GUÍA OPCIÓN ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS CREACIÓN USUARIO INICIADOR.

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1 GUÍA OPCIÓN ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS CREACIÓN USUARIO INICIADOR.

2 INTRODUCCIÓN La presente guía tiene como finalidad presentar los pasos que debe realizar el Usuario Master o un Usuario Administrador para crear un Usuario Iniciador. CONTENIDO Este documento tiene como objetivo presentar los pasos a seguir para que nuestros clientes jurídicos con el perfil de Usuario Master o perfil Administrador, puedan crear a un Usuario Iniciador a través del servicio Exterior NEXO Jurídico, garantizando se efectúe de forma efectiva y segura. GLOSARIO DE TÈRMINOS Exterior NEXO Jurídico: Es un servicio mediante el cual el cliente podrá, a través de dispositivos electrónicos por intermedio de la red mundial de información denominada internet (world wide web), recibir información, realizar transacciones financieras y transacciones no financieras, que se encuentren disponibles en el mismo, de una forma segura, confiable y amigable. Nombre de Usuario: Es la identificación con la cual se registra en Exterior NEXO Jurídico, toda persona autorizada, al cual le ha sido designado una determinada responsabilidad de uso de una o varias de las funcionalidades disponibles en el servicio. Usuario Máster: Es el Usuario que le asigna el cliente al Representante Legal de la Empresa, que tendrá la responsabilidad de crear / modificar / eliminar / asignar todos los Usuarios y Privilegios de acceso a las funcionalidades disponibles en el Exterior NEXO Jurídico o de designar un Usuario Administrador, al que le asignará dichos privilegios. Usuario Administrador: Es el Usuario que dentro de sus funciones tendrá la responsabilidad de crear / modificar / eliminar todos los Usuarios y Privilegios de acceso a todas las funcionalidades disponibles en el Exterior NEXO Jurídico. Adicionalmente el Usuario Administrador podrá realizar transferencias carga de archivos para afiliaciones y pagos de Nómina y Proveedores.

3 Usuario Iniciador: Es el Usuario que tendrá dentro de sus responsabilidades la función de preparar y cargar las distintas transacciones financieras, las cuales se ejecutarán a través del servicio Exterior NEXO Jurídico luego de ser aprobadas por uno o dos Usuarios Aprobadores. Usuario Aprobador: Es el Usuario que tendrá dentro de sus responsabilidades la función de aprobar / rechazar las transacciones financieras (transferencias / pagos nóminas / pagos proveedores) cargados por el Usuario Iniciador o el Usuario Administrador. Estos Usuarios no tienen la posibilidad de preparar y registrar ninguna transacción financiera (transferencias / pagos nóminas / pagos proveedores).. Usuario Mixto: Es el Usuario que tendrá dentro de sus responsabilidades la función de ser un Usuario Iniciador y/o un Usuario Aprobador. En ningún caso este Usuario podrá aprobar transacciones financieras iniciadas / cargadas por él.

4 1. Cómo el Usuario Master o el Administrador crea un Usuario Iniciador? El Usuario Master o el Usuario Administrador pueden crear a Usuario Iniciador realizando los siguientes pasos: 1. Haga clic en Exterior NEXO en línea, botón Empresas. Figura Haga clic en el botón Ingresar de Exterior NEXO Jurídico. Figura 2.

5 3. En la sección Usuario Registrado, en el campo Usuario escriba el nombre de su Usuario y haga clic en el botón Aceptar. Figura Ingrese la contraseña a través del teclado virtual y presione el botón Continuar. Figura 4

6 5. Seleccione del menú la opción Administración de Usuario. Figura 5 6. Seleccione el sub menú Crear, modificar y eliminar Usuario, luego el botón Crear. Figura 6

7 7. Ingrese todos los datos del Usuario y seleccione el botón Siguiente. Figura 7 Tabla 1. Datos requeridos para crear a los Usuarios. Campo Contenido Selecciona la nacionalidad (Venezolana, Extrajera) e ingresa el número de la cédula del Usuario. Nota: No Identificación contempla casos de Documento de identificación Pasaporte P Es la identificación con la cual se registra en Exterior NEXO Jurídico toda persona autorizada para utilizar el servicio. El nombre del Usuario debe tener las siguientes Nombre de Usuario características: a. Longitud mínima de 8 y máxima de 12 b. Formado como mínimo con 5 letras y 3 números Nombre y Apellido Teléfono Celular Confirmación de teléfono celular Cargo Este será utilizado para ingresar al sistema. Nombre y apellido del Usuario (máximo 20 caracteres) Debe seleccionar la operadora e ingresar el número de celular del Usuario. Este será el número al cual le llegará la clave dinámica para operaciones especiales. Confirma el número de celular, para ello deberá seleccionar la operadora e ingresar el número de celular del Usuario. El sistema validará que el número ingresado sea igual al teléfono ingresado en el campo anterior. Se debe ingresar el cargo que el Usuario tiene en la

8 Campo Correo electrónico Confirmación correo electrónico Contraseña Confirmación Contraseña Contenido empresa (máximo 40 caracteres) Se debe ingresar la dirección de correo electrónico del Usuario, el sistema validará que el mismo no pertenezca a otro Usuario, a esta dirección de correo le llegará la clave dinámica para operaciones especiales y la contraseña temporal. Se debe ingresar la dirección de correo electrónico del Usuario nuevamente, el sistema confirmará que sea el mismo correo electrónico ingresado en el campo anterior. Ingresa una contraseña temporal para el Usuario. Esta contraseña temporal debe tener las siguientes características: a. Longitud mínima de 8 y máxima de 12 caracteres b. Al menos 5 letras y 3 números Ingresa nuevamente la contraseña, el sistema validará que sea la misma que ingresaste en el campo contraseña.

9 8. A continuación deberás seleccionar las responsabilidades que le asignarás al Usuario Iniciador: Consultas Pago de tarjetas y servicios Transferencias Manejo de cheques Nómina Proveedores En los casos donde las opciones tengan el símbolo desbeberás oprimir la flecha para desplegar las opciones y ver el detalle. Con el símbolo podrás cerrar el detalle de la opción desplegada. Figura 8

10 9. Para el servicio Consultas, se mostrarán los diferentes productos que el cliente disponga. Estos productos pueden ser: Cuentas, Tarjetas de Crédito e Inversiones, del listado desplegado, El Usuario Master o el Usuario Administrador deberá tildar los productos que se requiere dar acceso a consultar al Usuario Iniciador que se está creando. Figura 9

11 10. Para el servicio Pago de Tarjetas de Crédito y Pago de Servicios, se mostrarán los siguientes servicios Pago de SENIAT, Afiliar servicios, Gestionar beneficiarios TDC, Pago MOVILNET, Pago CANTV y Pago de TDC Banco Exterior y otros bancos El Usuario Master o el Usuario Administrador deberán tildar los servicios u operaciones a los que se quiere dar acceso al Usuario Iniciador que se está creando. Como se trata de un Usuario Iniciador el sistema validará, que dicho Usuario no tenga tildada las opciones de: carga y aprobación de pagos para el mismo servicio. Figura 10.

12 11. Para el servicio Transferencias, se tendrán las siguientes opciones: Gestionar o afiliar beneficiarios, Transferencias a terceros Banco Exterior y Otros Bancos y Transferencias Cuentas Propias. El Usuario Master o el Usuario Administrador deberán tildar los servicios u operaciones a los que se quiere dar acceso al Usuario Iniciador que se está creando Como se trata de un Usuario Iniciador el sistema validará, que dicho Usuario no tenga tildada las opciones de: carga y aprobación de pagos para el mismo servicio Figura 11.

13 12. Para el servicio Nómina, se tendrán las siguientes opciones: Archivos por procesar, Afiliar beneficiarios, Descargar plantilla, Archivos eliminados, Archivos procesados, Eliminar archivos, Editar Archivos y Cargar archivos. El Usuario Master o el Usuario Administrador deberán tildar los servicios u operaciones a los que se quiere dar acceso al Usuario Iniciador que se está creando Como se trata de un Usuario Iniciador el sistema validará, que dicho Usuario no tenga tildada las opciones de: carga y aprobación de pagos para el mismo servicio Figura 12.

14 13. Para el servicio Proveedores, se tendrán las siguientes opciones: Archivos por procesar, Afiliar beneficiarios, Descargar plantilla, Archivos eliminados, Archivos procesados, Eliminar archivos, Editar Archivos y Cargar archivos. El Usuario Master o el Usuario Administrador deberán tildar los servicios u operaciones a los que se quiere dar acceso al Usuario Iniciador que se está creando Como se trata de un Usuario Iniciador el sistema validará, que dicho Usuario no tenga tildada las opciones de: carga y aprobación de pagos para el mismo servicio Figura Una vez que culminada la selección o configuración de las operaciones realizadas para el Usuario Iniciador de debe dar clic en el botón siguiente.

15 15. A continuación el sistema irá mostrando los diferentes servicios u operaciones previamente seleccionadas para el Usuario Iniciador; donde el Usuario Master o Usuario Administrador deberán seleccionar la(s) cuenta(s) a la(s) cual(es) el Usuario Iniciador tendrá acceso. Una vez seleccionada la(s) cuenta(s) deseadas el Usuario deberá hacer clic en el botón siguiente. Este paso se deberá realizar, para cada una de las opciones que se le hayan asignado al Usuario Iniciador que se está configurando. Figura 14.

16 16. Una vez culminada la asociación de las cuentas a los servicios para el Usuario Iniciador Aparecerá el mensaje de confirmación Está seguro(a) que la información suministrada es correcta? Si se está de acuerdo con la selección se deberá hacer clic en el botón Aceptar. En este momento Exterior NEXO Jurídico enviará un correo electrónico al Usuario Master o al Usuario Administrador y al Usuario Iniciador creado, con el nombre de Usuario y con la clave temporal generada. Figura Posteriormente aparecerá un mensaje de confirmación Se ha creado con éxito la creación del Usuario mostrando el nombre de Usuario del Usuario Iniciador creado. Figura 16.

17 18. Al hacer clic en el botón regresar se visualizará el Usuario creado. Figura 17. Visualización de los datos de los Usuarios creados. Campo Usuario Nombre y Apellido Cargo Identificación Estatus Contenido Nombre de Usuario asignado. Nombre y Apellido del Usuario. Cargo del Usuario. Número de identificación del Usuario El estatus de los usuarios son: Nuevo: estatus inicial correspondiente a la creación por parte del Usuario Máster o del Usuario Administrador Activo: corresponde al estatus cuando el Usuario creado, ya realiza el proceso de autoregistro con el Usuario y la Clave Temporal que le creó el Usuario Máster o del Usuario Administrador Inactivo: corresponde al estatus cuando de manera voluntaria, el Usuario Máster o del Usuario Administrador deciden

18 Campo Contenido inactivar a un Usuario en particular, para no permitirles el acceso a Exterior NEXO Jurídico Bloqueado Autoregistro: Corresponde al estatus cuando el Usuario coloca la clave temporal de manera errónea tres veces consecutivas durante el proceso de Autoregistro. Bloqueado: corresponde al estatus cuando el Usuario coloca de manera errónea tres veces consecutivas, su clave de acceso a Exterior NEXO Jurídico. Tipo de Usuario Cambio de Clave: Corresponde al estatus cuando el Usuario Master o El Usuario Administrador le realizan cambio de clave a otro Usuario en Exterior Nexo Juridico. Admin. (Administrador) Usuario (Iniciador, Aprobador ó Mixto)

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