CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL TOLIMA COMFENALCO CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION

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1 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL TOLIMA COMFENALCO CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION INVITACION OBJETO: CONTRATAR LAS POLIZAS DE SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTERESES ASEGURABLES DE PROPIEDAD DE COMFENALCO DEL TOLIMA Y POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE. IBAGUE, ENERO DE 2011

2 CAPITULO I 1. INFORMACIÓN GENERAL 1. 1 OBJETO DE LA INVITACION COMFENALCO requiere contratar las pólizas de seguros que amparen los bienes muebles, inmuebles e intereses patrimoniales asegurables de su propiedad y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable. Nota 1: Las propuestas DEBERAN comprender todas y cada una de las pólizas del programa. Se seleccionará la propuesta más favorable y conveniente para los intereses de la ENTIDAD. La ENTIDAD se reserva el derecho de contratar en su totalidad los ramos antes mencionados o de excluir en la adjudicación aquellos ramos que no resulten convenientes para la Entidad. 1.2 VIGENCIA DE LA PROPUESTA Las tasas, primas y condiciones de la propuesta, tendrán una vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir del cierre del proceso de la presente invitación. 1.3 VIGENCIA TECNICA DE LAS PÓLIZAS La vigencia técnica de las pólizas a contratar será de doce (12) meses, contados a partir del 01 del mes de Febrero de 2011 a las 00:00 horas hasta el 31 del mes de Enero de 2012 hasta las 24:00 horas. 1.4 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Las compañías de seguros legalmente constituidas y autorizadas por la Superintendencia Financiera, para funcionar en el país y que tengan oficina debidamente facultada o sucursal en la ciudad de Ibagué, con por lo menos dos anos de antelación a la presente invitación. Los oferentes podrán participar independientemente o a través de consorcios o uniones temporales; siempre y cuando cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal esté autorizado por la Superintendencia Financiera para operar el ramo o los ramos para los cuales presentan propuesta. Las calidades y demás requisitos exigidos a los oferentes en las condiciones generales de contratación deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad competente conforme a la ley colombiana, y deberán cumplir con los siguientes requisitos generales a efectos de considerar la validez de la participación en la presente invitación.

3 El Representante Legal debe encontrase debidamente facultado para presentar la oferta, suscribir el contrato y en general, asumir para todos los efectos legales la representación del oferente en la presente invitación y futura contratación. Garantizar la seriedad de la oferta. Presentar la propuesta dentro del plazo fijado y en el sitio estipulado PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS O DE UNIONES TEMPORALES En la presente invitación se permite la participación de Consorcios y/o Uniones Temporales, los cuales deben cumplir con los siguientes requisitos adicionales a los de los demás participantes: Indicar si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en éste último caso, señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de COMFENALCO. Indicar la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual no debe ser inferior al plazo de ejecución del contrato objeto del presente proceso y un año más. Poseer cada uno de los integrantes capacidad para contratar. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Designar el Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal, quien suscribirá la propuesta 1.5 NUMERO MÍNIMO DE OFERENTES COMFENALCO podrá adjudicar la Invitación aún en el evento en que solo se presente una propuesta hábil, que pueda ser considerada como favorable. 1.6 LEYES Y JURISDICCIÓN APLICABLE La presente invitación, así como las pólizas (contratos de seguro) a suscribirse como resultado de la misma, en el caso de adjudicación, están sometidos a la legislación y jurisdicción Colombiana. 1.7 ADENDOS Cualquier modificación, corrección, aclaración o adición a estas condiciones generales de la invitación se efectuará a través de ADENDOS, los cuales formarán parte integral del mismo, y se darán a conocer a todos los invitados, a través de la página Web

4 1.8. EJECUCION El contrato resultante de esta Invitación tendrá un plazo de ejecución hasta de doce (12) meses, contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. En ningún caso el plazo podrá ser superior al anteriormente establecido, la propuesta que supere dicho plazo será RECHAZADA. 1.9 APERTURA DE LA INVITACION La apertura de la presente invitación se realizará el día 24 de Enero de CIERRE DE LA INVITACION Las propuestas se recibirán el 27 de Enero de 2011, hasta las 5:00 p.m. en la Secretaría de la Dirección Administrativa, ubicada en la Calle 37 Carrera 5ª. Esquina, Edificio Sede Comfenalco Piso 2. Ibagué Tolima. No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán devueltas al oferente sin evaluar APERTURA DE LAS PROPUESTAS La Apertura de las Propuestas se realizará el día 27 de Enero de 2011 a las 5:05 p.m. con la presencia de los Entes de Control (Revisoría Fiscal, Unidad de auditoria Interna), de la Corporación FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta se presentará: escrita debidamente foliada, en cualquier medio mecánico y en medio magnético, en idioma español, en sobre cerrado, en original, acompañada de una carta remisoria dirigida al Dr. Enrique González Cuervo, Director Administrativo. El sobre deberá marcarse con la siguiente información: PROPUESTA PARA (incluir el objeto de la invitación) NOMBRE DEL OFERENTE (incluir el nombre del oferente) ORIGINAL O COPIA (identificar el contenido del sobre: original o copia) 1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar dentro de la propuesta, la Póliza original de garantía de seriedad que cobije las ofertas a realizar dentro de la cotización y debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con las siguientes características: Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en Pesos Colombianos.

5 Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo limite para presentación de las propuestas. El proponente favorecido se debe comprometer a mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento. Beneficiario: Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tolima, COMFENALCO, Nit: Obligatoriamente debe presentar el recibo original del pago de la póliza, o certificación de pago expedida por la compañía de seguros, anexo a la propuesta, sin el lleno de este requisito se entenderá por no cumplido el mismo. II. CONDICIONES GENERALES 2.1 REQUISITOS O REQUERIMIENTOS PARA EL OFERENTE Carta de Presentación de la Propuesta: El proponente deberá diligenciar el modelo adjunto (ANEXO 1) de las presentes condiciones generales de la invitación, el cual debe ser firmado por su Representante Legal, mencionando de forma expresa que se acepta en todos sus términos. Deberá tener sede en la ciudad de Ibagué y en caso de tratarse de sucursales deberán aportar la autorización de apertura de esa sucursal expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, o en su defecto de la compañía de seguros. Deberá acreditar que la aseguradora cuenta con la licencia o autorización vigente debidamente expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, Pensiones, ARP de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (ICBF, SENA, CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR). No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002, diligenciando el formulario que será entregado en el Departamento de Compras de la Caja y/o se puede descargar directamente de la página Web de la Corporación: En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y demás normas legales pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Relación de Experiencia: El proponente deberá relacionar la experiencia específica del objeto a contratar durante los últimos tres (3) años, deberá especificar el servicio prestado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.3 de las presentes condiciones generales de la invitación. Balance General con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha de apertura de la presente invitación, firmado por el

6 Representante Legal, el Contador Público y Revisor Fiscal cuando fuere el caso. Se aceptaran estados financieros al 3 trimestre de Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha de apertura de la presente invitación, firmado por el Representante Legal, el Contador y Revisor Fiscal cuando fuere el caso. Se aceptaran estados financieros al 3 trimestre de Fotocopia de la Declaración de Renta del último año. Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago original. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la documentación requerida. Certificación en la que se indique la existencia y de Representación Legal de la sociedad, expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia. La anterior certificación deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de apertura de la invitación. Adjuntar el resumen de la propuesta económica discriminando cada uno de los ramos cotizados, aclarando las exclusiones si las hubiere, deducibles y topes correspondientes. Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la Ley. Encontrarse registrado como PROVEEDOR de COMFENALCO TOLIMA o enviar el registro correspondiente anexo a la propuesta con la totalidad de requisitos solicitados, el cual encontrará publicado en la pagina Web REQUISITOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS Deberá presentar el organigrama administrativo y la relación de personal con que cuenta, y del que dispondría para el cumplimiento del objeto contractual a desarrollar. 2.3 RELACION DE EXPERIENCIA El proponente deberá adjuntar mínimo tres (03) certificaciones de contratos de seguros ejecutados (dentro del Municipio de Ibagué Tolima) durante los últimos tres (3) años, firmadas por el Director, Representante Legal o Gerente de la entidad contratista. Para corroborar estos requisitos las certificaciones deberán contener la siguiente información: Anexar Fotocopias de certificaciones y de los contratos ejecutados que estén relacionados con: Contrato de Seguros. Deben ser de fácil confirmación. Valor total de los seguros tomados. Datos suficientes y claros de números telefónicos, para confirmar la información consignada en el(los) documento(s) presentado(s). En caso de que la información consignada no se ajuste a la realidad, la propuesta será rechazada. Certificar el pago efectivo de la siniestralidad amparada ACLARACIONES COMFENALCO podrá solicitar por escrito, una vez cerrada la invitación y dentro del plazo de evaluación de las propuestas, las aclaraciones que considere pertinentes. No

7 obstante lo anterior, la actuación que se provoque no permitirá al proponente COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR, O MEJORAR las condiciones o características del ofrecimiento presentado PROPUESTA CONDICIONANTE No se admitirá propuesta que condicione la adjudicación en ningún aspecto ACLARACIONES Y CONSULTAS ADICIONALES Las consultas y aclaraciones adicionales de los interesados deberán hacerse por escrito y ser entregadas en la División Jurídica de COMFENALCO, hasta el 26 de Enero de 2011, a las 5:00 p.m. No se aceptarán consultas por teléfono, personales, vía fax ó correo electrónico. En el evento que COMFENALCO haga aclaraciones, correcciones o adiciones, se elaborará un adendo que será remitido a cada uno de los invitados PRECIOS Y VALIDEZ El valor final del Contrato dado como resultado de la ejecución de la presentación de la oferta no podrá ser modificado durante la vigencia del contrato, salvo la inclusión de nuevos activos o intereses a cargo de la Corporación. De acuerdo con lo anterior, los valores cotizados no serán sometidos a incremento alguno. No se aceptará ningún precio por fuera del ofertado a través de la cotización directa en sobre sellado, y se deberá entender que todos los servicios solicitados en estas especificaciones generales serán suministrados por el proponente. Los valores se deben especificar en Pesos Colombianos FORMA DE PAGO Las primas del programa de seguros serán cancelados dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de expedición de las pólizas. No se cancelarán hasta tanto no se cumplan a satisfacción todos los requisitos contractuales, entendidos estos como, la constitución y aprobación de las garantías. Las facturas deberán cumplir con los requisitos establecidos por la Legislación Colombiana. Por lo tanto la información suministrada debe ser clara y consistente. En caso de que una variación en la forma de pago anteriormente descrita involucre un cambio en el valor de la propuesta, debe ser aclarada en la presentación de la oferta EVALUACION DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS Estudio Jurídico: Comfenalco Tolima seleccionará las empresas que cumplan con todos los requisitos descritos en el inciso 2.1 y los documentos legales solicitados

8 Estudio Económico: Se revisará el valor de las propuestas para verificar el cumplimiento de los valores, determinando la capacidad de contratación de la empresa mediante la revisión de los Estados Financieros del año inmediatamente anterior. Estudio Técnico: Comfenalco Tolima se reserva el derecho de evaluar la funcionalidad técnica del servicio propuesto por los proponentes DESCARTE PROPUESTAS Cuando no se ajusten a las condiciones generales de la invitación Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente. Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades. Cuando se presente extemporáneamente. Cuando no esté firmada por el Representante Legal o por el proponente si es persona natural. Cuando no presente la póliza de seriedad de la oferta y su respectivo recibo de pago original o constancia de la compañía de seguros CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACION Cuando no se presente ninguna propuesta Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selección objetiva. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial de Comfenalco Tolima ADJUDICACION DE LA PROPUESTA Comfenalco Tolima, adjudicará el contrato a más tardar el 31 de enero de 2011, en todo caso y si fuese necesario el proponente adjudicado deberá expedir amparo provisional del programa de seguros, mientras se expiden las pólizas respectivas. Comfenalco Tolima se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales entre los oferentes. Comfenalco Tolima notificara por escrito a la aseguradora designada de los intermediarios que tendrán a cargo el manejo de las pólizas y demás relacionados con el programa de seguros VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato tendrá una vigencia de diez (12) meses, a partir del primero (01) de Febrero de 2011 y extendiéndose hasta el 31 de Enero de Impuesto de Timbre: Se advierte que en caso de causarse, por el monto del contrato, el contratista deberá asumir el 100% del valor del impuesto de timbre Cesión o Subcontratación: Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder el contrato a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de COMFENALCO TOLIMA, quien se reservará en todos los casos las razones para negar la autorización de la cesión. Todo subcontrato deberá ser previamente aprobado por COMFENALCO TOLIMA y en el texto de los mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos

9 del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista, quien será responsable de los errores u omisiones de los subcontratistas, los cuales carecerán de todo derecho de reclamo ante COMFENALCO TOLIMA. Si a juicio de COMFENALCO TOLIMA, el Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las obligaciones del contrato, podrá ordenar la terminación del Subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo al Contratista el cumplimiento inmediato y directo de dichas obligaciones Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de la División Jurídica y los entes de control de Comfenalco Tolima.

10 2.17. CAPÍTULO III CONDICIONES TECNICAS DE LAS PROPUESTAS INCENDIO Y/O RAYO DE SER POSIBLE PRESENTAR OFERTA BAJO LA MODALIDAD TODO RIESGO DAÑO MATERIAL OBJETO DEL SEGURO: Amparar todos los bienes muebles e inmuebles de propiedad de COMFENALCO, o aquellos que se encuentren bajo su tenencia, responsabilidad o custodia, ubicados territorio nacional. RIESGOS AMPARADOS. Este seguro deberá cubrir las pérdidas y los daños materiales que sufran los bienes asegurados causados por: Incendio y/o rayo Actos Mal Intencionados de Terceros Terrorismo (al 100%) Anegación Asentamiento de Muros, pisos y techos Asonada, Motín Conmoción Civil o Popular y Huelga (al 100%) Daños a calderas u otros Aparatos generadores de vapor Daños por Agua Explosión Extended Coverage (Huracán, Vientos Fuertes, Granizo, Aeronaves, Vehículos y Humo) Hundimiento del Terreno Incendio y/o rayo en Aparatos Eléctricos (Incendio Inherente) Rotura de Vidrios Interiores y exteriores $ Terremoto, Temblor y/o Erupción Volcánica (al 100% incluyendo cimientos, muros de contención y escaleras exteriores que hagan parte de la edificación.) CLÁUSULAS ADICIONALES Actos de Autoridad Amparo automático para bienes muebles o inmuebles adquiridos o recibidos, sean nuevos o usados (hasta por el 20% del valor asegurado y por 90 días). Amparo automático para Edificios y contenidos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro (hasta por el 20% del valor asegurado) Ampliación del aviso del siniestro a 90 días. Anticipo de Indemnización (proponer alternativa) Arbitramento o Cláusula compromisoria Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia Bienes fuera de Edificios Cláusula de 72 horas para terremoto Conocimiento del Riesgo Cobertura para hundimientos, desplazamientos, agrietamientos o encentamientos de muros, pisos, techos y pavimentos Daños a dineros y títulos valores Derechos sobre el salvamento Designación de Ajustadores Designación de Bienes asegurados.

11 Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales Experticio Técnico Extensión de Cobertura para obras en construcción o montaje Flete expreso y Flete aéreo Gastos Adicionales (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos adicionales para acelerar la reparación, reacondicionamiento o el reemplazo de los bienes asegurados o para continuar o restablecer lo más pronto posible las actividades del Asegurado. (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos de Extinción del siniestro (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos de Preservación de Bienes (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos extraordinarios por tiempo extra, trabajo nocturno, trabajo en días feriados (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos para demostrar el siniestro y su cuantía (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Honorarios profesionales (Ingenieros, Topógrafos, Arquitectos, Auditores, Revisores y Contadores etc. Incluyendo gastos de viaje y estadía. Hasta por el 100% de los gastos demostrados) Índice Variable 10% Labores y materiales Modificaciones a favor del asegurado Modificaciones del Riesgo Movilización de Bienes para su uso No aplicación de infraseguro Opción de reposición o reparación del bien y no indemnización en dinero a conveniencia del asegurado Propiedad personal de funcionarios, excluyendo vehículos. Reconstrucción de Archivos (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Remoción de Escombros (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Reposición o reemplazo Reproducción o reemplazo de información contenida en documentos, Archivos de cualquier tipo, bases de datos, planos, etc. Restablecimiento automático del valor asegurado por Pago de siniestro Revocación de la póliza con 90 días de aviso para todos los amparos. Traslado temporal de bienes (incluye transporte y permanencia en predios de terceros. Mínimo 20% del valor asegurado y por 90 días) DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS. LOS VALORES ASEGURADOS DE INMUEBLES CORRESPONDEN A LOS DE RECONSTRUCCIÓN Y LOS DE CONTENIDOS A LOS DE REPOSICIÓN O REEMPLAZO. Según matriz adjunta Rotura de Vidrios (todos los riesgos) $ Dineros $ Índice Variable 5% DEFINICIÓN DE BIENES EDIFICIOS:

12 Para los efectos de este seguro se entiende como EDIFICIOS las construcciones fijas con todas sus adiciones, anexos y mejoras locativas, estructuras, instalaciones aéreas o subterráneas, tuberías, conductos, desagües, incluyendo las instalaciones sanitarias y de agua, así como las eléctricas, mecánicas y de aire acondicionado subterráneas o no, cableados estructurados y/o coaxiales, ascensores e instalaciones permanentes, vidrios internos y externos, que conforman y hacen parte de las construcciones, teniendo en cuenta patios, aceras, zaguanes, garajes, muros, encerramientos, piscinas, toboganes, canchas múltiples, drenajes y en general todas las instalaciones propias de Edificios inherentes a ellos, ubicados en cualquier parte del territorio nacional. Se incluyen obras civiles. CONTENIDOS: Para los efectos de este seguro se entiende por CONTENIDOS los muebles y enseres en general, útiles de oficina, papelería, equipos de extinción, máquinas y equipos de oficina no eléctricos, documentos de cartera, archivo en general, libros, bibliotecas, manuscritos, maquinaria, equipos médicos, odontológicos no eléctricos, de laboratorio, fotográficos, de comunicación, elementos de almacén, insumos, materias primas, bienes devolutivos, dineros, letras, pagarés, títulos valores, implementos de cocina y cafetería, productos en proceso, productos terminados, mercancías en general, maquinaria y equipo de toda clase, y todos aquellos bienes no relacionados o que no sean especificados, de propiedad de la Entidad o por los que sea legalmente responsable, ubicados en cualquier parte dentro o fuera de los predios asegurados en el territorio nacional. SEGURO DE SUSTRACCIÓN OBJETO DEL SEGURO: Amparar todos los bienes objeto de aseguramiento, susceptibles del evento de hurto o hurto calificado y todo riesgo sustracción de propiedad del COMFENALCO y aquellos que estén bajo su responsabilidad, contenidos en todos los predios ubicados en el Territorio Nacional. RIESGOS AMPARADOS: Este seguro deberá cubrir las pérdidas y los daños materiales que sufran los bienes asegurados por: Hurto Calificado (Todos los bienes) Hurto Simple CLÁUSULAS ADICIONALES. Actos de Autoridad Amparo automático para bienes adquiridos o recibidos, sean nuevos o usados (hasta por el 20% del valor asegurado y por 90 días). Amparo automático para contenidos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro (hasta por el 20% del valor asegurado) Ampliación del aviso del siniestro a 90 días. Anticipo de Indemnización (proponer alternativa) Arbitramento o Cláusula compromisoria Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia Bienes fuera de Edificios Conocimiento del Riesgo

13 Derechos sobre el salvamento Designación de Ajustadores Designación de Bienes asegurados. Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales Experticio Técnico Gastos Adicionales (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos para demostrar el siniestro y su cuantía (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Honorarios Profesionales (Revisores, Contadores, Auditores o Consultores en la medida que fuesen necesarios para determinar el valor del siniestro, Hasta por el 100% de los gastos demostrados). Índice Variable 10% Labores y materiales Modificaciones a favor del asegurado Modificaciones del Riesgo Movilización de Bienes para su uso No aplicación de infraseguro Opción de reposición o reparación del bien y no indemnización en dinero a conveniencia del asegurado Propiedad personal de funcionarios, excluyendo vehículos. Reposición o reemplazo Restablecimiento automático del valor asegurado por Pago de siniestro Revocación de la póliza con 90 días de aviso para todos los amparos. Traslado temporal de bienes (incluye transporte y permanencia en predios de terceros. Mínimo 20% del valor asegurado y por 90 días) DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS. Según matriz adjunta Dineros $ Índice Variable 5% DEFINICION DE BIENES CONTENIDOS: Para los efectos de este seguro se entiende por CONTENIDOS la maquinaria y equipo en general, herramientas, muebles y enseres en general, útiles de oficina, papelería, equipos de extinción, máquinas y equipos de oficina no eléctricos, documentos de cartera, libros, equipos médicos, odontológicos no eléctricos, de laboratorio, de comunicación, de ingeniería, elementos de almacén, bienes devolutivos, dineros, letras, pagarés, títulos valores, Insumos, materias primas, productos en proceso, productos terminados, mercancías en general y todos aquellos bienes no relacionados o que no sean especificados, de propiedad de la Entidad o por los que sea legalmente responsable, ubicados dentro o fuera de los predios asegurados en el territorio nacional. SEGURO DE EQUIPO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO OBJETO DEL SEGURO. Amparar todos los equipos eléctricos, electrónicos y de procesamiento de datos así como sus accesorios y elementos periféricos, de propiedad del COMFENALCO y aquellos que estén bajo su

14 responsabilidad contenidos en todos los predios ubicados dentro del territorio nacional. RIESGOS AMPARADOS. Este seguro deberá cubrir las pérdidas y los daños materiales que sufran los bienes asegurados causados por: Amparo básico de todo riesgo Equipos Eléctricos y Electrónicos: Básico ( Todo riesgo) Incluido pero no limitado a: Actos mal intencionados de terceros (terrorismo) Anegación Asonada, motín, conmoción civil o popular y huelga Caída accidental Daños por agua Errores de diseño Errores de fabricación Errores de construcción, montaje y reparación. Explosión Extended coverage Hundimiento del terreno Hurto y hurto calificado Incendio y/o rayo Incremento en costos de operación Reproducción o reemplazo de información contenida en documentos, archivos de cualquier tipo, bases de datos, planos, etc. Sabotaje Terremoto, temblor o erupción volcánica Equipo Móvil y Portátil CLÁUSULAS ADICIONALES Actos de Autoridad Amparo automático para equipos adquiridos o recibidos, sean nuevos o usados (hasta por el 20% del valor asegurado y por 90 días). Amparo automático para equipos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro (hasta por el 20% del valor asegurado) Amparo para instalación de climatización Ampliación del aviso del siniestro a 90 días. Anticipo de Indemnización (proponer alternativa) Arbitramento o Cláusula compromisoria Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia Bienes o equipos fuera de Edificios Cláusula de 72 horas para terremoto Cobertura de Equipos móviles y portátiles Conocimiento del Riesgo Designación de bienes asegurados Derechos sobre el salvamento Designación de Ajustadores Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales Experticio Técnico

15 Flete expreso y Flete aéreo Gastos de arrendamiento con ocasión de traslados a consecuencia de un siniestro. Gastos para la recuperación de la información (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos Adicionales (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos de Preservación de Equipos (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos extraordinarios por tiempo extra, trabajo nocturno, trabajo en días feriados (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos para demostrar el siniestro y su cuantía (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos por arrendamiento de otros equipos en caso de siniestro (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos por reacondicionamientos, reemplazos temporales y/o provisionales o reparaciones de Bienes asegurados o construcciones provisionales o transitorias, así como el valor del arrendamiento temporal de Bienes muebles. Horas extras de empleados, digitadores, etc. Honorarios profesionales (Ingenieros, Revisores, contadores, Consultores, peritos técnicos, etc. incluyendo gastos de viaje y estadía. Hasta por el 100% de los gastos demostrados) Índice Variable 10% Labores y materiales Modificaciones a favor del asegurado Modificaciones del Riesgo Movilización de los equipos para su uso Movilización de equipos fijos No aplicación de deméritos tecnológicos. No exigibilidad de contrato de mantenimiento. Opción de reposición o reparación del bien y no indemnización en dinero a conveniencia del asegurado Propiedad personal de funcionarios. Remoción de Escombros ((hasta por el 100% de los gastos demostrados) Reposición o reemplazo Reproducción o reemplazo de información contenida en documentos, Archivos de cualquier tipo, bases de datos, etc. Restablecimiento automático del valor asegurado por Pago de siniestro Revocación de la póliza con 90 días de aviso para todos los amparos. Traslado temporal de bienes (incluye transporte y permanencia en predios de terceros. Mínimo 20% del valor asegurado y por 90 días) Valor acordado sin aplicación de infraseguro VALORES ASEGURADOS. Equipos eléctricos y electrónicos en general según matriz adjunta (Equipos de computo, de comunicación en general, de laboratorio y oficina en general incluyendo móviles y portátiles) $, equipos móviles, índice variable del 5% DEFINICIÓN DE BIENES EQUIPOS ELÉCTRICOS, ELECTRÓNICOS Y DE PROCESAMIENTO DE DATOS: Para los efectos de este seguro se entiende por EQUIPOS ELÉCTRICOS, ELECTRÓNICOS Y DE PROCESAMIENTO DE DATOS, los consistentes en computadores, incluyendo los portátiles, fijos, discos duros, Drives, cintas internas, software, accesorios de regulación de voltaje, corriente, micro computadores, disquetes, aparatos periféricos, máquinas de escribir, calculadoras,

16 fotocopiadoras, facsímiles, equipos de oficina, conmutadores, centrales telefónicas, aparatos telefónicos, de intercomunicación, radiocomunicación, equipos de grabación, equipos de video, telex, beeper, teléfonos celulares, equipos médicos y odontológicos, de laboratorio, proyección, electrodomésticos, maquinaria electrónica y todos los demás equipos de propiedad de COMFENALCO, o por los que sea legalmente responsable, no especificados, ubicados dentro y fuera de los predios en el territorio nacional. OBJETO DEL SEGURO: SEGURO DE ROTURA DE MAQUINARIA Amparar los daños materiales que sufra la maquinaria de propiedad o por la que sea legalmente responsable COMFENALCO, ubicada en cualquier parte del Territorio Nacional. RIESGOS AMPARADOS. Este seguro deberá cubrir las pérdidas y los daños materiales que sufran los bienes asegurados causados por: Todo riesgo por daños a la maquinaria inherentes a su funcionamiento incluidos pero no limitados a: Acción directa de la energía eléctrica como consecuencia de: cortó circuito, arco voltaico y otros efectos similares, así como la acción indirecta de la electricidad atmosférica, daños internos. Cuerpos Extraños que se introduzcan en los bienes o los golpeen Defectos de mano de obra, diseño, fábrica, construcción, montaje incorrecto, material defectuoso. Explosión física y química Falta de agua en calderas u otros aparatos generadores de vapor Falla en los dispositivos de regulación y control Impericia, descuido, sabotaje y negligencia. Rotura debida a fuerza centrífuga CLÁUSULAS ADICIONALES Actos de Autoridad Amparo automático para maquinaria adquirida o recibida, sean nueva o usada (hasta por el 30% del valor asegurado y por 90 días). Amparo automático para maquinaria que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro (hasta por el 30% del valor asegurado) Ampliación del aviso del siniestro a 90 días. Anticipo de Indemnización (proponer alternativa) Arbitramento o Cláusula compromisoria Cobertura para maquinaria mó vil o portátil Conocimiento del Riesgo Designación de bienes Derechos sobre el salvamento Designación de Ajustadores Elementos dañados y gastados Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales Experticio Técnico

17 Extensión de Cobertura para montaje de maquinaria Flete expreso y Flete aéreo Gastos Adicionales (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos adicionales para acelerar la reparación, reacondicionamiento o el reemplazo de los bienes asegurados o para continuar o restablecer lo más pronto posible las actividades del Asegurado. (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos de Preservación de Bienes (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos extraordinarios por tiempo extra, trabajo nocturno, trabajo en días feriados (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos para demostrar el siniestro y su cuantía (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Gastos por arrendamiento en caso de siniestro (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Honorarios profesionales (Ingenieros, Peritos, auditores y revisores. etc. Incluyendo gastos de viaje y estadía. Hasta por el 100% de los gastos demostrados) Incremento en costos de operación (hasta por el 100% de los gastos demostrados) Índice Variable 10% Labores y materiales Maquinaria bajo cuidado, tenencia, control y custodia Maquinaria fuera de Edificios Modificaciones a favor del asegurado Modificaciones del Riesgo No aplicación de infraseguro Opción de reposición o reparación del bien y no indemnización en dinero a conveniencia del asegurado Pago de la indemnización directamente a contratistas y proveedores Remoción de Escombros ((hasta por el 100% de los gastos demostrados) Reposición o reemplazo Restablecimiento automático del valor asegurado por Pago de siniestro Revocación de la póliza con 90 días de aviso para todos los amparos. Traslado temporal de la maquinaria o sus partes, (incluye transporte y permanencia en predios de terceros. Mínimo 20% del valor asegurado y por 90 días) VALORES ASEGURADOS. Rotura de Maquinaria Según matriz adjunta Índice variable 5% Manejo Global Comercial Condiciones solicitadas Interés Asegurable Amparar la apropiación indebida de dinero y otros bienes de la Entidad o por los que sea responsable, que aconteciere como consecuencia de los eventos mas adelante enumerados, en que incurran sus empleados o personal a su servicio, siempre y cuando el hecho sea imputable a uno o varios empleados determinados y sea cometido durante la vigencia de la póliza. Empleados 61 Amparos Delitos contra el patrimonio económico.

18 Hurto y Hurto calificado Falsedad y Estafa Delitos contra la administración pública. Por manejo de subsidios públicos Gastos de reconstrucción de cuentas. Gastos de rendición de cuentas. Empleados no identificados sublimite del 50% Los cargos asegurados incluyen empleados de nomina y de firma especializada Valor Asegurado : Oferta Básica: $150,000,000 toda y cada pérdida CLÁUSULAS ESPECIALES : 1. Amparo automático para nuevos cargos sin ajuste anual y sin término para el aviso. 2. Pérdidas causadas por empleados no identificados hasta el 100% del valor asegurado contratado, sin previo fallo Fiscal de la Entidad controladora, incluye faltante de inventario. 3. Revocación de la póliza 90 días. 4. Errores y omisiones no intencionales. 5. Empleados temporales y de firmas especializadas, vigilancia, aseo, cafetería, mantenimiento. e.t.c., hasta el 100% del valor asegurado. 6. Contratistas y subcontratistas independientes hasta el 100% del valor asegurado 7. Costos en juicios y honorarios profesionales hasta el 100% de los gastos demostrados por el asegurado. 8. Cláusula de protección de depósitos bancarios. 9. Empleados no identificados 50% del valor asegurado en el amparo básico. 10. Arbitramento. 11. Modificaciones a favor del Asegurado. 12. Definición amplia de trabajador o empleado. 13. Continuidad de amparo y/o extensión de cobertura 14. Cambios en la denominación de cargos. 15. Ampliación aviso de siniestro a 60 días. 16. Restablecimiento automático del valor asegurado hasta 2 veces la suma asegurada. 17. Bienes bajo cuidado tenencia, control y custodia (declarados o no). 18. Cláusula compromisoria. 19. Conocimiento del riesgo. 20. Anticipo de indemnización 50%. 21. Bienes de propiedad de terceros Responsabilidad Civil Extracontractual Condiciones solicitadas Tipo de cobertura: Todo riesgo de responsabilidad civil incluyendo, pero no limitado a contratistas, subcontratistas, patronal, productos, parqueaderos incluido daños, hurto y hurto calificado, vehículos propios y no propios, contaminación, responsabilidad civil cruzada, gastos médicos incluido el

19 personal del asegurado, bienes bajo cuidado, tenencia o control y custodia (declarados o no) y cualquier otro que sea imputable al asegurado. Interés asegurable: Los perjuicios patrimoniales que sufran terceros con motivo de la responsabilidad civil en que incurra de acuerdo con la ley colombiana, nuestro asegurado por lesiones o muerte a personas y/o destrucción o pérdida de bienes, causados durante el giro normal de sus actividades en todos y cada uno de los predios propios, arrendados o en los cuales desarrolle sus actividades. No podrán excluirse las actividades en los centros recreacionales. Valor asegurado : A) Oferta Básica $ B) Alternativa 1 $ 2.500,000,000 C) Alternativa 2 $ 3.000,000,000 CLÁUSULAS ESPECIALES: Amparo automático para nuevos predios y operaciones sin reporte a la aseguradora Arrendatarios y poseedores. Civil contratistas y Subcontratistas Conocimiento del riesgo. Ampliación aviso de siniestro a 60 días. Arbitramento. Tratamiento de afiliados a la caja como terceros y no con vinculación contractual. Designación de ajustadores de mutuo acuerdo Revocación de la póliza 90 días. Bienes bajo cuidado, tenencia y control (declarados o no) Responsabilidad civil cruzada. Gastos Médicos $ evento y $ vigencia. Responsabilidad civil patronal $ por persona y $ por evento / vigencia en exceso de las prestaciones legales. Responsabilidad civil Parqueaderos incluyendo daños, hurto y hurto calificado de vehículos y de accesorios, $ por vehículo y $ por vigencia. R.C. Vehículos propios y no propios $ por vehículo y $ vigencia, en exceso de los límites máximos del seguro de automóviles. Responsabilidad civil por incendio, explosión. Responsabilidad civil por vallas, avisos, cafeterías, escaleras, ascensores y equipos similares, y actividades sociales y deportivas. Responsabilidad Civil Extracontractual por ampliaciones, modificaciones y/o reparaciones. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro. Indemnización por clara evidencia Inclusión automática de modificaciones a la póliza a favor del asegurado. Responsabilidad civil profesional Errores & Omisiones hasta el 20% del valor asegurado contratado. Responsabilidad civil por personal de seguridad y vigilancia. Viajes de funcionarios del asegurado. Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales. Transporte de bienes.

20 ADICIONALMENTE DEBE INFORMAR LA ASEGURADORA SI ESTA EN CONDICIONES DE OTORGAR LA POLIZA DE RCE PARA CLINICAS Y HOSPITALES CON EL FIN DE AMPARAR LA IPS DE COMFENALCO DEL TOLIMA, LA CUAL HACE PARTE INTEGRAL DEL PROGRAMA DE SEGUROS DE LA ENTIDAD, VALOR ASEGURADO. ALTERNATIVA 1 $ Automóviles Condiciones Solicitadas Amparos Responsabilidad Civil Extracontractual Pérdida total y parcial por daños. Pérdida total y parcial por hurto y hurto calificado. Terremoto, temblor y/o erupción volcánica. Actos mal intencionados de terceros Gastos de transporte por pérdidas totales. Asistencia jurídica Amparo patrimonial. Asistencia en viaje para vehículos, camperos y camionetas. No-aplicación de deducibles Suma asegurada: Oferta básica) Responsabilidad Civil $ 200, / $ 200,/ $ Alternativa 1) Responsabilidad Civil $ 300, / $ 300, / $ Demás amparos: Valor comercial o valor Fasecolda de los vehículos según relación adjunta. (incluye accesorios originales y no originales instalados a los mismos) Vehículos asegurado: $ remolque, mod 84 (2 unidades), Camioneta Honda CRV mod 2007, código fasecolda CLÁUSULAS ESPECIALES: Amparo automático para nuevos vehículos hasta la suma de $ con reporte 60 días. Amparo automático para accesorios, hasta la suma de $ con reporte 60 días. Derechos sobre salvamento. Avances de pagos sobre siniestros 50% Ampliación aviso de siniestro a 30 días. Revocación de la póliza 90 días. Arbitramento. No inspección de vehículos nuevos, ni para los actualmente asegurados, para vehículos usados se otorgan 30 días de cobertura para la inspección. Extensión de Responsabilidad Civil cuando el vehículo no esté siendo conducido.

21 Cobertura vehículos blindados Errores involuntarios en las características de los vehículos asegurados Cobertura transporte de mercancías azarosas, inflamables o explosivas... Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales. Arbitramento técnico. Primera opción de compra. Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesta responsabilidad. Autorización automática de reparaciones en caso de siniestro en concesionarios especializados y autorizados según marca del vehículo afectado y para modelos superiores a 1995 Tomador del seguro: COMFENALCO Seguro de Daños Corporales Causados A las Personas en Accidentes de Tránsito SOAT Condiciones Solicitadas Vehículos Asegurados: Los que se requieran por parte del asegurado Coberturas: Sumas aseguradas: Gastos médicos y quirúrgicos Incapacidad permanente Muerte de la víctima Gastos funerarios Gastos de transporte y movilización de víctimas Las de Ley La no presentacion de este ramo no será causa de rechazo de la oferta. ENRIQUE GONZALEZ CUERVO Director Administrativo Encargado.

22 VALORES ASEGURADOS RENOVACION PROGRAMA COMFENALCO DEL TOLIMA EDIFICIOS Sede ppal Cra 5 calle 37 Ibague $ ,00 Centro recreacional ibague $ ,00 Centro recreacional chaparral $ ,00 Colegio calle 14 # 7-53 $ ,00 Mza B Cra 4 # 9-21 Guamo $ ,00 Mza 25 Casa 10 ciudadela comfenalco $ ,00 Mza 25 Casa 11 ciudadela comfenalco $ ,00 Colegio Comfenalco sede nueva $ ,00 Sede Edificio Honda $ ,00 Colegio Honda $ ,00 Centro recreacional Prado $ ,00 Total $ ,00 Obras Civiles Sede ppal Cra 5 calle 37 $ ,00 Centro Recreacional Ibague $ ,00 Centro Recreacional Chaparral $ ,00 Total $ ,00 VALORES ASEGURADOS DEMAS POLIZAS PROGRAMA DE SEGUROS EDIFICIOS $ ,00 OBRAS CIVILES $ ,00 Muebles y Enseres $ ,00 $ ,00 Mejoras locativas $ ,00 Contenidos $ ,00 $ ,00 INCENDIO Y ANEXOS SUSTRACCION E. ELECTRONICO ROTURA RCE MANEJO Maquinaria $ ,00 $ ,00 $ Dineros $ ,00 Equipos Electronicos $ - $ 0 $ Indice variable $ ,00 $ $ $ Equipos moviles y portatiles $ Total asegurado $ ,00 $ $ $ $ $ Autos: Honda CRV $ , moto yamaha 125 $ , 2 remolques $ Soats: Camioneta Honda y Motocicleta Yamaha 125

23 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y Fecha, Doctor ENRIQUE GONZALEZ CUERVO Director Administrativo Encargado Comfenalco Tolima Calle 37 Carrera 5ª. Esquina Piso 2. Dirección Administrativa. IBAGUE, TOLIMA Asunto: Programa de Seguros para las diferentes sedes de COMFENALCO TOLIMA El suscrito quien obra en (nombre propio, en calidad de mandatario, apoderado, agente, administrador o representante legal) de la (Empresa) de acuerdo a las condiciones contenidas en los términos de referencia, para la contratación del Programa de seguros para las diferentes sedes de Comfenalco Tolima, para tal efecto declaro:: Que conozco y acepto en su totalidad los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta invitación. Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la Ley, y no existen demandas, ni medidas cautelares en contra de la Empresa. Que el firmante de la presente carta está autorizado para presentar esta propuesta por el valor total indicado y suscribir el respectivo contrato. Que en caso de prorrogarse el contrato por parte de COMFENALCO TOLIMA, acepto seguir cumpliendo como mínimo con las exigencias de la presente invitación. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. Mantener la confidencialidad de la información que en esta invitación se suministre. Que me comprometo a cumplir con el objeto a contratar. Atentamente, NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. FIRMA

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