San José, 14 de abril del 2011 FED
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- Javier Bustos Alarcón
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1 San José, 14 de abril del 2011 FED Señoras y Señores Consejo de Administración Comité de Vigilancia Comité de Educación Gerencia COOPERATIVAS MIEMBRO y AMIGAS Estimados compañeras y compañeros Reciban un cooperativo saludo de parte del Consejo de Administración y el equipo que conforman la Federación de Asociaciones Cooperativas de Ahorro y Crédito, FECOOPSE R.L. Les invitamos cordialmente a participar en el taller Disciplinas Financieras para Cooperativas de Ahorro y Crédito, el cual se estará realizando los días 19 y 20 de mayo en el Hotel Balmoral. (Se adjunta temario) Esta actividad estará será desarrollado por Cassius Spalding de COLAC y Alejandro De Sárraga de FECOOPSE, autores del libro Disciplinas financieras para Cooperativas de ahorro y crédito. Inversión: Cooperativa Miembro $250 - Cooperativa Amiga $275 Aplica descuento de un 10% a la organización que matricule 3 participantes y de un 20% por 4 o más participantes Para informes o reservaciones al teléfono o con la Sra. Ráxel Martínez: rmartinez@fecoopse.com fecoopse@racsa.co.cr Agradeciendo el apoyo a nuestra Federación, se despide cooperativamente, Lic. Carlos Montero Jiménez Gerente General FECOOPSE R.L.
2 Taller de Disciplinas Financieras Para Cooperativas de Ahorro y Crédito Desarrollado por FECOOPSE R.L. En Coordinación con COLAC MAYO Hotel Balmoral
3 FINALIDAD Dotar a las cooperativas de una herramienta de análisis e interpretación del desempeño financiero y de gestión de su organización, que los oriente sobre los procesos de toma de decisión para mejorar el desempeño y reducir los riesgos. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Actualizar los conceptos sobre la finalidad y propósito de las cooperativas, determinantes de éxito y riesgos en las CAC s. Analizar la composición de los estados en la cooperativa de ahorro y crédito Analizar el concepto de una disciplina financiera en una organización cooperativa. Definir los principales indicadores de desempeño financiero y operativo Calcular los indicadores para las cooperativas participantes, así como las razones para dichos valores y los ajustes requeridos para un mejor desempeño Organizar un plan de mejora del desempeño financiero en las cooperativas. METODOLOGÍA Se trabajará una metodología participativa, apoyada por una herramienta técnico informática que estará disponible para todos los participantes. Se organizarán grupos de trabajo para los conceptuales y las definiciones, así como trabajos individuales donde los participantes irán alimentando una base de datos con la información de su cooperativa desde donde generarán los indicadores y de desempeño. Los materiales de trabajo serán: Estados de los últimos 3 años y el preliminar del presente año aportado por cada participante, así como información adicional sobre: número de asociados, número de operaciones de crédito y de ahorro, número de empleados, número de sucursales o puntos de servicio. Libro sobre disciplinas financieras diseñado por COLAC.
4 Software de disciplinas financieras diseñado por COLAC (demo 30 días) Hoja Electrónica de planeación financiera Elaborado por COLAC Cada participante vendrá con una Laptop para generar los análisis. El taller será desarrollado por Cassius Spalding de COLAC y Alejandro De Sárraga de FECOOPSE autores del libro Disciplinas financieras para Cooperativas de ahorro y crédito. El programa de trabajo será el siguiente: Taller de disciplinas financieras Para cooperativas de ahorro y crédito Programa de trabajo Horario Actividad Objetivo metodología Día 1 8:00 a 8:30 Inscripción 8:30 a 9:00 Introducción Presentar el taller y sus objetivos 9:00 a 10:00 Finalidad y propósito 10:00 a 10:15 Receso 10:15 a 12:30 Indicadores 12:300 a 2:00 Almuerzo 2:00 a 2:30 Herramientas de análisis 2:30 a 4:00 Lógica de los indicadores 4:00 a 4:15 Receso 4:15 a 5:15 Indicadores de competitividad cooperativa Actualizar a los participantes sobre las razones por las que existen las CAC y sus desafíos como instituciones de microfinanzas Familiarizar a los participantes con el diseño de indicadores para CAC Presentación de la herramienta de elaboración de estados Relación entre las cifras de los estados y otras cifras del balance con los indicadores Análisis de los indicadores centrales para establecer la competitividad de la organización. Presentación en plenaria de los objetivos del taller, las reglas y el programa Presentación de cada participante Discusión en plenaria de los temas centrales de la gestión y finanzas de las cooperativas de ahorro y crédito Introducción a los desafíos de la regulación y las disciplinas financieras Trabajo en grupos analizando indicadores propuestos para luego hacer una presentación en plenaria de los mismos Instalación de la herramienta en cada computadora Presentación de sus características principales Cada participante va colocando las cifras de los estados para formar los indicadores. Discusión en plenaria del concepto de indicador con sus valores, rangos de desempeño, impactos y posibles correcciones Cada participante o por cooperativas calculan los indicadores y luego se hace una revisión en plenario de los datos
5 5:15 a 5:30 Recapitulación del día Revisión de los avanzado durante el día y plan de trabajo el día siguiente Día 2 Horario actividad Objetivo Metodología 8:00 a 9:00 Indicadores de operaciones y desempeño 9:00 a 10:00 Indicadores de liquidez y apalancamiento 10:00 a 11:00 Indicadores de Administración y control 11:00 a Indicadores de 12:00 Crecimiento y tecnología 12:00 a 12:30 12:30 a 2:00 Almuerzo 2:00 a 3:00 Diseño estrategia financiera Cálculo e interpretación del indicador Resumen general Análisis de los datos agregados 3:00 a 5:00 Aplicación de la herramienta Importancia del diseño de estrategias para la mejora del desempeño de las CAC Lograr que los participantes diseñen una estrategia de mejora de su organización a partir de los indicadores 5:00 a 6:00 Cierre del taller Atención de dudas y definición de principales conclusiones del taller Cada participante o por cooperativas calculan los indicadores Revisión en plenario de los datos Interpretación de los resultados en plenaria Relación con las normas prudenciales vigentes Discusión en plenaria de los indicadores, sus resultados y la utilidad del proceso Presentación en plenaria y discusión en torno al concepto de estrategia y sus conceptos en las CAC Cada participante o por cooperativa aplica la herramienta y esboza conceptos de estrategia Discusión en plenaria de los conceptos de estrategia Sesión plenaria de análisis del taller y los pasos que siguen Dirigido a: Presidentes y directores del Consejo de administración Miembros del Comité de Vigilancia y Comité de educación Gerentes generales Responsables, de contabilidad y mercadeo de las cooperativas.
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