GUIA DE ADJUDICATARIOS Programa de Becas UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA 2014

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1 GUIA DE ADJUDICATARIOS Programa de Becas UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA 2014

2 1. INTRODUCCION Y BIENVENIDA El Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas, IECE, le hace llegar un cordial saludo y felicitaciones por formar parte del grupo de ciudadanos que se suma a la transformación del país a través del conocimiento, por ello es importante que desde ahora usted tenga una idea clara de todo el proceso que conlleva la ejecución del programa de becas al que ahora pertenece. En ese sentido el IECE, ha desarrollado la presente Guía para Adjudicatarios de los Programas de Becas, que tiene como objetivo, orientar e integrar a quienes serán los/las nuevos/as becarios/as, facilitándoles información sucinta y clara respecto de los diferentes programas de becas que otorga y administra el referido Instituto, es decir, capacitándoles sobre el trámite a seguir para formalizarse como becarios/as, sus derechos y obligaciones, los medios de comunicación, documentos de respaldo, formatos y procedimiento en relación de sus peticiones, el que hacer de los servidores a cargo de su seguimiento, etc.; herramientas que les permitirá una fácil incorporación a nuestro universo de becarios/as, así como tener una visión clara de las acciones a realizar en las diferentes etapas de su vida estudiantil. Bienvenidos/as entonces a formar parte de la familia IECE, con la que esperamos se identifiquen y compartan su misión y visión. Estamos seguros que lograrán sus objetivos y regresarán al país para compartir su conocimiento como grandes profesionales. El Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas, IECE, es una entidad financiera de derecho público, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, con patrimonio y fondos propios, con domicilio principal en la ciudad de Quito y jurisdicción en todo el territorio nacional. Se rige por la presente Ley, las leyes conexas y sus reglamentos. MISION: El IECE contribuye al desarrollo del talento humano, mediante el manejo de productos y servicios orientados a potencializar, con calidad, calidez y oportunidad las capacidades de sus beneficiarios, demostrando eficiencia en el manejo, operatividad, seguimiento y monitoreo de los programas generados a nivel nacional. VISION: "El IECE, será el gestor de la formación y especialización del talento humano a través de la colocación de productos y servicios financieros y no financieros como el crédito educativo y las becas. 2. OBJETIVO DEL PROGRAMA El Programa de Becas UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA 2014, de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, tiene por objetivo conceder becas a ecuatorianos/as que deseen formarse en estudios de educación superior en los niveles: técnico o tecnológico, tercer y cuarto nivel en los más prestigiosos centros de educación superior del mundo. Para tal efecto, la lista de Universidades de Excelencia, será publicada por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, y será actualizada de manera periódica conforme los requerimientos realizados por la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas. Se definen listados de institutos técnicos y tecnológicos, universidades o centros de educación superior por áreas de estudio priorizadas por la Secretaría, de acuerdo al nivel de estudios a

3 realizarse. El/a interesado/a podrá elegir un programa de estudios específico, únicamente en el área correspondiente. 3. CONSIDERACIONES GENERALES. La convocatoria será permanente y estará abierta durante todo el año, la ciudadanía podrá realizar la aplicación en línea a través de: Los/as adjudicatarios/as contarán con un plazo de dieciocho (18) meses a partir de la adjudicación de la beca para suscribir el contrato de financiamiento y seis (6) meses para iniciar sus estudios. Etapas del desarrollo de la beca: 4. PROCESO DE POSTULACIÓN

4 4. 1. Etapa de aplicación: La ciudadanía podrá realizar la aplicación de la siguiente forma: a. En línea a través del sitio web de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación: donde se subirán los documentos escaneados en formato PDF. b. Deberán suministrar documentación legítima para el otorgamiento de la beca. No obstante, la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, se reserva el derecho de verificar la veracidad de los documentos y de los datos consignados en la solicitud. Si se verifica la manifiesta falsedad o alteración de la documentación suministrada por el/la interesado/a, la solicitud será inmediatamente rechazada, sin perjuicio de su remisión a la Fiscalía General del Estado, de conformidad con la Ley Contacto con la Universidad: El programa Universidades de Excelencia 2014 oferta el financiamiento en las mejores universidades del mundo en las siguientes áreas de estudio: a. Ciencias Naturales, Matemáticas y Estadística. b. Tecnologías de la Información y Comunicación. c. Ingeniería, Industria y Construcción. d. Agricultura, Silvicultura, Pesca y Veterinaria. e. Educación. f. Artes. g. Ciencias Sociales y Humanidades. h. Salud y Bienestar. i. Administración de empresas (Solo para tercer nivel). Las universidades a la que los postulantes pueden aplicar acorde al área de estudios seleccionado se detallan en el Anexo 1 del presente documento. Para que el estudiante pueda postular a una de las universidades del listado, se le recomienda realizar el siguiente proceso: a. Ingresar al sitio web oficial de la Universidad de Excelencia a su elección y realizar los contactos necesarios para establecer los requisitos que la universidad solicite, tales como exámenes de aptitud, idioma entre otros y la entrega de los documentos correspondientes. b. Analizar los programas ofrecidos por la universidad, establecer las fechas de inicio de estudios y entrega de documentos, se recomienda que el estudiante postule con al menos 6 meses de anticipación.

5 c. La universidad analizará su perfil como candidato y contactará al estudiante para notificar si fue o no aceptado para cursar estudios en la carrera seleccionada. d. Una vez que el estudiante cuente con la carta de aceptación incondicional por parte de la universidad puede empezar su postulación en línea al Programa de Becas Universidades de Excelencia 2014, proceso que se explica más adelante en este documento Requisitos para la postulación: Además de los requisitos antes mencionados, los requisitos adicionales solo para postulantes posgrado excepto GAR de cuarto nivel son los siguientes:

6 4. 4. Etapa de revisión de requisitos: La Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, revisará las aplicaciones para verificar que cumplan con los requisitos de postulación y las áreas de estudios contempladas en el Programa de Becas UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA Los/as interesados/as que cumplan con todos los requisitos y documentos de respaldo serán considerados/as como postulantes. Sin embargo se podrá conceder 5 días término, a quienes realizaron su postulación, para efectuar una convalidación de errores de forma, en la documentación de soporte de los requisitos presentados, de conformidad con lo establecido en el Reglamento para el Financiamiento de Becas y Ayudas Económicas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación; para lo cual, de ser necesario, se podrá solicitar documentación adicional sobre el programa de estudios postulado así como información referente a la situación socioeconómica. De igual forma, para los/as postulantes de posgrado, que no pertenezcan al GAR de cuarto nivel, se validará y verificará la información socio-económica suministrada para determinar la cuantía de beca a ser adjudicada, en función del instructivo que para el efecto emita la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas (SFCB). Se exigirá de manera obligatoria a todos/as los/as postulantes la presentación de la documentación de respaldo de la información consignada en la ficha socio-económica.

7 5. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN El Comité Institucional de Becas y Ayudas Económicas, en función de los requisitos de postulación presentados y con sujeción a la disponibilidad de recursos adjudicará la beca de este programa. La Secretaría del Comité Institucional de Becas y Ayudas Económicas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, notificará oficialmente la nómina de adjudicatarios/as a quienes se les adjudicó la beca. Esta información también será publicada en la página web de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación. Los/as postulantes que no resulten adjudicatarios/as, tendrán un plazo máximo de cinco (5) días, posteriores a su notificación, para impugnar justificadamente los resultados ante el Comité Institucional de Becas y Ayudas Económicas, quienes resolverán motivadamente dentro de un plazo de quince (15) días, sobre la aceptación o negación de la impugnación. A partir de la adjudicación de la beca, el/la adjudicatario/a tendrá un plazo de 18 meses para entregar sus documentos habilitantes y subscribir el contrato de financiamiento de beca; así como para iniciar sus estudios. Adicionalmente a este plazo, los/as becarios/as contarán con 6 meses como máximo, para iniciar sus estudios. Si en el transcurso de dichos plazos el/la adjudicatario/a no suscribe su contrato de financiamiento o no inicia sus estudios, la beca quedará automáticamente insubsistente, sin que el/la adjudicatario/a tenga derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación. En caso de que el/la adjudicatario/a sea beneficiario/a de una ayuda económica para suficiencia de idioma, se podrá extender la fecha de firma de contrato; así como, el inicio de su período de estudio, por un plazo máximo de 6 meses, previa autorización de la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas. 6. PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO El Programa de Becas UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA 2014 financia estudios de nivel técnico o tecnológico, tercer y cuarto nivel, tanto para quienes vayan a iniciar sus estudios como para aquellos/as que los estén cursando: Tipo de programa Tiempo de financiamiento Monto Máximo USD Técnico y Tecnológico Hasta 3 años ,00 Tercer nivel Hasta 7 años ,00 Maestría Hasta 2 años ,00 Doctorado Hasta 4 años ,00 Especialidades médicas De 1 a 5 años ,00 por año Para que el/a becario/a se presente a la elaboración del presupuesto y firma de contrato, deberá solicitar con anterioridad una cita en la regional donde desea hacer su trámite y presentar los documentos detallados en el CHECK LIST PROGRAMA DE BECAS "UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA 2014" Anexo 2, para cada uno de los procesos referentes a la suscripción del contrato. A continuación se detalla los rubros considerados para la elaboración del presupuesto:

8 Rubro Descripción Financiamiento Matrícula y Colegiatura Cubre los costos de matrícula, colegiatura, derechos por toma de créditos, expedición de título oficial y demás costos administrativos. Contempla gastos de alimentación, vivienda, servicios básicos, transporte interno, entre otros. La manutención será reconocida por el tiempo que duren los estudios, únicamente cuando el/la becario/a se encuentre en el país donde cursará los mismos. Se considerará el monto establecido en la carta emitida por las universidades o centros de estudios. Documento de respaldo Carta de admisión incondicional de la Universidad o Centro Docente, donde conste los montos a cancelar por el estudiante durante todo el tiempo de estudios. Valor máximo referencial 100% Manutención Además se reconocerá una manutención adicional para cubrir los gastos de acomodación y traslado. Como excepción se reconocerá el rubro de manutención definido por la Subsecretaría de Fortalecimiento y Conocimiento y Becas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación en el Ecuador u otros países por motivos de investigación, cursos ponencias y seminarios debidamente avalados por la universidad o centro de estudios del extranjero; y siempre y cuando, sean un requisito debidamente justificado para la obtención del título. Se entregará el monto señalado en la tabla de costos de vida por ciudad y país de la Subsecretaría de Fortalecimiento y Conocimiento y Becas. Anexo 3 Carta de admisión incondicional de la Universidad o Centro Docente. Hasta $ 2.800,00 USD mensual Costos de investigación, tesis y material Bibliográfico Análisis de laboratorio, viajes para levantamiento de información, cursos debidamente avalados por la universidad o el centro de estudios en el extranjero, siempre y cuando formen parte del programa académico justificado por los tutores responsables del programa de estudios. En el caso de investigaciones que requieran procesos experimentales o prácticos, el financiamiento de este rubro cubrirá la adquisición de insumos y materiales correspondientes al estudio realizado. Por edición de tesis se entenderán, aquellos gastos relacionados a la producción de un trabajo de investigación previsto en el programa de estudio o de investigación: dactilografía, traducción, corrección/revisión de estilo e impresión. Material bibliográfico comprende la compra de textos, paquetes de software y suscripción a revistas especializadas, que tengan relación a la temática y el plan de estudios de cada universidad o centro de estudios en el extranjero Para la elaboración de presupuesto se tomará en cuenta como valor referencial el rubro establecido por el tutor o director de tesis o por la universidad o centro de estudios, para costos de investigación, material bibliográfico y tesis. Certificado de Seguimiento Académico, suscrito por el tutor del becario y con el reporte de calificaciones otorgado por la Universidad o Centro de Estudios. Cuando se solicite un monto mayor al 30% se deberá justificar con la presentación de las respectivas facturas originales o comprobantes de pago a nombre de el/a becario/a. Hasta $ 2.000,00 USD para todo el periodo de estudios, en el caso de nivel técnico, tecnológico superior, tercer nivel y maestrías. Hasta $ 2.000,00 USD por año en el caso de especialidades médicas y doctorado Seguro de Salud y vida Comprende la compra obligatoria de un seguro internacional cuya cobertura incluirá salud y vida en el extranjero. El monto máximo no aplicará a becarios/as con capacidades especiales que cuenten con el documento oficial expedido por la entidad competente, cuyo valor adicional, no se incluirá en el monto total asignado de la beca. Para la elaboración de presupuesto se tomará en cuenta como valor referencial el monto que conste en la cotización o factura del seguro que se contratará. Cotización para la compra de un Seguro de Salud y Vida Internacional, además se debe verificar que el seguro tenga cobertura para salud y vida a nivel nacional e internacional. Hasta $ 1.200,00 USD anual

9 Pasajes Costo del pasaje aéreo en clase turista, incluido tasas aeroportuarias e impuestos de ley, desde el país de residencia hasta el lugar de estudios, así como el pasaje de retorno desde el país de estudios al Ecuador para el/la becario/a en la misma clase. Este rubro no cubre los costos o fees de emisión de pasajes, ningún tipo de penalidad, ni escalas que sobrepasen las 24 horas. Tampoco cubre gastos de trámite de visa o envío de documentación. Para la elaboración de presupuesto se tomará en cuenta como valor referencial el monto que conste en la cotización o factura del pasaje emitidos por la aerolínea. Cotización física o electrónica emitida por la aerolínea correspondiente, tanto para la ruta de ida al país de estudios como de retorno al Ecuador. Hasta $ 4.000,00 USD RUBROS EXCEPCIONALES Rubro Descripción Presupuesto Documento de respaldo Valor máximo referencial Para aquellos/as becarios/as con discapacidad, certificados con el documento oficial emitido por la entidad competente. 10% adicional del valor de manutención establecida para la ciudad/país de destino. Certificado emitido por el organismo público competente. 10% de la manutención. Manutención (adicional) Para aquellos/as becarios/as jefes/as de hogar que viajen con su cónyuge o conviviente y/o hijos. En caso de viajar con cónyuge o conviviente se asignará el 10% adicional del valor de manutención establecida para la ciudad/país de destino En el caso de viajar con hijos/as menores de 18 años, se asignará el 5% adicional del valor de manutención establecida para la ciudad/país de destino, por cada hijo/a, hasta 3 hijos/as. Para acceder a estos rubros, se deberá presentar pasaportes y visas de la familia; y la declaración de unión de hecho, en los casos que corresponda. Cédulas de identidad de los miembros de la familia que viajarán con el becario y/o partidas de nacimiento de los hijos menores de edad. 10% de la manutención en caso de viajar con cónyuge o conviviente 5% adicional de la manutención en caso de viajar con hijos/as menores de 18 años, hasta 3 hijos/as. Becarios/as jefes de hogar y con discapacidad En caso de becarios/as con discapacidad que viaje con cónyuge o conviviente se asignará el 20% adicional del valor de manutención establecida para la ciudad/país de destino. En el caso de viajar con hijos/as menores de 18 años, se asignará el 5% adicional valor de manutención establecida para la ciudad/país de destino, por cada hijo/a, hasta 3 hijos/as. Para acceder a estos rubros, se deberá presentar pasaportes y visas de la familia; y la declaración de unión de hecho, en los casos que corresponda. Certificado emitido por el organismo público competente. y cédulas de identidad de los miembros de la familia que viajarán con el/a becario/a. 20% de la manutención en caso de viajar con cónyuge o conviviente 5% adicional de la manutención en caso de viajar con hijos/as menores de 18 años, hasta 3 hijos/as. Para la elaboración del presupuesto total de beca se contemplará un porcentaje del 10% para imprevistos, que podrá cubrir: incrementos en matrícula y/o colegiatura, incrementos en pasajes, tipo de cambio para cubrir matrícula y/o colegiatura. Este porcentaje no estará considerado dentro de los techos presupuestarios por región para este programa de beca. En este caso se deberá crear un rubro adicional llamado IMPREVISTOS el cual servirá para contemplar el incremento mencionado en el párrafo anterior, se lo contemplará semestralmente y solo podrá ser considerado para los casos antes mencionados; con esto se pretende cubrir situaciones de incrementos en matrícula o pasajes y variación en el tipo de cambio.

10 La Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas en casos especiales, podrá realizar revisiones anuales al rubro de manutención en función a un análisis interno, en el que se tomará en cuenta criterios macroeconómicos específicos; siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria. Estos valores podrán ser incluidos dentro del porcentaje de imprevistos, previo análisis técnico, y deberán ser solicitados con los respectivos justificativos. Para que el/a becario/a pueda hacer efectivo el rubro de IMPREVISTOS, deberá mandar una carta al analista en cualquier momento del tiempo de financiamiento indicando el particular y justificando la totalidad del rubro al cual haga referencia el imprevisto, ya sea matrícula y colegiatura o pasajes. Toda solicitud adicional para cobertura, aumento o modificación del rubro de costos de investigación, tesis, material bibliográfico y eventos científicos, para programas técnicos y tecnológicos, de tercer y cuarto nivel, que no esté considerado en los párrafos anteriores podrá ser atendida únicamente en casos en que no supere el monto máximo establecido tanto para la beca como para los rubros, de acuerdo a las bases de postulación. Caso contrario, se recomienda a los/as becarios/as aplicar a las Líneas de Ayudas Económicas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación o Créditos Educativos. La Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación no cubrirá los gastos asociados a procedimientos consulares, visas, legalización de documentos, gastos producidos por transacciones bancarias, aplicación a los diferentes centros de estudios y envío de correspondencia. Una vez que se haya concluido con la formación académica, es decir que el becario haya terminado con todas sus responsabilidades académicas (asistencia a clases, entrega de trabajos finales, presentación de exámenes y/o defensa de tesis), previo el inicio del período de compensación, el/la becario/a deberá de manera obligatoria realizar una liquidación de rubros correspondientes, según la modalidad de justificación que éstos tengan, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases (matrícula y colegiatura, manutención, costos de investigación, pasajes, seguro de salud y vida) y entregarse en un plazo máximo de 30 días. 7. FIRMA DE CONTRATO Después de elaborar el presupuesto en conjunto con el/a adjudicatario/a y presentados los documentos de respaldo indicados en el Anexo 2, el/a adjudicatario/a podrá firmar su contrato, para ello deberá presentarse con el/a apoderado/a y responsable/s solidario/s. 8. OBLIGACIONES DEL IECE a) Suscribir los contratos de becas con el/a beneficiario/a o través de su mandatario/a. b) Realizar el seguimiento y monitoreo del desempeño académico de los/as becarios/as. c) Ejecutar los desembolsos a los/as beneficiarios/as, de conformidad con lo establecido en los contratos de beca. d) Presentar informes semestrales detallados, sobre la ejecución del programa y el movimiento financiero del Fondo, transferido al IECE.

11 e) Receptar, a través de las oficinas Matriz, agencias y regionales del IECE, los expedientes de solicitud de las becas, con los requisitos y documentos que se establezcan en la normativa interna del IECE. f) Apoyar a la recepción de los reportes académicos y más documentos de los/as becarios/as. g) Legalizar los contratos con cada becario, quienes se sujetarán a las normas y procedimientos establecidos para el efecto. 9. OBLIGACIONES DEL BECARIO a) Destinar los fondos al objeto de la beca. b) Aprobar los estudios en los plazos establecidos en el presente contrato, y obtener el título académico o la certificación para el cual se le otorgó la beca, emitida por institución de educación superior, Instituto de Investigación que se encuentran autorizados en su país de origen para otorgar títulos y grados académicos de educación superior, de acuerdo a los establecido en las presentes bases de postulación. c) Entregar los respectivos justificativos académicos y financieros para los desembolsos de la beca conforme a los plazos establecidos en las bases de postulación y el presupuesto. d) Cumplir con las normas y reglamentos establecidos por la institución de educación superior o por el instituto de investigación que se encuentran autorizados en su país de origen para otorgar títulos y grados académicos de educación superior, para el cumplimiento del programa de estudios. e) Cumplir con las obligaciones académicas en las condiciones establecidas por cada Institución de Educación Superior, Instituto de Investigación que se encuentran autorizados en su país de origen para otorgar títulos y grados académicos de educación superior, para el cumplimiento del programa de estudios. f) Retornar al Ecuador al término de sus estudios para cumplir con el período de compensación equivalente al doble del tiempo de financiamiento de los estudios, de acuerdo a lo establecido en el presente contrato de beca y en las bases de postulación. g) Iniciar el periodo de compensación dentro de los dos (2) meses siguientes a la terminación del programa de estudios, salvo en los casos en los cuales se haya solicitado de forma oficial y justificadamente a la Subsecretaría de Fortalecimiento, el diferimiento de su período de compensación por un lapso máximo de un año calendario. h) Presentar el respectivo reporte de seguimiento ocupacional de acuerdo a la periodicidad establecida por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, remitiendo para el efecto la documentación que sea solicitada por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación o la entidad administradora de becas, como el historial migratorio, RUC, historial laboral del IESS, entre otros. i) Remitir la documentación de respaldo para la liquidación financiera del contrato dentro del plazo de 60 días contados a partir de la culminación del programa académico. j) Informar a la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación sobre cualquier cambio o alteración referente al programa de estudios que implique modificación a las condiciones contractuales dentro del periodo académico siguiente a ocurrirse el cambio.

12 k) Suscribir la autorización para la puesta a disposición de los trabajos de titulación, sin fines comerciales, al momento de realizar la liquidación financiera. l) Entregar obligatoriamente a la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación los trabajos de investigación o de titulación en físico y digitales, en los casos de haberse realizado. m) Entregar documentación legítima, válida y veraz. n) Referir el nombre de un docente o investigador de la Institución de Educación Superior, Instituto de Investigación que se encuentran autorizados en su país de origen para otorgar títulos y grados académicos de educación superior, donde curso su programa para ser considerado/a candidato/a a Becario/a Prometeo. o) En el caso de programas de Doctorado, realizar al menos 2 evaluaciones de proyectos con sus respectivos informes, durante la ejecución de su beca, en el caso de ser solicitado. p) Las demás que se derivaren del contrato de financiamiento. 10. DESEMBOLSOS, LIQUIDACION SEMESTRAL Y SALDOS A TRANSFERIR Luego de firmado el contrato, el/a adjudicatario/a pasa a ser becario/a y se procederá a realizar el primer desembolso en el cual los documentos habilitantes son el contrato, pagaré, declaraciones juramentadas, presupuesto y el monto de solicitud de pago. Luego de realizada la justificación con los documentos presentados por el/a becario/a de los rubros ejecutados y establecidos los saldos pendientes deberán reajustarse los siguientes desembolsos disminuyendo, aumentando o reasignado en los siguientes pagos. Para realizar el segundo y resto de desembolsos, se utilizara la liquidación parcial de rubro por rubro, el/a becario/a deberá indicar de manera textual a que cuenta se debe proceder el desembolso correspondiente a ese semestre, como respaldo a su requerimiento debe presentar el certificado bancario de la cuenta nacional o internacional y el formulario de transferencia al exterior de ser el caso. Se debe realizar presupuestos, con los reajustes de los valores no justificados del semestre para la revisión de cada coordinador de cada regional y sus respectivas aprobaciones por el/a becario/a o su apoderado/a; Coordinador de Becas y Gerente Regional, documentos que servirán de respaldo para el siguiente desembolso; en caso que el/a becario/a no presente justificativos de un determinado rubro, no se podrá realizar el pago del siguiente desembolso en ese rubro hasta que presente justificativos que el dinero ha sido utilizado. El becario puede entregar los justificativos de manera digital a su analista para que él pueda procesar el pago pero debe entregar de manera física los justificativos antes de proceder al siguiente de desembolso, caso contrario el próximo pago no podrá ser hecho a pesar que se cuente con los justificativos de manera digital. Cuando el/a becario/a no justifica lo desembolsado se deberá disminuir este valor para el siguiente desembolso hasta que la justificación se haga efectiva, este procedimiento se conoce como liquidación parcial.

13 El siguiente desembolso se realizará descontando los rubros que no han sido justificados. 11. LIQUIDACIÓN DE VALORES AL FINAL DE ESTUDIOS El/a becario/a deberá realizar su liquidación en un plazo máximo de 30 días posteriores a su llegada al Ecuador para ello el/a analista de becas deberá tomar en cuenta los siguientes parámetros de revisión de acuerdo al rubro de financiamiento, para realizar el cálculo de la liquidación de valores: a) MANUTENCIÓN: Dentro de este rubro se contemplan gastos de alimentación, vivienda, servicios básicos, transporte interno, entre otros, la manutención será reconocida únicamente cuando el/la becario/a se encuentre en el país donde cursará sus estudios, como excepción, se reconocerá el rubro de manutención definido por la SENESCYT en el Ecuador u otros países por motivos de investigación, cursos ponencias y seminarios debidamente avalados por la universidad o centro de estudios del exterior, y siempre y cuando sean un requisito debidamente justificado para la obtención del título el rubro de manutención será de hasta $2.800,00 USD mensuales. El monto se determinará en función al cálculo realizado por la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas el cual tomará en cuenta el costo de vida en el país y ciudad de destino. La manutención será reconocida únicamente cuando el/la becario/a se encuentra en el país donde cursará sus estudios, pudiendo reconocerse un máximo de 30 días (que podrán ser utilizados antes o después del inicio o finalización de los estudios), distribuidos a conveniencia del becarios/a, siempre y cuando este plazo no exceda el tiempo máximo de financiamiento establecido para cada programa, para aquellos/as becarios/as con capacidades especiales, certificados con el carné del CONADIS, o para aquellos/as becarios/as jefes/as de hogar que viajen con su cónyuge y/o hijos, se les asignará el monto de financiamiento mensual determinado por la SENESCYT de acuerdo al año fiscal en el que se encuentren (RBU vigente), el cual será un monto adicional a los valores de manutención arriba señalados. El rubro de manutención no está sujeto a justificación, pero sí a verificación y liquidación a través del respectivo CERTIFICADO DE MOVIMIENTO MIGRATORIO, otorgado por la entidad competente y/o pasaporte. Nota: de manera semestral se realizara la liquidación de los rubros pagados los cuales al no ser justificados no podrán pagarse para el siguiente pago proyectado. b) MATRÍCULA, COLEGIATURA Y DERECHOS DE GRADO: Para la cobertura de este rubro, se requiere de su justificación a través de las respectivas facturas o certificaciones originales otorgadas por la universidad, centro de estudios o instituto de investigación a nombre del/la becario/a, debidamente firmado y sellado.

14 Al momento de la elaboración del presupuesto de beca, se podrá considerar el rubro de IMPREVISTOS para cubrir valores adicionales en los que pueda incurrir el/a becario/a, por concepto de este rubro, lo cual no podrá superar el 10% del monto total de la beca. Se podrá cubrir los rubros relacionados estrictamente al pago de matrícula, colegiatura, créditos de materias a tomar, derechos de grado, emisión del título oficial de final de carrera y otros pagos indicados por la universidad como obligatorios. c) PASAJE DE IDA Y VUELTA: Bajo este rubro se financiará el costo del pasaje en clase económica o turista al lugar de estudios, así como el pasaje de retorno al Ecuador para el/la becario/a este rubro está sujeto a justificación a través de las respectivas facturas originales o tickets electrónicos a nombre del/la becario/a y emitidas por la aerolínea, además de ello deberá presentar los pases de abordaje de toda la ruta, de no contar con ellos el/a becario/a puede presentar un certificado de vuelo de la aerolínea. El monto máximo referencial para este rubro será de hasta USD$ 4.000,00 incluidos tasas e impuestos de ley. El financiamiento para este rubro no cubre ningún tipo de penalidad y tampoco cubre gastos de trámite de visa o de envío de documentos por correo. Sin embargo, estará sujeto a la aplicación del rubro de imprevistos para cubrir variaciones en el costo de pasajes, lo cual no podrá superar el 10% del monto total de la beca. Este rubro está sujeto a justificación a través de las respectivas facturas originales (desglosadas), o tickets electrónicos a nombre del/la becario/a y emitidos por la aerolínea, no por agencias de viaje y la presentación de los pases de abordaje originales; de no contar con los últimos, deberá presentar un certificado de abordaje emitido por la aerolínea. Cabe mencionar que el pasaje a financiar debe cubrir una ruta de ida y otra de retorno; en caso que le becario haya adquirido un pasaje doble ruta por ser más económico, deberá presentar una certificación de la aerolínea que avale el ahorro surgido por la decisión del/a becario/a de realizar así dicha compra, además una carta por parte del/a becario/a indicando que realizó la compra del pasaje en doble ruta para salvaguardar fondos públicos. d) COSTOS DE INVESTIGACIÓN, MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y TESIS: Se consideran costos de investigación y tesis, los costos relacionados con el análisis de laboratorio, insumos, equipos, materiales, viajes para levantamiento de información, la compra de textos, fotografías, paquetes de software y suscripción a revistas especializadas que tengan relación y sea debidamente avalada a la temática y el plan de estudios de cada universidad, centro de estudios o instituto de investigación en el exterior, por edición de tesis se entenderán, aquellos gastos relacionados a la producción de un trabajo de investigación previsto en el programa de estudio o de investigación: dactilografía,

15 traducción, corrección/revisión de estilo tales costos podrán cubrirse hasta un tope máximo acorde a cada programa y nivel de estudios: Técnico y Tecnológico: Hasta USD$ 2.000,00 (DOS MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) para todo el periodo de estudios. Tercer Nivel: Hasta USD$ 2.000,00 (DOS MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) para todo el periodo de estudios. Maestría: Hasta USD$ 2.000,00 (DOS MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) para todo el periodo de estudios. Doctorado: Hasta USD$ 2.000,00 (DOS MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) por año. Especialidades Médicas: Hasta USD$ 2, (DOS MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) por año. Para poder presupuestar este rubro, el adjudicatario deberá presentar a su analista los documentos de respaldo del monto que se utilizará para realizar los estudios de tercer o cuarto nivel. Este rubro se justificará siempre que el/a becario/a solicite más del 30% del monto establecido para el rubro con las respectivas facturas, y el certificado de seguimiento académico suscrito por el tutor del/a becario/a o con el reporte de calificaciones otorgado por la Universidad de Centro de estudios. e) SEGURO DE SALUD Y VIDA: Comprende la compra obligatoria de seguros internacionales cuya cobertura incluirá todos los países en donde desarrolle su programa de estudios y/o investigación, por un valor referencial de hasta $1.200,00 USD, por cada año de estudios para el/la becario/a. Este rubro será justificado con la respectiva factura emitida por la aseguradora a nombre del/a becario/a, además de la póliza o contrato del seguro donde especifique claramente la cobertura y tiempo de vigencia del seguro. La beca no cubrirá los gastos asociados a procedimientos consulares, visas, legalización de documentos, envíos de correspondencia o gastos producidos por transacciones bancarias la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas realizará una revisión y ajustes anuales a los presupuestos en función a un análisis interno, en el que se tomará en cuenta criterios macroeconómicos específicos (inflación, tipo de cambio, entre otros) toda solicitud adicional para aumento o modificación de rubros, que supere los límites establecidos, no podrá ser atendida, se recomendará a los/as becarios/as aplicar a créditos educativos para solventar sus necesidades adicionales; una vez que se haya concluido con la formación académica previo el inicio del periodo de compensación, el becario/a deberá de manera obligatoria realizar una liquidación de rubros correspondientes, según la modalidad de justificación que éstos tengan, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases (matrícula y colegiatura, pasajes, seguro de salud y vida).

16 12. SEGUIMIENTO OCUPACIONAL El seguimiento ocupacional nace de la necesidad de que los/as becarios/as cumplan con el periodo de compensación de la beca, que es el tiempo en el que el/a becario/a pondrá en práctica todos los conocimientos y habilidades adquiridas durante su formación académica, y de esta forma aportar a la transformación de la matriz productiva del país aportando con la transferencia de conocimiento. Para dar un correcto seguimiento ha los/as becarios/as que retornan al país y tener un control en lo referente al cumplimiento de la compensación, las Gerencias Regionales del IECE el becario deberá cumplir con las siguientes instrucciones: 1. Informar de manera clara a su analista donde está realizando su período de compensación, el cual puede ser trabajando en cualquier tipo de empresa, sea esta pública, privada, sin fines de lucro o una empresa propia y que el tiempo de duración de la compensación será igual al establecido en las Bases de Postulación de cada programa de becas. 2. Si opta por continuar su estudios a nivel superior (maestrías o doctorados) podrá solicitar una postergación del inicio del período de compensación hasta después de finalizar los estudios de nivel superior, en ningún otro caso el/a becario/a podrá realizar esta solicitud. 3. Semestralmente el/a analista solicitará a los/as becarios/as a su cargo, el certificado de trabajo en la institución o empresa donde realiza la compensación, en el formato adjunto a este instructivo. 4. Una vez terminado su tiempo de compensación y después que el/a becario/a haya presentado el total de los certificados laborales por el tiempo establecido en cada Base de Postulación; podrá firmar el Acta de Finiquito y con ello se dará por terminado el contrato de financiamiento de la beca.