Código de ética empresarial

Transcripción

1 Código de ética empresarial

2 Una visión general de las Políticas y Directivas fundamentales del Grupo que rigen las relaciones dentro de la empresa y con otras partes relacionadas. Para obtener más detalles y normas adicionales para empleados de Ericsson en áreas operativas específicas, consulte las Políticas del Grupo, las Directivas del Grupo y las Normativas del Grupo, además de las directivas y normativas locales. Puede encontrar los vínculos a las Políticas del Grupo, las Directivas del Grupo y las Normativas del Grupo aquí. ( egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=glob)

3 Contenidos SER UN SOCIO DE CONFIANZA Nuestros principios rectores 5 Nuestra responsabilidad de garantizar el cumplimiento 6 Informar sobre transgresiones 7 DIRIGIR NEGOCIOS DE FORMA RESPONSABLE Nuestras obligaciones como ciudadanos responsables de la sociedad Respetar los derechos humanos en todas nuestras operaciones empresariales 8 9 Salud y seguridad 10 Compromiso con un desarrollo sostenible 10 Código de conducta 11 CADA ACCIÓN CUENTA Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos 12 Comunicación e información financiera 13 Tratar con conflictos de intereses 14 Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía 15 Proteger la información 16 3

4 Carta del Presidente y Consejero Delegado Estimados compañeros: El Código de Ética Empresarial es nuestro marco rector y el instrumento mediante el cual conseguimos conservar nuestra reputación como socio de confianza, realizar negocios de forma responsable y recordar en todo momento que cada acción cuenta. Estas directrices son la base de nuestra forma de trabajar y nos sirven como guía para conservar la confianza y la credibilidad entre nuestros clientes, socios, empleados, accionistas y otras partes relacionadas. Asegúrese de leer atentamente el Código de Ética Empresarial. Espero que cada uno de nosotros actúe en el marco laboral de acuerdo con los principios que se establecen en este Código. Todos y cada uno somos responsables de cumplir con estas pautas. Yo mismo estoy comprometido con los aspectos de responsabilidad corporativa de Ericsson y con la dirección de los negocios de una forma responsable. Háganos saber que usted también. Cada acción cuenta. Hans Vestberg Presidente y Consejero Delegado Abril de

5 SER UN SOCIO DE CONFIANZA Nuestros principios rectores Ericsson siempre se ha caracterizado por dirigir sus negocios con integridad, transparencia y responsabilidad. Funcionar de acuerdo con un fuerte sentido de la integridad es fundamental para conservar la confianza y la credibilidad entre nuestros clientes, socios, empleados, accionistas y otras partes relacionadas. La confianza y la credibilidad requieren de transparencia en la forma de dirigir los negocios y de confidencialidad cuando se trata del desarrollo de negocios para proteger los bienes de la compañía y la privacidad de los individuos. Para todos nosotros, crear un entorno de transparencia en el desarrollo de nuestros negocios es una de las prioridades más importantes. Nuestro Código de Ética Empresarial constituye nuestra promesa de funcionar con franqueza y sinceridad en lo que respecta a nuestros acuerdos y comunicaciones al mercado. Esperamos que la compañía funcione de acuerdo con los principios establecidos en el presente Código. Todo el mundo, desde los miembros del Consejo de Administración y el Equipo Ejecutivo de Liderazgo hasta cada uno de los empleados de Ericsson, será responsable de cumplir con estas pautas. El Código de Ética Empresarial refleja el compromiso de la compañía de dirigir los negocios de manera responsable, e incluye: Ser ciudadanos responsables de la sociedad Respetar los derechos humanos en todas nuestras operaciones empresariales Garantizar la salud y la seguridad Fomentar el desarrollo sostenible Apoyar los principios del Global Compact de las Naciones Unidas tal y como se establecen en el Código de Conducta Además, el Código contiene normas para todos los individuos que realicen trabajos para Ericsson, se encuentren bajo la gestión del personal de Ericsson o dentro de las instalaciones de Ericsson, ya sea como empleado de Ericsson o subcontratista, o como contratista privado; estas normas incluyen: Garantizar en todo momento el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables Promover una divulgación completa, justa, precisa, periódica y comprensible de los informes financieros y de otros comunicados públicos Tratar adecuadamente los conflictos de intereses Proteger y utilizar adecuadamente los bienes de la compañía Proteger la información confidencial 5

6 Nuestra responsabilidad de garantizar el cumplimiento Toda persona que trabaje para Ericsson debe estudiar el Código, de manera que preste su apoyo y trabaje conforme a los compromisos de la compañía que aquí se estipulan, y debe seguir las normas del Código dirigidas a todos nosotros, así como todas las leyes aplicables. Además, debemos cumplir las políticas, directivas y normativas del Grupo de Ericsson, junto con las directivas y normativas locales; en caso de incumplimiento, ello puede conllevar sanciones disciplinarias que incluyen la finalización de la relación laboral y responsabilidad civil y penal. Otorgamos a nuestros líderes una responsabilidad adicional. A través de sus acciones, demostrarán la importancia de cumplir con las normas. Es muy importante dirigir con el ejemplo, al igual que lo es ponerse a la disposición de aquellos que tengan preguntas o quieran informar sobre posibles transgresiones de este Código. Los líderes deben garantizar que se respeta este Código y que se cumple en sus organizaciones. No pueden hacerse los ciegos ante una conducta no ética. 6

7 Informar sobre transgresiones Personas que trabajan para Ericsson Animamos a las personas que trabajan bajo la gestión del personal de Ericsson o dentro de las instalaciones de Ericsson a informar a su responsable, o de acuerdo con el proceso localmente establecido, sobre cualquier conducta que consideren, de buena fe, que constituye una infracción de las leyes o del Código de Ética Empresarial. Si el responsable directo está involucrado en la situación o no puede o no se ha preocupado lo suficiente por el asunto, se aconseja a los empleados informar a un responsable de rango superior o seguir el procedimiento establecido a nivel local. Proveedores, clientes y otros - Los proveedores, clientes y otros socios relacionados con Ericsson pueden informar de posibles transgresiones de las leyes o del Código de Ética Empresarial al responsable local de las operaciones o seguir el procedimiento establecido a nivel local. Información sobre transgresiones en Ericsson (Ericsson Reporting Violations) - Si los canales de información mencionados anteriormente no están disponibles o no resultan adecuados, y si la transgresión que se alega: transgresiones en Ericsson (Ericsson Reporting Violations). Se pueden gestionar las denuncias mediante este proceso si ello es conforme a la legislación local aplicable a las personas involucradas. Existe información disponible acerca del proceso de Información sobre transgresiones en Ericsson (Ericsson Reporting Violations) en Intranet 1 y en la página web de Ericsson 2. se lleva a cabo por parte de la dirección del grupo o la dirección local, y tiene que ver con corrupción, contabilidad o auditorías dudosas, o cualquier otra que afecte seriamente los intereses fundamentales de Ericsson o la salud y seguridad de las personas, se debe informar de la transgresión mediante el proceso de denuncia interna de Información sobre Se espera que los líderes traten seriamente el asunto del que se informa y que trabajen para asegurar la resolución satisfactoria de acuerdo con nuestros valores y procedimientos, además de con cualquier otra obligación reglamentaria o establecida por la legislación local. Ericsson no aceptará ningún tipo de discriminación o represalia contra el individuo que denuncie la transgresión por haber informado de buena fe sobre presuntas infracciones

8 DIRIGIR NEGOCIOS DE FORMA RESPONSABLE el compromiso de la compañía Es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores de Ericsson tratar de forma profesional los aspectos de responsabilidad corporativa, incluidos los derechos humanos, la salud y seguridad y los aspectos medioambientales, y tener en cuenta el compromiso de la compañía de desarrollar los negocios de forma responsable en su día a día. Nuestra obligación como ciudadanos responsables de la sociedad Creemos que la comunicación es una necesidad básica del ser humano que contribuye a la prosperidad económica y a la igualdad social, y que a su vez proporciona soluciones a muchas dificultades a las que se enfrenta el desarrollo sostenible. Nos esforzamos por garantizar que nuestra tecnología sea una herramienta para el bien en el mundo y por reducir al mínimo cualquier impacto negativo que pudiera tener. Creemos que la tecnología de la información y comunicación (TIC) promueve una mayor transparencia y mejora muchos derechos humanos fundamentales, como el derecho a la salud, la educación, la libertad de reunión y la libertad de expresión. derechos humanos, los estándares de trabajo, la gestión medioambiental y la anticorrupción. Estos principios forman la base de nuestro enfoque de dirigir los negocios de forma responsable. Es importante saber que la marca Ericsson siempre está asociada con el respeto por los derechos humanos, con unas condiciones de trabajo justas y seguras, y con una práctica empresarial ética y respetuosa con el medio ambiente. Es importante comportarse de manera social y éticamente responsable, y nos esforzamos para ser ciudadanos responsables en las comunidades donde llevamos a cabo nuestros negocios. Nos preocupamos por las personas que participan en la fabricación y soporte de nuestros productos y servicios en todo el mundo y, más ampliamente, por los usuarios de TIC. Ericsson se compromete a respetar los 10 principios del Global Compact de las Naciones Unidas que cubren áreas como los 8

9 Respetar los derechos humanos en todas nuestras operaciones empresariales Ericsson respeta todos los derechos humanos proclamados internacionalmente, incluida la Carta Internacional de Derechos Humanos y la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo en los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo, que tratan de la libertad de asociación y negociación colectiva, los trabajos forzados, el trabajo infantil y la no discriminación. Estamos comprometidos con la implementación de los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las empresas y los derechos humanos en nuestras operaciones empresariales. Nos esforzamos por garantizar que no somos cómplices de ningún abuso de los derechos humanos. Trataremos de buscar, en todas las situaciones, formas de respetar los principios de los derechos humanos internacionalmente reconocidos, incluso cuando ello suponga enfrentarse a requisitos en conflicto. Somos conscientes de las dificultades específicas de determinados problemas de derechos humanos en la Sociedad en Red, como el derecho a la libertad de expresión y el derecho a la privacidad, y los impactos sobre otros derechos que surgen del mal uso potencial de la tecnología, y trabajamos de forma activa para minimizar los riesgos y dificultades. La privacidad y la seguridad son elementos importantes en los productos y servicios que ofrece Ericsson. Por eso, alineamos nuestros procesos empresariales y de productos para garantizar que se respetan los aspectos de los derechos humanos relacionados con la privacidad y la libertad de expresión en todas las operaciones que tienen que ver con nuestros productos y servicios. 9

10 Salud y seguridad Ericsson se compromete a conservar una cultura firme de salud y seguridad ocupacional fomentando la sensibilización, la prevención y la atención. En nuestras operaciones diarias, trabajamos en colaboración con nuestros clientes, proveedores y otras partes relacionadas para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable. Nuestro compromiso se demuestra mediante un sistema de controles de gestión documentada y mediante la puesta en práctica de todas las acciones necesarias. Con la aplicación de estos controles, actuamos como un empresario responsable que busca proteger la vida y la salud de cada persona que trabaja para Ericsson, y que protege el interés comercial y la marca de Ericsson y a nuestros clientes. Compromiso con un desarrollo sostenible Ericsson se compromete a un desarrollo sostenible de la sociedad, un desarrollo que cumple con las necesidades presentes sin comprometer la capacidad de las próximas generaciones para satisfacer sus propias necesidades. Definimos la sostenibilidad como el equilibrio social, la prosperidad económica y unos mejores resultados medioambientales a largo plazo. Ericsson se esforzará por desarrollar, producir y ofrecer productos, servicios y soluciones con resultados excelentes en materia de sostenibilidad. Trabajaremos de forma continuada para reducir los impactos negativos de nuestras operaciones y para maximizar los impactos positivos de nuestra tecnología, de manera que se fomente el desarrollo sostenible de la sociedad. Abogaremos por el conocimiento y la concienciación de la sostenibilidad entre nuestros empleados, y nos comprometeremos de forma proactiva con las partes relacionadas en actividades que tengan un impacto social, medioambiental y económico positivo en las personas, los negocios y la sociedad. Además, haremos que nuestros proveedores se comprometan para garantizar los estándares de sostenibilidad pertinentes en nuestra cadena de suministro. 10

11 Código de Conducta Con el propósito de respetar los derechos humanos y de promover unas condiciones de trabajo justas, seguridad laboral, una gestión responsable de los asuntos medioambientales y unas prominentes pautas éticas, nuestro Código de Conducta se basa en los principios del Global Compact de las Naciones Unidas y se aplicará a las operaciones de la compañía, incluyendo la producción, el suministro y el soporte de los productos y servicios de Ericsson en todo el mundo. El Código de Conducta dispone que: Todos los empleados deben ser libres para crear o entrar a formar parte, o no, de las asociaciones de trabajadores de su propia elección, y deben tener el derecho de negociar de forma colectiva. Ericsson no acepta el uso de mano de obra infantil. Ningún individuo debería ser discriminado por su raza, color, sexo, orientación sexual, estado civil, embarazo, estado parental, religión, opinión política, nacionalidad, origen étnico, origen social, condición social, condición indígena, discapacidad, edad o pertenencia a un sindicato, o por cualquier otra característica protegida por las leyes locales que apliquen. Todos los individuos deberían conocer los términos y condiciones básicos de su empleo, y aquellos que tengan la misma experiencia, rendimiento y cualificación disfrutarán de igualdad de remuneración cuando desempeñen los mismos trabajos y en condiciones de trabajo similares. La salud de los trabajadores y la seguridad en el lugar de trabajo deberá constituir en todo momento una preocupación prioritaria. Esto se aplica a todos los aspectos de las condiciones de trabajo. Es responsabilidad de cada uno de los empleados de Ericsson respetar y promover el Código de Conducta, y es responsabilidad de cada departamento y compañía de Ericsson, y también de cada dirigente, asegurar que los empleados son tratados de acuerdo con el Código de Conducta. Los proveedores y sus subcontratistas deberán cumplir con el Código de Conducta y verificar dicho cumplimiento. 11

12 CADA ACCIÓN CUENTA normas para todas las personas que realizan trabajos para Ericsson, ya sea como empleado de Ericsson o subcontratista, como contratista privado Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos Ericsson deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables a sus negocios. A la hora de dirigir los negocios de Ericsson, pueden aparecer un cierto número de cuestiones legales. Las transgresiones de cualquier ley o reglamento aplicable tienen graves consecuencias, tanto para Ericsson como para los individuos involucrados. Por tanto, es su responsabilidad familiarizarse y cumplir con las leyes y reglamentos correspondientes, incluidos los que se establecen a continuación. Negocios internacionales Existen leyes y reglamentos específicos de aplicación a nuestra participación en negocios internacionales. Todas las personas involucradas en transacciones de negocios internacionales deben conocer y cumplir todas las leyes y reglamentos internos y del país extranjero que sean aplicables, por ejemplo, los reglamentos de exportación e importación, las normas anti-boicot, los embargos comerciales y las sanciones vigentes. Competencia justa Ericsson se dedica a promover una competencia justa. La competencia justa es la base del desarrollo y la innovación en los negocios. Todos los trabajadores de Ericsson deberán competir en el mercado abierto tan enérgica y constructivamente como sea posible, pero cumpliendo en todo momento con la legislación antimonopolista pertinente de cada uno de los países en los que Ericsson opera. Los asuntos relacionados con la legislación antimonopolista se deberán tratar conjuntamente con la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs), que se encarga de la gestión y coordinación de dichos asuntos internamente y en relación con tribunales u otras autoridades. contabilidad cumple con las leyes, los reglamentos y los requisitos de cotización en Bolsa. Usted deberá apoyar los esfuerzos de la compañía a este respecto. Uso ilegal de Información Interna Privilegiada (Insider Trading) Todos los trabajadores de Ericsson deberán actuar cumpliendo estrictamente todas las reglas y reglamentos pertinentes sobre uso de información privilegiada y adquisición y negociación de títulos o valores cotizados en Bolsa. Haciendo uso de información interna, no le está permitido, ni directa ni indirectamente, comprar o vender títulos ni valores en ninguna sociedad que cotice en la Bolsa de Valores, incluyendo a Ericsson, ni tampoco divulgar a nadie información interna perteneciente o no a Ericsson, incluyendo a familia, amigos, compañeros de trabajo u otros que no necesiten dicha información para la realización de sus deberes dentro de Ericsson. La "Información Interna Privilegiada" es información confidencial que normalmente tiene un efecto importante sobre el precio de venta de los títulos y valores en cuestión. Privacidad - Ericsson se compromete a proteger la privacidad de la información personal, como la información relacionada con empleados, socios, personal externo, clientes y usuarios finales. Ericsson debe cumplir con la legislación relacionada con la protección de información personal. Si su labor tiene que ver con el acceso o procesamiento de información personal, debe familiarizarse y cumplir con los requisitos legales y contractuales correspondientes. Elaboración de informes financieros y de contabilidad Ericsson tiene el deber de seguir estrictamente los estándares y principios de contabilidad, de realizar informes financieros completos y precisos y de disponer de controles y procedimientos internos adecuados que aseguren que la elaboración de informes financieros y de 12

13 Comunicación e información financiera Es importante que los empleados de Ericsson comprendan bien el rendimiento financiero y operativo de su departamento para que se involucren más en la mejora de las operaciones. Esto debe estar en equilibrio con la política de divulgación financiera de Ericsson y con los requisitos legales cuyo marco jurídico se encuentra en diferentes documentos, tales como las normas de uso de información internas y las reglas de cotización e informes sobre intercambios de títulos y autoridades de supervisión de valores. La obligación de Ericsson de cumplir con estos requisitos define la manera en que los individuos que trabajan para Ericsson gestionarán la información que puede incidir en el precio de los títulos de la compañía. Cualquier comentario sobre el rendimiento y las perspectivas financieras a cualquier parte externa deberá realizarse exclusivamente por un portavoz oficial de la compañía autorizado por la directiva de portavoces y de manera conjunta con las actividades respaldadas por la función corporativa de Comunicación del Grupo (Group Function Communication). Cada una de las personas implicadas en la elaboración de informes financieros deberá proporcionar una divulgación completa, justa, precisa, periódica y comprensible a través de los informes y documentos que Ericsson presenta a agencias gubernamentales o autoridades, o mediante otros comunicados públicos. Los portavoces autorizados se designan como representantes de la compañía a nivel externo y pueden encargarse de una amplia variedad de temas. Se anima a todos los empleados a dar a conocer Ericsson compartiendo información pública relacionada con la compañía, aunque solo los portavoces autorizados deben hacer comentarios acerca del rendimiento financiero, asuntos sensitivos desde el punto de vista estratégico o información confidencial relacionada con los clientes. La función corporativa de Comunicación del Grupo (Group Function Communication) está disponible para proporcionar soporte a los empleados cuando tengan dudas. 13

14 Tratar con conflictos de intereses Nuestras decisiones empresariales se basan en los mejores intereses del Grupo y no en consideraciones o en relaciones personales. Un conflicto de intereses surge cuando algo interfiere o influye a la hora de tomar decisiones independientes basadas en el mejor interés de Ericsson. Debemos evitar cualquier situación en la que nuestro interés personal pueda estar, o incluso simplemente pueda parecer que lo está, en conflicto con los intereses del Grupo. A continuación, presentamos ejemplos de situaciones a las que prestar especial atención: Oportunidades empresariales No puede beneficiarse Ud. mismo de las oportunidades empresariales que identifique mientras desempeña sus obligaciones en Ericsson si dicho acto pudiera ir en contra de los intereses de Ericsson. Tampoco puede de otra manera utilizar la propiedad o la información de Ericsson o su cargo en dicha empresa para obtener beneficios personales. Segundo empleo No puede tener otro empleo fuera de Ericsson, con o sin contraprestación, que afecte o pueda afectar a su rendimiento laboral en Ericsson o que genere o pueda generar un conflicto de intereses. Los empleados de Ericsson no deberán involucrarse en intereses empresariales externos que les quiten tiempo y atención de sus responsabilidades en Ericsson o que requieran que trabajen en ellos durante su horario en Ericsson. Los empleados de Ericsson deberán evitar cualquier posible conflicto de intereses no aceptando empleo de ninguna empresa de TIC ni de ningún proveedor, contratista, agente, cliente o competidor de Ericsson. Pertenencia a consejos de administración y otras afiliaciones externas Los empleados de Ericsson no pueden pertenecer a ningún consejo de administración u órgano similar de una empresa o agencia gubernamental lucrativas si ello genera un conflicto de intereses. Su responsable tiene que aprobar antes este tipo de cargos. Formar parte de consejos de empresas u organizaciones de la comunidad no lucrativas no requiere de aprobación previa a no ser que exista peligro de conflicto de intereses con Ericsson. Actividades políticas Ericsson no realizará contribuciones o pagos ni respaldará de ninguna otra forma, directa ni indirectamente, a ningún partido político ni a comités o a políticos individuales 3. Ud. no puede realizar ninguna contribución política en nombre de Ericsson ni mediante el uso de los fondos y recursos de la sociedad. Regalos, beneficios, reembolsos y esparcimiento Ud. no puede ofrecer o aceptar regalos, beneficios, reembolsos o esparcimiento a o de terceros que puedan constituir una infracción de las leyes o que puedan afectar, o parecer que afectan, a su juicio profesional sobre la ejecución del trabajo para Ericsson o un tercero. Sobornos, chantajes, etc. Nadie puede, directa o indirectamente, pedir o aceptar, ofrecer o dar ninguna clase de soborno, chantaje ni ningún otro beneficio ilegal o no ético a empleados, u otros representantes o asociados de Ericsson o a terceros. Se debe informar de inmediato a la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs) sobre cualquiera de estas ofertas o proposiciones. Revelación de conflictos de intereses Ericsson requiere de Ud. que revele las situaciones o transacciones de las que razonablemente pudiera esperarse que provoquen un conflicto de intereses. Si tiene alguna sospecha de que está involucrado en una transacción o cualquier otro acuerdo que represente un conflicto de intereses o en algo que otros pudieran razonablemente entender como un conflicto de intereses, debe informar a su responsable o a la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs). Su responsable y la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs) trabajarán con usted para determinar si existe un conflicto de intereses y, en tal caso, sobre la mejor manera de gestionarlo. Aunque las transacciones o los acuerdos que presentan conflictos de intereses no están prohibidos automáticamente por norma, algunas transacciones o acuerdos pueden ser no deseados, y para ciertas personas, como por ejemplo para el personal de alta dirección, puede ser necesaria la aprobación del Comité de Auditoría del Consejo de Administración o de los accionistas antes de realizar dichas transacciones o acuerdos. 3 Nada de lo establecido en esta sección prohíbe el establecimiento y la operación de un fondo independiente y separado, tal y como lo permite la ley de los Estados Unidos (en concreto, 2 U.S.C. 441b(b)(4)(B)) para recaudar donaciones voluntarias de determinados empleados de Ericsson que reúnen los requisitos necesarios y para hacer contribuciones a candidatos a un cargo político electoral en los Estados Unidos. 14

15 Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía Uso de los recursos de TI de Ericsson Los recursos de TI de Ericsson, incluyendo los sistemas de comunicación y las conexiones a Internet, deberán utilizarse para la realización de los negocios de Ericsson o para otros objetivos secundarios autorizados su responsable o algún documento aplicable de gestión del Grupo. Ud. puede ser autorizado por su responsable, o por documentos aplicables de gestión del Grupo, para acceder a los recursos de TI de Ericsson mediante dispositivos y medios de almacenamiento que no hayan sido proporcionados por Ericsson. Ericsson posee una amplia variedad de bienes, entre los que se incluyen bienes físicos, información de dominio privado y propiedad intelectual. Ud. tiene el deber de proteger la propiedad de Ericsson que le haya sido confiada y ayudar a proteger los bienes de Ericsson en general. Para ello, debe conocer y entender las directivas de seguridad de Ericsson. Debe estar alerta e informar sobre cualquier pérdida o riesgo de pérdida de una propiedad de Ericsson a su responsable o al departamento de seguridad tan pronto como tenga conocimiento de ello. A continuación, le presentamos unas instrucciones para el manejo interno y externo de información, sistemas de comunicación y propiedad intelectual. Propiedad intelectual La propiedad intelectual incluye diferentes propiedades, como programas informáticos, documentación técnica e inventos. Cierta propiedad intelectual es, o puede ser, objeto de una protección especial mediante copyright, derechos de patente, derechos de marca comercial, etc. La propiedad intelectual es un bien de suma importancia para Ericsson y debe ser tratado con el cuidado pertinente. Debe seguir y, en caso de duda, buscar instrucciones sobre cómo actuar para proteger este valioso bien. La propiedad intelectual que se produzca por los empleados de Ericsson durante su empleo es transferida y cedida a Ericsson por ley y/o en virtud de su contrato laboral u otro acuerdo, con las excepciones establecidas en los convenios y leyes internacionales aplicables y en su contrato con Ericsson. En la medida en que las leyes aplicables lo permitan, el acceso al entorno de TI de Ericsson desde cualquier dispositivo o medio de almacenamiento (ya lo haya proporcionado Ericsson o no) se puede someter a comprobación en relación al software instalado, el almacenamiento USB, el firewall, la información del administrador, las conexiones de red adicionales, el cifrado, el software y los componentes antivirus o malintencionados, etc. Con el propósito de proteger el negocio de Ericsson y detectar el uso no válido de los recursos de TI de Ericsson, se le puede pedir que proporcione acceso a todos los dispositivos y medios de almacenamiento que Ud. utiliza para acceder a los recursos de TI de Ericsson o para almacenar información de Ericsson. Esta petición solo podrá ser realizada por un responsable de seguridad autorizado y de acuerdo con los procesos aplicables. Entre los usos no aceptables de los recursos de TI de Ericsson se incluye el procesamiento, envío, extracción, acceso, visualización, almacenaje, impresión o difusión de material e información fraudulenta, hostigadora, amenazadora, ilegal, racista o sexual, obscena, intimidatoria, difamatoria o, en cualquier caso, no relacionada con un entorno profesional, así como contraria a la legislación aplicable. Al terminar la relación laboral con Ericsson Debe devolver todos los bienes de Ericsson, incluyendo la documentación y cualquier medio que contenga información de propiedad privada de Ericsson. No le está permitido usar o divulgar la información de propiedad privada de Ericsson al terminar la relación laboral con Ericsson. 15

16 Proteger la información Proteger la información confidencial y de propiedad privada de Ericsson y aquella de nuestros clientes, socios y proveedores Los trabajadores de Ericsson tienen acceso a la información propiedad de Ericsson y, en algunas ocasiones, también a información propiedad de terceros. Dicha información puede contener datos financieros, estrategias empresariales, información técnica, información sobre los empleados y clientes, o cualquier otro tipo de datos. El acceso, uso o divulgación no autorizados pueden perjudicar a Ericsson o a algún tercero y, por lo tanto, no le está permitido acceder, usar o divulgar la información salvo que haya sido debidamente autorizado para ello. El acceso, uso o divulgación no autorizados puede además constituir una infracción de las leyes, incluidas las normas de privacidad. En caso de duda sobre su autorización, deberá consultar con su responsable o con el departamento de seguridad de Ericsson e informarse de las instrucciones pertinentes. A continuación, le presentamos algunas reglas que ayudarán a proteger la información confidencial de Ericsson y a sus clientes, socios y proveedores: 1. No revele a otros información que Ericsson no haya hecho pública salvo a: (i) personas que trabajan para Ericsson quienes, en el desarrollo de sus obligaciones, necesitan acceder a la información y tienen una razón justificada para disponer de ella, (ii) cualquier otra persona autorizada por Ericsson como receptora de dicha información o (iii) personas a las que usted, de acuerdo con sus deberes laborales, deba comunicar dicha información. 2. No acceda, duplique, reproduzca o haga uso, ni directa ni indirectamente, de la información confidencial más allá de lo necesario para el desempeño de sus deberes y trabajo en Ericsson. Al terminar la relación laboral con Ericsson, cualquier autorización para acceder o utilizar información confidencial expira, y deberá devolver o desechar toda información en su posesión. 3. En caso de tener conocimiento de cualquier uso o tratamiento incorrecto de la información confidencial, notifíqueselo con prontitud a su responsable y coopere por completo con Ericsson para proteger dicha información. 4. No almacene información confidencial de Ericsson en ordenadores privados, medios de almacenamiento o en otros medios no autorizados por Ericsson. Los servicios de nube de terceros, o cualquier otro servicio de alojamiento en línea, se deben utilizar para almacenar información confidencial únicamente si el departamento de seguridad del Grupo de Ericsson ha otorgado la aprobación correspondiente para tal propósito. 5. Los accesos y autorizaciones proporcionados a personas que trabajan para Ericsson solo se pueden utilizar de la forma para la que fueron previstos. Nunca se deben proporcionar o compartir contraseñas ni códigos PIN o información similar para su utilización por parte de personas no autorizadas. 16

17 Ericsson SE Stockholm, Sweden Telephone Política del Grupo Telefonaktiebolaget LM Ericsson