ética empresarial. Página 6 de 6

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