PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL SUMINISTRO DE LICENCIAS DE PRODUCTOS DE LA FIRMA MICROSOFT, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL SUMINISTRO DE LICENCIAS DE PRODUCTOS DE LA FIRMA MICROSOFT, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO 1.- Introducción.- Los productos de Microsoft de gama ofimática, tales como Microsoft Word (procesador de textos de Office), Microsoft Excel (la hoja de cálculo de Office), Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones de Office), Microsoft Access (base de datos de Office) y Microsoft Outlook (la solución de Office para la administración y comunicación de información personal y de negocio), forman el paquete denominado Microsoft Office, y como es evidente, se constituyen en herramientas básicas de soporte a la gestión administrativa, teniendo su implantación y uso en todos los departamentos del Ayuntamiento de El Puerto de Santa Maria un carácter altamente generalizado además de la adaptación de la tecnología necesaria para la nueva tramitación electrónica y nuevos dispositivos que exige la ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Por otro lado, en el marco actual, los usuarios cada vez necesitan más disponibilidad de los servicios, incluyendo la conectividad y movilidad de acceso a los sistemas; mayor número de dispositivos con una mayor cantidad de datos, de ahí la necesidad disponer de herramientas que ofrezcan soporte para la colaboración en cualquier momento, independientemente de la ubicación en la que se encuentren los usuarios. Para dar soporte a este entorno, se requiere una solución para ayudar a proteger los datos, administrar el creciente número de dispositivos, unificar los entornos que abarcan los sistemas operativos, y habilitar y facilitar la colaboración del personal municipal desde cada uno de los dispositivos que tenga asignados. Además, se pretende optimizar la gestión de todos los dispositivos con una plataforma centralizada, así como dotar al Ayuntamiento de la última tecnología para cubrir las necesidades crecientes de Virtualización, soportando versiones anteriores de productos que no hayan sido actualizados a las últimas versiones del fabricante. Por lo tanto se hace necesario cubrir la demanda existente para este tipo de productos recurriendo a las distintas modalidades que existen en el mercado. Las diferentes formas de adquisición de licencias corporativas de Microsoft, para estos productos han sido analizadas dentro de las diferentes posibilidades que ofrece el fabricante, y se considera que el suministro económicamente más ventajoso para esta 1

2 Administración es el denominado ENTERPRISE AGREEMENT SUBSCRIPTION ENTERPRISE CLOUD SUITE, para Gobierno. Los beneficios que aporta esta modalidad de licenciamiento son: Control del presupuesto durante los próximos tres años, al producirse un bloqueo de precios durante la vigencia del contrato. Óptimas condiciones económicas por ser una contratación por volumen. Costes muy inferiores a cualquier otro tipo de fórmula. Simplificación en la gestión de las licencias, al estar todo controlado bajo un único acuerdo y contrato. Simplificación en el control del uso legal del software de Microsoft en la Administración Local. Utilización de la última tecnología del mercado y soporte de Microsoft en proyectos tecnológicos de corto/medio plazo. Optimización y reutilización de recursos de hardware, ya que servicios como el correo electrónico podrían estar hospedados en un futuro en la nube, reduciendo de esta forma los costes de mantenimiento de las infraestructuras del Ayuntamiento. 2.- Descripción del Objeto de la Licitación.- La descripción del objeto de la presente licitación es la contratación del suministro de licencias de productos Microsoft que permita asegurar el correcto funcionamiento de todos los programas Microsoft, actualmente instalados en todos los servidores y ordenadores personales del Ayuntamiento de El Puerto de Santa Maria, de conformidad con los requerimientos establecidos en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Este contrato cubrirá la siguiente relación de productos: Licencias de Software de servidores: Microsoft SQL Server (SKU Referencia 7NQ-00302). SQL Server es la plataforma de base datos de Microsoft, ofrece un rendimiento fiable gracias a la integración de tecnologías en memoria, una rápida obtención de información útil a partir de cualquier tipo de datos, con herramientas que todos conocemos, como Excel, y Access y una plataforma para compilar, implementar y administrar soluciones tanto locales como en nube. Dado que múltiples aplicaciones del Ayuntamiento se soportan sobre este producto, se licenciará "por procesador". 2

3 Licencias para servidores: Windows Server Datacenter y Standard con Microsoft System Center y Software Assurance (SKU Referencia FUD y YJD ). Windows Server es la base de la infraestructura del Ayuntamiento, sustentando todos los servicios de ficheros y aplicaciones para los usuarios, además ofrece la máxima escalabilidad para virtualización de servidores y escritorios, lo que permitirá una gran optimización de los recursos hardware. Con System Center se implementará un completo portal de gestión unificada para todos los dispositivos de la red (servidores, ordenadores y dispositivos móviles), supervisando la infraestructura, el rendimiento de las aplicaciones y automatizando los procesos más críticos. Entorno de licencias cliente y por usuario de Enterprise Cloud Suite (SKU Referencia AAA-10756), que incluye: o Office 365 Plan E3: gracias a Office 365 Plan E3 obtenemos Office en los dispositivos (PC, tablets y teléfonos), correo electrónico y calendarios con 50GB de almacenamiento por usuario, correo electrónico avanzado con archivado y suspensión legal, control de accesos, conferencia en línea, mensajería instantánea y conectividad de Skype, almacenamiento y uso compartido de archivos con 1TB por usuario, sitios de grupo con Sharepoint, red social empresarial, Office online, movilidad, administración empresarial de aplicaciones, búsqueda y detección, portal de vídeos empresarial, mensajería unificada, herramientas de cumplimiento normativo avanzadas, inteligencia empresarial con características de autoservicio en Excel. Se trata de un sistema fiable (con un nivel de servicio garantizado superior al 99,9%), seguro, privado, con una administración centralizada, siempre actualizado, integrado con Active Directory y con soporte técnico 24x7. o Enterprise Mobility Suite: Permite que los usuarios puedan hacer uso de múltiples dispositivos, incluyendo el acceso a las aplicaciones que necesitan. Cuenta con un entorno de gestión unificado con una identidad común en las instalaciones locales y en la nube, con funciones profundamente integradas para la administración de dispositivos móviles (MDM). Los datos están protegidos con un conjunto extenso de funciones de control de acceso y protección de datos. Incluye: Azure Right Management Services, que permite: Protección de la información desde la nube o en un modelo híbrido con la infraestructura local existente Integración en las aplicaciones nativas con un SDK fácil de usar Microsoft Intune, que permite: 3

4 Más administración de las aplicaciones en los diversos dispositivos. Amplia compatibilidad con dispositivos Windows, Windows Phone, Apple ios y Android. Borrado selectivo de aplicaciones y datos para mejorar la seguridad. Azure Active Directory Premium, que permite: Opciones de autenticación multifactor para mejorar la seguridad Aprovisionamiento basado en grupos e inicio de sesión único para más de 1000 aplicaciones SaaS Informes generados mediante aprendizaje automático para la administración de las amenazas y la visibilidad Robustas funciones de sincronización entre directorios locales y en nube. o Windows Enterprise SA per user: Windows Software Assurance por Usuario es una de las modalidades de licenciamiento de Windows, poniendo a los usuarios en el centro de sus dispositivos. Todos los dispositivos de los usuarios están cubiertos a través de Windows Software Assurance por Usuario, incluyendo aquellos que ejecutan los sistemas operativos ios y Android. 3.-Entorno de licencias.- Los productos y cantidad de los mismos a ofertar para el primer año de contrato se detallan en la siguiente tabla, y se corresponden con la modalidad de licenciamiento ENTERPRISE AGREEMENT SUBSCRIPTION ENTERPRISE CLOUD SUITE, para Gobierno. Para los sucesivos años del contrato, se tendrán en cuenta posibles variaciones al alza o la baja de las licencias existentes en el año anterior, conforme a los precios unitarios ofertados. En el caso de que hubiese variaciones al alza, estas no superarán el importe máximo de licitación. SKU (Referencia) Descripción de Producto Número de Unidades a ofertar 7NQ SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 3 FUD CISDataCtr ALNG LicSAPk MVL 2Proc 2 YJD CISStd ALNG LicSAPk MVL 2Proc 6 AAA EntCloudSuite ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 468 Precio Unidad Precio Total Unidades 4

5 Los licitadores deberán rellenar en el detalle exigido en la PROPUESTA ECONOMICA un cuadro con la estructura de esta tabla detallando la información que se indica en la cabecera de dicho cuadro. Las licencias software objeto esta licitación, incluyen el licenciamiento tanto de las versiones anteriores como posteriores de cada uno de los productos licitados durante la duración del contrato. Igualmente se incluye en el licenciamiento cualquier cambio de nombre, descripción o código de producto que se realice por parte de Microsoft Corporation en los productos licenciados. El Puerto de Santa Maria, a 11 de Marzo de EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y SISTEMAS Fdo: Manuel Gómez Navarro 5

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