En algunas de estas publicaciones podrán incluirse separatas.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS DE DISEÑO, MAQUETACIÓN Y EDICIÓN DE LAS PUBLICACIONES DEL ARARTEKO; SU INCLUSIÓN EN LA PÁGINA WEB (PDF NAVEGABLE, DATOS ABIERTOS Y epub); IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN, ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN. 1. OBJETO El objeto del presente contrato es la ejecución de los trabajos de diseño, maquetación y edición de las publicaciones de la institución del Ararteko tanto en formato digital, como en papel así como la impresión, encuadernación, almacenaje y distribución. 2. DISEÑO, MAQUETACIÓN Y EDICIÓN Las publicaciones a las que se refiere este contrato se llevarán a cabo conforme a los tipos o modalidades que se indican, debiendo ejecutarse cada una de ellas conforme a prescripciones técnicas que seguidamente se indican: 2.1. Informes, colecciones y revistas Cada tipo de publicación incluirá el diseño de cubiertas y la maquetación de las páginas en las que habrá diferentes vínculos internos y externos a la publicación para conseguir un fichero PDF en formato navegable que servirá tanto para su difusión en formatos digitales (web, CD y epub), como para la impresión en papel, en los casos que para cada encargo se detallarán. En algunas de estas publicaciones podrán incluirse separatas. La maquetación de las páginas de inicio de los capítulos intermedios será específica de cada publicación, singularizada en cada uno de ellos y relacionada con la temática del informe o publicación de que se trate, manteniendo una línea de diseño en cada colección y respetando la imagen corporativa. El contenido dinámico de las publicaciones tendrá siempre visible una tabla de contenidos con todos los apartados del índice o sumario que se irán desplegando según su jerarquía, y se permitirá la impresión y enlace de cada página, de intervalos de páginas, de cada apartado o de todo el contenido dinámico. Asimismo, se ofrecerá la posibilidad de ampliar información enlazando con el contenido de separatas temáticas o a cualquier otro contenido de la web del Ararteko. Los gráficos y tablas que sean objeto de edición digital, serán vectorizados y elaborados mediante diseños gráficos personalizados para el Ararteko, alegóricos del Informe o publicación de que se trate.

2 Cada publicación incluirá también infografías dinámicas que permitan una visión gráfica y evolutiva de la información de dichos gráficos o tablas. Estas infografías tendrán un diseño atractivo y moderno. La empresa adjudicataria no estará obligada a elaborar más de 12 infografías por publicación, el resto serán gráficos personalizados. Las imágenes para la revista resumen del informe anual podrá ser facilitadas por el Ararteko provenientes de su actividad ordinaria. Las demás imágenes e ilustraciones que resulten adecuadas en orden a la temática de que se trate, se facilitarán por la entidad adjudicataria, siendo ésta la responsable de satisfacer los derechos que pudieran generar su utilización. La política del Ararteko en materia de publicaciones es favorecer la reutilización de las mismas y de los datos que se incorporen a aquellas, por lo que se potenciarán todas las medidas técnicas que favorezcan esa cualidad. En coherencia con esta política, todas las publicaciones contarán con licencia de uso compartido Formatos y entregables La empresa adjudicataria deberá editar en formato digital y entregar vía telemática las publicaciones en los siguientes formatos y con las siguientes características: A. PDF NAVEGABLE Contendrá los diferentes vínculos internos y externos aportados por los técnicos del Ararteko así como los marcadores del panel de navegación necesarios en los índices que contenga la publicación. B. EPUB El informe o publicación definitiva se entregará en formato epub para su descarga y lectura en dispositivos e-book. C. DATOS ABIERTOS HTML, XML Y OTROS FORMATOS La empresa adjudicataria elaborará cada informe y/o publicación en formato HTML tanto en idioma castellano como en euskara. Una vez entregada cada publicación el servicio de informática del Ararteko lo integrará como iframe en la página web principal del ararteko que contiene menús propios tanto en la navegación izquierda como en la derecha.

3 Con este objetivo, la solución deberá tener las siguientes características o funcionalidades: Incluirá un sistema de menús o panel de navegación por capítulos idéntico al elaborado en el panel de marcadores del entregable en PDF. Tendrá un diseño responsive que, además de autoajustarse a la resolución y ancho disponible, evite que la disposición de los menús propios de la publicación interfiera con los de la propia página web del Ararteko que los contendrá así como cualquier otro elemento que dificulte su integración. Mantendrá todos y cada uno de los vínculos o enlaces internos y externos aportados por los técnicos del Ararteko así como las hojas de estilo corporativas. Se albergará en los servidores del Ararteko, deberá ser exportable independientemente de su tecnología de elaboración y fácilmente mantenida en el tiempo. Permitirá exportar cada apartado que se muestre a los formatos XML y RTF como mínimo. Además, en el caso de que la publicación incluya tablas de datos, estas deberán poder exportarse individualmente a EXCEL y XML. Tendrá una visión optimizada para que los tiempos de descarga y visualización sean reducidos, que no implique ninguna descarga de software y se visualizará correctamente en los sistemas operativos más habituales y, al menos, en estos navegadores: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera y los propios de los dispositivos Apple. A modo orientativo y como ayuda, se muestra a continuación una visión aproximada del resultado final que se pretende:

4 2.3. CD/DVD master multimedia La empresa adjudicataria deberá hacer el diseño y programación de una presentación interactiva de inicio y anexión del PDF navegable con marcadores y libro dinámico de la publicación correspondiente. Además, se encargará de elaborar el máster previo a la duplicación que integre la publicación de que se trate, y se encargará de la duplicación de los CD o DVD Boletines digitales La empresa adjudicataria elaborará los boletines digitales según las siguientes características: Diseño, maquetación y edición de los boletines en tres versiones: una versión en castellano, otra en euskera y una tercera en la que se integren las dos anteriores para su revisión por la Dirección de Comunicación. Desarrollo en código HTML para su posterior envío a los suscriptores. Entrega digital en el Ararteko del HTML para su inclusión en la web. Se albergará en los servidores del Ararteko, deberá ser exportable independientemente de su tecnología de elaboración y fácilmente mantenida en el tiempo de importación de BBDD de suscriptores. Realización de cada campaña de envío en fecha y hora. Entrega o puesta a disposición en un espacio privado del informe de resultados en el que estén presentes los siguientes datos: informe completo, fallidos, softbounces, hardbounces, número de aperturas, número de clics y unsuscribes del boletín.

5 3. IMPRESIÓN DIGITAL u OFFSET Las publicaciones a las que se refiere este contrato se llevarán a cabo conforme a los tipos o modalidades de formato que se indican (salvo modificaciones indicadas desde el Ararteko), debiendo ejecutarse cada uno de ellos conforme a las siguientes prescripciones técnicas: Tipo A (informe anual) Diseño y maquetación incluida. Tamaño final: 223 mm ancho x 290 mm alto. Impresión: Cubierta: cuatricromía cara y dorso. Interior: cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta: estucado mate, 250 g. Interior: estucado mate, 90 g. Acabados: Cubierta: cara mate. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Este tipo de publicación habitualmente incluye como separata el informe de la Oficina de la Infancia y la Adolescencia, con análogas características. Tipo B (informes extraordinarios) Diseño y maquetación incluida. Tamaño final: 223 mm ancho x 290 mm alto. Impresión: Cubierta: cuatricromía cara y dorso. Interior: cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta: estucado mate, 250 g. Interior: estucado mate, 80 g. Acabados: Cubierta: cara mate. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Tipo C. Colección Derechos Humanos Francisco de Vitoria : trabajos becados, foros de reflexión y participación, jornadas Diseño y maquetación incluida. Tamaño final: 180 mm ancho x 250 mm alto y 2 solapas de 120 mm. Impresión: Cubierta: cuatricromía cara y dorso. Interior: 1 color, cara y dorso. Papel: Cubierta: estucado mate, 250 g. Interior: offset, 80 g. Acabados: Cubierta: cara brillo. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Tipo D. Colección de Derechos Humanos Juan San Martín. Trabajos becados Diseño y maquetación incluida.

6 Tamaño final: 200 mm ancho x 270 mm alto y 2 solapas de 120 mm. Impresión: Cubierta: cuatricromía cara y dorso. Interior: cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta: estucado mate, 250 g. Interior: offset, 80 g. Acabados: Cubierta: cara brillo. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Tipo E. Colección Jornadas sobre Derechos Humanos y Jornadas de reflexión Diseño y maquetación incluida. Tamaño final: 150 mm ancho x 210 mm alto y 2 solapas de 105 mm. Impresión: Cubierta: cuatricromía cara y dorso. Interior: 1 color, cara y dorso. Papel: Cubierta: estucado mate, 250 g. Interior: offset, 80 g. Acabados: Cubierta: cara brillo. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Tipo F. Revista resumen informe anual Diseño y maquetación incluida. Tamaño final: 210 mm ancho x 297 mm alto. Impresión: Cubierta: cuatricromía cara y dorso. Interior: cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta: estucado mate, 250 g. Interior: estucado mate, 115 g. Acabados: Cubierta: cara mate. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Cuestiones comunes a todas las publicaciones que se realicen en formato papel: Papel: El papel tendrá un contenido mínimo del 20% de fibras de madera de gestión forestal sostenible certificada con el sello FSC, PEFC o equivalente y/o reciclada. Acabados: No se usarán plastificaciones, barnices con base de aceite mineral y/o que contengan disolventes) Criterios de impresión offset: El sistema de impresión offset ha de ser del tipo CTP (computer-to-plate), eliminando el proceso de fotolitos. Tintas de impresión: Las tintas básicas (negro, amarillo, cian y magenta) no contendrán metales pesados (cadmio, mercurio, plomo y cromo hexavalente) en concentraciones mayores de 100 ppm.

7 Depósito legal y ISBN-ISSN: La gestión de la obtención del Depósito Legal la realizará el adjudicatario por cuenta del Ararteko, debiendo realizar el depósito de los ejemplares que determina la ley en el departamento competente en materia de cultura del Gobierno Vasco. El Ararteko gestionará el ISBN e ISSN, en su caso, de las publicaciones. 4. CD/DVD Se incluye la edición de las publicaciones en diferentes modelos de CD/DVD, impresa la galleta en inyectado o serigrafía. La entrega de este soporte podrá ser: En el propio libro: en bolsas de plástico autoadhesivas o pegado con botón de agarre blanco. En caja slim con base negra y en caja sin carátula. 5. ALMACENAJE/CUSTODIA La empresa adjudicataria deberá reservar un espacio en sus instalaciones para albergar el stock de publicaciones que actualmente tiene el Ararteko. Asimismo, deberá entregar los ejemplares que la institución requiera. 6. DISTRIBUCIÓN El adjudicatario deberá realizar la distribución de las publicaciones conforme a las indicaciones y en los puntos de entrega que la Dirección de Relaciones Sociales, Estudios y Modernización del Ararteko indique en cada caso. 7. GESTIÓN DE RESIDUOS El adjudicatario deberá garantizar la correcta selección de los residuos generados durante las tareas de publicación. Al inicio del contrato el adjudicatario presentará los documentos de aceptación o contratos de tratamiento de los residuos generados por la empresa y gestionados por gestor autorizado. 8. CONDICIONES DE EMBALAJE El embalaje no contendrá metales pesados (cadmio, plomo, mercurio o cromo hexavalente) en concentraciones mayores de 100 ppm. El embalaje será de papel/cartón, en un 80% reciclado. En los ensobrados individuales, los sobres serán de papel, en un 80% reciclado. [Si se hace un retractilado individual] El plástico utilizado no será halogenado.

8 9. NÚMERO DE EJEMPLARES (INFORMES, COLECCIONES, REVISTA, CD/DVD) El número de ejemplares que deberán imprimirse y encuadernarse será señalado al adjudicatario por la Dirección de Relaciones Sociales, Estudios y Modernización del Ararteko en el momento del encargo del trabajo correspondiente. A título meramente referencial, se indican las tiradas más habituales de las diferentes publicaciones: Tipo A (informe anual): 500 ejemplares de impresión en offset en castellano, en euskera y de la separata Oficina de la Infancia y la Adolescencia. Tipo B, C, D y E (informes y colecciones): 20 en impresión digital. Tipo F: revista resumen informe anual: unidades en impresión offset. Para los CD o DVD multimedia: 50 unidades. Para los boletines digitales: 10 ediciones al año. 10. PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DE EJEMPLARES IMPRESOS El plazo de entrega será de siete días desde el visto bueno del Ararteko a la maquetación. Las entregas habrán de efectuarse en las direcciones postales que serán debidamente indicadas al adjudicatario por la Dirección de Relaciones Sociales, Estudios y Modernización del Ararteko. 11. VIAJES Y REUNIONES Quedarán incluidos en los precios ofertados por las empresas licitadoras todos los costes que se deriven de los viajes y reuniones necesarias para la ejecución de los trabajos. 12. ESPECIFICACIONES RESPECTO A LOS TRABAJOS Y PRECIOS QUE SE RECOGEN EN EL ANEXO CORRESPONDIENTE AL MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA 1. Los trabajos de diseño, maquetación, impresión y encuadernación, se llevarán a cabo teniendo en cuenta las descripciones técnicas que se incluyen en el

9 apartado 2 de este pliego y las consideraciones que se indican en este apartado: a) El precio se dará por cada informe o publicación y de forma separada por cada formato que lo integra. b) El precio se dará por cada CD/DVD multimedia. c) El precio se dará por cada boletín digital. 2. El precio del diseño y maquetación se dará de forma individualizada por: a) Portada publicación y gráfica de CD/DVD: Precio de diseño, realización y pruebas para cada publicación (A, B, C, D, E, F). Interior: Precio por página maquetada para cada uno de los formatos (A, B, C, D, E, F), partiendo de soporte informático suministrado por la institución del Ararteko (Word o similar) y de modo que el precio total se obtenga multiplicando el citado precio por el número total de páginas resultantes de la publicación. b) Impresión y encuadernación de informes o libros: El precio de la impresión de interiores será referenciado a cada cara del cuadernillo del formato correspondiente de 16 páginas. Si hubiese algún pliego a imprimir de menos páginas, se computarán a su precio en la proporción que corresponda. La extensión aproximada de cada publicación puede consultarse en la página web en el menú de publicaciones e informes. 3. Los aspirantes al contrato deberán ofertar un precio por el almacenaje de los materiales existentes y futuros del departamento de publicaciones del Ararteko conforme a la combinación de los siguientes parámetros: Formato CAJAS A-4 CAJAS A-3 PALET 65x90 PALET 70x100 EUROPALET Cantidad 1-10 unidades unidades unidades unidades Más de 500 unidades Las unidades en los precios de almacenaje y entrega se entenderán referidas a cajas. Asimismo, deberán precisar el coste de la entrega de cada fracción de dichos materiales en cualquiera de las sedes de la institución del Ararteko en los plazos que se indican.

10 Formato Cantidad Plazo CAJAS A unidades 1 hora CAJAS A unidades Diario PALET 65x unidades Semanal PALET 70x unidades Mensual EUROPALET Más de 500 unidades Mensual 4. La distribución de los materiales del departamento de publicaciones deberá ofertarse individualizadamente de acuerdo al siguiente tabulado: Ensobrar un elemento manual. Ensobrar más de un elemento manual. Retractilar un elemento manual. Retractilar más de un elemento manual (CD). Etiquetar un envío sin elaborar etiqueta. Etiquetado inkjet a partir de disco. Grabación de direcciones en base de datos. Cotejar destinatarios. Tarifa de envío según modelo y pesos: Peso/envío Libros Revistas 100 g 200 g 300 g 400 g 500 g 700 g g g g Acuse de recibo 13. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN La puntuación total será de 100 puntos, según la ponderación de cada apartado que se indica en la cláusula 30 de la carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares, por orden decreciente de importancia. 14. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas se presentarán en 3 sobres. SOBRE A: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

11 Se incluirá la documentación administrativa según se indica en el pliego de cláusulas administrativas particulares y en la carátula. SOBRE B: OFERTA ECONÓMICA Y DEMÁS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE Se incluirá la oferta económica de acuerdo al modelo del anexo II del pliego de cláusulas administrativas, con el detalle y desglose que se indica. En todo caso, deberá acompañarse un archivo en soporte informático que permita explotar los datos aportados (hoja de cálculo o similar). En su caso, se incluirá la propuesta de reducción en el plazo de entrega de los materiales sobre los plazos exigidos en el apartado 8 de este pliego. SOBRE C: PROPUESTA TÉCNICA. CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR Contendrá la información suficiente para poder valorar los siguientes criterios de adjudicación: Organización del servicio A) Memoria de organización del servicio y procedimiento de trabajo que se oferta con objeto de realizar con la mayor eficacia y calidad los servicios contratados, con especial referencia a la capacidad productiva y disponibilidad. Se indicarán también los métodos o procedimientos para el seguimiento y cumplimiento de cada encargo, así como la estructura económica de la empresa. B) Medios humanos que la empresa se compromete a asignar al contrato, sus currículos, los porcentajes de personal fijo y temporal del total de la plantilla, la antigüedad de la plantilla, etc. C) Medios técnicos que se prevén adscribir a la ejecución del contrato: maquinaria, sistemas y aplicaciones informáticas y otros medios materiales. D) Medidas medioambientales del proceso productivo relativas al uso de productos reutilizables, la adecuada gestión de residuos, etc. Mejoras En este apartado se valorarán aquellas mejoras que se oferten, que no supongan incremento del precio ofertado y consistan en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas en el contrato y no incluidas en otros criterios de valoración. La valoración se realizará en función del beneficio o interés real de las propuestas y no del coste que pudieran suponer para el licitador. Sin perjuicio de otras que puedan proponer los licitadores y que resulten de interés, se plantean como posibles mejoras de interés de la institución: Papel: Se valorará un porcentaje superior al 20% (contenido mínimo) de fibras de madera de gestión forestal sostenible certificada con el sello FSC, PEFC o

12 equivalente y/o reciclada. También que sea totalmente libre de cloro (TCF), así como que dicho papel cumpla con los criterios ambientales de emisiones y compuestos químicos definidos en alguna ecoetiqueta (Tipo I) como el Cisne Nórdico, la Etiqueta Ecológica Europea o equivalente. La presentación de forma animada de las infografías elaboradas conforme se indica en el apartado 1.1 del presente Pliego técnico. Estas infografías tendrían una duración máxima de un minuto y medio de duración, con música de fondo que podrán incorporar textos o grafismos para resaltar determinados aspectos. Estas animaciones se incluirían en la edición digital y se proporcionaría, además, como archivos independientes para otros posibles usos del Ararteko, además de los que constituyen el objeto del presente contrato. Las músicas de animación serían buscadas por la empresa adjudicataria y seleccionadas de común acuerdo con el Ararteko, siendo de cuenta de la empresa adjudicataria los gastos, permisos, y gestiones necesarias para su adquisición. La incorporación de los datos de los informes en formato CSV, así como la presentación de dichos datos en forma de catálogo de datos fácilmente accesibles para posibles personas interesadas en la reutilización de los mismos. Mejoras en el desarrollo y tratamiento previsto de la edición digital, tales como: mejoras de presentación, de contenidos o de funcionalidades de la aplicación que soporta la edición digital en la web. Elaboración y actualización del catálogo completo de publicaciones del Ararteko Consistirá en la elaboración y actualización de un documento en Word y PDF, con un índice navegable por colecciones, en el que se recogerán todas las publicaciones del Ararteko, organizadas por colecciones y ordenadas en sentido ascendente por año de publicación. De cada una de las publicaciones podrán recogerse, entre otros, los siguientes datos: 1. Imagen de cubierta. 2. Título. 3. Autor/es. 4. Editor (en el caso de coediciones). 5. Fecha de publicación. 6. Años en los que se ha publicado. 7. Edición. 8. Páginas. 9. Número de colección. 10. Depósito Legal (D.L.) 11. ISBN/ISSN. 12. Idioma. 13. Otras ediciones. 14. Formatos disponibles. 15. URL de acceso a la publicación en web.