Presentación del manuscrito y Proceso de publicación de un artículo científico

Transcripción

1 Presentación del manuscrito y Proceso de publicación de un artículo científico Seminario: Publicaciones Científicas Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE) fernando.ardito@upch.pe

2 Qué es una Revista científica? 1 Es la publicación periódica que recoge y muestra el progreso de la ciencia, informando de las nuevas investigaciones. Los artículos publicados en una revista científica han sido evaluados mediante un sistema de arbitraje realizado por miembros de la comunidad científica, en un intento de asegurar un mínimo de estándares de calidad, así como de su validez científica; y con ello se busca lograr el prestigio de la revista científica para indizarla en una Base de Datos. Los artículos publicados en una revista cientifica representan lo más actual en la investigación del tema objetivo cubierto por la revista. Fuente: Wikipedia 1

3 Que es una Base de Datos Científica? Es una Empresa o Institución que incorpora mediante una estricta evaluación y selección, a las revistas científicas que cumplan los requisitos establecidos por ellas, registrando los metadatos bibliográficos completos para cada artículo de la misma, incluyendo en los mismos los resúmenes en español e inglés y las referencias bibliográficas, proporcionan a la revista, una amplia cobertura mundial y fortaleza científica principalmente dentro del Área de la investigación científica. Ejemplos: LILACS, SciELO, Thomson Reuters (ex ISI), Scopus, MedLINE, etc.

4 Primer paso del autor antes del envío del manuscrito El autor debe revisar en las revistas de su especialidad Profesional las normas o instrucciones para los autores. El autor debe verificar si el tema objetivo del manuscrito, corresponde al tema objetivo de la Revista. El autor debe adecuar el manuscrito a todo lo indicado en las normas para los autores: 1)Revista impresas y/o sin portal OJS: Revisar todos los detalles a tomar en cuenta para la preparación del manuscrito, incluyendo cartas y modalidades de envío. 2) Revistas en portal OJS: Adecuar el manuscrito según lo indicado en las normas, retirar datos de propiedad del archivo a enviar, registrarse como usuario y enviarlo.

5 Detalles a tomar en cuenta antes del envío: Cartas de presentación: Es necesario adjuntar cartas y/o declaraciones? Cantidad de páginas: Hay un número máximo de paginas? Primera página del manuscrito: Que datos deben incluirse? Título: Exige título en ingles? Nombres de los autores: Se debe colocar solo apellido paterno? Debe colocarse llamado hacia la afiliación institucional? Afiliación Institucional: Se deben colocar nombre del Area, institución, ciudad y país?

6 Detalles a tomar en cuenta antes del envío: Resumen: Exige colocar resumen? Exige resumen en ingles? Exige palabras clave? Exige alguna fuente para las palabras clave? Sección INTRODUCCION: Exige que el objetivo del manuscrito este indicado al final de la sección? Llamados hacia las referencias bibliográficas: Si la revista sigue las pautas de Vancouver: Los llamados están en orden correlativo siendo el primer llamado el número 1? Si la revista sigue las pautas de APA: Los llamados están redactados según lo indicado en las normas?

7 Detalles a tomar en cuenta antes del envío: Sección REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Si la revista sigue las pautas de Vancouver: Todas las referencias están numeradas en orden correlativo según lo indicado en el texto y están redactadas de acuerdo a las normas de la revista? Si la revista sigue las pautas de APA: Todas las referencias están ordenadas en orden alfabético y están redactadas de acuerdo a las normas de la revista? Los llamados hacia las referencias y las referencias concuerdan totalmente?: Fuente citada y cantidad de referencias bibliográficas.

8 Detalles a tomar en cuenta antes del envío: De las tablas, gráficos y figuras: Todos los llamados de las tablas, gráficos y figuras tienen su tabla, gráfico o figura correspondiente? Todas las tablas, gráficos y figuras tienen en el texto su llamado correspondiente? Todas las tablas, gráficos y figuras tienen su titulo correspondiente? La tablas tienen solo 3 líneas horizontales?

9 Pasos previos al envío, para evitar el rechazo de escritorio El autor debe revisar el manuscrito realizando un chequeo de acuerdo a lo indicado en las normas o guía para los autores de la revista escogida. Se recomienda al autor, que antes de enviar el manuscrito a una revista, lo envíe a dos colegas para que realicen una exhaustiva revisión del mismo.

10 Partes de un Manuscrito Primera página: Título del artículo (idioma original e inglés). Nombre completo del autor o autores. Afiliación institucional del autor o autores. Nombre y dirección del autor al cual se dirigirá cualquier comunicación (Autor correspondiente). Cuerpo del manuscrito : Resúmenes, palabras clave y el cuerpo. Referencias Bibliográficas Complementos (Tablas, figuras, etc.).

11 Primera revisión del manuscrito enviado a una revista El Comité editorial revisa el manuscrito recibido comparándolo con una tabla de chequeo para verificar que el manuscrito esté redactado de acuerdo a las normas de la revista. Se aceptaran los manuscritos que estén redactados de acuerdo a las normas. Se rechazaran los manuscritos que NO están redactados de acuerdo a las normas de la revista. La Revista Nature acepta sólo el 5% de los artículos que reciben, mientras que Astrophysical Journal publica cerca del 70% de los trabajos recibidos.

12 En qué parte del manuscrito se presentan los errores más comunes, que son motivo del rechazo? En las cartas de presentación. En la cantidad de páginas. En la primera página del manuscrito. En los títulos. En los nombres de los autores. En las afiliaciones Institucionales. En los resúmenes y palabras clave. En la sección INTRODUCCION En los llamados hacia las referencias bibliográficas En las tablas, gráficos y figuras. En las referencias bibliográficas.

13 Motivo más común del rechazo de escritorio Los autores NO LEEN las normas para la presentación de artículos, las cuales son difundidas por todas las revistas científicas. El autor ASUME que las normas de todas las revistas son iguales.

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18 No se adjunta Declaración Jurada

19 No se adjunta carta de presentación

20 Presentan más páginas que lo indicado en las normas.

21 Tipo de letra, tamaño de letra y espacio entre líneas no están de acuerdo a lo indicado en las normas.

22 Decimales no están separados con comas.

23 Manuscrito entregado esta diagramado tal como el autor lo ve publicado en la revista impresa.

24 No se indica nombre y dirección postal del autor correspondiente Correspondencia: Lastenia Ruiz Mesia Laboratorio de Investigación de Productos Naturales Antiparasitarios de la Amazonía - LIPNAA, de la Universidad Nacional de la Amazonía Peruana. Sargento Lores 385, Iquitos-Perú. Correo electrónico: lasteniaruiz@unapiquitos.edu.pe

25 Motivos de rechazo: En el título El título contiene nombre comercial de producto. El título contiene siglas de Instituciones.

26 En los nombre de los autores: Se presentan nombres incompletos y con iniciales. En los manuscritos provenientes de las Tesis, no se consideran a los asesores como autores del manuscrito. Al final del nombres de los autores no aparece el llamado hacia su afiliación institucional. No aparece la afiliación institucional del autor o le faltan datos a la misma.

27 Motivos de rechazo :Errores en el RESUMEN Tiene más palabras que las indicadas en las normas. No tiene subtítulos (Vancouver). No está escrito en un solo párrafo. No separan decimales con comas. No figuran las PALABRAS CLAVE.

28 Motivos de rechazo: Resumen en Ingles (Abstract o Summary) No lo presentan!!!!... y si lo presentan: Tiene más palabras que las permitidas. No tiene subtítulos (Vancouver). No está redactado en un solo párrafo. No tiene KEY WORDS.

29 Motivos de rechazo: IMRYD El objetivo del estudio NO está indicado al final de la sección INTRODUCCION. Las tablas, fotos y gráficos están insertados en el texto, o no coinciden con la cantidad de llamados del texto.

30 Motivos de rechazo: En las tablas, gráficos y figuras Tablas son presentadas con más de 3 (Tres) líneas horizontales. Las tablas presentadas son muy grandes, con muy pocos datos significativos que deberían estar dentro del texto y, no mostrados en una tabla.

31 Motivos de rechazo: En las tablas, gráficos y figuras En las tablas, gráficos y/o figuras no aparece el título correspondiente. Ejemplo: No se indica la fuente de la foto o gráfico, o no se adjunta el permiso para su publicación. Los números enteros no están separados de decimales por comas.

32 Motivos de rechazo: En las referencias bibliográficas La cantidad de llamados en el texto hacia las referencias bibliográficas NO coincide con la cantidad de referencias de la sección REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS. El llamado en el texto NO coincide con la referencia señalada. Las llamadas hacia las referencias bibliográficas NO se presentan en orden numérico (desordenadas) (Vancouver), o las llamadas hacia las referencias no están según el formato indicado en las normas (APA). Las referencias no están redactadas de acuerdo a Normas de la Revista, ejemplo: APA o VANCOUVER.

33 ACCIONES ANTES DEL ENVIO Autor revisa los archivos que enviará a la revista. Autor prepara la carta de presentación. Todos los autores firman la declaración Jurada donde indican que el manuscrito no ha sido publicado ni presentado para su publicación en otra revista. El autor correspondiente envía el manuscrito según lo indicado en las normas de la revista y.debe tener mucha paciencia!!!!.

34 Inicio del Proceso Editorial El editor de la Revista realiza la primera revisión del manuscrito. Si el manuscrito está preparado de acuerdo a las normas de la revista, se envía al autor una carta de recepción. Se prepara ficha con la fecha de recepción, código, título del manuscrito y nombre de autores. Se programa para su evaluación en la siguiente reunión del Comité Editorial.

35 Evaluación por Comité Editorial El Comité Editorial evalúa cada articulo recibido: temas tratados, autores involucrados, conflictos de intereses, etc. Al manuscrito rechazado: Se le envía una carta al autor a la cual se adjuntan los archivos recibidos. Al manuscrito aprobado: Se le inicia el proceso de peer review (arbitraje) asignándole tres revisores: 02 principales y un suplente.

36 Proceso de Revisión por Pares o arbitraje (OBLIGATORIO)

37 ARTÍCULO DEVUELTO A AUTORES para su modificación Luego del proceso de revisión por pares, se envía al autor correspondiente las opiniones del Comité Editorial y se les solicita la versión final modificada. Cuando el autor remite la versión final modificada del manuscrito según las recomendaciones del Comité Editorial (ESTO ES IMPORTANTE), se revisa el mismo para evaluar si cumplió lo indicado, si es necesario la versión final se reenvía a los revisores. Una vez que el COMITÉ EDITORIAL aprueba la publicación de un artículo, se programa su publicación.

38 Publicación del articulo El Comité Editorial revisa la versión final de los manuscritos aprobados, se diagraman, el diagramado es revisado por los editores, una vez aprobado cada artículo, se envían a los autores para que lo revisen y acepten su publicación mediante la firma del mismo. Recibida la aprobación final por parte de los autores, el Comité Editorial programa la publicación de los mismos y decide a quien encargar el Editorial.

39 Publicación del artículo Una vez que se programan todos los artículos de un número (incluyendo editorial), se compaginan, se numeran, se prepara el índice (tabla de contenidos), se colocan las normas para los autores, etc., y se prepara el machote final del número para su ultima revisión, luego de aprobado el machote se procede a la publicación ya sea en en versión impresa y/o electrónica.

40 Articulo en pdf

41 Articulo en HTML: Portal institucional de la revista.

42 Articulo enviado a SciELO

43 Articulo publicado en portal con Open Journal System OJS

44 RESUMEN Para lograr incrementar la visibilidad de los resultados de nuestras investigaciones, es necesario tengamos conocimiento de los detalles que se deben tener en cuenta para lograr que nuestros manuscritos sean recibidos en cualquier revista científica del mundo. Las normas para la presentación de manuscritos de todas las revistas cientificas de una Universidad deben ser normalizadas, tomando en cuenta que las pautas para la preparación de manuscritos más utilizadas son las normas de Vancouver y las de APA. En los cursos regulares de metodología de la investigación de nuestras Universidades, se debería implementar el curso de redacción científica y los procesos a seguir para la presentación de los manuscritos que resultan de los resultados de nuestras investigaciones.

45 Muchas gracias por su paciencia!!! Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE) fernando.ardito@upch.pe