Funciones mejoradas con combinaciones múltiples

Transcripción

1 Fucioes mejoradas co combiacioes múltiples Vista cetralizada y detallada de cotadores por usuarios, proyectos y dispositivos e la combiació que se desee. Moitorizació de dispositivos cetralizada e icluso otificació de cambios e el estado. Base de datos cetralizada de usuarios para su idetificació e dispositivos, gestió de privilegios de usuarios, moitorizació cetralizada y otificació istatáea de cambio de estado. Libreta de direccioes y cofiguracioes persoalizadas, dispoibles e cualquier dispositivo segú se idetifique el usuario. Vista cetralizada de cotadores por usuarios, proyectos y dispositivos e cualquier combiació. Moitorizació e tiempo real de las impresioes, limitacioes por usuario, base de datos cetralizada para autorizació de usuarios y otificació de cualquier cambio de estado. Base de datos cetralizada de usuarios para idetificació de estos y sus privilegios. Dispoible e cualquier dispositivo. Libreta de direccioes persoal y cofiguració de equipo persoalizada. Moitorizació cetralizada de dispositivos y otificació de cambios. Revisió detallada y cetralizada de cotadores por usuario, proyecto y dispositivo, e cualquier combiació; moitorizació e tiempo real de las limitacioes de salida por usuario; base de datos de usuarios cetralizada para la auteticació e el sistema y admiistració de permisos; libretas de direccioes persoalizadas y cofiguracioes de sistema, dispoible e sistemas co la autorizació de usuario activada; moitorizació cetralizada del estado de los sistemas, icluyedo otificació istatáea de cualquier cambio. Accout Maager Autheticatio Maager MyPael Maager Net Care Device Maager Especificacioes Técicas Requisitos Hardware Especificacioes míimas (1-500 usuarios): CPU: Itel Core2Duo 2GHz o superior RAM: 1GB o superior Especificacioes míimas ( usuarios): CPU: Core2Duo 2.66GHz o superior RAM: 4GB o superior Requisitos del Cliete Navegadores soportados: Iteret Explorer 6.0 o posterior Mozilla Firefox 2.0 o posterior Apple Safari o posterior Moitor: XGA (1024*768 pixel) o superior Sistemas Operativos: Widows 2000 Professioal SP4 Widows 2000 Server/Advaced Server SP4 Widows XP Professioal SP3 (32/64bit) Widows Server 2003 Stadard/Eterprise SP2 (32/64bit) Widows Server 2003 R2 Stadard/Eterprise SP2 (32/64bit) Widows Vista Busiess/Eterprise/Ultimate SP1 (32/64bit) Widows Server 2008 Stadard/Eterprise SP2 (32/64bit) Widows Server 2008 Stadard/Eterprise without Hyper-V (32/64bit) Servidor Biométrico: Server 2003 Stadard/Eterprise SP2 (32bit) Server 2003 R2 Stadard/Eterprise SP2 (32bit) 2000 Server SP4 XP Professioal SP3 Su vetaa hacia el éxito Solucioes Koica Miolta Alguas de las ilustracioes cotiee accesorios opcioales. Koica Miolta o garatiza que las especificacioes mecioadas esté libres de error. Las especificacioes está sujetas a cambio si previo aviso. Microsoft, Widows y el logo de Widows so marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporatio e los Estados Uidos y/o otros países. Todas las demás marcas y ombres de otros productos puede ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios y se recooce así por éste. Cotacte co su distribuidor de Koica Miolta: Koica Miolta Busiess Solutios Spai, S.A. Albasaz, Madrid Tel.: Fax:

2 Eterprise Suite Gestió itegral de dispositivos de impresió Solucioes Eterprise Suite

3 Eterprise Suite Gestió Cetralizada y admiistració eficiete de dispositivos impresió El tiempo es la esecia de los egocios de hoy e día. El desafio es costate para realizar más e meos tiempo y maximizar los resultados co los meores esfuerzos y recursos posibles. El objetivo pricipal de Eterprise Suite de Koica Miolta es precisamete el de ofrecer tiempo y ahorro de recursos a los directores de IT de todas las empresas, si importar mercado o actividad. 2 Las empresas de mediao y gra tamaño que dispoe de u parque cosiderable de equipos MFP e impresoras, se ve imersas e tareas de gestió de dispositivos de impresió y de sus usuarios, las cuales implica u gra cosumo de su tiempo. La gestió de usuarios y sus privilegios, libretas de direccioes, destiatarios de , carpetas de escaeos y sobre todo su mateimieto sigifica u cosumo importate de tiempo y recursos para los departametos IT, y crea ua serie de costes ocultos y asociados a la impresió que las orgaizacioes o tiee e cueta. Estos costes se ve icremetados cuado sumamos la gestió de icidecias que puede producir los dispositivos o los usuarios. Co Eterprise Suite, los admisitradores puede, de forma secilla y eficiete, gestioar su parque de dispostivos y usuarios y proporcioar u servicio de ateció pro-activo e lugar de reactivo. El corazó de Eterprise Suite es ua base de datos cetralizada que gestioa todo lo relacioado co los dispositivos y sus usuarios. El acceso a dicha base de datos es vía Web, proporcioado u iterfaz gráfico y secillo que miimiza el tiempo de maejo. La moitorizació y gestió cubre las fases de redimieto de dispositivos y usuarios, cotrol de costes y admiistració de derechos para todos los usuarios y dispositivos de la red. El software esta dividido e cuatro módulos complemetarios e idepedietes. La vetaja de la modularidad, es que permite diseñar ua solució úica y persoalizada para las ecesidades de cada cliete, y además, ofrece la opció de crecer cuado el cliete tambié lo haga o cambie su egocio.

4 Eterprise Suite Ua combiació perfecta: los cuatro módulos de la Suite Los módulos se puede usar e cualquier combiació posible e itegrarse co el directorio activo de la compañia, permitiedo fusioar la seguridad y cotrol de usuarios corporativos co los de los dispositivos de impresió y la seguridad de éstos. Net Care Device Maager para gestioar cetralizadamete y moitorizar los dispositivos de red. Autheticatio Maager para gestioar cetralizadamete la base de datos de usuarios y sus privilegios. Accout Maager para recoger cetralizadamete las lecturas de cotador y calcular sus costes, vía iformes persoalizados. MyPael Maager para crear perfiles persoalizados de dispositivos, libreras de direccioes y otros y ser usados e cada dispositivo. La eficiecia e el mudo empresarial modero se mide e el ahorro de tiempo. Co Eterprise Suite de Koica Miolta se ofrece a los admiistradores de IT u ahorro de esfuerzos, tiempos y recursos importate, el cual debe ser utilizado e el verdadero úcleo del egocio de sus empresas. A cotiuació se detalla e profudidad los beeficios de cada uo de los módulos del software. 3

5 Eterprise Suite, Accout Maager Accout Maager Sistema eficiete y persoalizado de iformes de uso y costes Pesado para empresas de tamaño mediao y grado co u gra parque de dispositivos y u alto volume de impresió. Este software basado e Web es fácil de usar permitiedo moitorizar y cetralizar la lectura de cotadores de todos los dispositivos registrados e él. Co él se cosigue, reducir de forma drástica los tiempos de recolecció de cotadores y se elimia la posibilidad de errores. Está pesado para u etoro de oficia dode o se supere los usuarios y e el que sea importate iformar del uso y coste de las fucioes de copiado, fax, impresió y digitalizació de sus empleados. Fucioes: Lectura cetralizada de cotadores y aálisis de dispositivos, usuarios y cuetas Actualizació automática de la base de datos co las lecturas diarias, semaales o mesuales realizadas Iformes persoalizables para cotrol de departametos, dispositivos, proyectos y usuarios Cotrol de costes gracias a las tablas de precios que se puede rellear co los precios o costes estimados Cetralizadamate se establece limitacioes de impresió por usuario Evío automático de iformes a correos electróicos idicados Soporta otros fabricates usado el add-o Prit Log Tool Beeficios: Desde u equipo se accede a todos los cotadores, ahorrado tiempo y esfuerzos al departameto de IT Cotrol eficiete de costes de usuarios y cuetas, co todo el detalle ecesario que además permite cocieciar a los usuarios del uso resposable y productivo Mejora la productividad de los MFP e impresoras e fució de las estadisticas obteidas de los iformes Gestió cetralizada de limites de impresió que ahorra costes, y elimia las impresioes iecesarias y cotrola el presupuesto asigado 4

6 Eterprise Suite, Autheticatio Maager Autheticatio Maager Base de datos cetralizada para la gestió de usuarios y sus privilegios Los Admiistradores cooce perfectamete el tiempo que se emplea e la gestió de usuarios y el mateimieto de éstos, e especial cuado éstos a su vez dispoe de sistemas MFP o impresoras asigados segú privilegios. Tampoco olvida el trabajo costate que implica los uevos usuarios, los cambios de privilegios y las bajas. Autheticatio Maager facilita e mucho estas tareas al Departameto de IT. Sólo es ecesario defiir u usuario e la base de datos cetralizada ua vez y aplicarle los privilegios que éste posea, desde este mometo podra dispoer de ellos e cualquier dispositivo al que tuviera derecho a acceder, si importar la ubicació del mismo. Además, la itegració de esta base de datos co el Directorio Activo de la compañia, permite o sólo dismiuir los tiempos de mateimieto de la base de datos cetralizada de usuario, sademás garatiza la itegridad y estructura de los datos. Fucioes: Registro cetralizado de usuarios para todos los dispositivos de la red Cofiguració persoalizada de privilegios sobre los MFP para los usuarios o grupos El uso del color puede limitarse o bloquearse completamete Chequeo e tiempo de real de los límites detallados e PS Accout Maager para asegurar el paro automático al alcazar el límite programado Más fácil itegrar sistemas de idetificació de usuarios como puede ser usuarios de MFP, usuarios de red, huella biométrica o lector de tarjetas Se puede importar usuarios del Directorio Activo e itegrarlo para su actualizació Beeficios: El cotrol cetralizado de usuarios y dispositivos icremeta la trasparecia y ahorro de tiempos Facilitar la limitació del uso del color y cotrolar los privilegios de los usuarios reduce los costes de impresió e color Cetralizar la cofiguració de la idetificació de usuarios ahorra tiempo y aumeta la eficiecia del admiistrador El cotrol efectivo de costes y la limitació de volúmees por usuario permite aplicarlo a cualquier MFP de la red E combiació co Accout Maager se dispoe de u cotrol e tiempo real de los limites de impresió por usuario Más seguridad e los datos co la huella biometrica, tarjetas preseciales, etc... 5

7 Eterprise Suite, MyPael Maager MyPael Maager Mi dispositivo de impresió E estos dias, la eficiecia gobiera el mudo de los egocios, y esto es ua realidad a la que todos los empleados de todas la empresas tiee que adaptarse y eteder. Los usuarios de u MFP, suele teer frecuetemete "pequeñas guerras" co las precofiguracioes registradas e los MFP o tarda ua "eteridad" e ecotrar la fució requerida e u dispositivo que o es el que usa habitualmete, si hablar de las largas listas de las libretas de direccioes de grades empresas. Mejorar la gestió de estos temas, y otros muchos más, es la misió de MyPael Maager. Este módulo ofrece ua persoalizació real de cada MFP e fució del usuario que lo use, si importar el MFP que use o, e otras palabras podemos crear u MFP virtual por cada usuario, evitado que éste pierda el tiempo e apreder e usar el que tiee delate e cada mometo. Libretas de direccioes propias, color de patalla, opcioes más utilizadas y u largo etc, se puede persoalizar. De esta forma, o importa delate de qué MFP se esté, o e que pais esté ubicado el dispositivo, e el mometo e que el usuario se idetifica, su MFP virtual se cofigura e el MFP real. Fucioes: Creació y edició de ua libreta de direccioes persoal para destios de escaeos, icluyedo direccioes persoales y de grupo Icoos para idetificar fácilmete el destiatario Registro de direccioes vía LDAP Edició secilla del pael del MFP icluyedo idioma, opcioes habituales, accesos rápidos, colores de pael, etc... Pael Follow-me. No importa e qué MFP se idetifique el usuario, su MFP virtual siempre viaja co él Beeficios: Icremetar la velocidad de apredizaje del usuario al dispoer de su propio idioma Acceso más rápido a los destios de escáer más habituales. Acceso imediato a las fucioes más usadas habitualmete Pael simple e ituitivo y orietado para persoas co miusvalías Cosiderable reducció e el tiempo de admiistació y cofiguració de los MFP 6

8 Eterprise Suite, Net Care Device Maager Net Care Device Maager Más productividad co u sistema cetralizado de moitorizació Después de la gestió de usuarios y sus privilegios, la moitorizació de dispositivos y la acció sobre éstos cuado surge icidecias, es la que más tiempo y recursos cosume a los departametos de IT. Impresoras o MFP que o se puede usar por falta de tóer o papel, u atasco e el mometo meos oportuo, o ua icidecia técica hace que los admiistradores tega que alterar su programa de trabajo y acudir a solucioar la icidecia. Este servicio reactivo e realidad o stisface a los usuarios fiales, y además cosume, tiempo de las tareas de IT, reduciedo su productividad y la de los usuarios. Net Care Device Maager ayuda al admiistrador a asegurar ua calidad de servicio muy alta a sus usuarios, ofreciedo u servicio proactivo, ya que cooce e tiempo real, cualquier icidecia o ecesidad de los usuarios co respectos al dispositivo. Fucioes: Detecció y registro automático de todo dispositivo de red que se ecuetre coectado a ésta. No es ecesario el registo maual Moitorizació rápida vía Web del estado de los dispositivos co icoos que aclara su estado Aviso por persoalizable e fució del tipo de otificació que se desea cotrolar y a la persoa que se quiere iformar Asigació rápida vía platillas precofiguradas de datos de red (red, subred, domiio, gateway,...) Recogida automática de cotadores de dispositivos de red y exportació automática a terceros Beeficios: Cosiderable reducció de recursos de admiistració Respuesta e tiempo real a icidecias, cuellos de botella y otros gracias a sus sistema de otificació imediata vía Icremeto de la productividad de los dispositivos maximizado su tiempo útil de activació Mejora la motivació de los usuarios al o requerir casi igua iterveció por su parte 7