La Factura electrónica en el entorno internacional

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1 La Factura electrónica en el entorno internacional

2 Presentación de EDICOM. Sectores y Clientes Situación de la factura electrónica en Europa y Latinoamérica Conclusiones La plataforma de EDICOM. Soluciones tecnológicas

3 Edicom. Sectores y clientes 1

4 Presentación de EDICOM Empresa de Servicios dedicada de forma exclusiva al desarrollo e implantación de proyectos de comunicación electrónica entre empresas. EDICOM se constituye a finales de 1.995, manteniendo desde entonces un crecimiento muy importante, en la actualidad tenemos clientes activos, siendo uno de los actores más importantes a nivel europeo. Conforma su plantilla un total de 128 personas Mantiene un crecimiento del 27% y la facturación anual supera los 15,3 M Vocación marcadamente Internacional : Implanción en España, Francia, Italia, México y Argentina Factores diferenciales: Todo el software y servicios que comercializa es de desarrollo propio Politica de precios muy competitiva Rápida reacción a las necesidades de cambio Apuesta por un modelo basado en la externalización (2.697 inst. 56%) El Servicio al Cliente

5 Sectores de actividad: Nuestros clientes ( I ) Gran Distribucion Distribuidores El Corte Inglés, Harrods, FNAC, Carrefour, Alcampo, Eroski, Condis, Mercadona, Día, Consum, Makro, Ahorramás, Sabeco, Delhaize Group, Toys R Us,.. Cadenas especializadas: Electrodomésticos: Grupo Milar, Grupo Expert,... Ferretería: Aki Bricolage, Leroy Merlín, Cofac, Nireo,... Deporte: Detail Sport, Intersport,... Perfumería/Droguería: Juteco, Arenal, Julia Perfums, Fabricantes: L Oreal, Nutrexpa, Adidas, OMSA, Bonduelle, Osborne, Unilever, Henkel, Antonio Puig, SOS Cuétara, Kraft, Heinz, Maxium, Procter & Gamble, 3M, Quiksilver Europe, Tommy Hilfigher Europe, Paco Rabanne-Nina Ricci, Orlane, J.V.C, Balay, New-Pol, Teka, Sony, Ufesa, Philips,Payma, Nintendo, Olympus, Soler & Palau, Taurus, Vivanco, Miele, Inovix, Fagor, Cointra Logística y transporte Aldeasa, Aitena, Aser, Carreras, Cat España, Tibbett & Britten, Transparets, La Guipuzcoana, Hermes, Logista, DHL, Exel Logistics..

6 Sectores de actividad: Nuestros clientes ( II ) Sanidad y farmacia : Hopitales y consorcios: Servei Valencià de Salut, SERGAS, S.A.S, OSAKIDETZA,Servicio Andaluz de Salud, H. Reina Sofia, H. Manresa, Sondureta, H. Lozano Blesa, H.Costa del Sol, H. Virgen del Rocío, La Paz,. Laboratorios: Laboratoires Clarins,Novartis, Unitex-Hartmann, Roche, Baxter, Bristol Mayer, Almirall, Bayer, Glaxo... Distribuidores: Cofares, Safa Galenica, Unicoop, Farmacen,... Finanzas: CESCE, Mapfre,.. Puertos y aduanas: Puerto de Valencia, MARMEDSA, TCB, Perez y Cía, Coral Containers, Automoción: Nissan, Daimler Chrysler,Aceralia, Pirelli, Bamesa, Kayaba, Showa Europa, Ficosa, Alcalá Industrial, Schefenacker Vision, Dabel, Doga, Freudenberg, Henkel, Schelemmer, Norauto Administración Pública: Ministerio de Economía y Hacienda Viajes: Viajes El Corte Ingles, NH, Pullmantur, ATESA, RECORD GO,

7 Facturación Electrónica Situación de la factura electrónica 2

8 Situación de la factura electrónica en Europa Después de 6 años de la publicación de la Directiva 2001/115 y cuatro desde la fecha límite para su transposición por los diferentes países de la Unión, la realidad sobre la implantación de la factura electrónica basada en firma electrónica es bastante limitada, siendo tan sólo España, Portugal y algunas incitivas aisladas en Francia, Bélgica y República Checa los únicos exponentes de la misma, eso sí, con bastante éxito. Sin embargo la factura electrónica basada en otros sistemas EDI es una realidad en muchos otros países y su implantación está muy generalizada. Por ello, los objetivos de armonización perseguidos por la Directiva, se puede afirmar que están bastante lejos de cumplirse.

9 Analizando la Directiva 115/2001 Directiva del Consejo CE 115/2001 de 20 de Diciembre Simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido. Apartado 3. c) Párrafo 2º. Las Facturas transmitidas por medios electrónicos serán aceptadas por los Estados miembros a condición de que se garantice la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido R2 bien por medio de una firma electrónica avanzada con arreglo al apartado 2 del artículo 2 de la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo; sin embargo, los Estados miembros podrán exigir que la firma electrónica avanzada esté basada en un certificado reconocido y la cree un dispositivo seguro de creación de firmas,, con arreglo a los apartados 6 y 10 del artículo 2 de dicha Directiva; o bien mediante un intercambio electrónico de datos (EDI) tal como se define en el artículo 2 de la Recomendación 1994/820/CE de la Comisión, cuando el acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilización de procedimientos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos;

10 Legislación a considerar al respecto de la Factura Telemática Directiva del Consejo CE 115/2001 de 20 de Diciembre (Continuación) Los Estados miembros no podrán imponer... ninguna otra obligación o formalidad relativa a la utilización de un sistema de transmisión de facturas por medios electrónicos. (Fecha Tope 31/12/2005). R3 Lugar de conservación de las facturas. R4 Garantías y obligaciones durante el periodo de conservación. R5 Garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido durante todo el período de conservación. los datos que contengan no podrán modificarse y deberán permanecer legibles durante dicho período. los Estados miembros podrán exigir que las facturas se conserven en la forma original Asimismo podrán exigir que, cuando las facturas se hayan conservado por medios electrónicos, se conserven asimismo los datos que garanticen la autenticidad del d origen y la integridad del contenido de cada factura Datos obligatorios que deben contener las facturas. R6 Fecha tope de transposición 1 de Enero de R7

11 Situación de la factura electrónica en Hispanoamérica La peculiar situación de estos países en materia de fraude fiscal hace que las administraciónes desarrollen procedimientos muy garantistas, complicando los mismos hasta hacerlos, en algunos casos, totalmente inviables desde el punto de vista tecnológico Existen legislaciones como la Argentina que exigen la obtención (Web Services) de un Código de Autorización Electrónico (CAE), previo a la emisión de la factura que proporciona la Administración Federal de Impuestos Públicos (AFIP). Una vez figura el CAE, el método de envío al destinatario es indistinto. En Chile el sistema es semejante al Argentino

12 Situación de la factura electrónica en Hispanoamérica En México, se proporcionan rangos de series y números para las facturas (folios) con carácter previo a la emisión, se exige la obtención frente al SATde un sello digital (certificado específico para firmar facturas), se determina el formato del mensaje (mensaje XML, CFD), debe ir firmado y en su caso si hace a traves de un tercero éste deberá estar homologado previamente y además deberá añadir su firma a la factura. En Colombia, se requiere una comunicación previa del obligado tributario a la DIAN. Se requiere la obtención de series de números (folios). No se norma el formato pero si se exige firma electrónica expedida con un certificado de una entidad Avalada por la Superintendencia de Industria y Comercio. Los sistemas y procedemientos deberán estar homologados por ICONTEC.

13 Conclusiones Hay prácticamente tantas tipologías de facturas electrónicas como países A su vez, en cada país, a nivel sectorial se definen multitud de guías específicas, en ocasiones con estándares diferentes e incluso dentro de un mismo estándar y sector, con versiones diferentes. La factura es una transacción de entre las muchas a intercambiar Ante esta situación el valor de los servicios se concentra en: El conocimiento El grado de interconexión con otras grandes actores La potencia de la plataforma:prestaciones La capacidad de integración Nivel de atención y de servicio

14 El conocimiento Valores de EDICOM Manejo fluido de estándares: XML, EDIFACT, X12, VDA, TRADACOM,.. Enfoque multi-transaccional Manejo de múltiples sistemas de firma, encriptación, time-stamping Conocimiento del mercado, de la forma de operar de los destinatarios,.. El Grado de interconexión de con otros grandes actores

15 Potencia de la plataforma: prestaciones Permite operar con múltiples formatos (EDIFACT, XML, ODETTE, X12,...). Soporta múltiples protocolos de comunicación : OFTP, X400, SMTP, FTP, AS1, AS2, HTTPS, Web-Services, Soporte de múltiples sistemas de facturación electrónica. Directiva Europea 115/2001/CE. Homologación por GS1 Francia del software EDIWIN para la desmaterializacion fiscal de la factura según la normativa nacional francesa 289 Bis. Factura electrónica de México. (Resolución Miscelánea Fiscal 2006 Anexo 20 ). Factura electrónica Argentina. (Resolución General Facturación y Registración). Factura electrónica de Brasil. Nota Fiscal Electrónica (NF-e). PROTOCOLO DE COOPERAÇÃO Nº 03 / 2005 II ENAT Solución preparada para enviar/ recibir facturas electrónicas: Seguridad S/MIME, Seguridad EDIFACT ISO , Seguridad XML Dsig, Seguridad XML XadES,

16 ENTORNO CLIENTE

17 Evolución tráfico SEDEB2B

18

19

20 Compromiso en el nivel de servicio y de atención al cliente

21 Gracias por su atención

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